Agenda and minutes

Ni wnaed unrhyw ddatganiadau o fuddiant.

Canllawiau ar gyfer Fforwm Agored i’r Cyhoedd y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit

Mae ein cyfarfodydd Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit yn cael eu ffrydio’n fyw a bydd dolen i’r ffrwd fyw ar gael ar dudalen cyfarfod gwefan Cyngor Sir Fynwy

Os hoffech rannu eich barn ar unrhyw faterion sy'n cael eu trafod gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit, gallwch fynychu'r cyfarfod yn bersonol (neu ymuno o bell drwy Microsoft Teams), neu gyflwyno sylwadau ysgrifenedig (drwy Microsoft Word, uchafswm o 500 gair).

Y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno sylwadau i'r Cyngor yw 5pm, a hynny dri diwrnod gwaith clir cyn y cyfarfod. Bydd yr holl sylwadau a dderbynnir ar gael i Aelodau'r Pwyllgor cyn y cyfarfod.

Mae’r amser a roddir i bob aelod o’r cyhoedd i siarad yn ddibynnol ar Gadeirydd y Pwyllgor. Gofynnwn i gyfraniadau beidio â bod yn hwy na 4 munud.

Os hoffech fynychu un o’n cyfarfodydd i siarad o dan y Fforwm Agored i’r Cyhoedd yn y cyfarfod, bydd angen i chi roi tri diwrnod gwaith o rybudd drwy e-bostio GACRegistertoSpeak@monmouthshire.gov.uk

Os hoffech awgrymu pynciau yn y dyfodol i'w hystyried gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit, e-bostiwch GACRegistertoSpeak@monmouthshire.gov.uk

Nid oedd unrhyw aelod o'r cyhoedd yn bresennol.

Nodwyd y rhestr o gamau gweithredu o'r cyfarfod diwethaf.

Gweler y drafodaeth ar yr eitem hon, cwestiynau a sylwadau yma

1. Capasiti’r Tîm Cyllid: AGORED

2. Strategaeth Pobl: AGORED

3. Rhyddid Gwybodaeth, Diogelu Data a Cheisiadau am Fynediad at Ddata gan y Testun:

    Polisïau rheoli risg corfforaethol: CAEËDIG

4. Datganiad o gyfrifon MCC/ISA260: AGORED

Cyflwynodd y Dadansoddwr Perfformiad a’r Rheolwr Perfformiad a Mewnwelediad Data Raglen Waith Archwilio Cymru: Dilynwyd hyn gan Ddiweddariad ar Gynnydd i’r Cyngor ac yna ymatebion gan Gyfarwyddwr Ymgysylltu Archwilio Cymru (Sir Fynwy) a'r Uwch Archwilydd.  Yna gwahoddwyd Aelodau'r Pwyllgor i roi sylwadau a gofyn cwestiynau.

Gweler y drafodaeth ar yr eitem hon, cwestiynau a sylwadau yma

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad:

1.     Craffodd yr aelodau ar ymateb y cyngor i raglen waith Archwilio Cymru, a gofynnwyd am sicrwydd bod cynnydd digonol yn cael ei wneud.

2.     Ni chyfeiriodd yr aelodau unrhyw faterion sydd wedi'u cynnwys yn astudiaethau cenedlaethol Archwilio Cymru at bwyllgorau eraill i'w hystyried ble nodwyd ganddynt bod canfyddiadau sy'n arbennig o berthnasol i'r cyngor y mae angen craffu arnynt ymhellach.

Cyflwynodd y Rheolwr Perfformiad a Mewnwelediad Data a’r Dadansoddwr Perfformiad adroddiad ar Effeithiolrwydd y Fframwaith Rheoli Risg Strategol.  Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd Aelodau'r Pwyllgor i ofyn cwestiynau.

Gweler y drafodaeth ar yr eitem hon, cwestiynau a sylwadau yma

Fel y nodir yn argymhellion yr adroddiad:

1.     Adolygodd yr aelodau'r diweddariadau a gynigiwyd i'r polisi rheoli risg strategol a chawsant gyfle i argymell unrhyw newidiadau er mwyn llywio ei ddatblygiad pellach.

2.     Defnyddiodd yr aelodau'r asesiad i geisio sicrwydd ynghylch effeithiolrwydd trefniadau rheoli risg yr awdurdod; a

3.     Nododd yr Aelodau'r polisïau rheoli risg corfforaethol pellach a nodwyd y gallai'r Pwyllgor eu hadolygu mewn mwy o fanylder fel rhan o'u blaenraglen waith.

Cyflwynodd y Prif Archwilydd Mewnol Gynllun Archwilio Mewnol 2024/25.  Yn dilyn cyflwyno’r adroddiad, gwahoddwyd yr Aelodau i ofyn cwestiynau:

Gweler y drafodaeth ar yr eitem hon, cwestiynau a sylwadau yma

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad, adolygodd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio Gynllun Archwilio Mewnol 2024/25, a bu iddynt gyflwyno sylwadau arno a'i gymeradwyo.

Cyflwynodd y Prif Archwilydd Mewnol adroddiad ar yr Asesiad Ansawdd Allanol (EQA) o Archwilio Mewnol 2024.  Ar ôl cyflwyno’r adroddiad, gwahoddwyd Aelodau’r Pwyllgor i ofyn cwestiynau:

Gweler y drafodaeth ar yr eitem hon, cwestiynau a sylwadau yma

Fel y cynhwyswyd yn argymhellion yr adroddiad, nododd y Pwyllgor yr adroddiad a bu iddynt ofyn am ddiweddariadau ar y cynnydd o ran cyflawni'r cynllun gweithredu.

Cyflwynodd y Prif Archwilydd Mewnol adroddiad ar y graddau y mae swyddogion wedi rhoi argymhellion Archwilio Mewnol ar waith.  Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd Aelodau'r Pwyllgor i ofyn cwestiynau.

Gweler y drafodaeth ar yr eitem hon, cwestiynau a sylwadau yma

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad, nododd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yr adroddiad hwn a'r camau a gymerwyd gan reolwyr gweithredol.

Cyflwynodd y Dirprwy Brif Weithredwr a'r Prif Swyddog Adnoddau adroddiad ar y Model Darparu Arfaethedig yn y Dyfodol ar gyfer y Gwasanaeth Archwilio Mewnol.  Yna gwahoddwyd yr aelodau i ofyn cwestiynau.

Gweler y drafodaeth ar yr eitem hon, cwestiynau a sylwadau yma

Fel y manylir yn argymhellion yr adroddiad:

1.     Bu'r Pwyllgor yn ystyried ac yn nodi'r gwerthusiad o opsiynau gan roi sylwadau ar y model cyflawni arfaethedig ar gyfer Archwilio Mewnol, ac

2.     Roedd y Pwyllgor yn cefnogi cryfhau trefniadau Gwrth-dwyll o fewn Cyngor Sir Fynwy gan greu swydd newydd o fewn y tîm Archwilio Mewnol sy'n ymroddedig i ymateb i dwyll a hyfforddiant. 

Cyflwynodd Cyfarwyddwr Ymgysylltu Archwilio Cymru (Sir Fynwy) a'r Uwch Archwilydd Adolygiad o Ddata Perfformiad Archwilio Cymru.  Ymatebodd y Rheolwr Perfformiad a Mewnwelediad Data i gwestiynau:

Gweler y drafodaeth ar yr eitem hon, cwestiynau a sylwadau, yma

Nodwyd Blanegynllun Gwaith y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio.

Gwyliwch yma

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod blaenorol fel cofnod cywir.

Gwyliwch yma