Agenda item

O ran Iechyd Meddwl, gofynnodd Aelod am Wasanaethau Pobl wedi gwneud hyd yn hyn a pha gynlluniau yn y dyfodol oedd ar waith i gefnogi staff. Teimlwyd bod angen cyflymu'r newidiadau gan fod angen blaenoriaethu iechyd meddwl.

Teimlai'r Pwyllgor yn unfrydol na ddylid defnyddio'r term 'salwch ffisiolegol' ac y byddai'n well ganddo'r term 'iechyd meddwl / lles' yn ei le.

O ran y rhaglen EVOLVE, gofynnwyd pwy sydd wedi'i anelu ato gan nad oedd hyn yn glir yn yr adroddiad.

Cwestiynodd Aelod drosiant staff gyda'r sefydliad yn colli 300 o staff yn
2016, ond yn cyflogi 370. Gofynnwyd faint oedd yn cael ei ddiswyddo yn hytrach
na gorffen hyfforddiant i ganiatáu iddynt weithio mewn mannau eraill.



 



It was asked of agile working was a success and queried
if staff felt pressured to work extra hours.



 

Pwysleisiodd yr Aelodau fod angen cyfweliad ymadawedig i ddeall y rheswm y mae staff yn gadael MCC.

Dywedodd Aelod, er bod Swyddogion Gwasanaethau Pobl wedi siarad am gasglu data a dadansoddi, nad oedd yn weladwy yn yr adroddiad. O ran ymyriadau a gynhaliwyd, gofynnwyd am eglurder ar y math o ddyfais a'r canlyniadau ymyrraeth dilynol.

Cododd Aelod y pwynt y gall aelod o staff a allai fod yn cael trafferth gyda'u hiechyd meddwl gael cymorth yn unig trwy eu rheolwr llinell a allai fod bob amser yn briodol os yw'r rheolwr yn ffynhonnell straen. Dywedodd y Gwasanaethau Pobl y gall staff fynd at AD yn uniongyrchol gyda chod cost. Nododd yr Aelod, wrth ofyn am god cost, y byddai'r rheolwr llinell yn dod yn ymwybodol ac na fyddai'r cymorth a geisir bellach yn anhysbys.

Ar ôl cael gwybod am wasanaeth cwnsela allanol, gofynnodd y Cadeirydd a oedd y staff yn ymwybodol o'r gwasanaeth hwn.

Gofynnwyd faint oedd absenoldeb staff yn costio'r awdurdod.

Dywedodd Aelod o'r Pwyllgor eu bod wedi rhoi'r adroddiad i aelodau o'u ward am adborth. Nid oedd yr adborth yn gadarnhaol gyda sylwadau gan gynnwys;

• Cyflwynwyd llawer o wybodaeth mewn un ffordd

• Trwm yn mynd

• Mae llawer o ieithoedd clyfar

• ni fydd neb yn mynd i'w ddarllen

• I ddechrau'n dda, yna aeth i ffwrdd

• faint mae'n ei gostio i gynhyrchu'r adroddiad hwn?

• Faint o oriau dyn aeth i mewn iddo?

• Faint mae'r adroddiad hwn yn fy nghostio fel talwr treth?



 

Gofynnwyd a oedd cyfweliadau dychwelyd i'r gwaith yn cael eu cynnal ym mhob achos o salwch, ac pan na chynghorwyd dim gan swyddogion, pwysleisiodd yr Aelod fod angen dilyn hyn oherwydd bod effaith aelod o staff yn wael yn wych, nid yn unig ar yn unigol, ond ar y tîm.

Hefyd, mynegodd y Cadeirydd bryderon yngl?n â staff nad ydynt yn cofnodi salwch yn gywir gan nad yw'n creu adlewyrchiad cywir o faterion o fewn adran.

Roedd Aelod yn bryderus iawn na allai Gwasanaethau Pobl ond gynghori'r pwyllgor y dylai rheolwr wybod sut i drin a rheoli eu staff a gallu adnabod patrymau ymddygiad fel yr amlinellir. Gofynnwyd sut yr ydym yn sicrhau bod pob rheolwr yn ymwybodol o symudiadau, ymddygiad ac iechyd staff. Teimlwyd nad oedd 'gobeithio' yn 'sicrhau' a gofynnodd yr Aelod am sicrwydd y byddai pob rheolwr yn derbyn hyfforddiant fel bod yna barhad ar draws yr awdurdod.

Dywedodd Aelod eu bod yn teimlo bod camau rheolaidd a gwiriadau rheolaidd
yn hanfodol i reolwyr sicrhau bod pob rheolwr, nid dim ond yn adweithiol pan fydd
rhywbeth yn mynd o'i le. Mae angen diweddaru hyn ac mewn rhai achosion gallai
rheolwr ag arfer da fentora rheolwr llai galluog. Mewn ateb dywedodd y Pennaeth
Gwasanaethau Pobl nad oedd ganddynt y gallu i wneud hynny gan nad oes ond
chwech o

Mewn ymateb, dywedodd yr Aelodau eu bod yn gwerthfawrogi gallu staff a rheolwyr ac nad oeddent yn dymuno cynyddu llwythi gwaith, ond mae hyn yn hanfodol i'r hyn sy'n cael ei drafod ac efallai bod pecyn meddalwedd a allai gefnogi rheolwyr.

O ran MOTs iechyd Coleg Gwent, gofynnwyd a oedd asesiad lles meddyliol yn rhan o'r cynllun a pha ganran o staff oedd yn manteisio ar y cyfle a sut y cafodd staff eu hannog.

Nododd yr Aelodau yr ymateb isel i'r arolwg staff a holodd beth oedd swyddogion yn ei wneud i annog cyfranogiad.

Codwyd pryderon ynghylch lefel y salwch, yn enwedig y gost i'r Cyngor.
Mae'r ffaith bod cyn lleied o staff a ymatebodd i'r arolwg staff yn faner goch
ac nad oedd staff efallai yn ei ateb gan eu bod yn teimlo na fyddai eu barn yn
cael ei werthfawrogi.



 

Casgliad y Pwyllgor:

Er bod yr adroddiad yn ddarlleniad diddorol, byddai'r Pwyllgor wedi hoffi gweld llai o ddefnydd o fyrfoddau ac iaith sy'n anodd ei ddeall.

Teimlai'r Pwyllgor fod angen mwy o fanylion ar yr adroddiad ar lefelau salwch a dadansoddiad fesul adran.

Cafodd y cyrsiau iechyd meddwl eu cymeradwyo ond teimlwyd nad oeddent yn hygyrch i'r holl staff.

Roedd pryderon hefyd yngl?n â staff i gael mynediad at wasanaethau Wellbeing Solutions Wales, gan fod llawer o'r Cyngor cyfagos wedi buddsoddi mewn cwmni o'r enw Carefirst, sy'n caniatáu i staff gael gafael ar gwnsela yn annibynnol heb gymeradwyaeth gan reolwr llinell.

  

Teimlwyd bod llawer iawn o waith
  i'w wneud o hyd. Gan fod y gyllideb yn cael ei leihau a bod mwy o bwysau yn
  cael ei roi ar staff, teimlwyd bod yn hanfodol bod staff yn cael eu cadw a'u
  gwerthfawrogi a'n bod yn edrych ar atebion i'r problemau sydd gennym.