Cofnodion:
Cyd-destun: I ddarparu cynigion drafft manwl ar y gyllideb arbedion sydd eu hangen i lenwi'r bwlch rhwng yr adnoddau sydd ar gael a'r angen i wario yn 2017/18, at ddibenion ymgynghori.
Ystyried y gyllideb 2017/18 o fewn cyd-destun y flwyddyn 4 gyfrwng tymor ariannol cynllun olynol ac ymddangosiad blaenoriaethau i arwain gweithgareddau ymlaen drwy Sir Fynwy dyfodol.
Argymhellion:
1. y Pwyllgor Dethol yn craffu ar y cynigion arbedion cyllideb drafft ar gyfer 2017/18 a gyhoeddwyd at ddibenion ymgynghori.
2. y mae Pwyllgor Dethol yn nodi bod y cyfnod ymgynghori ac roedd cyfle i gyflwyno cynigion amgen sydd wedi bod yn effaith ar gydraddoldeb yn cael eu hasesu yn dod i ben ar 31 Ionawr 2017.
3. y Pwyllgor Dethol yn nodi bod gwaith yn parhau ar y meysydd sydd eu hangen i sicrhau cydbwysedd rhwng y gyllideb 2017/18 a canolig tymor ariannol cynllun olynol, drwy'r cyfleoedd hynny a nodwyd yn y rhaglen dyfodol Sir Fynwy sy'n dod i'r amlwg.
tra'naros am)
• Cyllideb ysgolion – 0%
• Cyfanswm cyllid allanol – gostyngiad o 0.12% yn seiliedig ar y setliad dros dro
3. y tybiaethau uchod yn arwain at fwlch o £2.509 miliwn yn 2017/18 yn codi i fwlch o £10.5 miliwn dros y tymor canolig. Ar hynny oedd amser mwy o waith yn cael ei wneud i asesu y pwysau o ran y gyllideb y flwyddyn bresennol ac unrhyw bwysau newydd sy'n deillio o newidiadau yn y Rheoliadau, er enghraifft. Cynigion cynhyrchu incwm ac arbedion yn cael eu gweithio hefyd a'u hadolygu drwy broses her fewnol ac allanol yn cael eu llywio gan yr egwyddorion a sefydlwyd drwy Sir Fynwy dyfodol meddwl.
Aelodcraffu:
Mewnperthynas ag Aelodau adroddiad taliadau incwm gwastraff a trafod p'un a i alw penderfyniad oherwydd eu bod yn teimlo na chawsant y cyfle i graffu ar hyn ymlaen llaw fel y mae'n aeth ar y cynllunydd Cabinet y diwrnod cyn aeth allan ar gyfer ymgynghori. Tra Trafododd yr Aelodau hyn yn ystod y cyfarfod roedd eu sylw hefyd at enghreifftiau eraill o faterion nad ydynt ar y cynllunydd. Gofynnwyd y atgoffa swyddogion ar uwch dîm rheoli a therapi iaith a lleferydd fod angen y cynllunydd ei bwydo ymlaen llaw i alluogi cyfleoedd i graffu ymlaen llaw a bod gwasanaethau democrataidd yn sicrhau bod y negeseuon e-bost wythnosol i Aelodau yn cael eu hadfer i ddangos ychwanegiadau at y cynllunydd.
Gall aelod o'r Pwyllgor wedi gofyn am y dryswch ynghylch codi tâl am frown, atebodd y Pennaeth Cyllid bod eitemau weithiau yn ymddangos yn ddau le ar gyfer penderfyniadau ac mae'r Pwyllgor Dethol yn cael cyfle i graffu ar hyn yn ystod y cyfarfod hwn, ond yn y dyfodol efallai y bydd pellach adroddiadau yn amlinellu yn fanylach at y mater.
Mewnperthynas â mater un Ychwanegodd Pennaeth Gweithrediadau y rheswm bod hyn ddwyn ymlaen fel penderfyniad un aelod oedd bod codi tâl am fagiau llwyd yn dechrau ym mis Mawrth.
Gofynnodd y Cadeirydd i'r Aelod Cabinet pan sefydlwyd y gyllideb ac atebwyd y cyfarfod gyllideb rhyddhau gan y Cabinet ar ddiwedd mis Chwefror a bydd yn mynd i'r Cyngor ar 9 Mawrth 2017.
Eglurodd y Pennaeth Cyllid bod ffioedd a thaliadau oedd yn adroddiad ar wahân a bod Aelodau yn cael cyfle i graffu ar hyn hefyd.
Mae siaradodd aelod arfaethedig taliadau i gasglu gwastraff o ysgolion ac y bydd ysgolion yn effeithio yn drwm gan gostau a os ydynt yn dewis i allanoli gwasanaeth, £30, 000 a gynigiwyd yn y gyllideb na wneir. Atebodd Pennaeth Gweithrediadau fod oherwydd costau casglu a gwaredu bydd taliadau bellach yn mynd allan i'r ysgolion ac er bod y costau yn swnio'n uchel gall ysgolion fynd allan i'r farchnad a defnyddio rhywun rhatach.
GofynnoddAelod os oedd Cyngor Sir Fynwy yma i ddarparu gwasanaeth neu greu fel busnes gan ei bod yn pryderu ynghylch y cyfeiriad at gynhyrchu incwm drwy ryddhau staff craidd ac incwm o wasanaethau gwastraff amrywiol. Dywedodd yr Aelod bod cyfrifoldeb ymddangos ar ddarpariaeth genhedlaeth yn hytrach na gwasanaeth incwm a bod llawer o ffigurau yn ymddangos yn afrealistig. Mewn ymateb ymatebodd yr Aelod Cabinet bod yn 22ain yn y drefn bigo ar gyfer grantiau gan y Cynulliad a bod, nid ydym yn cynhyrchu incwm na ellir darparu gwasanaeth.
NidCymdeithas Tai Sir Fynwy yn barod i ostwng eu toriadau ar gyfer y flwyddyn ganlynol yn golygu y bydd angen swyddogion i edrych ar y ffigur arbed a gynigir ar gyfer y 12 mis nesaf hyd nes y bydd Cymdeithas Tai Sir Fynwy yn penderfynu a ydynt yn fodlon i ostwng y nifer o doriadau yn y dyfodol.
I ateb y cwestiwn yn gofyn am y staffio, dywedodd Pennaeth Gweithrediadau y £100,000 a gwnaed ffigur deunyddiau planhigion a byddai staff ac os atal torri'r glaswellt llai o staff y bydd angen, yn hytrach na diswyddo staff y bwriad yw defnyddio staff ar gontractau masnachol.
Dywedodd y Cadeirydd wrth y Pwyllgor o'r adborth a dderbyniodd gan drigolion yn ei ward sy'n cwyno am gynnal a chadw cefn gwlad.
Aelodo'r sylwadau ar y pwysau a roddir ar gynghorau tref a chymuned mewn perthynas â darpariaeth gwasanaeth ac wedi pwysleisio pwysigrwydd iddynt weithio ochr yn ochr â inni.
Soniodd y Cadeirydd am ei bryder o ran patrwm blynyddol o doriadau.
Codwydpryderon ynghylch y toriadau cyson o ran seilwaith a holwyd Pennaeth Gweithrediadau hyn y teimlai yr oedd ei brif risg oedd, atebodd ei fod yn teimlo y byddai pwysau staffio.
Dywedodd y Pennaeth Cyllid wrth y Pwyllgor bod dull un flwyddyn wedi'i mabwysiadu eleni fel gwaith dyfodol Trefynwy yn parhau a bydd yn helpu i lywio cyfeiriad y dull gweithredu 5 mlynedd. Eleni roedd wedi ceisio rhannu baich ar draws pob Cyfarwyddiaeth ac Gofynnwyd pob gwasanaeth ar gyfer arbedion arfaethedig, gyda dros 123 cynigion yn yr adroddiad yn darparu arbediad o 1.8 miliwn o bunnoedd.
Aelodwedi gofyn ar gyfer canllawiau ar arbedion arfaethedig mewn diogelwch cymunedol/CCTV a gofyn os oedd hwn o ran y trefi. (GWEITHREDU J.R.)
Gofynnwydiddo o ran y drafnidiaeth gyhoeddus, hyd yr ydym yn rhedeg hyn neu wedi'i basio i Gasnewydd. Atebodd Pennaeth Gweithrediadau a rannwyd rheolwr trafnidiaeth teithwyr ar hyn o bryd rhwng Cyngor Sir Fynwy a Chasnewydd, â Chasnewydd dalu 50% o'r cyflog y swydd. Mynd ymlaen i'r newidiadau arfaethedig i'r uned drafnidiaeth gyhoeddus yn adrodd ar a dwyn ger bron y Pwyllgor Dethol ar gyfer craffu.
Casgliad y Pwyllgor:
Diolchodd y Cadeirydd yn siarad am portffolio mawr y Pwyllgor aelodau o'r Pwyllgor am eu gwaith craffu.
Cytunwyd y byddai cyfarfod cyd-bwyllgor dethol ar 31 Ionawr 2017 yn caniatáu cyfle i ofyn cwestiynau pellach a gwaith craffu.
Roedd y Cadeirydd yn edrych ymlaen at gael atebion gan y swyddogion ar faterion a godwyd yn ystod y drafodaeth heddiw.
|
Dogfennau ategol: