Agenda item

Cyd-destun:

 I bresennol i bwyllgor dethol drafft o'r polisi coed newydd Cyngor Sir Fynwy

Materionallweddol:

Dros yr ychydig flynyddoedd diwethaf, mae amrywiaeth o ffactorau wedi arwain at ymateb y Cyngor Sir i reoli ei stoc coed i fod yn gyfredol ac yn addas at y diben. Ymhlith y ffactorau;

• Toriadau i gyllid-newidiadau i staff a strwythurau wedi arwain at ddarnio mewn cyfrifoldebau ar gyfer coed y broses gwneud penderfyniadau.

• Toriadau i gyllid-arolygiadau rhagweithiol a chynnal a chadw Mae pob un ond wedi arwain at gynnydd yn llwyth gwaith dyfodol risg a'r potensial a chostau.

• Diffyg proses/polisïau ysgrifenedig-newidiadau mewn strwythurau a rolau swyddi ac mae trosiant naturiol yn staff yn golygu bod gwybodaeth hanesyddol gweithrediadau Cyngor ac ymddygiadau collwyd rhannol a heb eglurder neu broses a pholisïau, nid ydynt gyson.

• Cyflwyno system fy CRM gwasanaethau cyngor wedi'i gwneud yn haws i drigolion i gysylltu â ni ynghylch holl faterion gan gynnwys y rhai sy'n ymwneud â choed. Mae hyn wedi arwain at fwy o lwyth gwaith.

• Newidiadau yn ein dealltwriaeth o'r gwerth coed yn ein hamgylcheddau trefol a gwledig ac y manteision i'n cymdeithas ac mae'r economi yn ysgogi ni i feddwl yn wahanol am sut yr ydym yn gofalu am ein coed.

Mae • deddfwriaeth newydd sy'n ymwneud ag amgylchedd naturiol a lles cenedlaethau'r dyfodol yn ei gwneud yn ofynnol inni i ail-arfarnu ffordd rydym yn rheoli ein hasedau naturiol.

O ystyried yr uchod, mae'n amlwg yn amser ar gyfer diweddaru polisi i sicrhau bod yn darparu gwasanaeth yn gyfredol, yn deg ac yn gyson i ein trigolion. Er mwyn sicrhau bod ein gwasanaeth ymateb trigolion yn effeithlon a bod ein penderfyniadau a'n camau gweithredu yn dryloyw ac y gellir eu dwyn i gyfrif, mae hefyd yn angenrheidiol i ddiweddaru ein wynebu tuag allan gan ddogfennaeth sy'n esbonio sut a pham ein bod yn rheoli ein coed a beth y lefel y gwasanaeth y gallant ddisgwyl pan godir materion/pryderon.

O ran ein hymagwedd yr adolygiad hwn, mewn byd delfrydol byddem yn dechrau gydag adolygiad ehangach ein mannau agored ac asedau naturiol fel, yn yr un modd, mae ein dealltwriaeth o goed wedi gwella, felly mae ein dealltwriaeth a'n dull o reoli mannau agored a natur ehangach al asedau coed yn rhan ohoni. Polisi coed newydd byddai yna, felly, Nyth dan, ac yn gyson â strategaeth seilwaith gwyrdd ehangach. Fodd bynnag, o ystyried y diffyg eglurder a chysondeb yn ein darpariaeth gwasanaeth presennol sy'n ymwneud â diogelwch coed, mae'n hwylus i ymdrin â pholisi coed o ran ein coed adweithiol.

Rheoliyn y lle cyntaf a rhoi dyledus sylw i safbwyntiau sydd ar y gweill posibl ar yr amgylchedd ehangach. Felly, cynigir bod y polisi coed mynd ati mewn tri cham:

1. cynhyrchu coed polisi sy'n amlinellu ein lefel gwasanaeth o ran rheoli adweithiol o goed.

2. cynhyrchu strategaeth ragweithiol ar gyfer rheoli coed er mwyn sicrhau bod coed posibl sy'n gysylltiedig â risgiau a'r costau yn y dyfodol yn 3 liniaru. Ymgorffori coed ehangach sy'n ymwneud â materion mewn polisi coed y newydd strategaeth seilwaith gwyrdd yn amlinellu ein camau gweithredu mewn ymateb i bryderon preswylwyr am goed a felly yn gofyn am gefnogaeth a chytundeb gan Aelodau.

Y goeden a lluniwyd polisi mewn ymgynghoriad rhwng gwastraff a phriffyrdd gwasanaethau stryd (yn gyfrifol am barciau, gerddi a lleiniau ymyl ffordd), (sy'n gyfrifol am ymholiadau cysylltiedig coed priffyrdd) hamdden (gyfrifol am goed mewn parciau gwledig a hawliau tramwy), Ystadau (sy'n gyfrifol am goed mewn mynwentydd a meysydd eraill y daliad Tir Sir). Hefyd, mae sylwadau wedi'u cymryd o iechyd a diogelwch, gwasanaethau cyfreithiol ac adran yswiriant. Y polisi wedi'u meincnodi yn erbyn eraill Cymru

Aelodcraffu:

CododdAelod bryderon ynghylch adran yr adroddiad ynghylch 'gwaith a wnaed gan Gyngor Sir Fynwy yn nid' a gall Siaradodd y coed effaith ar les meddyliol a gall gael effaith andwyol ar symud ysgafn oherwydd twf y goeden. Mae aelod yn teimlo y dylai fod rhywfaint o hyblygrwydd yn y maes hwn os yw trigolion yn barod i dalu'n breifat ar gyfer arsylwi.The wish to preserve our trees for future generations was welcomed by the Committee and praised Officers for their excellent and prompt service in their ward.

Roedd y cynnydd yn y galw am sylwadau ar gydag aelodau'r Pwyllgor yn cwestiynu a oedd hyn yn gynaliadwy heb adnoddau ychwanegol.

Aelod yn cwestiynu pa mor aml roedd tirfeddianwyr wedi'i weini â gofynion i gadw eu gwrychoedd ac ymylon a dywedwyd wrthym y byddai darparu ymateb ysgrifenedig. (GWEITHREDU RH)

Gofynnwyd os byddai Cyngor Sir Fynwy yn darparu gwasanaeth ar gyfer trigolion yn barod i dalu am ein gwasanaethau yn breifat a dywedwyd wrthym y byddai nid yn barod i wneud hynny.

O ran yr hawl i gael golau, dyfynnodd aelod yr hawl i olau 1959 Ddeddf sy'n datgan os yw eiddo wedi derbyn goleuni ddi-dor ers ugain mlynedd, yw y preswylydd wedi troi os collir yr hawl i olau.

Gofynnodd Aelod am llyfryn hyfforddiant i'w helpu i gyfarwyddo trigolion i'r adran gywir.

Dywedodd yr aelod ar yr adroddiad gan ddweud nid oes unrhyw oblygiadau adnoddau a gofyn os mae hwn yn ddatganiad o wir o ystyried maint y gwaith sydd angen ei gyflawni.