Agenda and minutes

Dywedodd y cadeirydd wrth y pwyllgor y byddem, yn y cyfarfod heddiw, yn trafod sut i wella ein swyddogaeth gaffael strategol gyda Steve Robinson, Rheolwr Gyfarwyddwr Atebion Solutions, yn dilyn adolygiad helaeth.  Esboniodd fod hyn wedi bod yn flaenoriaeth sylweddol i'r pwyllgor craffu dros y 18 mis diwethaf.  Croesawodd aelodau'r pwyllgor, aelodau gweithredol a gwesteion y cyfarfod yn esbonio y byddem yn dechrau gyda chyflwyniadau cyn cynnal eiliad o dawelwch i fyfyrio ar farwolaeth drist aelod ymroddedig ac ymroddedig hirsefydlog o'r pwyllgor dethol hwn, y Cynghorydd David Dovey.  Roedd y cadeirydd yn annerch y pwyllgor drwy ddweud;

"Rwyf wedi bod yn ffodus iawn o fod wedi gweithio â David dros flynyddoedd lawer ac wedi dod i'w adnabod mor dda. Ef oedd fy nghymydog drws nesaf o ran wardiau ac fel cadeirydd y pwyllgor hwn, mae'n anrhydedd i mi fy mod wedi nabod David ac wedi cael cyngor gan David ac aelodau eraill o'r pwyllgor, roedd gan David brofiad blaenorol mewn busnes y tu allan i'r sector cyhoeddus. Mae hynny wedi bod yn amhrisiadwy i mi o ran gwella fy ngwybodaeth fy hun, ond hefyd yn ein gwaith fel pwyllgor.  Rwy'n dorcalonnus i fod yn onest ac rwy'n mynd i golli David fel ffrind a mentor.  Hoffwn i ni gymryd eiliad o dawelwch i fyfyrio ar farwolaeth David".

"Diolch i chi, gynghorwyr a swyddogion. Rwy'n gwybod bod llawer ohonoch wedi gweithio'n agos iawn gyda David ac yn teimlo'r golled hon hefyd, ac rydym yn danfon ein meddyliau at Stephanie and Spencer a holl deulu David ar yr adeg anodd iawn hon".

Cytunodd y pwyllgor i gofnodi unrhyw ddatganiadau o fuddiant yn ôl yr angen wrth drafod yr adroddiadau.

Nidoedd unrhyw aelodau o'r cyhoedd yn mynegi diddordeb i annerch y pwyllgor.

Cyflwynodd Cath Fallon, Pennaeth Menter ac Ysgogi Cymunedol Cyngor Sir Fynwy a Steve Robinson, Pennaeth Caffael Cyngor Caerdydd a Rheolwr Gyfarwyddwr Atebion eu hunain i'r pwyllgor. Esboniwyd mai'r cynnig a gyflwynwyd i'r pwyllgor i'w drafod oedd i Gynghorau Sir Fynwy a Chaerdydd gydweithio ar gaffael strategol, fel rhan o gynigion cyllideb Sir Fynwy ar gyfer 2021/22.  Clywodd yr Aelodau fod yr adolygiad wedi'i gynnal gan Atebion, sef cangen fasnachu gwasanaethau caffael Cyngor Caerdydd.  Amlygodd yr adolygiad y capasiti cyfyngedig yn Sir Fynwy, gyda thîm bach yn cynnwys swyddog caffael a rheolwr caffael.  Awgrymodd mai prin oedd y capasiti i'r swyddogion hyn ddylanwadu ar ymddygiadau sy'n ymwneud â'r gwariant blynyddol £100 miliwn o ran 3ydd partïon neu ddylanwadu ar sut mae'r gwariant hwnnw'n cyflawni blaenoriaethau'r cyngor o ran arloesi, ystyriaethau economaidd, cymdeithasol ac amgylcheddol, yn ogystal ag ystyriaethau diwylliannol, llesiant, gwerth am arian ac effeithlonrwydd, llywodraethu a rheoli risg.

Argymhellodd yr adolygiad i ddechrau y dylid cynyddu capasiti drwy gyflogi 3 arbenigwr categori a dadansoddwr systemau busnes, ond teimlwyd nad oedd yr adolygiad yn ymestyn yn ddigon pell i'n helpu i ymgymryd â'r trawsnewid busnes a fyddai'n ein helpu i wario'n ddoethach, gwella ein llywodraethu caffael ac felly lleihau ein risg.  Rydym am fod ar flaen y gad wrth ymateb i newidiadau cenedlaethol megis cyflwyno'r ddyletswydd economaidd-gymdeithasol newydd i gynghorau a hefyd ystyried ffyrdd newydd o fesur gwerth cymdeithasol ein contractau a sut y gallwn gynyddu'r manteision i'r gymuned drwy gyfleoedd cyflogaeth a phrentisiaethau lleol, gan ychwanegu gwerth at fusnesau lleol a chadwyni cyflenwi.  

Rydym wedi cynyddu ein huchelgeisiau fel cyngor ar yr agenda cyfiawnder cymdeithasol, drwy edrych ar sut yr ydym yn mynd i'r afael â'r prif faterion megis tlodi a digartrefedd ac o flaen y ddyletswydd economaidd-gymdeithasol newydd, drwy feddwl am sut y gallwn hyrwyddo ffyniant teg a lleihau anghydraddoldebau a thrwy archwilio ein penderfyniadau strategol i sicrhau ein bod yn ystyried yr anfantais economaidd-gymdeithasol.

Mewn cyd-destun caffael strategol, teimlwn fod gwir angen canolbwyntio llawer cryfach ar gyfoeth lleol gan greu cyfleoedd, yn enwedig o safbwynt menter a datblygu lleol.  Hoffem alluogi mwy o gyfleoedd i gwmnïau lleol wneud cais am gontractau drwy 'gwrdd â digwyddiadau'r prynwr' a rhannu'r contractau er mwyn eu gwneud yn fwy hygyrch a cheisio diogelu ein cyflogaeth leol a chreu mwy o gyfleoedd gwaith i drigolion lleol.

Mae angen i ni hefyd roi ffocws i'r economi gylchol o ran datgarboneiddio ac ystyried ailddefnyddio ac ailgylchu a hefyd ein heconomi sylfaenol o ran galluogi a gwella ein cadwyni cyflenwi lleol, ein sector lletygarwch lleol, ein sector gofal lleol a'n sector manwerthu lleol drwy gryfhau ein cefnogaeth iddynt. 

Y cynnig yr ydym yn ei gyflwyno i'r aelodau heddiw yw ein bod, wrth ystyried canfyddiadau'r adolygiad, yn cytuno i ymrwymo i gydweithio sy'n fuddiol i'r ddwy ochr gyda Chyngor Caerdydd, am gyfnod o 3 blynedd i ddechrau, ond pe bai hyn yn llwyddiannus, gan symud at gontract treigl.   Byddai'r cynghorau'n cydweithio i gyflawni a darparu gwasanaethau caffael a byddai hyn yn golygu dirprwyo ein swyddogaethau caffael i  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

Bu'nrhaid i ni ohirio ein gweithdy CDLl yr wythnos hon gan nad yw'r bwrdd iechyd yn gallu bod yn bresennol.  Mae'r un nesaf ar 9fed Mawrth. 

Eincyfarfod nesaf yw CDLl.  Hoffem hefyd edrych ar y strategaeth Busnes a Menter a hoffem gyflwyno 'Cynllun ar Dudalen' y Cyngor i nodi pynciau ar gyfer y blaengyfeiriad i'n helpu i lunio ein rhaglen waith. 

Hoffem gyflwyno diweddariad ar Gyflogaeth a Sgiliau a'r gwaith gyda busnes, prentisiaethau a'r rhaglen Kickstart.  Hefyd, mae angen i ni gyflwyno diweddariad ar MonLife.