Agenda and minutes

Nid oedd buddiannau i'w datgan.

 Canllawiau ~ Fforwm Agored Cyhoeddus y Pwyllgor Dethol

Mae ein cyfarfodydd Pwyllgor Dethol yn cael eu ffrydio'n fyw a bydd dolen i'r ffrwd fyw ar gael ar dudalen gyfarfod gwefan Cyngor Sir Fynwy

Os hoffech i rannu eich barn ar unrhyw gynigion sy'n cael eu trafod gan Bwyllgorau Dethol, gallwch gyflwyno eich sylwadau drwy ddefnyddio'r ffurflen hon

·      Rhannwch eich barn drwy lanlwytho ffeil fideo neu sain (uchafswm o 4 munud) neu os yn well gennych;

·      Cyflwynwch gynrychiolaeth ysgrifenedig (drwy Microsoft Word, uchafswm o 500 gair)

Bydd angen i chi gofrestru ar gyfer cyfrif Fy Sir Fynwy  er mwyn cyflwyno'r ymateb neu ddefnyddio eich manylion mewngofnodi os ydych wedi cofrestru o'r blaen. 

Y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno sylwadau i'r Cyngor yw 5pm dri diwrnod gwaith clir cyn y cyfarfod.

Os bydd y sylwadau a dderbynnir yn fwy na 30 munud, bydd detholiad o'r rhain, yn seiliedig ar thema, yn cael eu rhannu yng nghyfarfod y Pwyllgor Dethol.  Bydd yr holl sylwadau a dderbynnir ar gael i gynghorwyr cyn y cyfarfod.

Os hoffech awgrymu pynciau i un o'n Pwyllgorau Dethol graffu arnynt yn y dyfodol, gwnewch hynny drwy e-bostio Scrutiny@monmouthshire.gov.uk

Derbyniwyd cyflwyniad gan un o’r cynghorau cymunedol yngl?n â chydweithio rhwng Cyngor Sir Fynwy a Chyfoeth Naturiol Cymru, a phympiau d?r, ond yn anffodus yn rhy hwyr iddo gael ei anfon at swyddogion am eu hymateb heddiw - mae angen 3 diwrnod gwaith clir rhwng y cyflwyniad a'r cyfarfod. Bydd swyddogion yn darllen y cyflwyniad ac yn darparu'r ymateb priodol y tu allan i'r cyfarfod hwn. Bydd aelodau'n cael eu cynnwys yn yr ymateb.

Adroddiad ar y perfformiad ar y 5 nod.

Cyflwynodd Emma Davies yr adroddiad ac atebodd gwestiynau'r aelodau gyda Carl Touhig a Frances O'Brien.

Her:

Mae gennym Werthusiad Cynnydd o 3, sy'n 'ddigonol' - beth yw'r sgôr uchaf bosibl?

Mae'r graddfeydd yn amrywio o 1-6, gyda 6 yn 'rhagorol', lle mae'r holl fesurau perfformiad wedi cyflawni'r targedau a osodwyd, a phob gweithred wedi'i chyflawni. Mae cyrraedd 6 yn bosibl, ac felly'n nod posib.

Sut ydyn ni'n gwneud ynghylch ailgylchu?

Y llynedd, gwnaethom gyflawni 68.4% o ailgylchu, sydd 4.4% o flaen y targed. Mae'r siopau ailddefnyddio yn Llan-ffwyst a Five Lanes bellach ar agor ac yn gwneud yn dda iawn. Mae ailddefnyddio yn tyfu yn y sir ac yn gwella cadw deunyddiau ar wahân pan fydd pobl yn defnyddio'r safleoedd.

Mae Cyngor Dinas Casnewydd wedi derbyn gwobr genedlaethol am eu canolfannau ailgylchu - a oeddem yn rhedeg am hyn?

Ni wnaethom gynnig ein hunain ar gyfer unrhyw wobrau eleni oherwydd yr adnoddau yn y tîm, a cheisio cadw'r gwasanaethau i redeg. Gwnaethom ganolbwyntio ar gael siopau ar agor a gwneud cais am gynigion. Fe wnaethom hefyd gychwyn y Llyfrgell Pethau a Chaffis Trwsio eleni, felly nid oedd gennym y gallu i wneud cais am wobrau hefyd.

Ar dudalen 12, mae'r adroddiad yn sôn am ganran y ffyrdd sydd mewn cyflwr gwael, sydd bob amser yn bryder i'r cyhoedd. Sut mae'r canrannau wedi'u cymhwyso/mesur?

Dyma un o'n dangosyddion perfformiad cenedlaethol, felly mae yna ystod o feysydd sydd wedi'u cynnwys sy'n cael eu nodi i ni.

Sut ydyn ni'n mesur gostyngiad y cyngor mewn allyriadau carbon?

Nid oes unrhyw swyddogion o MonLife yn y cyfarfod hwn felly byddwn yn gofyn i'r tîm Seilwaith Gwyrdd ymateb i'r aelodau ar ôl y cyfarfod.

Mae ap Fy Sir Fynwy yn wych. A allwn fynd ar drywydd yr adroddiadau a gyflwynwyd gennym yno, os nad oes gwaith wedi'i wneud?

Ar hyn o bryd rydym yn gweld galw digynsail yn dod trwy bob sianel: canolfan alwadau, Fy Sir Fynwy, llythyrau, ac ati. Mae nifer yr ymholiadau wedi bod yn rhyfeddol. Rydyn ni'n mynd i gynnal adolygiad o hynny gyda'r Swyddfa Rhaglen Ddigidol gan ein bod ni'n darganfod bod pobl yn dod atom ni trwy lawer o wahanol fecanweithiau, ac rydyn ni'n cael trafferth ymateb i bob un ohonyn nhw neu eu terfynu. Mae angen gwella'r mecanwaith ar gyfer darparu terfyniad ac adborth yn Fy Sir Fynwy. Byddwn yn dewis ychydig o feysydd allweddol sy'n berthnasol i'r portffolio Cymunedau Cryf fel Priffyrdd a Gwastraff i weld a allwn ddechrau gwella'r cyfathrebu hwnnw ac ymgysylltu â chwsmeriaid.

Mae cyfeiriad at drefniadau gweithio newydd - a oes gennym unrhyw adborth ar hynny?

Mae'r Prif Swyddog Pobl a Llywodraethu, Matt Phillips, yn goruchwylio'r prosiect hwn, yr ydym yn dal i weithio drwyddo. Mae sesiynau ymgysylltu â staff yn parhau i fwydo i'r broses honno. Yn y cyfnod sydd i ddod, byddwn yn profi gwahanol leoedd a gofodau, a sut y gallwn weithio mewn ffordd wahanol. Rydym yn meddwl sut y gallwn gael lleoedd gweithio cydweithredol, gofodau gweithio prosiect. Mae ein gweithwyr  ...  view the full Cofnodion text for item 3.

Craffu ar yr adroddiadau Craffu Refeniw a Chyfalaf 2020-2021

Cyflwynodd Jonathan Davies yr adroddiad ac atebodd gwestiynau’r aelodau gyda Stacey Jones, Frances O’Brien, a Mark Hand.

Her:

Heblaw am y Rheolwr Archwilio (a rennir â Chasnewydd), a oes meysydd eraill yr ydym yn eu rhannu â chynghorau eraill?

Oes, mae sawl enghraifft o drefniadau gwasanaeth a rennir ledled yr awdurdod. Yr enghraifft ddiweddaraf yw'r penderfyniad i uno â gwasanaeth caffael Cyngor Caerdydd. Os oes budd i'w gael yna rydym yn archwilio'r posibilrwydd. Pan fyddwn yn cydweithredu â chynghorau neu gyrff eraill rydym yn gallu cyfalafu’r gost honno, gan ganiatáu inni dalu’r costau o adnoddau cyfalaf, yn hytrach na rhoi baich ar y cyfrif refeniw. Rydym yn edrych i wneud hyn ar gyfer caffaeliad ar gyfer y flwyddyn ariannol gyfredol: mae pwysau o £208k a fyddai wedi bod yn y gyllideb refeniw yn cael ei gyfalafu.

A yw'r cydweithrediad â Chaerdydd ar gaffaeliad yn cynnwys cyflogau a rennir?

Roedd hynny'n cynnwys trosglwyddo'r gwasanaeth a secondiad swyddogion i Gaerdydd. Yna byddem yn talu ffi am y gwasanaeth hwnnw, i bob pwrpas. Felly, i bob pwrpas, rydyn ni'n talu'r cyflog ond trwy drefniant ffioedd yn hytrach nag yn uniongyrchol.

Uned cludo teithwyr a gorfodaeth parcio sifil: a yw'r cynllun parcio sifil newydd wedi cychwyn, ac a fydd y pwysau'n cael eu datrys yn y blynyddoedd i ddod?

Mae gan y gwasanaeth UCT nifer o bwysau. Rydym wedi gweld costau cynnal a chadw uwch, costau staffio ychwanegol, cynnydd yn nifer y disgyblion sydd angen cludiant, ac ati. Mae modelu'r niferoedd hynny yn gymhleth iawn o ran ceisiadau sy'n dod i mewn am gludiant o'r cartref i'r ysgol bob blwyddyn. Rydym yn aml yn cael ceisiadau hwyr ac mae'n anodd i ni ragweld i ble y bydd disgyblion yn mynd. Rydym yn edrych ar roi cynllun adfer ar waith ar gyfer UCT ar gyfer y flwyddyn nesaf; y llynedd cawsom swm sylweddol o arian gan Lywodraeth Cymru a helpodd i liniaru rhai o'r materion yn y gwasanaethau, ond maent yn dal i fodoli. Rydym yn edrych ar y strwythur staffio presennol ac yn gwneud cymhariaeth rhwng gweithrediadau mewnol ac allanol i weld a oes unrhyw ffordd i leihau costau. Ond maen nhw'n ymwneud yn bennaf ag amrywiadau mewn niferoedd - pan fyddwn ni'n derbyn y niferoedd newydd ym mis Medi, bydd y cyfeiriad y mae'n rhaid i ni ei gymryd yn gliriach, a bydd adolygiad arall.

Mae gorfodaeth parcio sifil wedi bod ar waith ers ychydig llai na dwy flynedd ond rhwng swyddi gwag staff, salwch a'r pandemig, mae'n debyg mai dim ond tua thri mis o weithgaredd llawn yr ydym wedi'i gael. Ar hyn o bryd mae diffyg incwm yn erbyn y targed; rydym wedi cychwyn adolygiad i ddarganfod a yw'r targed yn realistig yn y lle cyntaf. Nid oeddem yn gorfodi yn ystod y llifogydd a chafodd staff eu hadleoli yn ystod y pandemig, felly dim ond nawr rydym yn cael y gwasanaeth i mewn. Bydd hwn yn faes i'r pwyllgor ei wylio wrth inni symud ymlaen, a gallwn adrodd yn ôl  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

Cadarnhawyd a llofnodwyd y cofnodion fel cofnod cywir.

Gofynnir am hyfforddiant ar fonitro cyllideb. Gofynnodd y Cynghorydd Webb i is-gr?p sy'n cwmpasu'r cyfathrebu â chynghorau tref a chymuned gael ei ychwanegu at y rhaglen waith. Gobeithio y bydd adroddiad Claddedigaethau ac Amlosgiadau’r Cynghorydd Smith yn cael sylw ym mis Medi, ynghyd â strategaeth Coronafeirws. Yn dibynnu ar ymateb swyddogion i gyflwyniad y Fforwm Agored Cyhoeddus, mae'n bosibl y gallai llifogydd cael sylw ym mis Tachwedd. Cynigir y dylid ychwanegu diweddariad ar Linellau Sirol i'r rhaglen waith, efallai ar y cyd ag adolygiad o deledu cylch cyfyng. Bydd mis Ionawr yn cynnwys darn sylweddol ar reolaethau c?n.

Dydd Iau 30^ain Medi 2021.