Agenda and minutes

Derbyniwyd ymddiheuriadau gan Webb A. Cynghorydd Sir.

None received.

Cadarnhau a llofnodi cofnodion y cyfarfod blaenorol a gynhaliwyd ar 22 Mawrth 2016.

Derbyniwyd cais ar 13eg Ebrill 2016 gan Mr Phillip Mungeam, ar ran Pwyllgor y wyliau ar gyfer canol tref Brynbuga a marchnadoedd Wysg. Yn y cais i fasnachu ddydd Sul i ddydd Iau rhwng oriau 09:00hrs tan 18:00hrs a dydd Gwener i ddydd Sadwrn rhwng yr oriau o 09.00hrs tan 23.00hrs. Lleoliad a nifer y lleiniau a gofyn am ffurflen gais ar gyfer canol tref Brynbuga fel a ganlyn:-

• Sgwâr y Twyn, Brynbuga – cau ffordd (o leiniau 2) yn ddarostyngedig i• Newydd Stryd y farchnad, Brynbuga (lleiniau 4)

• Pontio'r Street, Brynbuga (lleiniau 4)

• Parcio sgwâr Twyn, Brynbuga (12 llain)

• Maes Owain Glyndwr, Stryd Maryport, Brynbuga (lleiniau 2)

• Stryd Maryport, Brynbuga – ardal Parc wrth ymyl Rhif 3 (lleiniau 2)

• Eistedd Coop y tu allan i'r ardal (o leiniau 2)

• Parcio Lleng, Stryd y farchnad newydd, Brynbuga (lleiniau 2)

• Conigar, glannau afon ger Pont Afon Wysg (lleiniau 4)

• Parcio yn sgwâr Twyn (lleiniau 18)

The total pitches requested for Usk Town Centre is 52 pitches.

Ddywedodd yr ymgeisydd os rhoddir cydsyniad y bydd yn sicrhau bydd deiliaid lleiniau yn cydymffurfio ag amodau'r y Cyngor ar gyfer y caniatâd. Mae'r ymgeisydd wedi datgan o fewn adran 2 y ffurflen gais y bydd angen i gwblhau "cais ar gyfer diwrnod marchnad llain", a gyhoeddir gan bwyllgor gwyliau a marchnadoedd Wysg pob person sy'n gofyn am lain.

Anfonwyd y cais at yr ymgynghoreion (Atodiad A), mae'r rhain yn

Gwent police heddlu, adran Cynllunio Sir Fynwy, Sir Fynwy

Adran iechyd amgylcheddol ac aelod Ward leol. Unrhyw wrthwynebiadau

Derbyniwyd ar y cais hwn.

13 adran polisi masnachu stryd a fabwysiadwyd gan yr awdurdod hwn ar 9 Chwefror 2016 yn nodi;

Bydd swyddog awdurdodedig yn cymeradwyo'r cais os yw'n:-

• Yn bodloni'r meini prawf a

• Nid oes unrhyw wrthwynebiad rhesymol ac yn briodol.

A dywed, "Ac eithrio lle derbynnir gwrthwynebiadau ar gyfer diogelwch rhesymau pennaeth gwasanaethau rheoleiddio gallwch benderfynu ar y cais neu ohirio'r mater trwyddedu a rheoleiddio Pwyllgor."

Mae Pennaeth y gwasanaethau rheoleiddio wedi penderfynu yn yr achos hwn i ohirio'r mater i'r Pwyllgor Rheoleiddio a trwyddedu ar gyfer penderfyniad, oherwydd y cais yn gais newydd am ganiatâd parhaol, a fydd yn cynnwys nifer o leiniau gydag effaith posibl ehangach.

O dan Atodlen 4 Deddf 1982 Llywodraeth Leol (darpariaethau amrywiol) Rhan III yw nad oes hawl i apelio yn erbyn penderfyniad i wrthod rhoi neu adnewyddu caniatâd neu erbyn dirymu neu amrywio'r caniatâd.

Gan nad oes unrhyw hawl statudol i apelio Mae gan yr ymgeisydd yr hawl i ofyn am adolygiad barnwrol. Gan fod adolygiad barnwrol i raddau helaeth am y penderfyniad i wneud y broses, mae'n anodd gweld sut unrhyw gais am adolygiad barnwrol y gellid gwneud, pan fydd yr ymgeisydd yn deall y rhesymau  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

trwyddedurheoleiddio

Ystyriedhepgor ffioedd ar gyfer ceisiadau yn y dyfodol gyflwynwyd gan Churchmen bywoliaeth reithorol Magwyr ar gyfer diwrnod bloc masnachu cydsyniadau stryd.

Argymhellir bod Aelodau yn ystyried hepgor ffioedd ar gyfer ceisiadau yn y dyfodol gyflwynwyd gan Churchmen bywoliaeth reithorol Magwyr ar gyfer diwrnod bloc masnachu cydsyniadau stryd.

Derbyniwydcais ar 28 Mawrth 2016 ar gyfer diwrnod bloc masnachu ar y stryd

caniatâd Mr Kevin Gunn, ar ran Mr Robert Ollerton o Churchmen bywoliaeth reithorol Magwyr ar gyfer sgwâr Magwyr. Roedd y cais ar gyfer strydoedd bloc diwrnod ganiatâd ar gyfer y digwyddiad Mayfayre Magwyr ar gyfer stondinau masnach ar 2il Mai 2016.

Cyfeiriodd y ceisydd ar gyflwyno'r cais at y ffi yn hepgor ar gyfer y digwyddiad hwn gan ddweud "Mae'n cael ei redeg ar sail gwbl wirfoddol, ac yn cael eu holl ddigwyddiadau ar i godi arian i elusennau lleol ac achosion elusennol yn 3.1 uchod am ymhellach drwy e-bost ar 28 Mawrth 2016

Eitem 9 polisi masnachu stryd a fabwysiadwyd gan yr awdurdod hwn ar 9fed Ebrill 2016

yndatgan:-

Ni fydd ffi gofynnol ar gyfer ffeiriau, carnifalau a digwyddiadau elusennol ac anfasnachol tebyg mewn rhai amgylchiadau eithriadol, ac ar y gymeradwyaeth y Pwyllgor Rheoleiddio a trwyddedu. Mewn amgylchiadau o'r fath, caiff pob cais ei drin ar ei rinweddau ei hun.

Y cais oedd gallu mynd yn llawn trwyddedu a rheoleiddio Pwyllgor i wneud penderfyniad fel y byddai y Pwyllgor yn dilyn cais yn cael ei glywed tan 3 Mai 2016 ac y digwyddiad ar 2il Mai 2016.

Fel y cyfryw, gwnaed cais brys gan adran trwyddedu gyda Chadeirydd y Pwyllgor Rheoleiddio a trwyddedu ar 20fed Ebrill 2016 i benderfynu a ddylid hepgor y ffi. Gwnaed y cais yn dilyn ymgynghoriad y cais, a derbyniwyd unrhyw ymatebion erbyn y caniatâd.

Cytunodd y Cadeirydd, ar ran y Pwyllgor Rheoleiddio a trwyddedu i hepgor y ffioedd drwy e-bost ar 20fed Ebrill 2016, ac y cydsyniad wedi'i brosesu briodol.

Byddangen i wneud cais am gydsyniad ar gyfer bydd pob digwyddiad ac adran drwyddedu ofyn am maent yn cadarnhau yn y digwyddiad ar bob cais yn cael ei brosesu yn o natur debyg hyd Churchmen bywoliaeth reithorol Magwyr.

Osyw Aelodau yn cymeradwyo hepgoriad ffioedd ar gyfer digwyddiadau yn y dyfodol. Bydd adran drwyddedu yn asesu pob cais ar gyfer caniatâd ac os oes bydd gohirio unrhyw elfen o amheuaeth ynghylch natur y digwyddiad y mater i'r Pwyllgor Rheoleiddio a trwyddedu ar gyfer penderfyniad.

Arôl clywed gan y Prif Swyddog trwyddedu, gwnaeth yr Aelodau y sylwadau canlynol;

• Aelodau yn falch y cymerwyd y penderfyniad hwn fel y maent yn gobeithio y bydd yn annog grwpiau elusennol i dull Cyngor Sir Fynwy i hepgor ffioedd.

Sicrhaodd • Aelod yn pryderu y byddai grwpiau eraill yn tybio y byddai eu ffioedd eu hepgor hefyd ac roedd bod pob cais i hepgor ffioedd yn gorfod cael  ...  view the full Cofnodion text for item 5a

Dywedodd pennaeth gwasanaethau rheoleiddio Aelodau fod adran trwyddedu wedi derbyn cais, yr wythnos diwethaf, ynghylch ffïoedd ar gyfer arwerthiannau dwy stryd yn y sir. Yn anffodus ni dderbyniwyd y gwaith papur mewn pryd i rannu gyda'r Pwyllgor, felly darparwyd crynodeb llafar.

Derbyniwyd y cais am hepgoriad ffioedd ein masnachu stryd gan y BBC. Maent yn bwriadu cynnal arwerthiannau stryd ddwy, i gynnwys partïon stryd a stondinau amrywiol. Ddau ddigwyddiad yn anfasnachol gyda'r elw yn mynd at achosion elusennol. Maent yn cael eu cynnal (1) 9 – 18.00, 28 Mai yn 'Meadway', Rogiet a (2) yr un oriau, 29 Mai, Wellfield Close, y Fenni.

Cytunodd yr Aelodau i hepgor y ffioedd, yn amodol ar y pennaeth gwasanaethau rheoleiddiol rhannu dogfennau perthnasol, pan fyddant ar gael, gyda Chadeirydd y Pwyllgor. Nodwyd bod wedi cau ffyrdd dwy eisoes wedi gwneud cais am, a bellach yn cael eu prosesu.

14^th June 2016 at 10am

14eg Mehefin 2016 am 10.00 am