Agenda item

(Nodyn: cyfnewidiwyd yr eitem hon gydag Eitem 6)
Cyflwynodd Arweinydd y Cyngor Mary-Ann Brocklesby a Gemma Ellis yr adroddiad ac atebodd gwestiynau'r Aelodau gyda John Paxton a Scott James.
Pwyntiau allweddol gan yr Aelodau: 

·        Gofynnodd Aelod am fanteision y bartneriaeth gydweithredol. Ymatebodd y Swyddog fod y cydweithio yn caniatáu trosglwyddo gwybodaeth ac arbenigedd, sy'n helpu i fynd i'r afael ag anghysondebau a safoni prosesau ar draws y bartneriaeth. Ychwanegodd yr Arweinydd fod y cydweithio ag Ardell yn darparu arbedion maint, mynediad at arbenigedd, ac yn helpu i fynd i'r afael â heriau recriwtio a chadw staff yn y sector cyhoeddus.

·        Gofynnodd yr Aelodau am werth am arian o'r bartneriaeth Gaffael. Eglurwyd bod cydweithio a gweithio gyda'n gilydd yn hanfodol i fynd i'r afael â phwysau cyllidebol, gan arwain at wasanaethau mwy effeithlon a chanlyniadau lles cymunedol gwell.

·        Gofynnwyd sut y sicrheir bod contractwyr lleol yn tendro ac yn cael gwaith yn yr ardal. Amlygwyd bod y Ddeddf Gaffael newydd yn caniatáu hysbysebu tendrau islaw'r trothwy i gyflenwyr lleol, gan gynnal cystadleuaeth i sicrhau gwerth am arian.

·        Gofynnodd yr Aelodau sut y gellir cysylltu bod yn gymdeithasol gyfrifol â sicrhau gwerth da. Esboniodd y Swyddog fod tendrau'n cael eu gwerthuso yn seiliedig ar werth am arian, ansawdd, a meini prawf lles, gan sicrhau dull cytbwys. Pwysleisiodd yr Arweinydd bwysigrwydd caffael cymdeithasol gyfrifol, sy'n cynnwys ystyriaethau moesegol, cadwyni cyflenwi lleol, a buddion cymunedol.

·        Gofynnodd Aelod am eglurder ynghylch sut mae'r gweithwyr yn cael eu hariannu. Esboniwyd bod y model ariannu ar gyfer Ardell yn cynnwys cyfraniadau gan bob un o'r pedwar Awdurdod Lleol ac incwm ardoll o dri fframwaith cydweithredol. Cadarnhawyd bod y 6 gweithiwr llawn amser ar gontractau diogel.

·        Ceisiodd yr Aelodau eglurder ynghylch a yw'r 40 a gyflogir yn ychwanegol at y rhai a fyddai wedi cael eu cyflogi beth bynnag. Esboniodd y Swyddogion fod y 40 gweithiwr yn rhan o'r tîm cyfan, a ariennir trwy gyfuniad o gyfraniadau awdurdodau lleol a fframweithiau cydweithredol, gan gynnal arbenigedd o fewn y tîm.

·        Gofynnodd Aelod am eglurder ynghylch y gwahaniaeth ymddangosiadol mewn costau ymgynghori rhwng yr adroddiad hwn a'r gyllideb – CAM GWEITHREDU: Swyddogion i ddarparu manylion y gwariant ymgynghori

·        Gofynnwyd sut mae Swyddogion yn sicrhau gwerth am arian ac yn rheoli'r galw. Esboniodd y Swyddogion fod y tîm Caffael yn defnyddio Power BI i olrhain a rheoli gwariant, gan sicrhau cydymffurfiaeth a nodi gollyngiadau contract. Mae ganddynt hefyd gynllun ymlaen llaw contract i baratoi ar gyfer caffaeliadau sydd i ddod.

·        Gofynnwyd am esboniad ynghylch y Cytundeb ‘Forward Plan’ a'i gynnydd. Mae'r Cytundeb ‘Forward Plan’yn cael ei ddatblygu i ddarparu llinell waith ymlaen llaw, gan helpu i baratoi'r farchnad ac adnoddau'r tîm caffael yn effeithiol.

·        Gyda PowerBI, gofynnwyd a fyddai Aelodau'n gallu gweld y wybodaeth erbyn diwedd y flwyddyn. Esboniodd y Swyddog fod y wybodaeth yn cael ei darparu'n chwarterol i uwch reolwyr a all ei lledaenu trwy eu timau.

·        Gofynnodd Aelod pa ddangosyddion perfformiad allweddol sy'n cael eu defnyddio i fesur llwyddiant y strategaeth a pha mor aml y cânt eu hadolygu. Esboniodd Swyddogion fod dangosyddion perfformiad allweddol yn cynnwys lleihau carbon, Gwaith Teg, a dangosyddion lles eraill. Caiff y rhain eu hadolygu'n rheolaidd, ac mae Llywodraeth Cymru yn datblygu dangosyddion perfformiad allweddol statudol ar gyfer cydymffurfiaeth.

·        Gofynnwyd am enghreifftiau o fanteision i gymunedau Sir Fynwy y tu hwnt i ysgol y Brenin Harri a Hwb Magwyr. Ymatebodd Swyddogion fod y manteision yn cynnwys creu swyddi, gwelliannau amgylcheddol, a mentrau lles cymunedol. Mae enghreifftiau'n cynnwys prosiectau Hwb Magwyr ac Ysgol y Brenin Harri, sydd wedi darparu cyfleoedd cyflogaeth ac addysgol lleol.

·        Gofynnodd yr Aelodau am gynyddu caffael gan y rhai sydd ag arferion amgylcheddol da a sut y sicrheir nad yw caffael yn arwain at gostau uwch. Esboniodd y Swyddog fod y Cyngor yn asesu cyflenwyr ar berfformiad amgylcheddol a gwerth cymdeithasol yn ystod y broses gaffael. Eu nod yw cydbwyso cost, ansawdd a gwerth cymdeithasol i sicrhau gwerth am arian heb gynyddu costau'n sylweddol.

Crynodeb y Cadeirydd:

Diolchodd y Cadeirydd i'r Swyddogion a'r Arweinydd. Cyn cymeradwo’r adroddiad, pwysleisiodd bwysigrwydd gweld yr adroddiad o safbwynt y trigolion, a'r hyn y gallent ei feddwl am y canlyniadau a'r cyflawniadau pendant o'r buddsoddiadau a wnaed, effeithlonrwydd cyflenwyr a chontractau, manylion am wariant, a chywirdeb asesiadau.