Pa newidiadau y mae'r Cyngor wedi'u gwneud i'r dogfennau ar gyfer ail-dendro'r contract llaeth ac a all yr Arweinydd gadarnhau y bydd busnesau llai yn gallu cystadlu ar faes cydradd a theg?
Cofnodion:
Pa newidiadau y mae'r Cyngor wedi'u gwneud i'r dogfennau ar gyfer ail-dendro'r contract llaeth ac a all yr Arweinydd gadarnhau y bydd busnesau llai yn gallu cystadlu ar faes cydradd a theg?
Cadarnhaodd yr Arweinydd y bydd unrhyw un sy'n tendro yn gallu cystadlu ar faes cydradd a theg.
Cynhaliwyd digwyddiad "cwrdd â'r prynwr" a fynychwyd gan sawl busnes bach.
Mae Hysbysiad Gwybodaeth Flaenorol wedi'i bostio ar safle GwerthwchiGymru, sy'n cynnwys manylion y lotiau a'r gwerthoedd ariannol yn seiliedig ar wariant diweddar. Gwahoddodd yr Hysbysiad y farchnad i gyflwyno cyflwyniadau ysgrifenedig ar y strategaeth lotio arfaethedig, hyd y contract ac unrhyw awgrymiadau ynghylch sut y gellid gwella'r broses gaffael arfaethedig. Derbyniwyd chwe ymateb, gan gynnwys pedwar busnes lleol a dau o'r tu allan i'r sir. Bydd yr ymatebion yn cael eu defnyddio i ddatblygu'r fanyleb derfynol a'r strwythur lotio.
Mae deg lot: pump ar gyfer gogledd y sir a phump ar gyfer de'r sir. Gellir tendro lotiau ar wahân neu mewn cydweithrediad gan wneud y broses yn fwy hygyrch i fusnesau meicro a bach.
Yn y digwyddiad, trafododd swyddogion y Cyngor sut i leihau'r baich ar gyflenwyr ar gyfer y ddogfennaeth cyflwyno tendr er mwyn osgoi'r angen i benodi ymgynghorwyr. Yr adborth oedd eu bod yn defnyddio ymgynghorwyr i roi atebion i ni e.e. ar agweddau polisi ar ddatgarboneiddio. Mae'r adborth hwn yn cael ei ddefnyddio i sicrhau bod ein cwestiynau'n gymesur ac yn addas i gyflenwyr llai eu cwblhau eu hunain. Darparwyd mynediad i gymorth busnes am ddim.
Mae'r broses wedi'i chynllunio i sicrhau bod yr ymarfer caffael yn fwy hygyrch i feicrofusnesau a busnesau bach, gyda chontract ymrwymiad 5 mlynedd wedi'i gynnig i alluogi busnesau i fuddsoddi mewn unrhyw dechnolegau sy'n ofynnol ar gyfer cyflawni contractau. Yr adborth oedd bod angen iddynt wybod meintiau disgwyliedig ac mae'r data hwn yn cael ei goladu wrth i ymarfer tendr fynd rhagddo. Cyhoeddir y ddogfennaeth dendro ar 13eg Awst gyda'r dyddiad cyflwyno ar 16eg Medi.
Mae croeso i geisiadau consortia a ddylai wneud y broses yn fwy hygyrch i fusnesau meicro a bach.
Cwestiwn Atodol:
Roeddwn i am ofyn yngl?n ag un o'r gofynion yn y set ddiwethaf o ddogfennau tendro sef bod angen i gwmnïau sy'n bidio fod ag achrediad diogelwch bwyd trydydd parti.
Felly, o ran busnesau bach annibynnol, sydd eisoes yn cael archwiliadau diogelwch bwyd rheolaidd gan arolygwyr hylendid bwyd Sir Fynwy ei hun.
Mae achrediad trydydd parti yn ddrud iawn ac yn ddiangen pan fydd safonau eisoes wedi'u gwirio gan ein harolygwyr dibynadwy ein hunain, felly a wnewch chi gytuno i edrych ar gael gwared ar rwystrau fel hyn fel bod busnesau bach yn cael mynediad teg i gynnig am dendrau Cyngor fel y contract llaeth hwn.
Mae dau gyfanwerthwr cenedlaethol, un wedi'i leoli yng Nghymru a'r llall yn Llundain sydd eisiau tendro. Nododd y cyflenwr o Gymru y byddai'n awyddus i nodi gwaith gyda busnesau bach a meicro lleol pe bai'n llwyddiannus yn y broses dendro.
Mae pedwar cyflenwr lleol sy'n gallu cyflenwi'r holl gynhyrchion a nodwyd yn y strwythur lotio. Awgrymodd un cyflenwr y gall ddod o hyd i ddewisiadau amgen sy'n seiliedig ar blanhigion a weithgynhyrchir yn y DU.
Mae pob un wedi cadarnhau y byddent yn gallu bodloni'r gofynion cyflenwi arfaethedig, ac mae sawl un wedi ymhelaethu ar y gallu i ddarparu cynhyrchion lluosog ar yr un pryd, cynhyrchion a fydd â gofynion gwahanol a reolir gan dymheredd a fyddai'n arbed allyriadau. Mae cyflenwyr lleol yn awyddus i hyrwyddo eu ffynonellau lleol a'u cymwysterau cynhyrchu, a'r effeithiau cadarnhaol ar leihau allyriadau a chefnogi swyddi lleol. Roedd y cyfanwerthwr o Gymru yn hyrwyddo blaenoriaethau o ran twf swyddi lleol a chefnogi mentrau Cymunedol. Nododd un cyflenwr lleol eu bod yn gallu cefnogi ymweliadau â'u cyfleusterau potelu yn Sir Fynwy.
Roedd pob un ohonynt yn cefnogi'r contract 5 mlynedd arfaethedig gan ei fod yn rhoi sicrwydd ac yn eu galluogi i adeiladu eu model busnes i gefnogi ein gofynion. Yn bennaf, roedd cefnogaeth i gynllun achredu allanol gyda dim ond un yn herio'r gost. Esboniodd un cyflenwr ei daith sero net a'i ddefnydd o ynni adnewyddu yn ei brosesau gweithgynhyrchu.
Ar gyfer y camau nesaf, mae digon o ddiddordeb a pharodrwydd i gyd-fynd â'r gofynion a gyda'r strwythurau lotio fel y cynigir. Mae mwy o gyfleoedd i fod yn fwy hygyrch i ficro a BBaChau. Bydd y deg lot dros y ddwy ardal ddaearyddol yn cael eu datblygu. Nid yw'r dyluniad prynu manyleb wedi'i gwblhau gan fod ymgynghoriad yn dal i fynd rhagddo a disgwylir adborth o'r mynegiannau o ddiddordeb.
https://www.youtube.com/live/UhmH18Q9ego?si=qf0CHwSJyimbAc6i&t=14883
Gadawodd y Cynghorydd Sirol Tomos Davies am 5.59pm
Gadawodd y Cynghorydd Sirol Laura Wright am 6.05pm
https://www.youtube.com/live/UhmH18Q9ego?si=qf0CHwSJyimbAc6i&t=14883
County Councillor Tomos Davies left at 5.59pm
County Councillor Laura Wright left at 6.05pm