Agenda and minutes

Etholwyd Andrew Blackmore yn Gadeirydd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio.

Penodwyd y Cynghorydd Sirol Tony Easson yn Is-gadeirydd.

Ni chafwyd unrhyw ddatganiadau o fuddiant.

Canllawiau ar gyfer Fforwm Agored i’r Cyhoedd

 y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit

Mae ein cyfarfodydd Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit yn cael eu ffrydio’n fyw a bydd dolen i’r ffrwd fyw ar gael ar dudalen cyfarfod gwefan Cyngor Sir Fynwy

Os hoffech rannu eich barn ar unrhyw faterion sy'n cael eu trafod gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit, gallwch fynychu'r cyfarfod yn bersonol (neu ymuno o bell drwy Microsoft Teams), neu gyflwyno sylwadau ysgrifenedig (drwy Microsoft Word, uchafswm o 500 gair).

Y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno sylwadau i'r Cyngor yw 5pm, a hynny dri diwrnod gwaith clir cyn y cyfarfod. Bydd yr holl sylwadau a dderbynnir ar gael i Aelodau'r Pwyllgor cyn y cyfarfod.

Mae’r amser a roddir i bob aelod o’r cyhoedd i siarad yn ddibynnol ar Gadeirydd y Pwyllgor. Gofynnwn i gyfraniadau beidio â bod yn hwy na 4 munud.

Os hoffech fynychu un o’n cyfarfodydd i siarad o dan y Fforwm Agored i’r Cyhoedd yn y cyfarfod, bydd angen i chi roi tri diwrnod gwaith o rybudd drwy e-bostio GACRegistertoSpeak@monmouthshire.gov.uk

Os hoffech awgrymu pynciau yn y dyfodol i'w hystyried gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit, e-bostiwch GACRegistertoSpeak@monmouthshire.gov.uk

Nid oedd unrhyw aelodau o'r cyhoedd yn bresennol.

Nodwyd y rhestr weithredu o'r cyfarfod blaenorol.

https://www.youtube.com/live/2Dy0fE-F8Uo?si=ILXQCNjvoDiP0z6k

Cynllun Archwilio Mewnol Drafft Cafodd hyn ei gylchredeg i Aelodau'r Pwyllgor ac mae'r fersiwn derfynol ar yr agenda heddiw [CAEEDIG]

Diweddaru Rheolau Gweithdrefnau Contract - Cynghori Arweinydd Sylwadau'r Pwyllgor:  Cynhaliwyd sgwrs gyda'r Arweinydd gyda chanlyniad boddhaol a alluogodd y Cyngor i gymeradwyo'r adroddiad i Ddiweddaru Rheolau Gweithdrefnol Contract.  [CAEEDIG]

Cyflwynodd y Rheolwr Mewnwelediadau Perfformiad a Data adroddiad ar Hunanasesu Trefniadau Rheoli Perfformiad.  Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd yr Aelodau i ofyn cwestiynau:

https://www.youtube.com/live/2Dy0fE-F8Uo?si=11puRV0mfEOwydoK

Fel y cynhwysir yn argymhellion yr adroddiad, defnyddiodd aelodau'r diweddariad a ddarparwyd i lywio'u dealltwriaeth o effeithiolrwydd gweithrediad trefniadau rheoli perfformiad yr awdurdod ac i nodi unrhyw feysydd lle maent yn teimlo bod angen cymryd camau neu fod angen rhagor o wybodaeth.

Cyflwynodd y Dadansoddwr Perfformiad Raglen Waith Archwilio Cymru:  Council

Adroddiad Cynnydd Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd yr Aelodau i ofyn cwestiynau:

https://www.youtube.com/live/2Dy0fE-F8Uo?si=BcSxujvHAXgX9Ox8

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad, craffodd yr Aelodau ar ymateb y cyngor i raglen waith Archwilio Cymru, gan geisio sicrwydd bod cynnydd digonol yn cael ei wneud a chafodd yr Aelodau gyfle i gyfeirio unrhyw faterion a gynhwysir yn astudiaethau cenedlaethol Archwilio Cymru at bwyllgorau eraill i'w hystyried lle maent yn nodi bod canfyddiadau o berthnasedd arbennig i'r cyngor sydd angen eu craffu ymhellach. 

Cyflwynodd Swyddogion Archwilio Cymru ddiweddariad Rhaglen Waith Ch4 ac Amserlen Archwilio Cymru.  Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd yr Aelodau i ofyn cwestiynau:

https://www.youtube.com/live/2Dy0fE-F8Uo?si=OropOIiv_5DTO83j

Nodwyd yr adroddiad.

Cyflwynodd Swyddogion Archwilio Cymru Gynllun Archwilio Blynyddol Archwilio Cymru 2025/26.   Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd yr Aelodau i ofyn cwestiynau: 

https://www.youtube.com/live/2Dy0fE-F8Uo?si=HuWA6S32EeIJxZKy

Nodwyd yr adroddiad.

Cyflwynodd y Prif Archwilydd Mewnol Dros Dro Gynllun Archwilio Mewnol 2025/26.  Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd yr Aelodau i ofyn cwestiynau:

https://www.youtube.com/live/2Dy0fE-F8Uo?si=iPpemIoPhDcnSH7E

Fel yr argymhellwyd, adolygodd, gwnaeth y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio adolygu, sylwadau a chymeradwyo Cynllun Archwilio Mewnol 2025/26.

Cyflwynodd yr Archwilydd Mewnol Dros Dro adroddiad ar Weithredu argymhellion y cytunwyd arnynt ar Archwilio Mewnol.   Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd yr Aelodau i ofyn cwestiynau: 

https://www.youtube.com/live/2Dy0fE-F8Uo?si=D2HaLporhnOHsa1O

Fel y'i cynhwysir yn argymhellion yr adroddiad, nododd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio'r adroddiad hwn a'r camau a gymerwyd gan reolwyr gweithredol.

Cyflwynodd y Prif Archwilydd Mewnol Dros Dro adroddiad ar y Siarter Archwilio Mewnol, Mandad a Strategaeth.   Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd yr Aelodau i ofyn cwestiynau:

https://www.youtube.com/live/2Dy0fE-F8Uo?si=7zghFTvKuf-8MnB2

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad, nododd y Pwyllgor y Mandad Archwilio Mewnol a'r Methodolegau.   Cymeradwyodd y Pwyllgor Siarter, Mandad a Strategaeth Archwilio Mewnol.

Nodwyd y Blaengynllun Gwaith.

https://www.youtube.com/live/2Dy0fE-F8Uo?si=7zghFTvKuf-8MnB2

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod blaenorol fel cofnod cywir.

https://www.youtube.com/live/2Dy0fE-F8Uo?si=SbkapJlZUjJ6F7Dn