Cofnodion:
Cyd-destun;
Siaradodd Cadeirydd y Bwrdd Gwasanaeth Cyhoeddus am fod yn falch gyda'r adborth gan Lywodraeth Cymru a Chomisiynydd Cenedlaethau'r Dyfodol ac esboniodd y rhesymau pam;
Roedd y ddau gorff yn teimlo ein bod yn dilyn y llwybr cywir gyda'r dull a gymerwyd i adeiladu'r darn hwn o waith yn fwriadol gynhwysol.
Mae swyddogion y Cyngor a'i bartneriaid yn mynd ati i ymgysylltu ac annog cyfranogiad gyda'r gymuned
O ran yr adborth gan Gomisiynydd Cenedlaethau'r Dyfodol, teimlwyd y gellid gwneud y mwyafrif helaeth o'r pwyntiau a wneir, gan nad oeddent yn cael eu hystyried yn rhy heriol. Yr un mater na allwn ei godi mewn amser real yw'r pwynt yngl?n â'r sefyllfa ar gyfer y dyfodol, ac yr ydym yn comisiynu amdano am raglen waith arall o'r enw Future Monmouthshire.
Soniodd y Cadeirydd ei fod yn bryderus y byddem yn cael adborth a fyddai'n ein cymryd mewn cyfarwyddyd yn anghyson â'n tystiolaeth fel ag adborth cenedlaethol, roedd yn bwysig bod tystiolaeth o'r ardal yn cael blaenoriaeth. Siaradodd y Cadeirydd am gael sicrwydd bod tystiolaeth ein bod yn gwella ac yn deall yr egwyddorion sy'n ymwneud â'r ddeddfwriaeth sylfaenol hon.
Roedd y Cadeirydd o'r farn ei bod yn bwysig, pan ddaeth y gwaith i ben, ei fod yn ddefnyddiol ac fel Cadeirydd sy'n gadael, wrth ei roi i'w olynydd, sut fyddai ei olynydd yn gwirio bod yr holl gyrff sydd wedi ymgymryd â'r gwaith hyd yn hyn yn ymrwymo i gamau gweithredu yn cymryd y gwaith ymlaen. Os oes angen ysgrifennu'r cynllun lles mewn modd sy'n caniatáu i'r Cadeirydd wirio ei sefydliad ei hun, gwirio nodau, gweithredoedd a blaenoriaethau. Yn yr un modd, byddai'r Cadeirydd yn disgwyl gyda sefydliadau partner a gofyn iddynt ddangos lle maent wedi ymrwymo i nodau lles a sut maent wedi defnyddio eu hadnoddau
Craffu Aelodau:
Dywedodd Aelod, yn y gweithdy asesu lles, y gwnaethpwyd sylw nad oedd unrhyw gynrychiolaeth economaidd ar y PSB ac roedd yn meddwl sut yr ymdriniwyd â hynny. Yn ateb, dywedwyd wrthym nad oedd aelodaeth y PSB ar hyn o bryd wedi newid hyd yn hyn gan eu bod wedi canolbwyntio ar y darn gwaith hwn. Byddant yn ceisio dod o hyd i unigolion (unigolion) sy'n wirioneddol gynrychioliadol o'r gymuned, mae'n ddeinamig yr ydym hefyd yn chwarae trwy agenda Dealbol Dinas Rhanbarth Caerdydd.
Gofynnwyd pa adborth a roddwyd gan Lywodraeth Cymru mewn perthynas ag ymagwedd gydweithredol ac o ran ei gwneud yn ymdrech dinesig, yn hytrach na phroses a arweinir gan y cyngor, mae angen iddo fod yn ddull partneriaeth PSB. Dywedwyd wrthym nad oedd unrhyw sylwadau pendant o safbwynt Llywodraeth Cymru o ran ymatebion Llywodraeth Cymru yn awgrymu eu bod yn hapus â lefel y gwaith y maent wedi'i weld.
Gwnaethpwyd sylw am y ffaith bod y PSB yn 'uchafswm' gyda swyddogion y cyngor a dywedwyd wrthym mai cynrychiolwyr y cyngor ar y PSB ar hyn o bryd yw Paul Matthews a Peter Fox gyda llawer o swyddogion y cyngor yn chwarae rhan yn y Bwrdd Rhaglen, Yn aml iawn, mae'r PSB a dygir Bwrdd y Rhaglen at ei gilydd i ddatgelu ei gilydd at eu syniadau, eu dymuniadau a'u prosesau meddwl. Efallai y bydd yn teimlo bod gan y PSB aelodaeth fawr, ond nid yw'n gwneud hynny, cafodd y PSB ei ddileu i lawr ddwy flynedd yn ôl ac mae bellach yn gr?p tynn ac yn llai na'r bwrdd cyfartalog. Y perygl gyda hyn yw'r posibilrwydd o ddod yn glwb unigryw yn hytrach nag eiliad cynhwysol, ond mae'r Rhaglen yn helpu i fynd i'r afael â hyn.
Gofynnwyd a oedd yr EAS yn aelod o'r PSB a dywedwyd wrthym nad oedd, nid yw'n aelod, ond o bosib y gallai fod, ond teimlwyd na fyddai bod yn aelod o'r PSB yn cael ei ddefnyddio orau o'i amser. .
O ran gwaith comisiynu gofynnwyd pwy ydym ni'n comisiynu a beth am hynny, dywedwyd wrthym fod hyn yn gyfyngedig i'r sylfaen ymchwil ar hyn o bryd oherwydd nad ydym mewn patrwm darparu.
Pan ofynnir amdano a fydd cylch gwaith y PSB yn gweithio gyda Barc Rhanbarth y Ddinas, neu a ydynt yn ddwy endid ar wahân heb gyfathrebu, dywedasom y byddai'n daclus yn hytrach nag yn glir ar hyn o bryd ar bryd. Gan ei bod yn fwyaf tebygol y bydd gan bob awdurdod ei flaenoriaethau ei hun gyda'i hasesiad lles, mae'n debyg y bydd y Fargen Dinas yn dod o hyd i'r PSB yn dod o hyd i'r PSB yn eithaf agos. Nid oes gan PSB lawer o adnoddau nac arian, mae eu harian yn ddylanwad. Bydd integreiddio'r ffrydiau gwaith yn bwysig iawn.
Ar ôl darllen cofnodion blaenorol, gofynnwyd i'r aelod fod cylch gorchwyl y Gwasanaeth Cyhoeddus Cenedlaethol yn rhy fawr ac a yw'n cael ei golli wrth nodi amcanion. Cytunodd y Cadeirydd y gallai hyn fod yn wir, ond mae angen i'r bwrdd ganolbwyntio ar dri pheth a gwneud effaith sylweddol yn hytrach na cheisio canolbwyntio ar ddeg ar hugain a pheidio â gallu dangos unrhyw effaith gadarnhaol. Tynnodd y Cadeirydd sylw at yr angen i weithredu ar y cyd a beth all y PSB wneud na ellir ei wneud gan gorff sofran unigryw - dyna'r her y mae angen i ni ei wasanaethu â ni.
Dywedodd aelod nad oeddent yn glir lle'r oedd y llinellau yn cael eu tynnu rhwng y PSB a bwrdd y rhaglen o ran eu gwaith a'u colur a nododd mai dyma'r amser ar gyfer eglurder cyn y weinyddiaeth newydd ym mis Mai. Er mwyn dal y PSB mae'n rhaid i aelodau'r cyfrif fod yn gliriach ar lif gwybodaeth ac wedi gofyn am wybodaeth dro ar ôl tro'r PSB nad ydym wedi'i dderbyn, roedd yr aelod yn arbennig o siomedig gan y diffyg
O ran craffu ar ddatblygiad yr asesiad lles, teimlai'r aelod fod y Pwyllgor Dethol wedi gwneud hynny gyda'r wybodaeth ar gael ond yn yr un modd gofynnwyd iddynt sicrhau bod yr adborth wedi'i ddefnyddio i fireinio'r Asesiad Lles ond nad oes ganddo fersiwn wedi'i ddiweddaru o'r asesiad i graffu. Gofynnodd yr aelod i Gadeirydd y PSB beth oedd ei fyfyrdodau ar y ffordd orau o dynnu sylw at gyfnewid gwybodaeth. Mae'r Cadeirydd yn gwerthfawrogi bod y pwyllgor dethol penodol hwn yn dal yn newydd iawn ac yn sôn am y gwaith craffu yn ddatblygiad polisi ffurfiannol gyda rhywfaint o her. Mae Cadeiryddion y pwyllgorau dethol presennol yn aelodau o'r pwyllgor Dethol PSB i ychwanegu aeddfedrwydd i'r gwaith craffu a gynhelir ac ar y pwynt hwn ni all y pwyllgor ond graffu ar yr hyn a roddir o'u blaenau.
Gofynnodd Aelod i Gadeirydd y PSB am drosolwg o'r Bwrdd Rhaglen a gofynnodd i'r pwyllgor dderbyn copïau o'u hallbynnau ar ffurf cofnodion neu nodiadau. Roedd yr aelod yn gwerthfawrogi bod y pwyllgor dethol yn gosod ei raglen waith ei hun, ond nododd fod hyn wedi'i osod o allbwn y PSB ac er mwyn synnwyr bod y gwaith yn symud i'r cyfeiriad iawn, mae angen help ar yr aelodau i ddeall gwaith y PSB yn well a Bwrdd Rhaglen fel bod rhaglen y Pwyllgor Dethol PSB yn craffu ar yr eitemau cywir.
Cynigiodd Cadeirydd y PSB lywio'r aelodau o amgylch y pensaernïaeth sy'n sail i'r PSB; y gweithgorau, cylch gorchwyl, aelodaeth, allbwn y gwaith, agendâu a chofnodion. Gellid gwneud hyn yn gyflym ac yn hawdd gan fod y wybodaeth ar y we.
Gofynnodd Aelod a oedd y Cadeirydd yn hyderus bod gwiriadau a balansau digonol ar waith i sicrhau bod y polisi sy'n cael ei gyflwyno yn cael ei weithredu ac yn effeithiol ac a yw'r gymuned a'r partneriaid yn mynd gyda'r cynllun. Siaradodd Cadeirydd y PSB nad oedd ganddi hyder mewn rheoli perfformiad hyd yma gan nad ydym yn gwneud y gwaith hwnnw ar hyn o bryd, byddai hyn yn rhywbeth y byddem yn chwilio amdano yn y dyfodol agos.
Casgliad y Pwyllgor:
Pwysleisiodd y Cadeirydd bwysigrwydd bod nodiadau'r Bwrdd Rhaglen yn cael eu dosbarthu i aelodau'r Pwyllgor Dethol hwn i helpu i lunio agendâu'r pwyllgor yn y dyfodol. Pwysleisiodd yr aelodau y byddent yn hoffi cael mynediad at bob papur fel y gallent benderfynu pa rai oedd fwyaf buddiol iddynt.
Roedd yn bwysig bod aelodau'r PSB a'r Bwrdd Rhaglen yn dod i'r Pwyllgor Dethol hwn i gynorthwyo gyda'r cyfeiriad craffu.
Pwysleisiodd yr Aelodau hefyd bwysigrwydd cynrychiolaeth economaidd ar y pwyllgor gan y teimlwyd ei fod yn rhan annatod o'r bwrdd.
Rhestr o ddyddiadau cyfarfodydd i'w hanfon at y Comisiynydd Lles yn ei gwahodd i fynychu cyfarfod yn y dyfodol.