Agenda item

Cawsomddiweddariad ar y gweithdrefnau ar gyfer prosesu hysbysiadau cynnig a deisebau a gyflwynwyd i'r Cyngor.

Cynigion

1. unrhyw aelod o'r Cyngor, gall gyflwyno cynnig gael ei ystyried gan y cyngor llawn drwy roi hysbysiad ysgrifenedig am y cynnig, gyflwyno i'r pennaeth gwasanaethau democrataidd, heb fod yn hwyrach na hanner nos ar y seithfed diwrnod gwaith cyn cyfarfod y Cyngor.

2. cyflwyno cynigion rhaid ynghylch materion y mae cyfrifoldeb gan y cyngor neu sy'n effeithio ar les yr ardal weinyddol.

3. unrhyw gynigion Cytunodd y cyngor llawn, gan gynnwys unrhyw ddiwygiadau a wnaed i'r cynnig yn y cyfarfod, bydd cofnodi gan y pennaeth gwasanaethau democrataidd ar y ffurflen isod a storio o fewn yr ardal Aelodau ar The Hub ar gyfer y dyfodol.

4. y pennaeth gwasanaethau democrataidd Bydd anfon y ffurflen at y swyddog cyfrifol a sicrhau bod y ffurflen yn cael ei ddiweddaru fel cofnod o'r camau a gymerwyd o ganlyniad i'r cynnig y cytunwyd arno.

Deisebau

1. mewn cyfarfod o'r cyngor llawn, caiff unrhyw Aelod gyflwyno deiseb sy'n berthnasol i ryw fater y Cyngor neu'r Cabinet wedi swyddogaethau neu sy'n effeithio ar yr ardal, neu'r rhan ardal, y Cyngor. Mae'n hyd at yr Aelod sy'n cyflwyno'r ddeiseb i fodloni eu hunain bod y ddeiseb yn briodol i'w derbyn.

2. yr aelod rhaid roi hysbysiad i'r Prif Weithredwr cyn y cyfarfod lle y ddeiseb yn cael ei gyflwyno a bydd yn cael ei gyflwyno yn y drefn y caiff hysbysiad ei derbyn.

3. Cyflwyniad Bydd yn gyfyngedig i ddim mwy na thri munud, a rhaid fod yn gyfyngedig i ddarllen, neu grynhoi, gweddi y ddeiseb, gan nodi nifer a disgrifiad o'r llofnodwyr.

4. rhoddir unrhyw ddeisebau a gyflwynwyd i gyfarfod y cyngor llawn i bennaeth y gwasanaethau democrataidd. Byddant yn sicrhau bod y ddeiseb yn cael ei ddarparu i'r swyddog cyfrifol o fewn yr awdurdod i ymateb i'r ddeiseb.

5. yn ogystal, bydd y pennaeth gwasanaethau democrataidd sicrhau bod ffurflen drosodd yn gwblhau a storio ar y ganolfan o fewn ardal yr Aelod. Anfonir y ffurflen i'r swyddog perthnasol i gofnodi camau gweithredu a gymerwyd o ganlyniad i dderbyn y ddeiseb ar gyfer Aelodau i gyfeirio yn ôl at dilynol os oes angen.

SylwadauAelodau:

Dywedoddaelod ei fod yn teimlo y system yn glir fel ei fod wedi gwrthod oherwydd geiriad y cynnig o'r blaen.

Dywedodd y Cadeirydd y bydd y swyddog priodol yn gwneud argymhelliad ynghylch a yw'r cynnig yn cymryd cyngor, yna gall hyn gymryd i Cadeirydd y cyfarfod i ddefnyddio eu disgresiwn mewn a ddylid cyflwyno eitem i'w thrafod.

Gofynnwyd am eglurder na ellir deiseb yn ymwneud â ward aelod arall.

Gofynnwyd am eglurhad ynghylch y term 'Swyddog priodol' a Swyddog cywir i gyflwyno deisebau a gynigion i. (GWASANAETHAU GWEITHREDU DEMOCRATAIDD)

Gofynnwyd bod y canlyniadau o'r holl gynigion a deisebau eu hadrodd i'r holl Aelodau. Gofynnwyd os hyn gellid cyflwyno i'r Aelodau ar ffurf adroddiad ar ddiwedd bob blwyddyn Cyngor.