Agenda and minutes

Pwyllgor Ardal Severnside - Dydd Mercher, 19eg Hydref, 2016 10.00 am

Lleoliad: Room 6 Innovation House Magor - Room 6 Innovation House Magor. View directions

Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd 

Eitemau
Rhif eitem

1.

Ymddiheuriadau am absenoldeb

Cofnodion:

Cynghorwyr Sir J. Crook, L. Guppy a t. Watts.

2.

Datganiadau o Fuddiant

Cofnodion:

Ni chafwyd unrhyw ymddiheuriadau

3.

Cadarnhau a llofnodi cofnodion y cyfarfod blaenorol pdf icon PDF 156 KB

Cofnodion:

Cadarnhawyd cofnodion y Pwyllgor dyddiedig 20fed Gorffennaf 2016 a llofnodwyd gan y Cadeirydd

4.

Rhestr Gweithredu

Cofnodion:

Caiff hwn ei ddiweddaru yn rheolaidd fel mater yn codi.

5.

Fforwm Agored i'r Cyhoedd

Cofnodion:

Unrhyw aelodau o'r cyhoedd yn bresennol.

6.

Mae'r elw ar fuddsoddiad mewn digwyddiadau yn Severnside ar gyfer 2016

Cofnodion:

Rydym yn derbyn diweddariadau llafar o Dan Davies, rheolwr digwyddiadau ynghylch prosiectau amrywiol gan gynnwys y digwyddiad tân gwyllt Castell Caldicot 2016. Yn ystod trafodaeth Dywedwyd wrthym;

 

Roedd argaeledd tocynnau ynghylch codi pryderon ar gyfer trigolion lleol oherwydd camddealltwriaeth drwy'r cyfryngau cymdeithasol, roedd nifer o docynnau am bris rhatach (£4) ar gael i'r preswylwyr gyda'r cod post yn lleol. Y dyraniad hwn yn gwerthu ar 2 awr. Bellach roedd trigolion yn gallu prynu tocynnau pris llawn.

 

Ni fydd y tocynnau sydd ar gael ar y Porth gyda 35 gwarchodwyr diogelwch allanol sydd ar waith i orfodi hyn gyda ffocws ar reoli ymddygiad, gwasanaeth cwsmeriaid a cham-drin alcohol.

 

Roedd cost y tocynnau wedi codi o £3 i £5 gyda'r PAC o docynnau 7000.

 

ym mis Rhagfyr. Roedd y Castell yn gwerthu dros 30,000 o docynnau ar gyfer digwyddiadau amrywiol yr haf hwn.

 

Dywedwyd wrthym byddai y Castell yn agored ar gyfer digwyddiadau hanner tymor ac adran 106 y caiff arian ei wario ar ardal y cae chwarae.

 

Cafodd digwyddiadau yn y dyfodol hefyd yn trafod gyda manylion i'w cadarnhau.

 

Roedd y Cadeirydd yn edrych ymlaen at gael y wybodaeth ddiweddaraf yn y cyfarfod nesaf ym mis Ionawr. D.D. GWEITHREDU

 

7.

Fframwaith Monitro Partneriaeth Canol Tref A.106 pdf icon PDF 79 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cawsom adroddiad gan y swyddog le gyfan i gytuno ar fframwaith ar gyfer monitro canlyniadau a gyflawnwyd ar gyfer canol tref Caldicot sy'n deillio o S.106 arian a ddyrannwyd i ddatblygu partneriaeth canol y dref.

 

Argymhellwyd bod y Pwyllgor ardal Glannau Hafren yn cytuno i fonitro canlyniadau a gyflawnwyd ar gyfer canol tref Caldicot sy'n deillio o S.106 arian a ddyrannwyd i ddatblygu partneriaeth canol y dref gan ddefnyddio mesurau a phrosesau arfaethedig yn y papur hwn.

 

MAE'R ALLWEDD MATERION / RHESYMAU:

 

Yn ei gyfarfod ar 7 Medi 2016, cytunodd y Cabinet i'r dyraniad o £41,000 o arian adran 106 i dîm tref Caldicot sy'n daladwy mewn rhandaliadau chwarterol, er mwyn cyflawni'r gweithgareddau a chanlyniadau fel y nodwyd yn y cynllun gweithredu tîm tref.

 

Yn yr un cyfarfod hefyd Cytunodd y Cabinet i gyfrif y Pwyllgor ardal Glannau Hafren ag adolygu perfformiad tîm tref Caldicot yn erbyn gwariant a chanlyniadau fel a amlinellir yn y cynllun gweithredu tîm tref. Diben penodol y dasg hon oedd sicrhau bod goruchwyliaeth o'r canlyniadau a gyflawnir ar gyfer canol y dref sy'n deillio o'r gwariant y swm a ddyrannwyd.

 

Bellach mae angen i gytuno ar fframwaith i fonitro canlyniadau hyn.

 

Cynigir y bydd tîm y dref yn cwblhau prosiect monitro ffurflenni ar gyfer pob prosiect penodol sy'n cael ei wneud a bydd yn rhannu gyda'r Pwyllgor ardal.

8.

Diweddariad Llafar Tîm Town

Cofnodion:

 

Tref ganolfan siop symudiadau

 

Nid yw siop 21 yn cau, mae bwyty Eidalaidd ddiddordeb mewn uned yng nghanol y dref, ond rydym yn pryderu ynghylch y gwariant cyfalaf sy'n ofynnol i ddwyn yr uned i safon addas. Oes unrhyw ddatblygiadau o Pizza y Domino.

 

Ni fydd Swyddfa'r Post sydd i ddod ym mis Rhagfyr ac mae Llundain a Chaergrawnt wedi cysylltu am ddatganiad yngl?n â mater gyda'r drws. 

 

Cyfarfod cyffredinol blynyddol Dydd Llun Tachwedd 14eg 6.30 pm, lleoliad i'w gadarnhau.

 

9.

Adroddiad Rheolaeth Gymunedol pdf icon PDF 337 KB

Cofnodion:

Cyflwynodd y pennaeth democratiaeth, gwella ymgysylltiad adroddiad i'r Pwyllgor. Mae "Llywodraethu cymunedol" yn cyfeirio at y prosesau ar gyfer gwneud y penderfyniadau a'r cynlluniau sy'n effeithio ar fywyd yn y gymuned, a oes gan sefydliadau preifat neu gyhoeddus neu gan ddinasyddion.

 

Argyfer llywodraethu cymunedol i fod yn effeithiol, rhaid iddo fod yn fwy na'r broses, hefyd rhaid iddo am gyflawni pethau yn y gymuned. A rhaid i hyn yn cael ei wneud yn gwneud gwahaniaeth.

 

Datblygiadallweddol wedi symud o ardaloedd 4 fel y nodir yn y strwythur presennol (Gwy Isaf, Severnside, Mynwy a Sir Fynwy canolog a Bryn Y Cwm) i bum maes. Mae'r datblygiad hwn yn unol ag ystod o gyfarwyddiadau polisi newydd megis y berthynas newydd gyda'r cynghorau cymuned a thref, yr is-adran y sir ar gyfer asesu lles a'r datblygiadau o amgylch dulliau sy'n seiliedig ar waith ym maes gofal cymdeithasol.

10.

Diweddariad cysylltedd

Cofnodion:

Cawsom ddiweddariad gan y pennaeth cymunedol dan arweiniad darparu cynghori y bydd y gwaith yn dechrau ym mis Ionawr 2017, dyddiad i'w gadarnhau.

 

Edrychwn at dderbyn diweddariadau rheolaidd. 

11.

Diweddariad Grant Ardal

Cofnodion:

arweiniad y gymuned yn cadarnhau bod holl arian o'r cylch blaenorol o grant bellach wedi'i dalu.

 

Ffurflenni newydd oedd ar gael gyda Sirol Cynghorydd t. Hobson wedi gofyn am wybodaeth cydraddoldeb i'w hychwanegu.

 

Y dyddiad cau fydd 16eg Rhagfyr 2016 gyda ffurflenni wedi'u llenwi i'w anfon at y pennaeth cymunedol dan arweiniad cyflenwi a fydd yn craffu ar y ffurflenni ac yn sicrhau bod holl wybodaeth berthnasol wedi'i gyflwyno cyn cysylltu â chadeiryddion y pwyllgorau ardal.

12.

Goleuadau stryd pdf icon PDF 86 KB

Cofnodion:

amrywioli'r gwasanaeth goleuadau stryd wedi'u cyflwyno dros nifer o flynyddoedd. Cyflwynwyd yn arbennig rheoli o bell o oleuadau ynghyd â diffodd goleuadau mewn gwahanol gymunedau pylu a rhannol. Yn fwy ddiweddar h?n llusernau yn cael eu disodli â llusernau LED i leihau'r defnydd o ynni.

 

Mae tîm goleuadau stryd y Cyngor Sir Fynwy ar hyn o bryd yn rheoli 10,695 goleuadau stryd yn ogystal â goleuadau traffig ac arwyddion pobl. Mae goleuadau stryd 7026 ar system fonitro o bell.

Arhyn o bryd 1751 LED llusernau wedi'u gosod pob un ohonynt yn cael eu rheoli ar y system fonitro.

13.

Cadarnhau dyddiad ac amser y cyfarfod nesaf

4th January 2017 10am