Agenda and minutes

herio rhesymoldeb y rhagamcanedig neu danwariant, a

• monitro cyflawniad enillion effeithlonrwydd a ragwelir neu gynnydd mewn perthynas â chynigion arbedion.

Craffu Aelodau:

Gofynnodd Aelod am y ffigurau yn 3.16 mewn perthynas â bwydydd a chadarnhawyd ei fod yn gywir.

Dywedodd Aelod fod y sefyllfa ariannol yn ymddangos yn gwaethygu ac mae yna gyfleoedd effeithlonrwydd y mae angen i ni eu deall oherwydd bydd y diffyg cyllid yn arwain at wasanaeth sy'n dirywio.

Gofynnwyd i Aelodau Etholedig gael rhestr o ddyletswyddau statudol y mae'n rhaid i'r Cyngor eu perfformio fel y gallwn ni fynd i'r afael â'r hyn y mae'n rhaid i ni ei wneud fel Cyngor.

O ran goleuadau stryd, holwyd y gorwariant 85K o ganlyniad i gostau codi ynni.

Pwysleisiodd Aelod yr angen i edrych ar effeithlonrwydd ein gweithrediadau
a rhaid i'n blaenoriaethau fod yn wasanaethau i'n trigolion.



 



 

Casgliad y Pwyllgor:

Cododd y Pwyllgor bryderon ar ôl nodi'r lefel isel o gronfeydd wrth gefn a fydd yn lleihau'r hyblygrwydd y mae gan y Cyngor yn ei herbyn wrth gwrdd â heriau ariannol lleihau aneddiadau a'r angen dilynol i ailgynllunio gwasanaethau.

  

Hefyd, dywedwyd bod yr Aelodau'n
  nodi'r gostyngiad sylweddol yn y rhagolwg yng nghydbwysedd cyffredinol yr
  ysgol a chefnogi'r gwaith parhaus gydag ysgolion i sicrhau bod gofynion y
  cynllun ariannu tecach y Cyngor yn cael eu bodloni.
  

 
  

Fel Cyngor, mae gennym nifer fawr
  o heriau o'n blaenau a bydd y sefyllfa gyllideb yn hynod o anodd. Mae angen
  inni archwilio ymhellach sut y gallwn gael rhagor o gyllid yn y dyfodol trwy
  bori pob cyfle sydd ar
  

 
  

O ran Iechyd Meddwl, gofynnodd Aelod am Wasanaethau Pobl wedi gwneud hyd yn hyn a pha gynlluniau yn y dyfodol oedd ar waith i gefnogi staff. Teimlwyd bod angen cyflymu'r newidiadau gan fod angen blaenoriaethu iechyd meddwl.

Teimlai'r Pwyllgor yn unfrydol na ddylid defnyddio'r term 'salwch ffisiolegol' ac y byddai'n well ganddo'r term 'iechyd meddwl / lles' yn ei le.

O ran y rhaglen EVOLVE, gofynnwyd pwy sydd wedi'i anelu ato gan nad oedd hyn yn glir yn yr adroddiad.

Cwestiynodd Aelod drosiant staff gyda'r sefydliad yn colli 300 o staff yn
2016, ond yn cyflogi 370. Gofynnwyd faint oedd yn cael ei ddiswyddo yn hytrach
na gorffen hyfforddiant i ganiatáu iddynt weithio mewn mannau eraill.



 



It was asked of agile working was a success and queried
if staff felt pressured to work extra hours.



 

Pwysleisiodd yr Aelodau fod angen cyfweliad ymadawedig i ddeall y rheswm y mae staff yn gadael MCC.

Dywedodd Aelod, er bod Swyddogion Gwasanaethau Pobl wedi siarad am gasglu data a dadansoddi, nad oedd yn weladwy yn yr adroddiad. O ran ymyriadau a gynhaliwyd, gofynnwyd am eglurder ar y math o ddyfais a'r canlyniadau ymyrraeth dilynol.

Cododd Aelod y pwynt y gall aelod o staff a allai fod yn cael trafferth gyda'u hiechyd meddwl gael cymorth yn unig trwy eu rheolwr llinell a allai fod bob amser yn briodol os yw'r rheolwr yn ffynhonnell straen. Dywedodd y Gwasanaethau Pobl y gall staff fynd at AD yn uniongyrchol gyda chod cost. Nododd yr Aelod, wrth ofyn am god cost, y byddai'r rheolwr llinell yn dod yn ymwybodol ac na fyddai'r cymorth a geisir bellach yn anhysbys.

Ar ôl cael gwybod am wasanaeth cwnsela allanol, gofynnodd y Cadeirydd a oedd y staff yn ymwybodol o'r gwasanaeth hwn.

Gofynnwyd faint oedd absenoldeb staff yn costio'r awdurdod.

Dywedodd Aelod o'r Pwyllgor eu bod wedi rhoi'r adroddiad i aelodau o'u ward am adborth. Nid oedd yr adborth yn gadarnhaol gyda sylwadau gan gynnwys;

• Cyflwynwyd llawer o wybodaeth mewn un ffordd

• Trwm yn mynd

• Mae llawer o ieithoedd clyfar

• ni fydd neb yn mynd i'w ddarllen

• I ddechrau'n dda, yna aeth i ffwrdd

• faint mae'n ei gostio i gynhyrchu'r adroddiad hwn?

• Faint o oriau dyn aeth i mewn iddo?

• Faint mae'r adroddiad hwn yn fy nghostio fel talwr treth?



 

Gofynnwyd a oedd cyfweliadau dychwelyd i'r gwaith yn cael eu cynnal ym mhob achos o salwch, ac pan na chynghorwyd dim gan swyddogion, pwysleisiodd yr Aelod fod angen dilyn hyn oherwydd bod effaith aelod o staff yn wael yn wych, nid yn unig ar yn unigol, ond ar y tîm.

Hefyd, mynegodd y Cadeirydd bryderon yngl?n â staff nad ydynt yn cofnodi salwch yn gywir gan nad yw'n creu adlewyrchiad cywir o faterion o fewn adran.

Roedd Aelod yn  ...  view the full Cofnodion text for item 6.    

Mewn perthynas â byrddau, arddangosfeydd, byrddau a chadeiryddion ac ati, mabwysiadwyd y polisi a

strategaeth cyfarfod â busnesau unigol, gan gytuno ar yr hyn y gellid ei roi yn y briffordd gyhoeddus (yn effeithiol ar droedffyrdd a mannau cyhoeddus) a rhoi trwydded i bob busnes unigol (a gymeradwyir gan yr awdurdod priffyrdd) i osod eitem / au ar y cyhoedd priffyrdd er budd

y busnes.

Dechreuodd gweithredu'r polisi yn gynnar eleni, ond bu ailbrisio cyfraddau busnes gan y llywodraeth yn peri pryder sylweddol ac

anhrefn yn y gymuned fusnes.

Daeth yr Aelodau yn ymwybodol o'r caledi ariannol ychwanegol a gododd gan

cyfundrefn NNDR newydd a bod hyn yn cyd-daro â chyflwyno'r Cynllun

rhwystrau yn y polisi priffyrdd.

Er mwyn rhoi cyfle i'r aelodau adolygu'r effaith gyffredinol ar y gymuned fusnes, cafodd cyflwyno'r polisi ei ryddhau. Mae wedi aros

wrth gefn yn aros am yr adroddiad hwn sy'n cynnig cyfle i aelodau adolygu'r polisi a gwneud unrhyw argymhellion i'r Cabinet ynghylch diwygiadau i'r polisi.

Wrth adolygu'r polisïau presennol gall aelodau ystyried y pwyntiau canlynol o berthnasedd arbennig:

·         Y polisi blaenorol (hynny yw, cyn y polisi a fabwysiadwyd ym mis Gorffennaf y llynedd)

·         mabwysiadodd ymagwedd blanced at reoli eitemau yn y briffordd.

·         Roedd plismona'r polisi yn ad hoc ac yn aml mewn ymateb i gwynion. Y

·         ceisiodd polisi newydd weithio gyda busnesau unigol i gymeradwyo arddangosfeydd

·         lle y gellid cynnal llwybr diogel i gerddwyr.

·          

·          

·         gyda'r rhai a fabwysiadwyd mewn gwahanol awdurdodau lleol eraill yn y rhanbarth (atodiad

·         1, rhan 2, tudalen 7 o adroddiad y Cabinet ar 6 Gorffennaf 2016), er bod y taliadau'n amrywio rhwng awdurdodau. Nid yw pob awdurdod lleol yn defnyddio system ganiatâd ar hyn o bryd ar gyfer rheoli rhwystrau yn y briffordd.

·          

Mae'r polisi hwn yn disgrifio rôl gwirfoddolwyr wrth ddarparu gwasanaethau ac yn nodi'r telerau sy'n llywodraethu eu hymgysylltiad a'u perthynas barhaus gyda'r Cyngor.

Mae'r Cyngor yn cydnabod y rôl sylweddol y mae gwirfoddolwyr yn ei chwarae wrth gefnogi darparu gwasanaethau a hybu lles y gymuned. Mae'n cynnig amrywiaeth eang o gyfleoedd gwirfoddoli ar draws nifer o wasanaethau i bobl â phrofiad neu ddiddordebau sgiliau penodol.

Mae'r polisi hwn yn berthnasol i'r holl wirfoddolwyr sy'n ymwneud â chefnogi darparu gwasanaethau'r cyngor. Mae hyn yn cynnwys gwasanaethau a ddarperir gan asiantau'r Cyngor, gan gynnwys contractwyr ac ysgolion.

Nid yw'r polisi hwn yn berthnasol i wirfoddolwyr sy'n weithredol o fewn cymunedau ac nad ydynt yn cael eu rheoli gan wasanaethau'r cyngor, profiad gwaith, prentisiaethau a lleoliadau myfyrwyr neu weithwyr y cyngor sy'n gwirfoddoli ar gyfer grwpiau a sefydliadau eraill.

Craffu Aelodau:

Gofynnodd Aelod am sicrwydd ynghylch diogelwch y gwirfoddolwyr a'r polisi recriwtio diogel.

Cymeradwywyd y polisi am fod mor gynhwysfawr ac i fynd i'r afael â gwahanol fathau o wirfoddolwyr.

Gwerthfawrogodd yr Aelodau eglurder