Agenda and decisions

Cabinet - Dydd Mercher, 17eg Gorffennaf, 2024 5.00 pm

Lleoliad: Steve Greenslade Room, County Hall, Usk

Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd 

Media

Eitemau
Rhif eitem

1.

Ymddiheuriadau am absenoldeb

2.

Datganiadau o Fuddiant

3.

Ystyried adroddiadau gan y Pwyllgorau Dethol (dim) pdf icon PDF 402 KB

4.

Diweddariad Ariannol pdf icon PDF 371 KB

Rhanbarthau/Wardiau yr effeithir arnynt: Pob un

 

Diben: Darparu gwybodaeth i’r Cabinet ar ganlyniadau ariannol terfynol yr Awdurdod ar gyfer blwyddyn ariannol 2023/24 mewn perthynas â’r gyllideb refeniw, y rhaglen gyfalaf, a sefyllfa’r cronfeydd wrth gefn cysylltiedig.

 

Diweddaru'r Cabinet ar y cynnydd dangosol cynnar yn erbyn cyllideb refeniw 2024/25.

 

Awdur: Jonathan Davies, Pennaeth Cyllid (Dirprwy Swyddog S151)

 

Manylion Cyswllt: jonathandavies2@monmouthshire.gov.uk

Dogfennau ychwanegol:

Penderfyniad:

Bod y Cabinet yn cydnabod:

2.1 Gwarged net yn y gyllideb refeniw ar alldro o £1,701,000 (0.8% o'r gyllideb) sy'n golygu bod angen tynnu llai o gronfeydd wrth gefn i gefnogi'r gyllideb na'r hyn a gyllidebwyd.

2.2 Bod y gwarged a gyflawnwyd ar alldro yn welliant sylweddol o ychydig dros £2m o'r rhagolygon sefyllfa ym mis 9.  Mae'r gwelliant yn bennaf o ganlyniad i welliant yn y sefyllfa cyllidebau gwasanaethau, a ysgogwyd gan y camau adfer cyllideb a weithredwyd gan wasanaethau yn ystod y flwyddyn, gan gynnwys cyfyngiadau swyddi gwag staff, ynghyd â gwella costau cyllido cyfalaf wrth i feysydd o'r rhaglen gyfalaf wynebu oedi.

2.3 Mae ardaloedd sylweddol o bwysau cost o fewn gofal cymdeithasol i oedolion o hyd, anghenion dysgu ychwanegol Plant, Gwastraff, a digartrefedd/tai. Cofnododd y gwasanaethau hyn wariant cronnus o £5m ar gyfer y flwyddyn, ac er bod agwedd sylweddol ar y pwysau cost hyn wedi'i gynnwys yng nghyllideb 2024/25, mae hyn yn parhau i gyflwyno maes parhaus o risg ariannol i'r Cyngor yn y flwyddyn ariannol newydd.

2.4 Cyfanswm y gwariant cyfalaf ar gyfer y flwyddyn oedd £65,176,000, heb unrhyw gynlluniau cyfalaf yn adrodd am orwariant neu danwariant sylweddol sy'n gofyn am gyllid ychwanegol o adnoddau'r Cyngor ei hun. Cyfanswm ceisiadau llithriant cyfalaf oedd £28,606,000.

2.5 Y gostyngiad sylweddol mewn balansau Ysgolion yn ystod y flwyddyn o £5,161,000 fel yr amlinellir yn Atodiad 1 ac Atodiad 3, sy'n mynd â balansau cronnus ysgolion i ddiffyg o £905,000. Daeth 13 o ysgolion i ddiwedd y flwyddyn gyda balansau mewn diffyg, gyda nifer o ysgolion yn parhau i gario diffygion cyllidebol strwythurol y bydd angen mynd i'r afael â nhw trwy gamau adfer cyllideb.

2.6 Y pwysau cost dangosol cynnar o £873,000 a amlygwyd gan wasanaethau yn erbyn cyllideb refeniw 2024/25, sy'n gofyn am gamau lliniaru cyflym gan wasanaethau er mwyn cyflawni sefyllfa alldro cytbwys o leiaf erbyn diwedd y flwyddyn.

5.

Siarter Rhianta Corfforaethol pdf icon PDF 249 KB

Rhanbarthau/Wardiau yr effeithir arnynt: Pob un

 

Diben: Cyflwyno argymhelliad o Banel Rhianta Corfforaethol y Cyngor

ac mae'r Cabinet yn cymeradwyo mabwysiadu'r Siarter Rhianta Corfforaethol.

 

Nodi egwyddorion y Siarter Rhianta Corfforaethol a lansiwyd gan Lywodraeth Cymru ym mis Medi 2023.

 

Awdur: Jane Rodgers, Prif Swyddog, Gofal Cymdeithasol, Diogelu ac Iechyd

 

Manylion Cyswllt: janerodgers@monmouthshire.gov.uk

 

Dogfennau ychwanegol:

Penderfyniad:

 

Bod y Cabinet yn cymeradwyo mabwysiadu'r Siarter Rhianta Corfforaethol.

6.

Datblygu Cartref Preswyl i Blant pdf icon PDF 262 KB

Rhanbarthau/Wardiau yr effeithir arnynt: Pob un

 

Diben: Darparu manylion a cheisio cymeradwyaeth i ddatblygu cartref preswyl mewnol i blant mewn partneriaeth â Pobl.

 

Gofynnir am gymeradwyaeth yn seiliedig ar Achos Busnes sydd ynghlwm yn Atodiad 1.

 

Awdur: Jane Rodgers, Prif Swyddog, Gofal Cymdeithasol, Diogelu ac Iechyd

 

Manylion Cyswllt: janerodgers@monmouthshire.gov.uk

 

Dogfennau ychwanegol:

Penderfyniad:

Bod y Cabinet yn cymeradwyo'r Achos Busnes i Wasanaethau Plant ymrwymo i gytundeb lesddaliad wedi'i adnewyddu gyda sefydliad Pobl ar eiddo yng Nghil-y-coed am o leiaf 10 mlynedd (yn unol ag amodau'r grant) at ddibenion darparu cartref preswyl mewnol i blant.

7.

System Rheoli Achosion Gofal Cymdeithasol Newydd pdf icon PDF 615 KB

Rhanbarthau/Wardiau yr effeithir arnynt: Pob un

 

DIben: Cyflwyno’r materion sy’n gysylltiedig â sicrhau System Rheoli Achosion Gofal Cymdeithasol (SCCMS) addas i’r diben ar gyfer Sir Fynwy ac argymell y dull a ffefrir.

 

Nodi'r adnoddau a'r trefniadau cychwynnol sydd eu hangen i gefnogi gweithredu SCCMS yn lleol.

 

Awdur: Jane Rodgers - Prif Swyddog, Gofal Cymdeithasol, Diogelu ac Iechyd

 

Manylion Cyswllt: janerodgers@monmouthshire.gov.uk

 

Dogfennau ychwanegol:

Penderfyniad:

PENDERFYNWYD:

1. Bod y Cabinet yn cytuno i weithio ar lefel ranbarthol i brynu System Rheoli Achosion Gofal Cymdeithasol 'barod-i-fynd' o dan y rhaglen genedlaethol (opsiwn 2).

2. Mae'r Cabinet felly yn cytuno i'r Prif Swyddog Gofal Cymdeithasol, ynghyd â'r Prif Swyddog Adnoddau/Dirprwy Brif Weithredwr i wneud y canlynol:

- Gweithio ar y cyd ag Awdurdodau Lleol eraill Gwent ac Iechyd a Gofal Digidol Cymru (IGDC) i fynd i mewn i broses gaffael ar gyfer System Rheoli Achosion Gofal Cymdeithasol ar gyfer y rhanbarth.

- Gweithio ar y cyd ar lefel genedlaethol, rhanbarthol a lleol i ddatblygu cynllun rhaglen i sicrhau bod y system newydd yn cael ei gweithredu'n llwyddiannus, gan hefyd leihau'r risg a gwneud y defnydd gorau o'r adnoddau sydd ar gael.

3. I nodi:

- Ar hyn o bryd, mae'r costau refeniw untro a blynyddol sy'n gysylltiedig â chaffael system amnewid ond yn amcangyfrifon ar hyn o bryd.

- Mae Achos Busnes cenedlaethol yn cael ei gyflwyno i Lywodraeth Cymru a fydd yn nodi'r gofynion rhesymeg ac adnoddau ar gyfer disodli System Rheoli Achosion Gofal Cymdeithasol yng Nghymru.

- Mae yna frys i fwrw ymlaen â disodli'r System Rheoli Achosion Gofal Cymdeithasol, er gwaethaf yr anhysbysion presennol.

4.Os na fydd cyllid allanol yn talu'r holl gostau gweithredu untro, cymeradwyodd y Cabinet y gwarantu o uchafswm o £291,000 o gronfeydd wrth gefn y Cyngor, wedi'u rhannu dros 2024/25 a 2025/26.

5. Os na fydd cyllid allanol gan Lywodraeth Cymru yn talu'r holl gostau refeniw untro a pharhaus, bydd adroddiad penderfynu pellach yn cael ei gyflwyno i'r Cabinet cyn y contractio, yn unol â'r amserlen gaffael.

8.

Strategaeth Ddigidol a Data pdf icon PDF 225 KB

Rhanbarthau/Wardiau yr effeithir arnynt: Pob un

 

Diben: Cyflwyno Strategaeth Ddigidol a Data’r Cyngor i’w chymeradwyo gan y Cabinet.

 

Mae’r strategaeth yn amlinellu sut y bydd ei defnydd o ddigidol a data yn trawsnewid a moderneiddio gwasanaethau, yn gwella effeithlonrwydd ac effeithiolrwydd, ac yn cefnogi’r gwaith o gyflawni’r Cynllun Cymunedol a Chorfforaethol ehangach.

 

Awdur: James Vale - Pennaeth Cwsmeriaid, TGCh a Digidol (CBS Torfaen)

 

Manylion Cyswllt: james.vale@torfaen.gov.uk

 

Dogfennau ychwanegol:

Penderfyniad:

1.     Bod y Cabinet yn cymeradwyo gweledigaeth, themâu a nodau'r Strategaeth Ddigidol a Data.

 

2.     Bod y Cabinet yn cymeradwyo'r cynllun cyflawni ac i nodi y bydd achosion busnes ar gyfer buddsoddi pellach ac yn y dyfodol yn cael eu paratoi i'w hystyried yn ôl y gofyn, ac i'r graddau na ellir eu rheoli o fewn fframwaith cyllidebol, capasiti ac adnoddau presennol y Cyngor.

 

3.     Bod y Cabinet yn dirprwyo awdurdod i'r Dirprwy Brif Weithredwr a'r Prif Swyddog - Pobl, Perfformiad a Phartneriaethau, mewn ymgynghoriad â'r Arweinydd fel yr aelod Cabinet arweiniol sydd â chyfrifoldeb portffolio, i oruchwylio gweithrediad a monitro'r strategaeth.