Agenda item

Yn dilyn cymeradwyaeth y Cynllun Ymlaen cytunwyd y byddai achosion busnes unigol o'r cynllun yn cael eu prynu ymlaen i'w archwilio fel y bo'n briodol. Roedd un o'r achosion busnes arfaethedig yn cynnwys cyfeiriad at y mannau agored sydd heb eu defnyddio o Gastell y Fenni ac ystyried strwythur awyr agored parhaol y gellid datblygu rhaglen ddigwyddiadau flynyddol er mwyn cynhyrchu incwm ychwanegol i wella cynaladwyedd economaidd y gwasanaeth ac i cynyddu gweithio mewn partneriaeth â chymunedau a busnesau lleol.

Penodwyd Sarah Browne Pensaer ym mis Gorffennaf 2017 i baratoi cynlluniau ar gyfer y Pafiliwn Digwyddiadau Awyr Agored. Y bwriad yw cyflwyno cais cynllunio ddiwedd mis Hydref / dechrau mis Tachwedd ochr yn ochr ag Asesiad Effaith Treftadaeth, Asesiad Effaith S?n ac Adroddiad Archeolegol.

3.4 Mae safle Castell y Fenni wedi'i brydlesu o Stad Nevill, cytundeb sydd wedi bod ar waith ers y bedwaredd ganrif ar bymtheg. Daw'r brydles gyfredol i ben ym mis Awst 2020 felly pe bai'r cynnig yn cael ei gymeradwyo, yna bydd angen ail-drafod telerau cyn ymrwymo. Gwnaed Stad Nevill yn gwbl ymwybodol o'r cynigion fel y manylir ac yn gwbl gefnogol i'r bartneriaeth bresennol yn 

Craffu Aelodau

Nodwyd bod rhagamcanion cynhyrchu ariannol ar goll o'r adroddiad a gofynnodd Aelod a oedd cynlluniau ar gyfer y prosiect i gynhyrchu incwm. Yn ateb, dywedwyd wrthym, oherwydd bod y wybodaeth yn fasnachol sensitif, wedi'i hepgor ar y cam hwn, fodd bynnag erbyn diwedd blwyddyn 5 rhagwelwyd y byddai elw bychan yn cael ei wneud.

Gofynnodd Aelod am y cais am fenthyciad 32K gan yr awdurdod, gyda'r gwasanaeth penodol ar hyn o bryd yn sefyll am 300K mewn diffyg. Dywedodd yr Aelod, oherwydd yr hinsawdd ariannol bresennol, y byddai'n disgwyl i fentrau newydd gael potensial cynhyrchu incwm i leihau diffygion.

Mynegwyd archeb gan Aelod a oedd yn teimlo na allant gefnogi'r cynllun gan
y teimlid nad oedd wedi'i feddwl yn gywir ac er ei fod yn brosiect braf, mae
yna brosiectau mwy gwerth chweil yn y Sir a fyddai'n gwneud



 

Gofynnwyd a fyddai nifer o ddigwyddiadau yn digwydd heb i'r strwythur gael ei sefydlu a dywedwyd wrthym y byddai digwyddiadau yn dal i ddigwydd ond heb y lloches, gallai tywydd gwael gyfyngu ar faint o bobl sy'n barod i fynychu.

Soniodd Aelod am ansawdd anniriaethol Sir Fynwy o amgylch a theimlai y byddai'r prosiect hwn yn ychwanegu gwerth at y gymuned leol yn hytrach na thwristiaeth.

Holwyd diffyg amserlen ad-dalu am y benthyciad 32K ac roedd Aelod wedi amau ??y byddai'n cael ei ad-dalu fel benthyciad. Byddai costau cyfalaf yr Awdurdod i gario hyn oddeutu 2k y flwyddyn yn unig ar daliadau llog, felly dros gyfnod o ddeng mlynedd byddai'r gwasanaeth yn edrych ar 5K yn ogystal i ad-dalu i fenthyciad yn ôl i'r Awdurdod.

Holwyd maint y strwythur, o'i gymharu â phedladdau trosglwyddadwy a strwythurau chwyddadwy a ddefnyddir ar hyn o bryd a dywedwyd wrthym y byddai'n seddio'n ffurfiol 150 o bobl.

Cafodd y Swyddogion eu cymeradwyo am faint o waith ac ymchwil a gynhwyswyd yn yr adroddiad, ond teimlwyd y byddai buddsoddi mewn bloc o doiledau yn ychwanegu mwy o werth yn hytrach na'r cynnig presennol o bortaloos ar y safle.

O ganlyniad i'r ffaith bod y brydles ar y tir yn dod i ben yn 2020 yn codi pryderon gyda'r Pwyllgor, oherwydd teimlwyd bod ased cyfalaf ar dir nad oedd y Cyngor yn berchen arno yn fater y mae angen ei haneru allan.

Gofynnwyd a oedd Cyngor Tref Abergavenny wedi cael cais am y 32K.

Soniodd Aelod am y safle a ddefnyddir fel lleoliad priodas a'r refeniw y byddai hyn yn ei godi.

O ran yr ychwanegol ychwanegol ar gyfer y gofod allanol gofynnwyd pa gysgod y byddai'r canopi yn ei ddarparu, yn ateb dywedwyd wrthym y byddai'r canopi yn darparu cysgod i'r gynulleidfa yn hytrach na'r perfformwyr.

Gofynnwyd pa mor hyderus oedd y Swyddogion y byddent yn cael cyllid trwy'r grantiau y gwnaed cais amdanynt hyd yn hyn.

Cododd y Cadeirydd y pwynt mewn perthynas â gwaith yr arolwg lle teimlai naw y cant o'r rhai a holwyd nad oedd yn briodol cynnal digwyddiadau ar dir y castell a gofyn am wybodaeth am hyn. Atebwyd i ni fod y bobl hynny yn teimlo y dylai'r fynedfa fod yn unigryw pan oedd digwyddiad yn digwydd.

Teimlwyd, fel cam cyntaf, bod hyn yn gadarnhaol, ond yn sicr nid yw'n achos busnes cyflawn, gyda mwy o wybodaeth yn ofynnol.

O ran adeiladu'r strwythur, gobeithir y byddai busnesau lleol a masnachwyr yn
cael eu defnyddio



 

Wrth ddarparu staffio o safon uchel gofynnwyd a fyddai gwirfoddolwyr a llysgenhadon yn rhan annatod o redeg y lleoliad.

Casgliad y Pwyllgor:

Cymeradwyodd y Pwyllgor Swyddogion am faint o waith ac ymchwil a oedd wedi mynd i'r adroddiad, fodd bynnag, Mewn adegau o ataliad ariannol, teimlwyd ei bod yn hanfodol ein bod ni fel Awdurdod yn gwneud y mwyaf o arian ac yn cael ffurflenni diriaethol.

Mae achos cryf o ran gwella cymunedol ac fel ased byddai'n gryfhau cymunedol cryf yn ogystal â chynnig enillion tymor hir.

Gofynnwyd am gysur ar y brydles cyn i unrhyw benderfyniad gael ei wneud a chwestiwn pa gyfraniadau y gellid eu gwneud gan Gyngor Tref y Fenni.

Teimlwyd ar hyn o bryd na all y Pwyllgor ymrwymo Astudiaeth Dichonoldeb Digwyddiadau Castell y Fenni am fod angen rhagor o wybodaeth ar;

• Y brydles

• Strwythur benthyciadau

• Adeiladu costau adeiladu

  

Mae'r Pwyllgor yn edrych ymlaen at
  gael rhagor o wybodaeth ym mis Ionawr 2018.