Agenda item

Cyd-destun:

Rhoitrosolwg o'r risgiau strategol sy'n wynebu'r awdurdod ar hyn o bryd.

MaterionAllweddol:

Mae'rasesiad risg yn sicrhau:

·         Y caiff risgiau strategol eu dynodi a'u monitro gan yr awdurdod.

·         Bod dulliau rheoli risg yn briodol a chymesur.

·         Bod uwch reolwyr ac Aelodau etholedig yn adolygu'r risgiau strategol sy'n wynebu'r awdurdod mewn modd systematig.

Cafodd y risgiau presennol ar yr Asesiad Risg Strategol eu diweddaru yn seiliedig ar dystiolaeth oedd ar gael yn 2016. Cafodd newidiadau i bolisi rheoli risg y Cyngor eu cymeradwyo gan y Cabinet ym Mawrth 2015 ac maent yn parhau i gael eu gweithredu i'r gofrestr risg strategol. Y newidiadau hyn yw:

·         Cynyddusgorau risg cyn-lliniaru ac ôl-lliniaru, roedd hyn hefyd yn argymhelliad allweddol o graffu asesiad risg 2014.

·         Sicrhaumwy o eglurdeb ar eiriad risg fel bod pob datganiad yn cynnwys digwyddiad, achos ac effaith.

Dim ond risgiau lefel uchel a chanolig a gynhwysir yn yr asesiad risg. Ni chaiff risgiau gweithredol lefel is eu cofrestru os na ragwelir y byddant yn cynyddu o fewn y tair blynedd a gynhwysir. Mae angen i'r rhain gael eu rheoli a'u monitro drwy gynlluniau gwasanaeth timau. Caiff y lefelau risg cyn ac ôl lliniaru eu cyflwyno ar wahân. Yn y rhan fwyaf o achosion, mae camau lliniaru yn arwain at newid i'r tebygrwydd o'r risg mai nod cyffredinol ein gweithredoedd yw gostwng y cyfle o ddigwyddiad negyddol yn digwydd yn hytrach na lleihau ei effaith. Mae'n amlwg y bydd eithriadau.

Yn dilyn cyflwyniad i'r pwyllgorau dethol, caiff yr asesiad risg ei gyflwyno i'r Cabinet i gael ei lofnodi. Mae'r asesiad risg yn ddogfen fyw a bydd yn esblygu dros y flwyddyn fel y daw gwybodaeth newydd i'r amlwg. Mae log risg cyfredol ar gael i Aelodau ar fewnrwyd y Cyngor - The Hub. Bydd hyn yn sicrhau, yn ogystal â chraffu penodol parhaus yr asesiad risg yn flynyddol, y gall pwyllgorau dethol ailedrych ar yr wybodaeth ar unrhyw adeg yn y flwyddyn i ail-flaenoriaethu eu cynllun gwaith fel sy'n briodol.

CraffuAelodau:

·         Mewn ymateb i gwestiwn gan Aelod o'r Pwyllgor Dethol parthed datgeliadau diweddar am rai hyfforddwyr chwaraeon ar draws Prydain, nodwyd y byddai'r mater yma'n aros gyda Gr?p Diogelu Awdurdod Cyfan.

·         Byddai data ar salwch ac absenoldeb athrawon ar gael i'r Pwyllgor Dethol. Mae lefelau salwch athrawon yn well na lefelau salwch ehangach staff y Cyngor. Hefyd, gellid dod â lefelau salwch athrawon o gymharu â lefelau salwch disgyblion yn ôl i'r Pwyllgor Dethol

·         Mewn ymateb i gwestiwn gan aelod o'r Pwyllgor Dethol am p'un ai a gynhaliwyd asesiad risg yng nghyswllt newid posibl yng ngweinyddiaeth yr Awdurdod ym Mai 2017, oherwydd yr etholiadau lleol sydd ar y gweill, nodir fod cyflenwi blaenoriaethau gwleidyddol yn cael ei gynnwys yn fras drwy un o'r risgiau a ddynodir yn yr adroddiad, h.y. y blaenoriaethau gwleidyddol a gyflenwir. Fodd bynnag, ni ddynodwyd risg penodol yng nghyswllt newid posibl yng ngweinyddiaeth yr Awdurdod.