Agenda and decisions

Penderfyniadiau Aelod Cabinet Unigol - Dydd Mercher, 8fed Mawrth, 2017 5.00 pm

Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd

Eitemau
Rhif	eitem
1.	Trefniadau Arweinyddiaeth Gofal Uniongyrchol PDF 166 KB COUNTY COUNCILLOR: G Burrows AUTHOR: Colin Richings – Integrated Services Manager, Abergavenny / Bryn-y-Cwm CONTACT DETAILS: Tel: 01291 638921 07786 702753 E Mail: colinrichings@monmouthshire.gov.uk Dogfennau ychwanegol: 1a. Copy of 170120 - Direct Care Leadership Arrangements. Appendix 1 Direct Care Operational Structure , eitem 1. PDF 220 KB 1b. 170120 - Future Generations Form - Direct Care Leadership Restructure - Single Member Decision , eitem 1. PDF 289 KB Penderfyniad: Cymeradwyodd Aelod Cabinet Gofal Cymdeithasol ac Iechyd y strwythur a fanylir yn Atodiad 1 (dangosir newidiadau mewn glas golau) i gefnogi'r strwythur a fanylir yn Atodiad 2.
2.	Gwneud Gorchmynion Diogelu Gofodau Cyhoeddus i drin Ymddygiad Gwrthgymdeithasol PDF 622 KB COUNTY COUNCILLOR: G Burrows AUTHOR: Nicola Bowen, Strategic Adviser, Strategic Partnership Team CONTACT DETAILS: Tel: 01633 644247 E Mail: NicolaBowen@Monmouthshire.gov.uk Dogfennau ychwanegol: 2a. Addition to Appendix D , eitem 2. PDF 457 KB 2b. PSPO Future Generations Evaluation , eitem 2. PDF 251 KB Penderfyniad: Cymeradwyo gwneud Gorchmynion Diogelu Gofodau Cyhoeddus yng nghyswllt Maes Parcio Fairfield a'r Parc Sglefrio yn y Fenni, Sir Fynwy.
3.	Strategaeth Cyfrifon Taladwy - Awtomeiddio'r weithdrefn ymhellach i brosesu taliadau. PDF 288 KB COUNTY COUNCILLODR: P Hobson CONTACT DETAILS: Tel: 01633 644282 E-mail: Lisawidenham@monmouthshire.gov.uk Tel: 01633 644592 E-mail: Ruthdonovan@monmouthshire.gov.uk Dogfennau ychwanegol: 3a. Appendix A Proposed AP Strategy Final , eitem 3. PDF 189 KB 3b. Appendix B AP Service Developement Timeline Final , eitem 3. PDF 301 KB 3c. Appendix C Accounts Payable Strategy Options Available Final , eitem 3. PDF 314 KB 3d. Appendix D Future Generations Evaluation Form AP Strategy , eitem 3. PDF 236 KB Penderfyniad: Cytuno ar y strategaeth arfaethedig ar gyfer Cyfrifon Taladwy a fanylir yn Atodiad A. Gweithredu meddalwedd Proactis a'i chyllido gan fuddsoddiad unigol o £22,500. Bod y costau trafodion blynyddol yn gysylltiedig gyda Proactis yn cael eu hariannu drwy ddal swydd wag o 1 Swyddog Cymorth System Ariannol FTE ar agor. I'w adolygu ar ôl cyfnod o 3 blynedd ar adnewyddu'r contract. Gweithredu meddalwedd E-gaffael Basware a'i gyllido gan fuddsoddiad unigol o £24,000. Bod y ffynonellau cyllid a ddynodir yn ael ei gario ymlaen dros ddiwedd y flwyddyn i alluogi cwblhau'r prosiect fel y bwriedir.
4.	Polisi Cymorth Cludiant Gofal Cymdeithasol Oedolion PDF 141 KB COUNTY COUNCILLOR: P Murphy AUTHOR: Clare Morgan, Service Manager All Age Disability and Mental Health CONTACT DETAILS: Tel: 07770 838419 E-mail: claremorgan@monmouthshire.gov.uk Dogfennau ychwanegol: 4a. Transport policy , eitem 4. PDF 198 KB 4b. 161207 Future Generations Evaluation Final Form - tranport policy , eitem 4. PDF 312 KB Penderfyniad: Ystyriodd aelodau a chytuno ar weithredu'r polisi a atodir.
5.	Cronfa Wrth Gefn Diogelu Atal Digartrefedd PDF 258 KB COUNTY COUNCILLOR: P Murphy AUTHOR: Ian Bakewell, Housing & Communities Manager CONTACT DETAILS: E-mail: ianbakewell@monmouthshire.gov.uk Telephone: 01633 644479 Penderfyniad: Cytunwyd sefydlu Cronfa Wrth Gefn Atal Digartrefedd.
6.	Priodoli Tir yn Fferm Rockfield, Gwndy PDF 21 KB COUNTY COUNCILLOR: P Murphy AUTHOR: Gareth King MRICS - Management Surveyor CONTACT DETAILS: Tel: 01633 748 331 E-mail: garethking@monmouthshire.gov.uk Dogfennau ychwanegol: 6a. Future Generations Evaluation Form Appropriation , eitem 6. PDF 228 KB 6b. Location Plan , eitem 6. PDF 102 KB Penderfyniad: Penderfynu priodoli tir yn Fferm Rockfield, Gwndy (a ddangosir gydag ymyl goch ar y cynllun) ar gyfer dibenion Cynllunio yn dilyn Adran 122 Deddf Llywodraeth Leol 1972.
7.	Gorfodaeth Tai - Deddf Tai 2004 (Rhannau 1 a 2) a Deddf Tai (Cymru) 2014 (Rhan 1) PDF 174 KB COUNTY COUNCILLOR: P Fox AUTHOR: Huw Owen, Principal EHO David Jones, Head of Public Protection CONTACT DETAILS: TELEPHONE 01873 735433 huwowen@monmouthshire.gov.uk davidhjones@monmouthshire.gov.uk Dogfennau ychwanegol: 7a. Appendix 1 Policy for the Licensing of HMOs February 2017 , eitem 7. PDF 313 KB 7b. Appendix 2. Charges and Fees Housing Act 2004 , eitem 7. PDF 181 KB 7c. Appendix 3. Rent Smart Wales , eitem 7. PDF 216 KB 7d. Appendix 4. Future Generations Evaluation Form , eitem 7. PDF 272 KB 7e. Background paper. Cabinet Report 2007 , eitem 7. PDF 143 KB Penderfyniad: Cytunwyd ar y newidiadau arfaethedig i'r polisi ar gyfer trwyddedu Tai Amlfeddiannaeth a mabwysiadu' 'Polisi ar gyfer Trwyddedu Tai Amlfeddiannaeth' , dyddiedig Chwefror 2017, fel y nodir yn Atodiad 1. Cytunwyd ar y rhestr o ffioedd arfaethedig a nodir yn Atodiad 2 yn ymwneud â chymryd rhai mathau o weithredu gorfodaeth cysylltiedig â thai a thrwyddedu tai amlfeddiannaeth dan ddarpariaethau Deddf Tai 2004 (rhannau 1 a 2) yn amodol ar adolygiad gan aelodau fel rhan o'r diwygiad blynyddol o ffioedd a chostau. Nodwyd rôl yr Awdurdod wrth weithredu a gorfodaeth gofynion Rhentu Doeth Cymru Deddf Tai (Cymru) 2014 Rhan 1, fel y'u nodir yn Atodiad 3.
8.	Dyfodol Sir Fynwy/Amgueddfeydd Sir Fynwy: Canoli Strwythur Staffio PDF 602 KB COUNTY COUNCILLOR: P Murphy AUTHOR: Cath Fallon – Head of Economy and Innovation CONTACT DETAILS: E-mail: Cathfallon@monmouthshire.gov.uk Tel: 01633 748316/ 07557 190969 Penderfyniad: Cymeradwywyd gweithredu strwythur uwch dîm canolog newydd (a fanylir yn Atodiad Dau) a'r Disgrifiadau Swydd (Atodiad Tri).
9.	Cynyddu Recriwtio a Chadw Gofalwyr Maeth gan Wasanaethau Plant Cyngor Sir Fynwy PDF 467 KB COUNTY COUNCILLOR: G Burrows AUTHOR: Jane Rodgers, Head of Children’s Services CONTACT DETAILS: Tel: 01633 644054 E-mail: JaneRodgers@Monmouthshire.gov.uk Penderfyniad: Bod yr Aelod Cabinet yn cymeradwyo'r dull gweithredu a gynhwysir o fewn yr adroddiad a: Bod talu lwfansau maethu yn cael ei symleiddio yn dilyn cyfraddau cyfunol fel y caiff taliadau unigol blynyddol eu cynnwys yn y lwfans wythnosol, gan felly ostwng biwrocratiaeth. Telir isafswm ffi o £50 yr wythnos i ofalwyr maeth cyffredinol newydd fel bod taliadau Cyngor Sir Fynwy yn nes at awdurdodau eraill Gwent. Bod Cyngor Sir Fynwy yn buddsoddi mewn ymgyrch marchnata i ddenu gofalwyr maeth newydd. Bod Cyngor Sir Fynwy yn cymryd rhan lawn mewn prosiectau i ddatblygu dull rhanbarthol i wasanaethau maethu ledled Gwent ac o fewn cyd-destun Fframwaith Maethu Cenedlaethol Cymru.
10.	Gwaredu â Thir ger 'The Studio', Garden City Way, Cas-gwent am lai na'r ystyriaeth orau er mwyn galluogi datblygu tai fforddiadwy. PDF 155 KB COUNTY COUNCILLOR: P Murphy AUTHOR: Ben Winstanley – Estates Manager Ben Thorpe – Graduate Estate Surveyor CONTACT DETAILS: Tel: 01633 644965 or 01633 644964 E-mail: benwinstanley@monmouthshire.gov.uk or benthorpe@monmouthshire.gov.uk Dogfennau ychwanegol: 10a. Future Generations Evaluation Form Nov15 v6 , eitem 10. PDF 373 KB 10b. Garden City Way Plan , eitem 10. PDF 66 KB Penderfyniad: Bod tir sy'n ffurfio rhannau o rifau teitl P40872 a P43276 y Gofrestrfa Tir yn cael ei waredu i Cartrefi Melin. Bod cyfamod yn cael ei osod ar y tir yn cyfyngu ei ddefnydd i ddarparu mynediad i dai fforddiadwy.
11.	Newidiadau i'r Polisïau Prisio Mynwentydd PDF 291 KB COUNTY COUNCILLOR: P Murphy AUTHOR: Debra Hill-Howells Head of Community Delivery Tel: 01633 644281 e-mail: debrahill-howells@monmouthshire.gov.uk Dogfennau ychwanegol: 11a. Cemeteries - Future Generations Evaluation Form , eitem 11. PDF 228 KB Penderfyniad: Bod y Cyngor yn dileu ei gostau claddu ar gyfer beddi un dyfnder ar gyfer plant hyd at ac yn cynnwys 17 oed. Pe byddai'r teulu yn gofyn am fedd dyfnder trebl neu ddwbl, caiff y gost ei dyrannu fel yr amlinellir yn Atodiad 1. Bydd angen yn parhau i deuluoedd sicrhau Hawl Ecsliwsif i Gladdu os ydynt yn dymuno dangos carreg fedd. Caiff y costau am ddatgladdiad ei gynyddu i £250 ar gyfer gweddillion a amlosgwyd. Codir ffi ar sail unigol ar eirch llawn i'w benderfynu gan yr union gostau, gydag isafswm ffi o £500. Lle mae arch a gaiff ei chladdu yn fwy na 28 modfedd o led, bydd angen prynu llain ddwbl. Cynyddodd ffioedd ecsliwsif Hawl i Brynu i £450 am gyhoeddi newydd. Lle cynigir trosglwyddo bydd angen i'r rhai sy'n gofyn am y trosglwyddo lenwi Datganiad Statudol a thalu ffi o £400. Bydd angen cwblhau'r broses cyn y gladdedigaeth. Bod y ffioedd a ddiwygiwyd eu cytuno fel y'u hamlinellir yn Atodiad 1.
12.	Adroddiad Bws Cae Meldon ICMD - Cyllid Adran 106 - Llwybrau Bws 3 ac X4 PDF 291 KB COUNTY COUNCILLOR: S B Jones AUTHOR Christian Schmidt Transport Planning & Policy Officer CONTACT DETAILS: Tel: 01633 644727 / 07471 479238 E-mail: christianschmidt@monmouthshire.gov.uk Dogfennau ychwanegol: 12a. Cae Maldon bus - future generations form v1-0 , eitem 12. PDF 229 KB Penderfyniad: Cymeradwyo £56,000 o gyllid Adran 106 i'w ryddhau i gefnogi'r gwasanaeth llwybr 3 erbyn 31 Mawrth 2026 fan bellaf. Disgwylir y caiff tua £7,000 o'r cyllid ei ddefnyddio yn 2016/17 gan fod costau ychwanegol ar lwybr contract 3 oherwydd milltiroedd ychwanegol a achosir oherwydd newid y llwybr oherwydd gwaith ffordd yr A465. Mae'r gweddill yn debygol o gael ei ddefnyddio dros y 3-4 blynedd nesaf.