Lleoliad arfaethedig: Council Chamber, County Hall, The Rhadyr, Usk, NP15 1GA
Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd
Rhif | eitem |
---|---|
Datganiadau o Fuddiant Cofnodion: Derbyniwyd datganiadau buddiant personol, nad ydynt yn rhagfarnol, mewn perthynas ag eitemau 4 a 5 ar yr agenda, fel a ganlyn:
Y Cynghorydd Sirol M. Powell: Llywodraethwr Ysgol Uwchradd King Henry VIII. Mrs. M. Harris: Llywodraethwr Ysgol Gynradd Deri View. Y Cynghorydd Sirol T. Thomas Llywodraethwr Ysgol Gymraeg y Fenni. Y Cynghorydd Sirol D. Jones Llywodraethwr Ysgol Gymraeg y Fenni ac Ysgol Gynradd Llanfihangel Crucornau, a Ffederasiwn Ysgolion Cynradd Llan-ffwyst a Llanfihangel Crucornau. Y Cynghorydd Sirol R. Harris: Llywodraethwr Ysgol Gynradd Deri View ac Ysgol Gynradd yr Eglwys yng Nghymru Llandeilo Bertholau
|
|
Fforwm Agored i'r Cyhoedd Cofnodion: Nid oedd unrhyw aelod o'r cyhoedd yn bresennol.
|
|
Cytundeb Partneriaeth Ysgolion a Gynhelir PDF 304 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Pwrpas: Diben yr adroddiad yw i'r aelodau gytuno ar y Cytundeb Partneriaeth Statudol ar ôl ystyried sylwadau a wnaed gan y Pwyllgor yn ystod ei gyfarfod ym mis Ionawr 2019.
Argymhellion: Argymhellir bod aelodau'n cytuno ar y Cytundeb Partneriaeth Statudol.
Materion Allweddol: 1. Mae'r Cytundeb Partneriaeth yn cynnwys y swyddogaethau statudol hynny y mae'n rhaid eu cynnwys sef: · Sut y bydd yr Awdurdod Lleol (ALl) yn hyrwyddo safonau uchel ac yn cefnogi ysgolion yn arbennig y rhai sy'n peri pryder, mewn mesurau arbennig neu sydd angen gwelliant sylweddol, a'r ffactorau y bydd yr ALl yn eu hystyried wrth nodi ysgolion sy'n peri pryder. · Y cymorth y bydd yr ALl yn ei ddarparu ar gyfer cyrff llywodraethu lle mae'r awdurdod wedi arfer ei bwerau ymyrryd neu wedi atal yr hawl i gyllideb ddirprwyedig, ac mewn achosion lle mae arolygiad o ysgol yn peri pryder neu pan fydd yr ALl yn penodi llywodraethwyr ychwanegol. · Cyfrifoldeb yr Awdurdod Lleol i roi cymorth i lywodraethwyr · Yr adroddiadau y mae'r corff llywodraethu yn eu darparu i'r ALl wrth gyflawni ei swyddogaethau. · Cyfrifoldeb yr ysgol a'r ALl dros faterion Iechyd a Diogelwch a'u dyletswyddau i gyflogeion a phersonau eraill mewn perthynas â'r mater hwn. · Cyfrifoldeb yr ysgol a'r ALl am reoli adeiladau ysgolion a'u gwaith cynnal a chadw ac atgyweirio a sut y gall y corff llywodraethu arfer ei bwerau i ddarparu cyfleusterau cymunedol; a · Dyletswyddau'r ALl o ran talu treuliau a chynnal ysgolion.
Yn ogystal, ar gyfer ysgolion sy'n darparu addysg gynradd, rhaid i'r Cytundeb gynnwys: · Arfer swyddogaethau gan yr ALl a'r corff llywodraethu a fydd yn hyrwyddo safonau uchel ac yn sicrhau bod disgyblion yn cael eu trosglwyddo'n effeithiol o Gyfnod Allweddol 2 i 3 a; · Gosod targedau ALl mewn perthynas â chynlluniau addysg a gosod targedau cyrff llywodraethu mewn perthynas â pherfformiad ac absenoldeb disgyblion. Ar gyfer ysgolion sy'n darparu addysg uwchradd rhaid i'r Cytundeb gynnwys:
· Arfer swyddogaethau gan yr ALl a'r corff llywodraethu a fydd yn hyrwyddo safonau uchel ac yn sicrhau bod disgyblion yn cael eu trosglwyddo'n effeithiol o Gyfnod Allweddol 2 a 3 ac o gyfnod allweddol 3 i 4; a · Gosod targed mewn perthynas â chynlluniau addysg a gosod targedau cyrff llywodraethu mewn perthynas ag absenoldeb. 2. Ymgynghorwyd â Phenaethiaid a Chymdeithas Llywodraethwyr Ysgolion Sir Fynwy ar y Cytundeb Partneriaeth a bydd safbwyntiau a sylwadau yn cael eu cynnwys yn y ddogfen derfynol a gyflwynir i'r Cabinet maes o law.
Craffu gan Aelodau: Cyflwynwyd y Cytundeb Partneriaeth gan y Rheolwr Llywodraethu Plant a Phobl Ifanc. Gwahoddwyd aelodau'r Pwyllgor Dethol i ofyn cwestiynau a rhoi sylwadau fel a ganlyn: · Eglurodd y Cynghorydd Sirol M. Groucutt fod y Cytundeb Partneriaeth wedi'i adolygu oherwydd pryderon a godwyd gan Gymdeithas Llywodraethwyr Ysgolion Sir Fynwy; yn bennaf, bod y ddogfen yn nodi swyddogaethau ar gyfer llywodraethwyr a fyddai fel arfer yn faes arweinyddiaeth ysgolion. Byddai'n rhaid i lywodraethwyr sy'n ymgymryd â swyddogaethau o'r fath ddibynnu dim ond ar wybodaeth a dderbynnir. Ers yr adolygiad ac ar ôl newid rhywfaint o eiriad, cymeradwyodd y Cynghorydd ... view the full Cofnodion text for item 3. |
|
Datganiad Alldro Monitro Refeniw a Chyfalaf 2018/19 PDF 1 MB Cofnodion: Pwrpas: 1. Diben yr adroddiad hwn yw rhoi gwybodaeth i'r Aelodau am sefyllfa alldro refeniw a chyfalaf yr Awdurdod yn seiliedig ar lithriad cyfalaf a chymeradwyaeth a gohirio wrth gefn. 2. Bydd yr adroddiad hwn hefyd yn cael ei ystyried gan Bwyllgorau Dethol fel rhan o'u cyfrifoldeb i: • asesu a yw monitro cyllidebau effeithiol yn digwydd, • monitro i ba raddau y caiff cyllidebau eu gwario yn unol â'r gyllideb a'r fframwaith polisi y cytunwyd arnynt, • herio rhesymoldeb rhagamcanol dros orwariant neu danwariant, a • monitro cyflawniad enillion neu gynnydd effeithlonrwydd a ragwelir mewn perthynas â chynigion arbedion.
3. Gan gydnabod y diben deublyg i friffio'r Cabinet/holl aelodau o'r sefyllfa gyfunol, a phwyllgorau craffu unigol o agweddau penodol sy'n effeithio ar eu buddiannau portffolio, mae'r olaf wedi'i godio â lliw (gwyrdd) i gynorthwyo aelodau craffu pwyllgorau penodol
Argymhellion y cynigiwyd i'r Cabinet: 1. Bod yr Aelodau'n ystyried alldro refeniw net o warged o £49 mil. 2. Bod yr aelodau’n cymeradwyo’r gwarged refeniw ar gyfer y flwyddyn sy’n cael ei ddefnyddio i ailgyflenwi’r gronfa gynhyrchu Derbyniadau Cyfalaf wrth gefn, ac yn nodi bod y gronfa wrth gefn buddsoddi â blaenoriaeth wedi’i chau’n effeithiol, gan gydnabod defnydd balansau wrth gefn ar alldro, y llithriad i gronfeydd wrth gefn 2019-20 arfaethedig a’r lefel isel o cronfeydd wrth gefn a glustnodwyd, a fydd yn lleihau'n sylweddol yr hyblygrwydd sydd gan y Cyngor i ail-lunio gwasanaethau a hwyluso newid i liniaru'r her o adnoddau prin wrth symud ymlaen. 3. Mae'r Aelodau'n nodi graddau'r symudiadau mewn cyfrannau unigol a gyllidebwyd ar falansau ysgolion, ac adroddwyd am fwriadau'r cynllun adfer o ganlyniad i'w newidiadau cymeradwyo i ganllawiau Ariannu Tecach ers mis 2 4. Bod yr Aelodau'n nodi bod 81% o'r arbedion pennu cyllideb y cytunwyd arnynt gan y Cyngor llawn o'r blaen a'r camau/arbedion adferol ymhlyg a gynhwyswyd yn y monitro ariannol i wneud iawn am tua 20% o arbedion (£951 mil) a adroddwyd fel rhai a oedd wedi'u gohirio neu heb eu cyflawni gan reolwyr gwasanaethau. 5. Bod yr Aelodau'n nodi'r monitro gwell o wasanaethau Plant ac anghenion dysgu ychwanegol a gynigir, i ddarparu manylion er enghraifft costau uned cyfartalog, y gweithgaredd a nifer y cyflwyniadau a ragwelir a ddefnyddir wrth ragweld, er mwyn rhoi cyfle cynharach i wasanaethau dynnu sylw at bwysau o ran costau, a mwy o amser i'w datrys drwy gamau unioni yn ystod y flwyddyn. 6. Bod yr Aelodau'n ystyried y gwariant alldro cyfalaf o £70.31m, gan gyflwyno gorwariant disgwyliedig o £1.015m, yn derbyn ceisiadau llithriadau o £9.9m yn cael eu cymeradwyo a'r rhagdybiaethau cysylltiedig a wnaed ynghylch canlyniadau ariannu net. Craffu gan Aelodau: Cyflwynodd y Rheolwyr Cyllid ar gyfer Diogelu ac Iechyd Gofal Cymdeithasol, ac ar gyfer Plant a Phobl Ifanc yr adroddiad. Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd yr Aelodau i ofyn cwestiynau a gwneud sylwadau:
Cyllideb Gwasanaethau Plant · Soniodd Aelod am y cynnydd sylweddol yn nifer y Plant sy'n Derbyn Gofal a gofynnodd a yw'r nifer hwn yn debygol o barhau i godi. Cytunwyd bod tuedd gynyddol ar ... view the full Cofnodion text for item 4. |
|
Cadarnhau cofnodion y cyfarfod blaenorol |
|
Cofnodion 8fed Mai 2019 PDF 114 KB Cofnodion: Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 8fed Mai 2019 fel cofnod cywir.
|
|
Cofnodion 21ain Mai 2019 PDF 87 KB Cofnodion: Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 21in Mai 2021 fel cofnod cywir.
|
|
Camau Gweithredu sy'n deillio o'r cyfarfod blaenorol PDF 109 KB Cofnodion: Mae'r camau sy'n deillio o gyfarfodydd blaenorol wedi'u hychwanegu at Flaengynllun Gwaith y Pwyllgor Dethol Plant a Phobl Ifanc.
|
|
Blaengynllun Gwaith y Pwyllgor Dethol Plant a Phobl Ifanc Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Daeth y Prif Swyddog, Plant a Phobl Ifanc i'r cyfarfod a gyda Chadeirydd y Pwyllgor Dethol, nodwyd awgrymiadau ar gyfer sylw'r Pwyllgor yn y dyfodol:
· Newidiadau i God Ymarfer ADY (Tracey Pead, Swyddog Arweiniol Rhanbarthol) · Bwrdd Iechyd Trawsnewid a'r Bwrdd Partneriaeth Rhanbarthol: Cymorth i blant sydd ag anghenion iechyd meddwl a lles – Dr L. Jones · Cynhwysiant mewn ysgolion / rheoli ymddygiad / Gwahardd: Polisi Ymddygiad ALl ar gyfer pob ysgol · Meysydd Risg e.e. pwysau ariannol · Newidiadau sy'n ymwneud â'r cynllun 2 flynedd ar gyfer Gwasanaethau Plant a'r effaith ar ysgolion · Adroddiad Blynyddol ar gyfer Plant a Phobl Ifanc – Prif Swyddog, Gofal Cymdeithasol, Diogelu ac Iechyd · Perfformiad Prydau Ysgol am Ddim: Adroddiad gan Ysgol Cas-gwent · Cynlluniau ar gyfer Ysgol Arbennig T? Mounton – craffu cyn i'r Cabinet ystyried yr hyn a fydd yn digwydd i blant o'r fath yn eu hysgolion eu hunain · Ysgol Cas-gwent yn colli disgyblion dros ffin y sir. · Strategaeth 10 mlynedd Addysg Cyfrwng Cymraeg, ysgol newydd arfaethedig a goblygiadau i Addysg Cyfrwng Cymraeg yn y sir. · Ymgysylltu â'r Fforwm Ieuenctid · Strategaeth Gofalwyr Ifanc · Digonolrwydd gofal plant · Lles – gordewdra, anhwylderau bwyta · Canlyniadau arholiadau – newid sylweddol, dim cydgasglu mwyach
Agenda ar gyfer 17eg Medi 2019 · T? Mounton · Monitro'r Gyllideb
Yn gynnar ym mis Medi 2019: Cyd-bwyllgorau Dethol Plant a Phobl Ifanc ac Oedolion · Cynllun Corfforaethol · Adroddiad Blynyddol y Prif Swyddog (Gofal Cymdeithasol, Diogelu ac Iechyd)
|
|
Cynllunydd Gwaith y Cyngor a'r Cabinet PDF 640 KB Cofnodion: Unrhyw eitemau i dynnu sylw atynt i graffu neu i weld yr adroddiad yn unig
|
|
Cadarnhau dyddiad ac amser y cyfarfod nesaf |