Agenda and minutes

Ymddiriedolaeth Gwaddol Ysgol Fferm Sir Fynwy - Dydd Llun, 17eg Gorffennaf, 2023 11.00 am

Lleoliad: Remote Attendance

Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd

Eitemau
Rhif	eitem
1.	Ethol Cadeirydd. Cofnodion: Fe wnaethom ethol y Cynghorydd Sirol Martyn Groucutt fel y Cadeirydd.
2.	Penodi Is-gadeirydd. Cofnodion: Fe wnaethom ethol y Cynghorydd Sirol Phil Murphy fel Is-gadeirydd.
3.	Datganiadau o Fuddiant Cofnodion: Dim.
4.	Cadarnhau a llofnodi cofnodion cyfarfod blaenorol Ymddiriedolaeth Gwaddol Ysgol Fferm Sir Fynwy. PDF 119 KB Cofnodion: Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 16^eg Ionawr 2023 fel cofnod cywir.
5.	Adroddiad Blynyddol Ymddiriedolaeth Gwaddol Ysgol Fferm Sir Fynwy am y flwyddyn a ddaeth i ben 31 Mawrth 2023. PDF 347 KB Cofnodion: Derbyniodd y Pwyllgor y cyfrifon terfynol ar gyfer diwedd y flwyddyn ariannol 2023. Wrth wneud hynny, nodwyd er gwaethaf gostyngiadau ffigurau Cronfa’r Ymddiriedolaeth, y bydd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn craffu ar yr Ymddiriedolaeth yn rheolaidd a sicrhawyd bod disgwyl hyn yn ystod yr hinsawdd ariannol bresennol a'i bod yn gobeithio gweld enillion buddsoddiad y flwyddyn nesaf. Sicrhawyd ymddiriedolwyr bod unrhyw ffigurau grant dros ben yn cael eu dwyn ymlaen a byddai trefniadau'n cael eu gwneud i'r Archwilwyr dynnu sylw at y ffaith hon mewn adroddiadau blynyddol yn y dyfodol. Penderfynwyd cymeradwyo'r cyfrifon.
6.	Ystyried p’un ai i eithrio’r wasg a’r cyhoedd o’r cyfarfod pan ystyrir yr eitem ddilynol o fusnes yn unol ag Adran 100A Deddf Llywodraeth Leol 1972, fel y’i diwygiwyd, ar y sail ei bod yn cynnwys datgeliad tebygol o wybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir ym Mharagraffau 12 a 14 Rhan 4 Atodlen 12A y Ddeddf (atodir barn y Swyddog Priodol). PDF 191 KB Cofnodion: Fe wnaethom eithrio'r wasg a'r cyhoedd o'r cyfarfod wrth ystyried yr eitem ganlynol o fusnes yn unol ag Adran 100A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972, fel y'i diwygiwyd, ar y sail ei bod yn cynnwys datgelu gwybodaeth eithriedig yn debygol fel y'i diffinnir ym Mharagraffau 12 a 14 o Ran 4 o Atodlen 12A i'r Ddeddf.
7.	Ystyried adroddiad gan y Prif Swyddog Plant a Phobl Ifanc ynghylch ceisiadau a gafwyd ar gyfer Cronfa’r Ymddiriedolaeth ar gyfer y flwyddyn academaidd 2023/24. View the reasons why eitem 7. is restricted Cofnodion: Ystyriwyd 2 gais a dderbyniwyd yn erbyn Cronfa'r Ymddiriedolaeth, a gyflwynwyd ar ran y Prif Swyddog Plant a Phobl Ifanc. Penderfynodd yr Ymddiriedolaeth y dylid dyfarnu i'r ddau ymgeisydd, yn amodol ar dderbyn derbynebau priodol a thystiolaeth o bresenoldeb. Materion Eraill Cyfeiriwyd at gais posibl yn y dyfodol gan ffermwr ifanc yn gofyn am gymorth i ehangu ei wybodaeth ffermio. Codwyd cwestiynau oherwydd ei fod y tu allan i gwmpas ychwanegu at leoliad addysg ffurfiol. Argymhellwyd bod yr ymgeisydd yn cysylltu â 'Cyswllt Ffermio' neu asiantaethau penodol fel Cyfoeth Naturiol Cymru neu'r Comisiwn Coedwigaeth. Wrth baratoi ar gyfer y cyfarfod nesaf a'r flwyddyn academaidd newydd, cyfeiriwyd at ddarparu taflen grynodeb a fyddai'n dangos i fyfyrwyr pa eitemau oedd ar gael a faint y gallant wneud cais amdano. Er bod potensial i hyn gael ei ystyried yn fwy fel 'rhestr ddymuniadau', nodwyd bod y mater yn cael ei drafod gyda Choleg Gwent fel rhywbeth y gellid ei ddefnyddio i godi ymwybyddiaeth yn y cam Cofrestru.
8.	Cadarnhau dyddiad ac amser y cyfarfod nesaf. Cofnodion: Dydd Llun 16eg Hydref 2023 am 11.00am.