Agenda item

Adroddiad ar y perfformiad ar y 5 nod.

Cyflwynodd Emma Davies yr adroddiad ac atebodd gwestiynau'r aelodau gyda Carl Touhig a Frances O'Brien.

Her:

Mae gennym Werthusiad Cynnydd o 3, sy'n 'ddigonol' - beth yw'r sgôr uchaf bosibl?

Mae'r graddfeydd yn amrywio o 1-6, gyda 6 yn 'rhagorol', lle mae'r holl fesurau perfformiad wedi cyflawni'r targedau a osodwyd, a phob gweithred wedi'i chyflawni. Mae cyrraedd 6 yn bosibl, ac felly'n nod posib.

Sut ydyn ni'n gwneud ynghylch ailgylchu?

Y llynedd, gwnaethom gyflawni 68.4% o ailgylchu, sydd 4.4% o flaen y targed. Mae'r siopau ailddefnyddio yn Llan-ffwyst a Five Lanes bellach ar agor ac yn gwneud yn dda iawn. Mae ailddefnyddio yn tyfu yn y sir ac yn gwella cadw deunyddiau ar wahân pan fydd pobl yn defnyddio'r safleoedd.

Mae Cyngor Dinas Casnewydd wedi derbyn gwobr genedlaethol am eu canolfannau ailgylchu - a oeddem yn rhedeg am hyn?

Ni wnaethom gynnig ein hunain ar gyfer unrhyw wobrau eleni oherwydd yr adnoddau yn y tîm, a cheisio cadw'r gwasanaethau i redeg. Gwnaethom ganolbwyntio ar gael siopau ar agor a gwneud cais am gynigion. Fe wnaethom hefyd gychwyn y Llyfrgell Pethau a Chaffis Trwsio eleni, felly nid oedd gennym y gallu i wneud cais am wobrau hefyd.

Ar dudalen 12, mae'r adroddiad yn sôn am ganran y ffyrdd sydd mewn cyflwr gwael, sydd bob amser yn bryder i'r cyhoedd. Sut mae'r canrannau wedi'u cymhwyso/mesur?

Dyma un o'n dangosyddion perfformiad cenedlaethol, felly mae yna ystod o feysydd sydd wedi'u cynnwys sy'n cael eu nodi i ni.

Sut ydyn ni'n mesur gostyngiad y cyngor mewn allyriadau carbon?

Nid oes unrhyw swyddogion o MonLife yn y cyfarfod hwn felly byddwn yn gofyn i'r tîm Seilwaith Gwyrdd ymateb i'r aelodau ar ôl y cyfarfod.

Mae ap Fy Sir Fynwy yn wych. A allwn fynd ar drywydd yr adroddiadau a gyflwynwyd gennym yno, os nad oes gwaith wedi'i wneud?

Ar hyn o bryd rydym yn gweld galw digynsail yn dod trwy bob sianel: canolfan alwadau, Fy Sir Fynwy, llythyrau, ac ati. Mae nifer yr ymholiadau wedi bod yn rhyfeddol. Rydyn ni'n mynd i gynnal adolygiad o hynny gyda'r Swyddfa Rhaglen Ddigidol gan ein bod ni'n darganfod bod pobl yn dod atom ni trwy lawer o wahanol fecanweithiau, ac rydyn ni'n cael trafferth ymateb i bob un ohonyn nhw neu eu terfynu. Mae angen gwella'r mecanwaith ar gyfer darparu terfyniad ac adborth yn Fy Sir Fynwy. Byddwn yn dewis ychydig o feysydd allweddol sy'n berthnasol i'r portffolio Cymunedau Cryf fel Priffyrdd a Gwastraff i weld a allwn ddechrau gwella'r cyfathrebu hwnnw ac ymgysylltu â chwsmeriaid.

Mae cyfeiriad at drefniadau gweithio newydd - a oes gennym unrhyw adborth ar hynny?

Mae'r Prif Swyddog Pobl a Llywodraethu, Matt Phillips, yn goruchwylio'r prosiect hwn, yr ydym yn dal i weithio drwyddo. Mae sesiynau ymgysylltu â staff yn parhau i fwydo i'r broses honno. Yn y cyfnod sydd i ddod, byddwn yn profi gwahanol leoedd a gofodau, a sut y gallwn weithio mewn ffordd wahanol. Rydym yn meddwl sut y gallwn gael lleoedd gweithio cydweithredol, gofodau gweithio prosiect. Mae ein gweithwyr yn dod o dan wahanol gategorïau: gweithwyr 'wrth fynd' nad ydyn nhw'n sefydlog mewn un lleoliad, gweithwyr sefydlog sy'n seiliedig ar le, a gweithwyr 'unrhyw le'. Mae angen i'r rhain i gyd gynnwys yn y ffordd rydyn ni'n gweithredu yn y dyfodol. Mae'r gwaith yn parhau ond heb ei gwblhau eto.

O ran cyfathrebu â chynghorau cymunedol a thref, a oes swyddog penodol sy'n ymroddedig i ddelio â phryderon?

Gallai fod yn ddefnyddiol pe bai aelod pwyllgor yn rhan o'r sgyrsiau hynny - byddai'n werthfawr cael y mewnbwn hwnnw wrth i ni adolygu ac adnewyddu sut mae ymgysylltu â chwsmeriaid yn gweithio.

A yw ein ffigurau salwch staff yn cynnwys materion yn ymwneud â COVID-19 - diwrnodau ynysu ac ati?

Dim ond ar gyfer salwch cysylltiedig y mae salwch a gofnodwyd ar gyfer COVID-19, felly nid oherwydd cysgodi neu absenoldebau nad ydynt yn symptomatig, e.e. hunan-ynysu.

Os nad yw cysgodi wedi'i gynnwys yn y ffigurau salwch, sut ydyn ni'n cysylltu hynny â pherfformiad gwaith?

Nid ydym yn gwybod ar hyn o bryd beth yw'r mecanwaith AD ar gyfer cofnodi gwybodaeth cysgodi ond gallwn wirio a bwydo yn ôl i'r aelod ar ôl y cyfarfod. Mae strategaeth coronafeirws yn cael ei hystyried ym mis Medi, felly gellir trafod y mater hwn yn y cyd-destun hwnnw hefyd.

Crynodeb y Cadeirydd:

Gwirfoddolodd y Cynghorydd Webb i fod yn gynrychiolydd aelod i gynghorau cymunedol a thref.

Cyflwynwyd yr adroddiad hwn i'r pwyllgor er mwyn inni ystyried cynnydd y Cyngor wrth gyflawni ei bum nod blaenoriaethol fel y'u nodwyd yn ein Cynllun Corfforaethol. Rydym yn cydnabod bod y pandemig wedi arwain at ychydig o oedi ar brosiectau a bod rhywfaint o waith wedi cael ei oedi dros dro, wrth i'r Cyngor ganolbwyntio ei sylw ar ddarparu gwasanaethau allweddol mewn cyfnod heriol. Gwnaethom ddatblygu Strategaeth Coronafeirws a fabwysiadwyd gan y cabinet ac sydd wedi sicrhau bod gweithgareddau wedi'u canolbwyntio a'u cydlynu. Bydd y pwyllgor hwn yn ystyried dadansoddiad manwl o ymateb y Cyngor i'r pandemig a'r gwersi a ddysgwyd a fydd yn siapio ein gwasanaeth yn y dyfodol yn ein cyfarfod nesaf ar 30^ain Medi. Diolch i Emma am baratoi'r adroddiad hwn. Oni bai bod unrhyw argymhellion penodol eraill y mae aelodau am eu gwneud, rwy'n fodlon bod y pwyllgor yn fodlon â pherfformiad y gwasanaethau sy'n dod o fewn ein gorchwyl.