Agenda and minutes

Ni chafwyd unrhyw ddatganiadau o fuddiant.

Governance and Audit Committee Public Open Forum Guidance

Our Governance and Audit Committee meetings are live streamed and a link to the live stream will be available on the meeting page of the Monmouthshire County Council website

If you would like to share your thoughts on any matters being discussed by Governance and Audit Committee, you may attend the meeting in person (or join remotely via Microsoft Teams), or submit written representations (via Microsoft Word, maximum of 500 words).

The deadline for submitting representations to the Council is 5pm three clear working days in advance of the meeting.  All representations received will be made available to the committee members prior to the meeting.

The amount of time afforded to each member of the public to speak is at the Committee Chair’s discretion.  We ask that contributions are no longer than 4 minutes.

If you would like to attend one of our meetings to speak under the Public Open Forum at the meeting, you will need to give three working days’ notice by contacting GACRegistertoSpeak@monmouthshire.gov

If you would like to suggest future topics for consideration by Governance and Audit Committee, please do so by emailing GACRegistertoSpeak@monmouthshire.gov.uk

Nid oedd unrhyw aelodau o'r cyhoedd yn bresennol.

Nodwyd y Rhestr Weithredu o'r cyfarfod blaenorol.   Nid oedd unrhyw eitemau'n weddill.

https://www.youtube.com/live/84u5cQfkVkY?si=2nw5BjQFEZwZjfhP

Cyflwynodd Swyddogion Archwilio Cymru Grynodeb Blynyddol Sir Fynwy Archwilio Cymru 2024.   Gwahoddwyd yr aelodau wedyn i ofyn cwestiynau:

https://www.youtube.com/live/84u5cQfkVkY?si=Mvo9r16v_l1qoA-_&t=1499

Nodwyd yr adroddiad cryno.

Cyflwynodd Swyddogion Archwilio Cymru Adolygiad o Drefniadau Gwrth-dwyll Archwilio Cymru.  Darparwyd yr Ymateb Rheoli gan y Prif Archwilydd Mewnol Dros Dro.   Cafodd Aelodau'r Pwyllgor y cyfle i ofyn cwestiynau:

https://www.youtube.com/live/84u5cQfkVkY?si=IsMuWJRPLx58P0PM&t=1647

Nodwyd yr Adolygiad a'r Ymateb Rheoli.   Holwyd y gyfradd gwblhau ar gyfer yr hyfforddiant Gwrth-Dwyll, Llygredd a Llwgrwobrwyo gorfodol ar gyfer yr holl staff.  Cytunwyd i ychwanegu'r pwynt hwn at y Rhestr Weithredu/Blaenraglen Waith mewn cysylltiad â'r Prif Archwilydd Mewnol Dros Dro.  Gofynnwyd am ystadegau wedi'u diweddaru ar gyfer cyfarfod yn y dyfodol.  [CAM GWEITHREDU]

Cyflwynodd y Rheolwr Perfformiad a Mewnwelediad Data adroddiad Effeithiolrwydd Asesu Risg Strategol.  Gwahoddwyd Aelodau i ofyn cwestiynau:

https://www.youtube.com/live/84u5cQfkVkY?si=z2HUJodeKAXjMSWy&t=2932

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad, defnyddiodd yr Aelodau'r asesiad i geisio sicrwydd ynghylch effeithiolrwydd trefniadau rheoli risg yr awdurdod.

Cyflwynodd y Pennaeth Technoleg Gwybodaeth a Diogelwch, ac Uwch Berchennog Risg Gwybodaeth a'r Rheolwr Diogelu Data a Gwybodaeth adroddiad ar Ryddid Gwybodaeth, Toriadau Diogelu Data a Cheisiadau Mynediad i Ddata fesul Pwnc. Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd yr Aelodau i ofyn cwestiynau:

https://www.youtube.com/live/84u5cQfkVkY?si=Mre-eZgWHMmwbT5K&t=432

Fel y cynhwysir yn argymhellion yr adroddiad, craffodd, adolygu ac asesu trefniadau'r Cyngor ar gyfer rheoli ac ymateb i geisiadau am wybodaeth a thorri ac ystyriodd ddigonolrwydd ac effeithiolrwydd y trefniadau hynny.

Cyflwynodd Pennaeth Archwilio Mewnol Torfaen Adroddiad Blynyddol a Chynllun Archwilio Mewnol y Gwasanaeth Adnoddau a Rennir

https://www.youtube.com/live/84u5cQfkVkY?si=oWb4t7GERhIoXQCX&t=90

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad, nododd yr Aelodau'r farn gyffredinol a ddarparwyd gan Bennaeth Archwilio Mewnol Torfaen a'r sylw arfaethedig ar gyfer 2025/26.

Cyflwynodd y Prif Archwilydd Mewnol Dros Dro'r Adroddiad Cynnydd Archwilio Mewnol 2024/25.  Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd Aelodau'r Pwyllgor i ofyn cwestiynau.

https://www.youtube.com/live/84u5cQfkVkY?si=rMeq7OkIRt4qBaEk&t=3564

Fel y cynhwysir yn argymhellion yr adroddiad, derbyniodd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio'r Adroddiad Blynyddol, gwnaed sylwadau arno a chymeradwywyd yr Adroddiad Blynyddol.

Cyflwynodd y Pennaeth Cyllid a Phartner Busnes Cyllid Corfforaethol Adroddiad Alldro'r Trysorlys 2024/25. Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd Aelodau'r Pwyllgor i ofyn cwestiynau.

https://www.youtube.com/live/84u5cQfkVkY?si=AVsybpI7-cKdAZf-&t=4633

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad, adolygodd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio ganlyniadau gweithgareddau rheoli'r trysorlys a'r perfformiad a gyflawnwyd yn chwarter 4 a thrwy gydol 2024/25 fel rhan o'u cyfrifoldeb dirprwyedig i ddarparu craffu ar bolisi, strategaeth a gweithgarwch y trysorlys ar ran y Cyngor.

Cyflwynodd y Pennaeth Adnoddau Dynol yr adroddiad Chwythu'r Chwiban.  Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, rhoddwyd cyfle i aelodau'r Pwyllgor ofyn cwestiynau:

https://www.youtube.com/live/84u5cQfkVkY?si=chHKuB9KN3yZVEdC&t=1336

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad, nododd yr Aelodau'r wybodaeth a gynhwysir yn yr adroddiad.

Nodwyd y Blaengynllun Gwaith.

https://www.youtube.com/live/84u5cQfkVkY?si=SzBZo-sQ66Cx-ksd

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod blaenorol fel cofnod cywir.

https://www.youtube.com/live/84u5cQfkVkY?si=QqEP8ZI0-Hpnzgs4&t=5412