Agenda item

Cyd-destun:

I sicrhau bod Aelodau yn deall fframwaith perfformiad y Cyngor.

I gyflwyno gwybodaeth perfformiad 2016/17 o dan gylch gwaith y Pwyllgor Dethol Cymunedau cryf, mae hyn yn cynnwys:

• Adrodd yn ôl ar pa mor dda y gwnaethom erbyn yr amcanion a gosododd y cyngor blaenorol ar gyfer 2016-17; a • gwybodaeth am sut y gwnaethom berfformio yn erbyn amrywiaeth o fesurau bennir yn genedlaethol a ddefnyddir gan yr holl gynghorau yng Nghymru.

canlyniadaudiriaethol. 

Dros y blynyddoedd nesaf siâp gwasanaethau cyhoeddus yng Nghymru yn debygol o newid sylweddol yn dylanwadu ar ddau ddarn sylweddol o ddeddfwriaeth Gymreig, llesiant Deddf cenedlaethau'r dyfodol a gwasanaethau cymdeithasol a llesiant y Ddeddf, yn ogystal â ariannol pwysau, newidiadau demograffig, newidiadau o ran anghenion a disgwyliadau cwsmeriaid a Rheoleiddiol a newidiadau polisi. Mae angen gwasanaethau yn parhau i feddwl mwy am y tymor hir, gwaith gwell â phobl a chymunedau, yn ceisio atal problemau cyn iddynt godi ac i gymryd ymagwedd fwy cydgysylltiedig.

Mae'rCyngor wedi cwblhau dau asesiad sylweddol o angen o ganlyniad i'r ddeddfwriaeth hon yn ddiweddar. Mae'r wybodaeth hon yn darparu sylfaen dystiolaeth ddyfnach o lawer o les yn y Sir ac, fel sy'n ofynnol gan y Ddeddf cenedlaethau'r dyfodol, defnyddiwyd hyn i gynhyrchu datganiad 2017 a amcanion llesiant y Cyngor.

Mae newid ffocws yn yr amcanion llesiant yn golygu y bydd angen gweithgareddau yn canolbwyntio ar heriau tymor hwy ar lefel y gymuned yn hytrach na rhai o'r materion proses fewnol ac allbynnau y gellid canfod weithiau yn ei ragflaenydd, y gwelliant Cynllun. Wrth ymdrin â heriau cymdeithasol mwy cymhleth yn cymryd mwy o amser ar gyfer newid mesuradwy i ddod am a hwy yn dal i fod yn gallu dangos tystiolaeth o newidiadau hynny mewn ffordd ystyrlon. Yn y tymor byr, bydd parhau cerrig milltir y gellir eu defnyddio i olrhain siwrnai gwella yr awdurdod. Cefnogir hyn gan ystod o berfformiad gall Pwyllgor Dethol adroddiadau ofyn fel rhan o'i raglen waith a strwythur adroddiadau perfformiad a dderbyniwyd gan bwyllgor ei ddiwygio i adlewyrchu'r pwyslais hwn.

Mae Atodiad 2 yr adroddiad yn nodi perfformiad a gyflawnwyd yn 2016-17, yn erbyn y camau gweithredu a'r mesurau perfformiad a gymeradwywyd gan y Cyngor ym mis Mai 2016 fel rhan o'i chynllun gwella.

Mae Atodiad 3 yn nodi ymhellach dangosyddion perfformiad allweddol o'r set Cenedlaethol sydd o dan gylch gwaith y Pwyllgor.

Gweithgarwchsy'n cyfrannu at gyflawni rhai amcanion ar draws y toriadau cylchoedd gwaith Pwyllgor Dethol, a hefyd wedi adrodd i'r pwyllgorau perthnasol eraill. 

Aelodcraffu:

Oeddyn cwestiynu os oedd gwerthusiad yn 2016-17, i gyd-fynd â thargedau perfformiad gan bob aelod o staff a ymatebodd bod yr adroddiad yn darparu cipolwg o'r archwiliad yn gwirio allan (CICO) o Rhagfyr 2016 cwblhau cofnodion bod 70% o fewn blwyddyn.  Tynnwyd sylw at y cafwyd rhai problemau o ran cofnodi prosesau ond cafwyd tystiolaeth anecdotaidd gan reolwyr gweithredol y CICO yn eu cymryd i gyd-fynd â eu cynllunio.

Holodd Aelod sylw a oedd cynnydd ar y targed ar gyfer darparu gwasanaethau cynghorau o fewn y gyllideb, gan gyfeirio at y nad oedd cyflawni arbedion £916,000, cyllidebau ysgolion mewn diffyg, yn y Cyngor ar y ar ben uchaf o'i gallu i fenthyca'n a gan ddefnyddio ei cronfeydd wrth gefn.  Eglurwyd bod y dyfarniad yn seiliedig ar y ffaith bod oedd tanwario ar y gyllideb gyffredinol.  Dosbarthwyd metrigau ynghylch cost net o ddarparu gwasanaethau gyda'r paramedrau o 0.5% (+ neu-) a arweiniodd at 0.6%.  O gofio'r ystod o wasanaethau a ddarperir, 0.6% yn lefel resymol o berfformiad ond dylid nodi bod barn ehangach efallai wedi i adlewyrchu ffactorau yn tynnu sylw at, ac yn awgrymu y gall cydweithwyr ariannol yn dymuno ystyried y pwynt hwn.

Dywedodd Pennaeth Gweithrediadau wrth y Pwyllgor, tra mae y mwyafrif o'r staff yn cynnal y broses, y diwygir y model CICO i adlewyrchu rhai amgylchiadau a categorïau gwahanol o'r gweithlu.  I ddigolledu, darperir sesiynau briffio tîm a y cyfle i roi adborth ac i godi materion i wella cyfathrebu gyda staff.

Holodd Aelod, gan gyfeirio at y cytundeb dinas rhanbarth dinas Caerdydd a'r Metro, os dylai'r Pwyllgor graffu ar y polisi trafnidiaeth i sicrhau mynd i'r afael â goblygiadau.  Esboniodd Pennaeth Gweithrediadau y sefydlwyd y gr?p trafnidiaeth strategol gydag Aelodau ac mae swyddogion (ac aelodau o'r cyhoedd drwy wahoddiad) i graffu ar polisi trafnidiaeth, cyfleoedd a mentrau rhanbarthol, yn lleol ac yn genedlaethol a bod Bydd nodyn yn cael ei ddarparu gan y gr?p ynghylch gwybodaeth gan yr awdurdod cysgodol Dinas-ranbarth.

Yn dilyn trafodaeth, nodwyd bod trafnidiaeth yn flaenoriaeth allweddol o economi a Pwyllgor Datblygu ac y bydd y gr?p trafnidiaeth strategol yn bwydo ei ganfyddiadau ar yr economi a datblygu Pwyllgor Dethol.  Er mwyn osgoi dyblygu, nodwyd y gall pwyllgorau aelodau gymryd rhan mewn arwain hyd at adolygiad CDLl drwy graffu Pwyllgor Dethol ar y cyd.