Agenda and minutes

Etholwyd y Cynghorydd Sir Martyn Groucutt yn Gadeirydd.

Apwyntiwyd y Cynghorydd Sir Phil Murphy yn Is-gadeirydd.

Ni dderbyniwyd unrhyw Ddatganiadau o Fuddiant.

Cadarnhawyd bod cofnodion y cyfarfod blaenorol yn gofnod cywir.

Fel rhan o faterion sy'n codi, gofynnwyd am ddarparu nodyn atgofion i gynorthwyo Aelodau'r Pwyllgor wrth ddyfarnu grantiau ar gyfer eitemau y gofynnir amdanynt yn gyffredin megis gliniaduron i gofio symiau blaenorol a ddyfarnwyd. Cytunodd y Rheolwr Cyllid i lunio dogfen addas i'w hystyried yn y cyfarfod nesaf [CAM GWEITHREDU].

Derbyniodd y Pwyllgor Adroddiad Blynyddol Cronfa Ymddiriedolaeth Gwaddol Ysgol Fferm Sir Fynwy ar gyfer y flwyddyn a ddaeth i ben ar 31ain Mawrth 2025.

Wrth wneud hynny, nodwyd bod £28,413 wedi'i wneud o fuddsoddiadau. Mae buddsoddiad o £206,000 wedi aeddfedu a chysylltwyd ag Ymgynghorwyr Trysorlys Arlingclose gyda'r bwriad o ail-fuddsoddi. Gellir ychwanegu rhywfaint o gronfeydd ychwanegol o tua £50,000 at y buddsoddiad newydd. Gwnaed £512 o log o Ymddiriedolaeth Roger Edwards.

Gwariwyd £7,474 ar grantiau. Roedd gwariant arall yn cynnwys ffioedd archwilio a £200 ar gyfer y gefnogaeth a ddarparwyd gan Gyngor Sir Fynwy.

Trafodwyd a ddylid cynyddu'r symiau sydd i’w gwario ar grantiau. Cytunwyd y dylid cysoni hyn â nodau ac amcanion y Cyngor, a dylid ei ystyried mewn ffordd strwythuredig a threfnus. Cytunwyd y dylid adolygu'r pwynt hwn yn y cyfarfod nesaf.

Cytunodd yr Ymddiriedolwyr y gellir trosglwyddo'r rhain i archwilwyr allanol i'w harchwilio'n annibynnol.

Penderfynon ni yn unol â hynny.

Trafodwyd Polisi Teithio Ymddiriedolaeth Gwaddol Ysgol Fferm Sir Fynwy a chytunwyd mai'r egwyddor bwysicaf am resymau cynaliadwyedd yw y dylai trafnidiaeth gyhoeddus fod y dewis cyntaf. Derbyniwyd y bydd natur wledig Sir Fynwy weithiau'n rhwystro'r opsiwn yma. Cytunwyd y dylai'r broses ymgeisio ofyn am rywfaint o gyfiawnhad pan na ddefnyddir trafnidiaeth gyhoeddus. Bydd hyn yn cael ei ychwanegu at y polisi.

Penderfynwyd cymeradwyo'r polisi gyda'r gwelliant a awgrymwyd.

Gwnaethom wahardd y wasg a'r cyhoedd o'r cyfarfod yn ystod ystyriaeth o'r eitem fusnes ganlynol yn unol ag Adran 100A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972, fel y'i diwygiwyd, ar y sail ei fod yn cynnwys datgelu tebygol gwybodaeth eithriedig fel y'i diffinnir ym Mharagraffau 12 a 14 o Ran 4 o Atodlen 12A i'r Ddeddf.

Gwnaethom ystyried 2 gais a dderbyniwyd gan Gronfa’r Ymddiriedolaeth, a gyflwynwyd ar ran y Prif Swyddog Plant a Phobl Ifanc.

Penderfynodd yr Ymddiriedolaeth:

(i) y dylid rhoi dyfarniadau i’r ddau ymgeisydd, yn amodol ar dderbyn derbynebau a thystiolaeth briodol.