Agenda and decisions

Wards/Divisions Affected: Crucorney

Purpose: To seek member approval to utilise Section 106 off-site balances from the development at Twr Mihangel, Llanvihangel Crucorney and to include this funding in the capital budget for 2018/19.

Author: Mike Moran, Community Infrastructure Coordinator

Contact Details: mikemoran@monmouthshire.gov.uk

Bod cyllideb gyfalaf o £3,749 yn cael ei chreu yn 2018/19 i ran-ariannu'r prosiect canlynol a bod hwn yn cael ei ariannu o gyfraniad cyfatebol gan  falansau adran 106 a ddelir gan y Cyngor Sir mewn perthynas â'r datblygiad yn Nh?r Mihangel, Llanfihangel Crucornau.

Bod grant yn y swm hwn yn cael ei ddyrannu i Gyngor Cymuned Crucornau er mwyn gwella a darparu rhagor o offer yn y man chwarae sy'n ffinio â Neuadd Bentref Pandy.

Bod y cyfraniadau pellach o'r datblygiad hwn yn cael eu cynnwys yn y gyllideb gyfalaf pan gânt eu derbyn heb gyfeirio pellach yn ôl at y Cabinet, i'w defnyddio tuag at y prosiect ardal chwarae a/neu at brosiectau hamdden eraill a nodwyd ac a allai elwa ohonynt.

Division/Wards Affected: Llanfoist and Abergavenny

Purpose: To seek member approval to utilise Section 106 off-site monies allocated for off-site play area improvements in the Abergavenny area.

Author: Nigel Leaworthy, Commercial and Operations Manager

Contact Details: nigelleaworthy@monmouthshire.gov.uk

Bod cyllideb gyfalaf o £35,000 yn cael ei chreu yn 2018/19 i gyflawni gwaith uwchraddio a gwella i fannau chwarae yn Llan-ffwyst a'r Fenni a bod y gwaith hwn yn cael ei ariannu o gyfraniad cyfatebol o'r balansau adran 106 a ddelir gan y Cyngor Sir mewn perthynas â datblygiad Gavenny Gate (Cod Cyllid N581).

Division/Wards Affected: All

Purpose: To provide Cabinet with the opportunity to debate the Welsh Government’s Green Paper ‘‘Strengthening Local Government: Delivering for People’

To seek views of Cabinet on a draft response to be submitted on behalf of the Council as there is no opportunity for a full council debate prior to the consultation closing on 12^th June.

Author: Matthew Gatehouse, Head of Policy and Governance

Contact Details: matthewgatehouse@monmouthshire.gov.uk

Bu'r Cabinet yn ystyried yr ymateb drafft, a amgaeir fel atodiad un, gan awgrymu ychwanegiadau neu ddileadau lle y gellir dod i gonsensws.

Yn amodol ar y newidiadau y cytunwyd arnynt yn ystod y cyfarfod, i gadarnhau ymateb drafft i'r ymgynghoriad i'w gyflwyno ar ran y Cyngor erbyn y dyddiad cau.

Division/Wards Affected: All

Purpose: This report proposes the transfer for the assessment of free school meals (FSM) to the shared benefit service operated by Torfaen County Borough Council for a two-year trial.  

Author: Nikki Wellington

Contact Details: Nicolawellington@monmouthshire.gov.uk

Cytuno ar y cynnig i drosglwyddo'r asesiad o Brydau Ysgol Am Ddim i'r gwasanaeth buddiannau a rennir am gyfnod o ddwy flynedd o 1af Medi 2018.

Y gost i gytuno hyn yw £15,500 y flwyddyn, caiff ei dalu i Gyngor Bwrdeistref Sirol Torfaen am ddarparu'r gwasanaeth hwn. Bydd hyn yn cael ei ariannu gan swydd wag bresennol.

Division/Wards Affected: All

Purpose: This report seeks approval for the revised Corporate Parenting Strategy and Action Plan 2018 – 2021.

Author: Jane Rodgers, Head of Children’s Services

Contact Details: janerodgers@monmouthshire.gov.uk

Bod y Cabinet yn nodi cynnwys a bwriadau'r strategaeth gorfforaethol a'r cynllun gweithredu.

Bod y Cabinet yn nodi aelodaeth a chylch gorchwyl y Panel Rhianta Corfforaethol.

Bod y Cabinet yn ystyried y goblygiadau i bob aelod etholedig a'r cyngor ehangach.

Division/Wards Affected: All

Purpose: The purpose of this report is to provide Members with information on the revenue and capital outturn position of the Authority at the end of reporting period 3 which represents the financial outturn position for the 2017/18 financial year.

This report will also be considered by Select Committees as part of their responsibility to:

•      assess whether effective budget monitoring is taking place,

•      monitor the extent to which budgets are spent in accordance with agreed budget and policy framework,

•      challenge the reasonableness of projected over or underspends, and

•      monitor the achievement of predicted efficiency gains or progress in relation to savings proposals.

Author: Mark Howcroft – Assistant Head of Finance

Dave Jarrett – Senior Accountant Business Support

Contact Details: markhowcroft@monmouthshire.gov.uk; davejarrett@monmouthshire.gov.uk

Bod yr Aelodau'n ystyried tanwariant alldro refeniw net o £653,000, sy’n welliant ar y rhagolwg o £694,000 ar gyfer rhagamcanion alldro cyfnod 2 (mis 7).

Bod Aelodau yn ystyried gwariant alldro cyfalaf o £46.8 miliwn yn erbyn cyllideb ddiwygiedig o £47.2 miliwn, ar ôl llithriant arfaethedig o £11.8 miliwn, gan arwain at danwariant net o £395 mil.

Bod Aelodau'n ystyried y defnydd o gronfeydd wrth gefn a gynigir ym mharagraff 3.7.1,

Bod Cabinet yn cefnogi dosraniad tanwariant cyffredinol i ychwanegu at lefelau cronfeydd wrth gefn fel y disgrifir ym mharagraff 3.7.3 isod, h.y.:

Cronfa Buddsoddi Blaenoriaeth £155 mil

Cronfa Cynhyrchu Derbyniadau Cyfalaf Wrth Gefn £50 mil

Balans Cronfa Buddsoddi i Ail-ddylunio £448 mil

Cyfanswm £653 mil

Bod Aelodau'n nodi y bydd y lefel isel o gronfeydd wrth gefn a glustnodwyd yn lleihau’n sylweddol hyblygrwydd y Cyngor i gwrdd â her adnoddau prin yn y dyfodol.

Bod Aelodau yn nodi graddau'r symudiadau mewn balansau ysgolion unigol gan roi pwyslais ar ysgolion i adolygu i ba raddau y gellir cyflwyno cynlluniau adfer dros gyfnodau byrrach, ac yn cynyddu gwerth defnydd net o falansau o ond £94 mil yn lle'r bwriad cyllideb gwreiddiol bod ysgolion yn tynnu ar falansau o £877 mil.

Division/Wards Affected: All

Purpose: The purpose of this report is to make recommendations to Cabinet on the Schedule of Applications for the Welsh Church Fund Working Group meeting 1 of the 2018/19 financial year held on the 19^th April 2018.

The scheduled meeting 2 was cancelled

Author: David Jarrett – Senior Accountant – Central Finance Business Support

Contact Details: davejarrett@monmouthshire.gov.uk

Bod y grantiau'n cael eu dyfarnu yn unol â'r rhestr ceisiadau.

Division/Wards Affected: All

Purpose: To set out progress to date on the establishment of the ADM for Tourism, Leisure, Culture and Youth services further to Cabinet approval on 29 January 2018 and to describe the process stages that require completion ahead of final Council approval, setting out the opportunities for informing, shaping and developing the arrangements and agreements – ahead of enactment of the model.

Author: Peter Davies, Chief Officer, Resources; Cath Fallon, Head of Enterprise and Community Development

Contact Details: peterdavies@monmouthshire.gov.uk; cathfallon@monmouthshire.gov.uk

Sefydlu tîm Cyngor 'arweiniol' a nodi'r adnoddau sydd eu hangen er mwyn cefnogi'r broses e.e. cyngor cyfreithiol, ac ati.

Cymeradwyo cyllid o £30,000 ar gyfer costau'r Cyngor o'r gronfa buddsoddi blaenoriaeth er mwyn cefnogi'r broses ar gyfer y Cyngor.

Sefydlu tîm arweiniol Model Cyflwyno Amgen dros dro.

Nodi'r cytundeb Penawdau Telerau Drafft presennol fel enghraifft o'r

'Cytundeb rheoli' a chymeradwyo datblygu'r dogfennau ychwanegol sydd eu hangen i danategu'r broses a pharhau i ddatblygu'r cytundebau angenrheidiol e.e. Erthyglau Cymdeithasiad drafft ar gyfer Teckal ac Elusennau, Llywodraethu ac Aelodaeth Byrddau Teckal ac Elusennau ac ati.

Gweithredu'r trefniadau ar gyfer recriwtio a rheoli Byrddau Cwmnïau Cysgodol yn unol ag argymhellion llywodraethu'r Pwyllgor Archwilio. Bydd strwythurau cysgodol yn parhau i fod yn gyrff cynghori mewnol hyd nes y bydd y Cyngor yn cymeradwyo'r penderfyniad i weithredu'r cwmni.

I gymeradwyo cyflwyno dogfennau corffori cyfreithiol er mwyn sicrhau enwau masnachu, gwefannau, parthau ac ati. Bydd cwmnïau'n cael eu sefydlu fel cwmnïau coeg ar hyn o bryd ac felly byddant yn parhau'n segur nes bod y Cyngor yn gwneud y penderfyniad i weithredu'r cwmni.

Rhagnodi'r Model Cyflwyno Amgen fel 'corff a dderbynnir' i Gynllun Pensiwn Gwent.

Cytuno i gychwyn ymgynghoriad TUPE ar gyfer staff yn ystod toriad yr haf. Bydd y broses yn parhau nes i'r cwmnïau gael eu mabwysiadu.

Division/Wards Affected: Grofield, Abergavenny

Purpose: To consider the granting of a 25 year Lease to Abergavenny Community Trust (ACT) who deliver a community hub service from the former Park Street School.

Author: Nicola Howells – Estates Surveyor Monmouthshire County Council

Contact Details: nicolahowells@monmouthshire.gov.uk

Rhoi prydles 25 mlynedd i hen Ysgol Park Street i Ymddiriedolaeth Gymunedol y Fenni.

Rhoi prydles 3 blynedd ar hen faes parcio Ysgol Park Street i Ymddiriedolaeth Gymunedol y Fenni.

Dirprwyo awdurdod i bennaeth y Gwasanaethau Landlordiaid Masnachol ac Integredig er mwyn cytuno ar y telerau prydlesu.

Wards/Divisions affected: All

Purpose: This report provides an update on the performance of the kerbcraft scheme as required in the action plan adopted by Council on the 20th March 2017. It also summarises the findings of an independent report commissioned into the findings of the WAO report into the kerbcraft scheme reported to Council on the 20^th March 2017.

Author: Roger Hoggins, Head of Operations

Email: rogerhoggins@monmouthshire.gov.uk

Bod Cabinet yn derbyn yr adroddiad perfformiad diweddaraf (fel y'i cyflwynwyd yn flaenorol i bwyllgor dethol Plant a Phobl Ifanc ar 17eg Mai 2018) ac yn cadarnhau bod adroddiadau perfformiad yn y dyfodol yn cael eu cyflwyno i'r Pwyllgor Dethol Plant a Phobl Ifanc yn unig.

Bod aelodau'n cael crynodeb cyfrinachol o'r adroddiad annibynnol ar wahanol agweddau ar ymchwiliad Swyddfa Archwilio Cymru i Kerbcraft (adroddiad i'r Cyngor ym mis Mawrth 2017) a'r argymhellion a ddeilliodd o'r ymchwiliad annibynnol.