Agenda item

Cyd-destun:

Diben yr adroddiad yw rhoi gwybodaeth fel y gall Aelodau holi yr ymateb a'r gweithgareddau a gynhaliwyd yn dilyn adolygiad gan archwilio mewnol yn y defnydd o leoliadau allanol ar gyfer plant sy'n derbyn gofal (LAC) a phobl ifanc gan Plant Cyngor Sir Fynwy

Gwasanaethau cymdeithasol.

Materion allweddol:

1. Cynhaliwyd archwiliad mewnol o leoliadau allanol fel rhan o'r y 2016/2017 archwilio cynllun roedd yn cytuno gan y Pennaeth Cyllid a chan y Pwyllgor Archwilio yn eu cyfarfod ar 26 Mai 2016. Y gwaith maes yn dilyn hynny cynhaliwyd ym mis Hydref 2016 / 2017 Mawrth gydag adroddiad terfynol yn cael ei gyhoeddi yn Hydref 2017.

2 Cynhaliwyd archwiliad dilyn pryder o fewn gofal cymdeithasol ac iechyd a bod absenoldeb o gomisiynu capasiti dros nifer o flynyddoedd yn golygu fod hyn yn faes risg uchel. Amcan yr archwiliad oedd darparu archwiliad seiliedig ar risg o leoliadau allanol o fewn gwasanaethau plant, gyda golwg ar ddarparu barn gyffredinol ar yr amgylchedd rheoli mewnol ar waith. Canolbwyntiodd yr archwiliad ar y trefniadau comisiynu a chontractio plant sy'n derbyn gofal a phobl ifanc yn cael eu rhoi yn allanol yn darparu lleoliadau maethu a phreswyl.

gryfder.

4. yn gyffredinol, roedd angen gwelliannau cyffredinol yn cynnwys:

• Y rhyngwyneb rhwng timau gofal plant a comisiynu a chontractio yn weithredol

• Systemau cliriach a'r prosesau ar gyfer comisiynu a chontractio yn y gwasanaethau plant

• Gwella y rhyngwyneb rhwng systemau lleol ynghylch trefniadau comisiynu, gyda mwy o eglurder o ran rolau a rhanbarthol (4 egwyddor)

• Proses glir ar gyfer achredu darparwyr

• Gwelliannau mewn lleoliadau monitro contractau.

5. Mae'r adroddiad yn cydnabod y bu diffyg hanesyddol o gomisiynu adnoddau o fewn gwasanaethau plant.

6. ers yr archwiliad y gwasanaethau i blant wedi cymryd camau allweddol i unioni'r problemau a nodwyd:

Byddaiarweiniol gan Gomisiynydd gwasanaethau plant yn cael eu cyflogi i ddechrau ar sail dros dro yn awr yn barhaol. Lleolir y swydd yn comisiynu a gofal cymdeithasol, ac mae'r tîm comisiynu iechyd bellach yn cwmpasu plant fel ni dda fel gwasanaethau i oedolion

Cynhaliwydadolygiad o'r holl leoliadau cost uchel • ym mis Chwefror 2016 fel y gellid ymdrin ag unrhyw risgiau uniongyrchol ynghylch contractau / trefniadau monitro.

• Uwch ymarferydd o'r lleoliad a tîm cymorth gomisiynwyd i ddatblygu prosesau mewnol ar gyfer gwasanaethau plant o amgylch y broses lleoli a oedd yn unol â Deddf Llesiant (Cymru) 2014 a gwasanaethau cymdeithasol).

• Cynhaliwyd annibynnol 'pwyso' yn Hydref 2017 sy'n croesgyfeirio gyda chynllun gweithredu adroddiad archwilio mewnol ac yn ogystal a gefnogir ymhellach welliannau prosesau mewnol ac ymarfer o gwmpas chwilio am leoliad.

7. gweithgarwch o ran y cynllun gweithredu archwiliad mewnol ar y gweill ac wedi golygu dull ar y cyd rhwng comisiynu a gwasanaethau plant.

Aelod craffu:

Gofynnwyd i swyddogion i egluro pwy sydd yn monitro'r lleoliad y tu allan i'r sir.

O ran monitro allanol comisiynu lleoliadau ddiddordeb Mynegodd Aelod sut ydym monitro mewn cymhariaeth y trefniant maethu mewnol ar MCC.

Canmolodd y Cadeirydd y swyddogion archwilio mewnol a gofal cymdeithasol ar gyfer gweithio mor agos at ei gilydd a rhoi camau ar waith i symud pethau ymlaen.