Agenda and minutes

Cyngor Sir - Dydd Iau, 29ain Chwefror, 2024 2.00 pm

Lleoliad: Council Chamber - Council Chamber

Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd 

Media

Eitemau
Rhif eitem

1.

Datganiadau o Fuddiant

Cofnodion:

Datganodd y Cynghorydd Sir Jayne McKenna fuddiant personol heb fod yn rhagfarnu yng nghyswllt eitem 12.1.

 

Datganodd y Cynghorydd Jane Lucas fuddiant personol heb fod yn rhagfarnu yng nghyswllt eitem 12.1.

 

Datganodd y Cynghorydd Sir Rachel Buckler fuddiant personol heb fod yn rhagfarnu yng nghyswllt eitem 12.1.

 

Datganodd y Cynghorydd Sir Ann Webb fuddiant personol heb fod yn rhagfarnu yng nghyswllt eitem 12.1.

 

Datganodd y Cynghorydd Sir Tony Kear fuddiant personol heb fod yn rhagfarnu yng nghyswllt eitem 12.1.

 

 

 

2.

Cyhoeddiad y Cadeirydd pdf icon PDF 327 KB

Cofnodion:

Nodwyd.

 

Arsylwodd y Cyngor funud o dawelwch fel arwydd o barch ac i fyfyrio ar farwolaeth y cyn Gynghorydd Sir Pauline Watts.

 

3.

Cadarnhau cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar y 18fed o Ionawr 2024 pdf icon PDF 479 KB

Cofnodion:

Penderfynodd y Cyngor gadarnhau cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 18 Ionawr 2024.

 

4.

CYNLLUN CYDRADDOLDEB STRATEGOL 2024-28 pdf icon PDF 485 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet dros Gydraddoldeb ac Ymgysylltu adroddiad i geisio cymeradwyaeth i Gynllun Cydraddoldeb Strategol yr awdurdod a’r amcanion ar gyfer y cyfnod 2024-28.

 

Pan roddwyd y mater i’r bleidlais penderfynodd y Cyngor dderbyn yr argymhelliad:

 

Bod y Cyngor yn cymeradwyo Cynllun Cydraddoldeb Strategol 2024-28.

 

https://www.youtube.com/live/dFN0Us-dKdA?feature=shared&t=941

 

5.

ADOLYGU POLISI MRP 2023/24, STRATEGAETH CYFALAF 2024/25, STRATEGAETH Y TRYSOLRYS 2024/25 pdf icon PDF 763 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet dros Adnoddau yr adroddiad i geisio cymeradwyaeth diwygiad i bolisi MRP y Cyngor ar gyfer 2023/24 ac i gymeradwyo Strategaeth Rheoli Cyfalaf a Thrysorlys y Cyngor ar gyfer 2024/25, yn cynnwys y polisi MRP.

 

Pan roddwyd y mater i bleidlais, penderfynodd y Cyngor dderbyn yr argymhelliad:

 

Bod y Cyngor yn cymeradwyo diwygio’r polisi isafswm Darpariaeth Refeniw 2023/24 yn ymwneud â benthyca a gefnogir fel yr amlinellir yn Atodiad 1.

 

Bod y Cyngor yn cymeradwyo’r strategaeth Cyfalaf ar gyfer 2024/25, fel y’i gwelir yn Atodiad 2.

 

Bod y Cyngor yn cymeradwyo strategaeth rheoli Trysorlys ar gyfer 2024/25 fel y’i gwelir yn Atodiad 3, yn cynnwys:

·       Datganiad Polisi Isafswm Darpariaeth Refeniw 2024/25

·       Strategaethau Buddsoddi a Benthyca 2024/25

 

Bod y Cyngor yn cytuno y dylai’r Pwyllgor Llywodraethiant ac Archwilio barhau i adolygu gweithgareddau trysorlys y Cyngor ar gyfer 2024/25 ar ran y Cyngor drwy dderbyn ac ystyried adroddiadau chwarterol ar ddiweddaru trysorlys ac adroddiad ar ddiwedd y flwyddyn.

 

https://www.youtube.com/live/dFN0Us-dKdA?feature=shared&t=1634

 

 

 

6.

ADRODDIAD AR GYNIGION AR DRETH Y CYNGOR pdf icon PDF 518 KB

Cofnodion:

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet dros Adnoddau  yr Adroddiad Penderfyniad ar y y Dreth Gyngor er mwyn cydymffurfio gydag amserlenni penodol ar gyfer gosod y Dreth Gyngor ac i wneud rhai penderfyniadau diffiniedig.

 

Mae’r datrysiadau a argymhellir hefyd yn tynnu ynghyd oblygiadau’r Dreth Gyngor o braeseptiau a gynigiwyd gan Swyddfa Comisiynydd yr Heddlu a Throseddu Gwent a Chyngorau Tref a Chymuned, gan felly alluogi’r Cyngor Sir i sefydlu lefelau pennawd ei Dreth Gyngor ar y gwahanol fandiau eiddo o fewn ardal pob cyngor Tref neu Gymuned.

 

Pan roddwyd y mater i bleidlais wedi’i chofnodi penderfynodd y Cyngor dderbyn yr argymhellion fel y’u nodir yn yr adroddiad.

 

https://www.youtube.com/live/dFN0Us-dKdA?feature=shared&t=2417

 

 

ENW

Dros

Yn erbyn

Cynghorydd J BOND

X

 

Cynghorydd M A BROCKLESBY

X

 

Cynghorydd F BROMFIELD

 

X

Cynghorydd L BROWN

 

X

Cynghorydd E BRYN

 

 

Cynghorydd R BUCKLER

 

X

Cynghorydd S BURCH

X

 

Cynghorydd J BUTLER

 

X

Cynghorydd B CALLARD

X

 

Cynghorydd I CHANDLER

X

 

Cynghorydd J CROOK

X

 

Cynghorydd T DAVIES

 

X

Cynghorydd L DYMOCK

 

X

Cynghorydd A EASSON

X

 

Cynghorydd C EDWARDS

 

X

Cynghorydd C FOOKES

X

 

Cynghorydd S GARRATT

X

 

Cynghorydd R GARRICK

X

 

Cynghorydd P GRIFFITHS

X

 

Cynghorydd M GROUCUTT

X

 

Cynghorydd S G M HOWARTH

 

X

Cynghorydd M HOWELLS

X

 

Cynghorydd R JOHN

 

X

Cynghorydd D W H JONES

 

X

Cynghorydd P JONES

 

X

Cynghorydd T KEAR

 

X

Cynghorydd M LANE

 

X

Cynghorydd J LUCAS

 

X

Cynghorydd C MABY

X

 

Cynghorydd S MCCONNEL

X

 

Cynghorydd J MCKENNA

 

X

Cynghorydd P MURPHY

 

X

Cynghorydd A NEILL

 

X

Cynghorydd P PAVIA

 

X

Cynghorydd M POWELL

 

X

Cynghorydd S RILEY

X

 

Cynghorydd D ROOKE

X

 

 

 

https://www.youtube.com/live/dFN0Us-dKdA?feature=shared&t=2417

 

 

 

 

A screenshot of a document Description automatically generated

 

 

7.

DYDDIADUR CYFARFODYDD 2024/25 pdf icon PDF 20 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet dros Gydraddoldeb ac Ymgysylltu yr adroddiad er mwyn I’r Cyngor gymeradwyo’r dyddiadur cyfarfodydd ar gyfer 2024/25.

 

Pan roddwyd y mater i bleidlais penderfynodd y Cyngor dderbyn yr argymhelliad.

 

Bod dyddiadur y cyfarfodydd ar gyfer 2024/25 yn cael ei gymeradwyo, fel yr atodir.

 

https://www.youtube.com/live/dFN0Us-dKdA?feature=shared&t=9386

 

 

8.

PWYLLGOR SAFONAU -PENODI AELOD O GYNGOR CYMUNED pdf icon PDF 201 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet dros Gydraddoldeb ac Ymgysylltu yr adroddiad i gadarnhau penodiad aelod Cyngor Cymuned i Bwyllgor Safonau’r Cyngor.

 

Pan roddwyd y mater i’r bleidlais penderfynodd y Cyngor dderbyn yr argymhelliad:

 

Bod y Cyngor yn cymeradwyo penodi Mr Michael John fel Aelod Cyngor Cymuned o Bwyllgor Safonau’r Cyngor

 

https://www.youtube.com/live/dFN0Us-dKdA?feature=shared&t=9859

 

9.

PENODI FFORWM MYNEDIAD LLEOL SIR FYNWY pdf icon PDF 288 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Penderfynodd yr Aelod Cabinet dros Gydraddoldeb ac Ymgysylltu yr adroddiad er mwyn penodi aelodau o Fforwm Mynediad Lleol Sir Fynwy dros y cyfnod nesaf o 3 blynedd.

 

Pan roddwyd y mater i bleidlais penderfynodd y Cyngor dderbyn yr argymhellion, gan nodi’r diwygiadau a amlygwyd:

 

Y caiff yr ymgeiswyr a nodir yn Atodiad 1 eu penodi fel aelodau o Fforwm Mynediad Lleol Sir Fynwy ar gyfer y cyfnod nesaf o 3 blynedd ac eithrio Mr Barry sydd wedi tynnu ei gais yn ôl. Ynghyd â’r aelod a benodwyd gan y Cyngor mae hynny’n rhoi fforwm o 17 aelod.

 

Bod y Cynghorydd Sara Burch yn cael ei phenodi fel aelod y Cyngor.

 

Yn dilyn trafodaeth gyda’r fforwm yn ei gyfarfod cyntaf i ddynodi unrhyw ddiddordebau a gaiff eu tan-gynrychioli, bod y panel apwyntiadau yn gwneud argymhellion pellach ar apwyntiadau ychwanegol hyd at uchafswm statudol o 22 aelod.

 

Diolch i’r aelodau sy’n ymddeol o’r Fforwm am eu cyfraniad gwerthfawr.

 

https://www.youtube.com/live/dFN0Us-dKdA?feature=shared&t=9942

discussion with the forum at its first meeting to identify any under-represented interests, the appointment panel make further recommendations on additional appointments up to the statutory maximum of 22 members.?? 

 

That the retiring members of the Forum be thanked for their valuable contribution.?? 

https://www.youtube.com/live/dFN0Us-dKdA?feature=shared&t=9942

 

10.

CYTUNO AR ENW’R YSGOL GYNRADD EGIN CYFRWNG GYMRAEG NEWYDD YN NHREFYNWY pdf icon PDF 128 KB

Cofnodion:

The Leader presented the report in order for Council to agree the name of the new Welsh Medium Seedling Primary School in Monmouth which is due to open in September 2024.

 

Upon being put to a vote Council resolved to accept the recommendation:

 

That the school should be named Ysgol Gymraeg Trefynwy, translated as Monmouth Welsh School.

 

https://www.youtube.com/live/dFN0Us-dKdA?feature=shared&t=10246

 

11.

CYNIGION I’R CYNGOR:

12.

Cyflwynwyd gan y Cynghorydd Sir Lisa Dymock

Mae Sir Fynwy’n falch o’i threftadaeth ac yn ystyried bod bwyd a ffermio o bwys mawr nawr ac yn y dyfodol. Bydd pawb yma’n fwy nac ymwybodol o’r pwysau ar ein ffermwyr sy’n deillio o bolisïau amrywiol, o TB i reoliadau NVZ a’r polisi diweddaraf sy’n achosi poen difesur yw’r SFS – mae’r meini prawf y bydd yn rhaid i ffermwyr eu bodloni yn anghyraeddadwy a bydd yn ychwanegu pwysau aruthrol ar ein ffermwyr.

 

Gofynnaf i’r cyngor hwn alw ar Lywodraeth Cymru i oedi am funud o ran yr ymgynghoriad presennol a gweithio gyda ffermwyr, undebau ffermwyr a rhanddeiliaid eraill er mwyn dod o hyd i ffordd ymlaen sy’n gweithio i bawb - un nad yw’n cosbi ein ffermwyr a’u cymunedau ond yn hytrach, un sy’n eu cefnogi.

 

Rydym yn deall pwysigrwydd gwarchod ein amgylchedd a dylid rhoi ystyriaeth gyfartal i hyn, ond heb beryglu diogelwch ein bwyd wrth i ffermwyr gael eu gwthio allan o’r diwydiant.

 

Cofnodion:

Mae Sir Fynwy yn falch o’i threftadaeth ac yn ystyried bod bwyd a ffermio o bwysigrwydd enfawr nawr ac yn y dyfodol. Bydd pawb yma yn ymwybodol iawn o’r pwysau ar ein ffermwyr o wahanol bolisïau o TB i reoliadau NVZ

a’r diweddaraf sy’n achosi pryder enfawr yw’r SFS – ni fedrir cyflawni’r meini prawf y bydd angen i ffermwyr ei wneud a bydd yn ychwanegu llawer iawn o bwysau ar ein ffermwyr.

 

Rwy’n gofyn i’r cyngor alw ar Lywodraeth Cymru i oedi yr ymgynghoriad cyfredol a gweithio gyda ffermwyr, undebau ffermwyr a rhanddeiliaid eraill i ganfod ffordd ymlaen sy’n gweithio i bawb ac nad yw’n cosbi ein ffermwyr a’u cymunedau ond yn eu cefnogi.

 

Deallwn bwysigrwydd gwarchod ein hamgylchedd ac mae’n rhaid i hyn gael ei ystyried yn gyfartal ond heb beryglu ein diogelwch bwyd o ffermwyr yn cael eu gwthio allan o’r diwydiant.

 

Eiliwyd gan y Cynghorydd Sir Rachel Buckler

 

Datganodd y Cynghorwyr Sir canlynol fuddiant personol nad yw’n rhagfarnu.

 

Jayne McKenna; Jane Lucas; Rachel Buckler; Ann Webb; Tony Kear; David Jones; Su McConnel.

 

Pan roddwyd y cynnig i bleidlais wedi’i chofnodi, cafodd y cynnig ei gario.

 

https://www.youtube.com/live/dFN0Us-dKdA?feature=shared&t=11028

Cynghorydd J BOND

 

 

Cynghorydd M A BROCKLESBY

 

 

Cynghorydd M BROMFIELD

X

 

Cynghorydd L BROWN

X

 

Cynghorydd E BRYN

 

 

Cynghorydd R BUCKLER

X

 

Cynghorydd S BURCH

 

 

Cynghorydd J BUTLER

X

 

Cynghorydd B CALLARD

 

 

Cynghorydd I CHANDLER

 

 

Cynghorydd J CROOK

 

 

Cynghorydd T DAVIES

X

 

Cynghorydd L DYMOCK

X

 

Cynghorydd A EASSON

 

 

Cynghorydd C EDWARDS

X

 

Cynghorydd C FOOKES

 

 

Cynghorydd S GARRATT

 

 

Cynghorydd R GARRICK

 

 

Cynghorydd P GRIFFITHS

 

 

Cynghorydd M GROUCUTT

 

 

Cynghorydd S G M HOWARTH

X

 

Cynghorydd M HOWELLS

 

 

Cynghorydd R JOHN

X

 

Cynghorydd D W H JONES

X

 

Cynghorydd P JONES

X

 

Cynghorydd T KEAR

X

 

Cynghorydd M LANE

X

 

Cynghorydd J LUCAS

X

 

Cynghorydd C MABY

 

 

Cynghorydd S MCCONNEL

 

 

Cynghorydd J MCKENNA

X

 

Cynghorydd P MURPHY

X

 

Cynghorydd A NEILL

X

 

Cynghorydd P PAVIA

X

 

Cynghorydd M POWELL

X

 

Cynghorydd S RILEY

 

 

Cynghorydd D ROOKE

 

 

 

 

 

, non-prejudicial interest:

 

Jayne McKenna; Jane Lucas; Rachel Buckler; Ann Webb; Tony Kear; David Jones; Su McConnel.

 

Upon being put to a recorded vote the motion was carried.

 

https://www.youtube.com/live/dFN0Us-dKdA?feature=shared&t=11028

A screenshot of a document Description automatically generated

 

13.

CWESTIYNAU’R AELODAU

14.

Gan y Cynghorydd Sir Richard John i’r Cynghorydd Sir Angela Sandles , Aelod Cabinet dros Gydraddoldeb ac Ymgysylltu

Pa ymgysylltu wnaeth y cyngor gyda chanolfannau hamdden yn ystod yr ymgynghoriad ar gyllideb 24-25

 

Cofnodion:

Pa ymgysylltu a gynhaliodd y cyngor gyda defnyddwyr canolfannau hamdden yn ystod ymgynghoriad cyllideb 2024-25?

 

https://www.youtube.com/live/dFN0Us-dKdA?feature=shared&t=17864

 

15.

Gan y Cynghorydd Sir Fay Bromfield i’r Cynghorydd Sir Catrin Maby, Aelod Cabinet dros Newid Hinsawdd a’r Amgylchedd

A oes modd i’r Aelod Cabinet roi gwybod am unrhyw atgyweiriadau sydd wedi’u cynllunio i Ffordd Brynbuga os gwelwch yn dda, yn enwedig y rhan o Langybi i Frynbuga.

 

 

Cofnodion:

A all yr Aelod Cabinet roi gwybodaeth am unrhyw waith trwsio sydd ar y gweill ar gyfer Heol Brynbuga, yn arbennig yr adran rhwng Llangybi a Brynbuga?

 

https://www.youtube.com/live/dFN0Us-dKdA?feature=shared&t=18162

 

16.

Gan y Cynghorydd Sir Richard John i’r Cynghorydd Sir Martyn Groucutt, Aelod Cabinet dros Addysg

Sut fydd y Cyngor yn cefnogi disgyblion sy’n agored i niwed yn ystod blwyddyn ariannol 24-25?

 

Cofnodion:

Sut bydd y Cyngor yn gefnogi disgyblion ysgol bregus ym mlwyddyn ariannol 24-25?

 

https://www.youtube.com/live/dFN0Us-dKdA?feature=shared&t=18290

 

17.

Gan y Cynghorydd Sir Jane Lucas i’r Cynghorydd Sir Paul Griffiths, Aelod Cabinet dros Gynllunio a Datblygiad Economaidd, Dirprwy Arweinydd

Pa gamau y mae’r Cyngor yn eu cymryd i gefnogi busnesau canol tref Trefynwy yn ystod yr amhariad diweddar?

 

Cofnodion:

Pa gamau mae’r Cyngor yn eu cymryd i gefnogi busnesau canol y dref yn Nhrefynwy yn ystod y tarfu cyfredol?

 

https://www.youtube.com/live/dFN0Us-dKdA?feature=shared&t=18874

 

18.

Gan y Cynghorydd Sir Tony Kear i’r Cynghorydd Sir Catrin Maby, Aelod Cabinet dros Newid Hinsawdd a’r Amgylchedd

Yn wyneb y llifogydd a welwyd y gaeaf diwethaf ac eto ers cyfnod y Flwyddyn Newydd, hoffwn ofyn i’r Aelod Cabinet pa feddwl ymlaen a chamau rhagweithiol sy’n cael eu cymryd er mwyn mynd i’r afael â llifogydd lleol a llifogydd yng nghefn gwlad Sir Fynwy

 

Cofnodion:

Yng ngoleuni’r llifogydd a welwyd y gaeaf diwethaf ac eto ers cyfnod y Flwyddyn Newydd, a allaf ofyn i’r Aelod Cabinet pa flaen-gynllunio a chamau rhagweithiol a gymerir i fynd i’r afael â llifogydd gwledig/lleol yn Sir Fynwy?

 

https://www.youtube.com/live/dFN0Us-dKdA?feature=shared&t=17051

 

 

19.

Gan y Cynghorydd Sir Tony Kear i’r Cynghorydd Sir Martyn Groucutt, Aelod Cabinet dros Addysg

O ystyried y toriadau arfaethedig i gyllidebau ysgolion yn 24/25, pa sicrwydd y gall yr Aelod Cabinet ei roi disgyblion a’u rhieni yn Ysgol Gynradd yr Eglwys yng Nghymru Brynbuga, sydd yn fy Ward, na fydd ansawdd pryd amser cinio’r plant a maint y dognau’n cael eu heffeithio

 

 

Cofnodion:

O gofio am y toriadau a gynigir i gyllidebau ysgolion ar gyfer 24/25, pa sicrwydd all yr Aelod Cabinet ei roi i ddisgyblion a’u rhieni yn Ysgol Gynradd Eglwys yng Nghymru Brynbuga, sydd wedi’i lleoli yn fy Ward, na effeithir ar ansawdd a maint dognau ciniawau’r plant?

 

https://www.youtube.com/live/dFN0Us-dKdA?feature=shared&t=17441

 

 

20.

CYHOEDDI DATGANIAD AR Y POLISI TÂL FEL SY’N OFYNNOL GAN Y DDEDDF LLEOLIAETH pdf icon PDF 129 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet dros Adnoddau yr adroddiad er mwyn i’r Cyngor gymeradwyo Polisi Tâl Cyngor Sir Fynwy, gan gydymffurfio gyda’r Ddeddf Lleoliaeth.

 

Pan roddwyd y mater i bleidlais penderfynodd y Cyngor dderbyn yr argymhelliad:

 

Bod y Cyngor yn cymeradwyo’r Polisi Tâl ar gyfer y flwyddyn 1 Ebrill 2024 i 31 Mawrth 2025.

 

https://www.youtube.com/live/dFN0Us-dKdA?feature=shared&t=19373