Agenda item

Esboniodd y Cynghorydd Sirol Chandler fod yr adolygiad wedi'i gychwyn oherwydd pwysau cyllidebol a nodwyd mewn gofal cymdeithasol, yn benodol y cymhorthdal ar gyfer Prydau Cymunedol.  Yn hytrach na gwneud penderfyniadau cyflym, dewiswyd adolygiad trylwyr i asesu gwerth y gwasanaeth ac archwilio modelau amgen, gan gynnwys opsiynau mewnol ac allanol.  Rhannwyd cylch gorchwyl yr adolygiad gyda'r pwyllgor perthnasol, a chyflwynwyd y canlyniad i'w archwilio, waeth a oedd argymhellion yn radical neu'n fach.  Y casgliad oedd cadw'r gwasanaeth yn fewnol, ei foderneiddio, gwella profiad y defnyddiwr, a cheisio effeithlonrwydd i leihau'r cymhorthdal.  

Amlinellodd Naomi y broses adolygu, a ddechreuodd yn y gwanwyn.  Y nod oedd cael darlun cynhwysfawr o'r gwasanaeth a nodi cyfleoedd ar gyfer newid.  Roedd y canfyddiadau allweddol yn cynnwys boddhad defnyddwyr uchel, adborth cryf ar fanteision maethol a chymdeithasol, a ffafriaeth am bryd amser cinio poeth.  Mae'r adolygiad hefyd yn nodi cyfleoedd i foderneiddio cyflenwi (e.e. defnyddio cerbydau trydan a blychau poeth plygio i mewn), meincnodi costau gydag awdurdodau eraill, ac amlygu'r angen am waith pellach i wneud y gwasanaeth yn fwy effeithlon a chynaliadwy.

Cwestiynau allweddol gan yr Aelodau:

·        Gofynnodd y Cynghorydd Sirol Howarth a oedd y meincnodi ar gyfer costau gwasanaeth yn cynnwys Torfaen yn unig neu awdurdodau gwledig tebyg eraill fel Sir Ddinbych, gan nodi y gallai natur wledig Sir Fynwy effeithio ar gostau a chymhariaeth.  Tynnodd sylw at y gwahaniaeth cost sylweddol gyda Thorfaen a chwestiynodd a oedd cymharydd mwy tebyg wedi'i ddefnyddio.

Ymatebodd swyddogion, gan gydnabod bod Torfaen yn cael ei ddefnyddio ar gyfer meincnodi cychwynnol oherwydd rhwyddineb ymgysylltu, ond cydnabu'r gwahaniaethau mewn daearyddiaeth a dwysedd poblogaeth. Cadarnhawyd y byddai cymariaethau'n cael eu hehangu yn y cam nesaf i gynnwys awdurdodau mwy tebyg fel Sir Ddinbych, fel yr awgrymwyd gan y Cynghorydd Sirol Howarth, er mwyn sicrhau meincnodi mwy perthnasol.

·        Gofynnodd y Cynghorydd Sirol Jones am y math o hyfforddiant a ddarperir i yrwyr Prydau Cymunedol, yn enwedig gan fod eu rôl yn cyd-fynd â gofal cartref ac yn cynnwys cyswllt cymdeithasol pwysig â phreswylwyr.  Roedd hi eisiau gwybod sut mae gyrwyr yn barod i ymdrin â materion y gallent eu hwynebu yn ystod danfoniadau.

Esboniodd swyddogion fod pob gyrrwr yn derbyn sesiynau sefydlu cadarn, hyfforddiant gorfodol, a hyfforddiant ychwanegol mewn diogelu a chymorth cyntaf. Mae gyrwyr yn cael eu cefnogi gan uwch staff ar gyfer sesiynau dadfriffio a goruchwylio os byddant yn dod ar draws problemau, a bydd cynllunio gweithlu parhaus yn mynd i'r afael ag unrhyw anghenion hyfforddi pellach wrth i'r gwasanaeth esblygu.

·        Gofynnodd y Cynghorydd Sirol Bond a oes digon o adnoddau i gwblhau pob cam yng ngham dau, megis gweithredu atebion digidol a chynnal adolygiadau, neu a fydd angen adnoddau ychwanegol.

Cadarnhaodd swyddogion y bydd y gwaith yn cael ei wneud o fewn adnoddau presennol trwy ffurfio tîm prosiect bach o adrannau perthnasol, heb unrhyw geisiadau am adnoddau ychwanegol wedi'u cynllunio.  Mae staff sydd â sgiliau digidol eisoes ar gael ar gyfer y prosiect.

·        Cwestiynodd y Cynghorydd Sirol Bond yr Asesiad Effaith Integredig (AEI), yn benodol am yr effaith ar bobl sy'n gadael gofal a phobl sydd â phrofiad o ofal, ac a oes unrhyw oblygiadau cyfreithiol i'r gr?p hwn.

Eglurodd yr ymateb fod y rhan fwyaf o ddefnyddwyr gwasanaeth yn oedrannus, heb unrhyw bobl sy'n gadael gofal hysbys yn derbyn prydau cymunedol, felly nid oes unrhyw effaith uniongyrchol.  Fodd bynnag, cydnabuwyd y gallai pobl â phrofiad gofal fod yn bresennol yn y garfan, a gellid diweddaru'r AEI i adlewyrchu'r ystyriaeth hon.

·        Gofynnodd y Cynghorydd Sirol Bond hefyd am y cynnydd sylweddol yn y niferoedd yng Nghil-y-coed ac a oedd esboniad am hyn.

Nododd swyddogion fod y niferoedd yn amrywio'n ddeinamig yn seiliedig ar yr angen a aseswyd, ac nid oes unrhyw reswm penodol dros y cynnydd yng Nghil-y-coed.

·        Gofynnodd y Cynghorydd Sirol Butler am y defnydd o fwydydd lleol yn y gwasanaeth, yn benodol faint o fwyd lleol sy'n cael ei ddefnyddio yn y prydau a ble mae'r prydau'n cael eu paratoi, yn ogystal â faint o bobl sy'n cael eu cyflogi i baratoi prydau bwyd.

Yr esboniad a roddwyd oedd bod prydau bwyd yn cael eu prynu gan gyflenwr mawr, nad oeddynt yn rhai lleol, sy'n darparu prydau wedi'u rhewi. Bydd cam dau yn archwilio opsiynau ar gyfer cyrchu a pharatoi prydau bwyd yn lleol, gan gynnwys caffael posibl gan gyflenwyr lleol.  Ni nodwyd nifer y bobl a gyflogir mewn paratoi prydau bwyd.

·        Gofynnodd y Cynghorydd Sirol Butler hefyd am y mecanwaith i drigolion gael mynediad i'r gwasanaeth.

Nododd yr ymateb a roddwyd fod atgyfeiriadau ar hyn o bryd yn cael eu gwneud trwy gymryd gofal cymdeithasol oedolion, sy'n gofyn am angen asesedig.  Bydd cam dau yn ystyried a allai hunan-atgyfeirio neu fodel ataliol ehangach fod yn briodol.

Crynodeb y Cadeirydd:

Daeth y Cadeirydd i ben drwy dynnu sylw at ddiddordeb mewn cyfleoedd lleol o'r adolygiad, gan roi sicrwydd nad yw Sir Fynwy yn rhoi'r gorau i brydau cymunedol ond yn archwilio dulliau cyflenwi amgen, ac awgrymodd y gallai'r Pwyllgor ddiolch i'r swyddogion a symud i'r eitem nesaf ar yr agenda pe na bai cwestiynau pellach.