Agenda and decisions

Adran/Wardiau yr effeithir arnynt: Y cyfan

Diben: Ystyried yr opsiwn ar gyfer diwygio Strategaeth Archwilio Tir Halogedig yr Awdurdod.

Awdur: Paul White, Specialist Environmental Health Officer, Huw Owen, Principal EHO

Manylion cyswllt: paulwhite@monmouthshire.gov.uk; huwowen@monmouthshire.gov.uk  

Bod yr Aelodau'n nodi cynnwys yr adroddiad o'r enw 'Adroddiad ar Gynnydd - Strategaeth Archwilio Tir Halogedig Cyngor Sir Fynwy' Mai 2016 (Atodiad A), ac yn argymell mabwysiadu Opsiwn A - Mynd i'r afael â halogiad tir trwy'r cynllun cynllunio fel ymagwedd yr Awdurdod at y dyfodol..

Adran/Wardiau yr effeithir arnynt: Y cyfan

Diben: Cytuno ar y Polisi Dyledwyr Amrywiol a gafodd ei ddiweddaru er mwyn sicrhau fod yr Awdurdod yn parhau i ddefnyddio dull gweithredu cyson a thryloyw i reoli ei ddyledion amrywiol.

Awdur: Ruth Donovan – Pennaeth Cynorthwyol Cyllid: Refeniw, Systemau a Thrysorlys

Manylioncyswllt: ruthdonovan@monmouthshire.gov.uk  

Bod yr Aelodau'n cymeradwyo'r Polisi Mân Ddyledwyr wedi'i diweddaru.

Adran/Wardiau yr effeithir arnynt: All

Diben: Diben yr adroddiad yma yw rhoi gwybodaeth i Aelodaeth ar ragolygon sefyllfa all-dro refeniw yr Awdurdod ar ddiwedd cyfnod adrodd 4 sy'n cynrychioli sefyllfa all-dro ariannol blwyddyn ariannol 2015/16.

Caiff yr adroddiad hefyd ei ystyried gan y Pwyllgorau Dethol fel rhan o'u cyfrifoldeb i asesu os oes monitro effeithlon ar gyllidebau; monitro i ba raddau y caiff cyllidebau eu gwario yn unol gyda'r gyllideb a fframwaith polisi a gytunwyd; herio os yw gorwariant neu darwariant arfaethedig yn rhesymol; monitro cyflawni buddion effeitholrwydd a ragwelir neu gynnydd yng nghyswllt cynigion am arbedion.

Awdur: Mark Howcroft – Pennaeth Cyllid Cynorthwyol, Dave Jarrett – Uwch Gyfrifydd Cymorth Busnes

Manylioncyswllt: markhowcroft@monmouthshire.gov.uk

Bod Aelodau'n ystyried tanwariant alldro refeniw net o £579,000, gwelliant o £878,000 ar ragolygon alldro chwarter 3.

Bod Aelodau'n ystyried gwariant alldro cyfalaf o £18.3m yn erbyn cyllideb wedi'i diweddaru o £18.8m, ar ôl llithriad arfaethedig o £43.7 miliwn, gan arwain at danwariant net o £508k, gyda thua £433k o hynny ar gael i'w ailgylchu ar brosiectau/blaenoriaethau eraill a argymhellir cynnal tra'n disgwyl am arolygiad o'r pwysau ychwanegol a nodwyd ym mharagraff 3.6.3.

Ystyried a chymeradwyo'r llithriad cyfalaf a argymhellir, gan dalu sylw i'r cynlluniau hynny ym mharagraff 3.5.4 ble mae llithriad wedi cael ei geisio gan reolwr y gwasanaeth ond nid oes argymhelliad am lithriad (£170k), a noda ni ddylai'r lefel sylweddol o lithriad sydd ei angen ar alldro ymddangos yn gynt yn y flwyddyn, gan bwysleisio pryder yn rhagolygon cyfalaf y rheolwr at y dyfodol.

Ystyried y defnydd o adnoddau a gynigir a nodi'r lleihad sylweddol yn lefelau'r cronfeydd wrth gefn a glustnodwyd ar ddiwedd 2015-16 a'r dynodiad tebygol ar ddiwedd 2016-17.

Cymeradwyo ailddyrannu'r cronfeydd wrth gefn, fel y nodwyd ym mharagraff 3.9.5, yn dilyn yr adolygiad actiwaraidd o'r gronfa wrth gefn ar gyfer yswiriant ac adolygiad o weddill y cronfeydd wrth gefn bychan eraill, er mwyn mynd i'r afael â phwysau ar y cronfeydd wrth gefn a dosbarthiad y tanwariant cyffredinol wrth ychwanegu at gronfeydd wrth gefn fel a ganlyn:

·         £1 miliwn i'r gronfa wrth gefn ar gyfer Diswyddiadau a Phensiynau

·         £359k i gronfeydd wrth gefn TG

·         £350k i gronfeydd wrth gefn Buddsoddi i Ail-ddylunio

·         Cymeradwyo'r defnydd o gronfeydd wrth gefn Buddsoddi i Ail-ddylunio yn ystod 2016-17 gan ddod â'r cyfanswm i £30,835 gan fod cyfraniad ychwanegol Cyngor Sir Fynwy yn caniatáu i'r gwaith ar fenter Dêl y Ddinas barhau.

Adran/Wardiau yr effeithir arnynt: Y cyfan

Diben: Cael cymeradwyaeth y Cabinet ar gyfer cyhoeddi Strategaeth Gofalwyr Sir Fynwy 2016-2019.

Awdur: Bernard Boniface, Rheolwr Amddiffyn Pobl Agored i Niwed

Manylioncyswllt: bernardboniface@monmouthshire.gov.uk

Bod y Cabinet yn cymeradwyo cyhoeddiad y strategaeth ac yn cymeradwyo'r strategaeth fel arf monitro a gwerthuso ar gyfer darpariaeth gwasanaethau a chynllunio gwasanaethau at y dyfodol ar gyfer gofalwyr a darparwyr gwasanaeth.

Adran/Wardiau yr effeithir arnynt: Y cyfan

Diben: CyflwynoDrafft Strategaeth Gwirfoddoli 2016-19

Awdur: Owen Wilce, Arweinydd Rhaglen, Sir sy'n Gwasanaethu

Manylioncyswllt: owenwilce@monmouthshire.gov.uk

Bod y Cabinet yn cymeradwyo fersiwn drafft Strategaeth Gwirfoddoli - Sir Fynwy, Sir sy'n Gwasanaethu, i ganiatáu ymrwymiad ac adborth oddi wrth weithwyr, cymunedau a phartneriaid y trydydd sector cyn iddi gael ei chyflwyno i'r Cabinet eto am gymeradwyaeth.

Bod y Cabinet yn cymeradwyo ac yn hyrwyddo'r cynllun rhaglen drafft fel dogfen fyw i'w diweddaru a'i fireinio wrth o dystiolaeth ychwanegol o angen ddod i'r amlwg. Mae angen i'r ddogfen fod yn addasadwy er mwyn bodloni anghenion newidiol gwirfoddolwyr, gan fod y byd gwirfoddoli'n newid yn gyflym a rhaid i ni sicrhau ein bod yn gallu ymateb.

Adran/Wardiau yr effeithir arnynt: Y cyfan

Diben:Gofyn am gymeradwyaeth aelodau i gynlluniau priffyrdd a chludiant fel rhan o grantiau trafnidiaeth Llywodraeth Cymru a chytundebau Adran 106 yn gysylltiedig gyda datblygiadau newydd ledled Sir Fynwy fel y dangosir yn atodiad A a B.  

Awdur: Paul Keeble, Rheolwr Traffig a Rhwydweithiau

Manylioncyswllt: paulkeeble@monmouthshire.gov.uk

Adran/Wardiau yr effeithir arnynt: Y cyfan

Diben: Ystyriedailddyrannu hyd at £30,000 o gronfa Gwella Heol Casnewydd A106 i Gynllun Cyswllt Cil-y-coed.

Awdur: Debra Hill-Howells, Pennaeth Cyflenwi Cymunedol

Manylioncyswllt: debrahill-howells@monmouthshire.gov.uk

Bod y Cabinet yn cytuno i ail-ddyrannu hyd at £30,000 o gronfa gwella Heol Casnewydd i alluogi prosiect Cynllun Cyswllt Cil-y-Coed.

Division/Wards Affected: All

Purpose: To approve the hosting of a twelve month trial of 20 Riversimple Hydrogen cell cars in Monmouthshire

Author: Roger Hoggins, Head of Operations; Ben Winstanley, Estates Manager

Contact Details: benwinstanley@monmouthshire.gov.uk

Bod Cyngor Sir Fynwy yn cefnogi treialu Riversimple Rasa trwy ddarparu lle o fewn man agored cyfredol neu faes parcio cyhoeddus i ddarparu gorsaf ail-lenwi a lle am swyddfa/arddangosfa;

Bod y lle yn cael ei wneud ar gael trwy drwydded i Riversimple am ddim am gyfnod o hyd at ddeuddeg mis gyda'r opsiwn o'i ymestyn am ddeuddeg mis arall (os oes angen);

Bod y safle ei hun (naill ei yn y Fenni neu Drefynwy) a manylion y treial yn cael eu cymeradwyo gan y Pennaeth Gweithrediadau ar y cyd ag aelod priodol y Cabinet yn dilyn trafodaethau manwl gyda Riversimple yn ymwneud â diogelwch y cerbydau a'r man ail-lenwi;

Bod gwahoddiad yn cael ei anfon at bob aelod i fynychu cyflwyniad ar gar a chysyniad Riversimple Rasa. Y bydd hwn yn cael ei gynnal am 1.00pm cyn y Cyngor ar y 16 Mehefin 2016 (bydd y car ar gael yn Neuadd y Sir Brynbuga i aelodau ei weld);

Y bydd parcio diogel ar gyfer hyd at 20 cerbyd yn cael ei darparu yn nepo'r Rhaglan, os oes angen, ar gyfer y gyrwyr sy'n cymryd rhan yn y treial.

Adran/Wardiau yr effeithir arnynt: Y cyfan

Diben: Ceisio caniatâd i gytuno'n ffurfiol i'r Cytundeb Atodol i'r Cytundeb

Cydweithredu ac Aelodau (CAMA) ar gyfer y Gwasanaeth Cyflawni Addysg (EAS) Ebrill 2016. Mae'r cytundeb atodol hwn yn ceisio newidiadau ar y tair lefel ddilynol o lywodraethiant; gweithrediad EAS tu allan i SEWC a chyllid.

Awdur: Sarah McGuiness

Manylioncyswllt: sarahmcguiness@monmouthshire.gov.uk

Bod y Cabinet yn cymeradwyo mabwysiadau Cytundeb Atodol y Gwasanaeth Cyrhaeddiad Addysg (EAS) (Atodiad 1) i'r Cytundeb Cydweithio ac Aelodau (CAMA) ar gyfer EAS (Atodiad 2) Ebrill 2016 fel yr esboniwyd yn yr adroddiad hwn.

Division/Wards Affected: Caerwent

Purpose: To update Cabinet on project progress and proposed action with regards to the Compulsory Purchase Order in relation to Caerwent House.

To seek Cabinet’s endorsement of the proposed heads of terms for the legal agreement with Spittalfields Trust and of the proposed financial arrangements.

To seek Cabinet’s endorsement that the Head of Planning be authorised to enter into the back-to-back agreement with Spittalfields Trust and to undertake any associated work in concluding the Compulsory Purchase Order proceedings.

Author: Amy Longford – Heritage Manager, Mark Hand – Head of Planning

Contact Details: amylongford@monmouthshire.gov.uk

Bod y Cabinet yn cymeradwyo'r argymhellion yn yr adroddiad.