Craffu ar y cynnydd a'r cyfeiriad strategol ar gyfer y gwasanaeth.
Cofnodion:
Cyflwynodd yr Aelod Cabinet Ian Chandler a Jane Rodgers yr adroddiad. Atebodd Jane Rodgers gwestiynau’r Aelodau gyda Jenny Jenkins.
Cwestiynau allweddol gan Aelodau:
· Cwestiynwyd y rhesymeg dros y cynnydd sylweddol mewn pwysau a niferoedd sydd angen gwasanaethau yn Sir Fynwy, yn benodol, sut mae'r tîm yn ymdopi â'r galw cynyddol am wasanaethau. Eglurodd y Prif Swyddog fod y pwysau i'w deimlo ar draws y gwasanaeth, gyda'r cynnydd mwyaf nodedig wrth ddrws ffrynt y gwasanaethau plant. Ymhlith y ffactorau mae effaith hirdymor Covid ar ddatblygiad plant a gweithrediad teuluol, pwysau o fewn sefydliadau partner, a materion cymdeithasol fel yr argyfwng costau byw. Mae dadansoddiad plymio dwfn yn cael ei gynnal i ddeall a mynd i'r afael â'r pwysau hyn – CAM GWEITHREDU (i ddarparu'r dadansoddiad plymio dwfn hwn i'r Pwyllgor unwaith y bydd yn barod)
· O ran datgomisiynu Budden Crescent, a yw'r Cyngor wedi cyflawni lefel gyfatebol o foddhad gwasanaeth ar ôl y datgomisiynu, gydag Aelodau'n gofyn pa gynnydd sydd wedi'i wneud i wella'r cynnig i'r rhai ag anghenion cymhleth. Cydnabu’r swyddogion, er bod datgomisiynu Budden Crescent yn anodd, mae’r cynnig seibiant presennol yn cynnwys taliadau uniongyrchol, gofalwyr bywydau a rennir, a phrynu yn y fan a’r lle, nad ydynt wedi arwain at effeithiau negyddol cyffredinol. Fodd bynnag, mae angen gwella opsiynau ar gyfer pobl ag anghenion mwy cymhleth o hyd.
· Mewn perthynas â gofalwyr maeth, gofynnwyd a fyddai cynyddu ein cynnig i ofalwyr maeth yn arwain at arbedion drwy recriwtio mwy o ofalwyr maeth a lleihau dibyniaeth ar asiantaethau maethu annibynnol. Trafododd Swyddogion yr her o gydbwyso cymhellion ariannol â chymorth ymarferol ac emosiynol. Er y gallai cynyddu cynigion ariannol helpu, gallai arwain at gylch cystadleuol gydag asiantaethau annibynnol. Maen nhw'n ystyried adolygu'r cynnig ariannol er mwyn canfod balans.
· Gofynnodd yr Aelodau sut y gallant rannu newyddion da a chyflawniadau'r tîm gofal cymdeithasol yn gyhoeddus â'r cyhoedd mewn modd sensitif. Amlygodd y drafodaeth bwysigrwydd cynnwys timau cyfathrebu i rannu newyddion cadarnhaol a chyflawniadau'r tîm gofal cymdeithasol gyda'r cyhoedd.
· Codwyd a oes digon o adnoddau i gyflawni'r camau blaenoriaeth uchelgeisiol ac a ydym yn gweithio'n agos gyda'r bwrdd iechyd i leihau'r angen am adnoddau. Eglurodd swyddogion, er bod angen mwy o adnoddau bob amser, eu bod yn gweithio gyda'r hyn sydd ganddynt.
· Gofynnodd yr Aelodau a fyddai modd cael mwy o fanylion am yr oddeutu 20% sy'n anghytuno â'r cwestiynau yn yr holiadur – CAM GWEITHREDU (Prif Swyddog i goladu canlyniadau a cheisio cael mwy o fanylion)
· Gofynnodd Aelod a oedd effaith ariannol andwyol ar ofalwyr maeth yn cael ei gynnwys mewn ymateb Swyddogion y byddai hynny’n cael ei ystyried fel rhan o’r hyn sy’n cael ei gynnig.
· Gofynnwyd i Swyddogion beth sydd wedi bod yn gweithio'n arbennig o dda a beth sydd wedi bod yn peri pryder. Ymatebasant fod Ailalluogi a’r ymarferwyr rhyfeddol sy’n gweithio gyda theuluoedd mewn angen yn feysydd sydd wedi gweithio’n dda, tra bod gweithredu goruchwyliaeth a rheolaethau ar lefel gwasanaeth cyfan wedi rhoi gwybodaeth werthfawr i angen, galw ac arfer, gan alluogi cymorth wedi’i deilwra i’r gweithlu. At hynny, mae datblygu modiwl hyfforddi i gefnogi gweithwyr cymdeithasol i gael sgyrsiau cymhleth am daliadau gofal a sefyllfaoedd ariannol wedi bod yn effeithiol. Mae pryderon penodol yn cynnwys y galw cynyddol yn niferoedd a chymhlethdod yr achosion, y ddemograffeg sy’n heneiddio, a’r angen i wneud mwy i gefnogi gofalwyr di-dâl.
· Gofynnodd Aelod am gyflwr presennol rhestrau aros a gwelyau ailalluogi ym Mharc Hafren. Eglurodd Swyddogion fod cynnydd sylweddol wedi'i wneud o ran lleihau rhestrau aros, gyda'r ffocws ar gryfhau'r ymateb drws ffrynt i osgoi rhoi pobl ar restrau aros. Yn ogystal, mae ‘cyllid cyflymach pellach’ yn cael ei ddefnyddio i ychwanegu adnoddau ychwanegol at y drws ffrynt, fel rhan o brosiect ehangach ar y llwybr trawsnewid ailalluogi.
· O ran anabledd dysgu, gofynnodd yr Aelodau am yr adroddiad datrysiadau ymarfer a'r amserlenni dan sylw. Eglurwyd y cytunwyd ar yr adroddiad 15 mis yn ôl ond bu oedi wrth ei weithredu. Mae canolfan Overmonnow bellach wedi'i chwblhau ac yn cael ei dodrefnu ar hyn o bryd ond mae'r ganolfan yn Theatr Melville wedi bod yn fwy cymhleth i'w chyflwyno ond mae amserlen bellach ar gyfer ei chwblhau.
· Yngl?n â gwasanaethwyr plant, gofynnodd Aelod faint o risg sy'n dal i gael ei ddal gyda phartneriaid a beth yw'r effaith arnynt. Ymatebodd swyddogion, er gwaethaf ehangu gwasanaethau cymorth i deuluoedd, fod lefelau uchel o risg o hyd. Mae gwasanaethau cymorth dwys a threfniadau monitro yn eu lle i reoli'r sefyllfaoedd hyn. Wrth ymdrin ag achosion risg uchel, mae gr?p craidd tynn o bartneriaid yn cydweithio, gyda’r asiantaeth arweiniol yn sicrhau diogelwch a lles y plentyn.
· Gofynnodd yr Aelodau sut mae cartref gofal Parc Severn View erbyn hyn ac a oes cynlluniau i agor cartrefi tebyg. Eglurodd Swyddogion fod y trawsnewid i Gartref Gofal Parc Hafren yn llwyddiannus, gyda gwaith helaeth wedi'i wneud i ymgyfarwyddo preswylwyr â'r amgylchedd newydd a chaniatáu iddynt ddewis eu hystafelloedd. Mae'r adborth gan staff wedi bod yn gadarnhaol, gan nodi pa mor esmwyth aeth y trosglwyddo a pha mor gyflym y gwnaeth pawb addasu. Does dim cynlluniau i agor dim byd tebyg yn y tymor byr.
· Gofynnodd yr Aelodau am niferoedd y llwyth achosion ym maes gofal Plant, a nifer y gweithwyr gofal cymdeithasol newydd gymhwyso – CAM GWEITHREDU (i ddarparu'r ffigurau)
· Eglurodd y Prif Swyddog y gwahaniaeth yn ffigyrau gweithwyr CALl yn yr adroddiad: cyfanswm o 600 yn y gweithlu a 471 mewn Gofal Cymdeithasol i Oedolion.
· Nododd y Cadeirydd yr anghysondeb rhwng Disgwyliad Oes a Disgwyliad Oes Iach, gan gynnig bod cyfarfod yn y dyfodol yn canolbwyntio ar beth arall y gellir ei wneud i feithrin ataliaeth a gwydnwch – CAM GWEITHREDU (I raglennu yn FWP)
Crynodeb y Cadeirydd:
Diolchodd y Cadeirydd i’r Prif Swyddog am yr adroddiad ac anogodd y trigolion i’w ddarllen er mwyn gwerthfawrogi gwaith y tîm ac i ddeall i ble mae’r rhan fwyaf o wariant y Cyngor yn cael ei wario. Cymeradwywyd yr adroddiad.
Dogfennau ategol: