Agenda item

Cyd-destun:

Darparu Aelodau Pwyllgor Dethol Plant a Phobl Ifanc gyda gwerthusiad o’r

materion cyfredol a’r heriau allweddol o fewn Gwasanaethau Plant. Diweddaru’r aelodau o gynnig am raglen y rhoi pwyslais ar welliant mewn gwasanaeth sy’n mynd i’r afael â’r heriau hyn. Mae’r adroddiad i aelodau ei dderbyn a chraffu’r wybodaeth ynghylch yr heriau allweddol o fewn y gwasanaeth a’r rhaglen arfaethedig yn rhoi pwyslais ar welliant mewn gwasanaeth.

          Materion Allweddol:

Nod sylfaenol y Gwasanaeth Plant yw gweithio gydag eraill i sicrhau bod plant a phobl ifanc Sir Fynwy’n cyrraedd eu llawn botensial ac yn byw’n rhydd o effeithiau niweidiol camdriniaeth ac esgeulustod.  Ein nod yw darparu gwasanaethau ymatebol yn cylchdroi o gwmpas y teulu ac yn sicrhau y diogelir yn effeithiol ein plant mwyaf agored i niwed.

Dros y flwyddyn ddiwethaf, mae Gwasanaethau Plant Sir Fynwy wedi parhau i gyflenwi gwasanaethau mewn cyd-destun oedd yn gynyddol heriol a chymhleth. Roedd y rhaglen waith ar gyfer y gwasanaeth o Ebrill  2015 - Mawrth 2016 yn eang ac roedd yn ofynnol i’r holl wasanaethau dynnu gyda’i gilydd i ddatblygu systemau a phrosesau; gwella arfer ac adeiladu partneriaethau.

Mae llawer eto i’w wneud ac mewn rhai meysydd nid ydym wedi gwneud cymaint o gynnydd ag mewn meysydd eraill. Mae’r meysydd hyn yn cynnwys:

- Cynnydd parhaus yn ein poblogaeth o Blant yr Edrychir Ar Eu Holau

- Pwysau sylweddol parhaus ar y gyllideb

- Cyflenwi gweithlu hyderus, hyfedr a sefydlog

- Sicrhau bod gan deuluoedd bregus fynediad i’r gwasanaethau cywir ar yr amser cywir, gan gydnabod diffyg mewn gwasanaethau cymorth i deuluoedd – Gweithredu comisiynu deallus gan gynnwys teuluoedd yn gyntaf a chyllid craidd.

- Egluro’n model o wasanaeth a sicrhau bod ein model, ein gweithdrefnau gweithredu a’n llwybrau gofal yn glir, wedi’u gwreiddio mewn arfer ac yn cael eu cyfathrebu’n eang.  

- Datblygu gweithio mewn partneriaeth yn barhaus

- Plannu fframwaith ansawdd cyson ar gyfer y gwasanaeth sy’n gyrru hunanasesiad parhaus, dadansoddiad a gwelliant.

Bydd angen dull o weithredu’r rhaglen sy’n cipio rhyngberthnasedd nifer o’r meysydd i’w datblygu. Bydd hyn angen ymrwymiad y gwasanaeth cyfan ynghyd â chefnogaeth reolaidd gan y Cyngor. Bydd capasiti ychwanegol drwy gomisiynu arbenigedd allanol, ynghyd â gweithgarwch cydweithredol parhaus gyda phartneriaid, a mwyhau’r defnydd o gefnogaeth ranbarthol a chenedlaethol, yn fuddiol. 

Craffu Aelodau:

Mynegodd Aelodau pa mor fodlon oeddent gyda’r adroddiad a pha mor galonogol y cawsant ef gan y cydnabuwyd ers tro bod angen newid yn y Gwasanaethau Plant.

Argraffodd Aelodau ar y swyddogion pa mor bwysig ydoedd i fod allan yng nghanol y gymuned gyda chefnogaeth yr holl le a chroesawyd y newid diwylliant.

Gofynnwyd paham y dymuna Swyddogion benderfynu gweithio gyda Sefydliad Gofal Cyhoeddus  ac eglurwyd i SGC gael ei ddewis o ganlyniad i’w cyfoeth o brofiad a’u dull o weithredu yn seiliedig ar ymchwil, maent hefyd yn darparu Swyddogion ag achosion o arfer gorau ac enghreifftiau o’r modd mae awdurdodau eraill wedi mynd i’r afael â materion.

Dywedodd Aelod, ar ôl darllen yr adroddiad, ei bod yn amlwg bod swyddogion wedi cydnabod materion a’u bod yn ceisio unioni problemau ond codwyd pryder bod y materion hyn wedi cael eu cydnabod o’r blaen a gofynnwyd sut y bydd Swyddogion yn sicrhau y bydd pethau’n newid y tro hwn. Atebwyd bod Swyddogion hefyd yn teimlo’n rhwystredig o’r blaen ond nawr roedd y gwasanaeth wedi’i deilwra nôl i’r llym ac wedi mabwysiadu dull fforensig o weithredu. Gofynnwyd i staff am eu barn, gofynnwyd am gymorth allanol ac arweiniodd hyn at lunio strategaeth newydd sbon. 

Gofynnwyd, ar ôl gweld y Gwasanaethau Cymdeithasol yn mynd drwy newid diwylliannol, beth oedd safbwynt y staff, a dywedwyd wrthym fod y staff wedi bod yn anhapus, ond eu bod bellach yn cael gwrandawiad ac arweiniodd hyn at well gwaith tîm.