Agenda item

Cyflwynodd Swyddog Archwilio Cymru'r llythyr a anfonwyd at y Prif Weithredwr ym mis Rhagfyr i grynhoi'r cynnydd y mae Archwilio Cymru wedi'i wneud hyd yma gyda'i Gynllunio Adfer - Prosiect Sicrwydd ac Asesu Risg, ac i ddarparu rhywfaint o adborth dros dro i lywio gwaith adfer parhaus y Cyngor.  Bydd y gwaith hwn yn parhau yn ystod 2021.

Darparodd y Rheolwr Perfformiad ymateb y rheolwyr gan ddiolch i Archwilio Cymru am yr adborth amserol.  Mae'r llythyr yn canolbwyntio ar gynllunio adferiad ond dylid nodi bod y Cyngor yn parhau i ganolbwyntio'n bennaf ar heriau'r pandemig.  Y gobaith oedd bod y meysydd cryfder a nodwyd yn y llythyr yn rhoi sicrwydd i'r Pwyllgor wrth gyfeirio at feysydd i'w hystyried i'w cynnwys mewn cynllunio adferiad tymor canolig.  Bydd y gwaith gydag Archwilio Cymru yn parhau a bydd adroddiad terfynol yn cael ei adrodd i'r Pwyllgor Archwilio pan fydd ar gael.

Gan nodi bod y llythyr yn nodi bod rhai staff yn ei chael hi'n anodd gweithio gartref, gofynnodd Aelod a oedd trosolwg yng Nghymru gyfan o effeithiau gweithio gartref ac a fyddai adroddiad yn cael ei ysgrifennu ar y pwnc hwn yn y dyfodol.  Ymatebwyd bod y canfyddiadau yn Sir Fynwy yn adlewyrchu profiadau o weithio gartref ledled Cymru.  Mae profiadau ac amgylchiadau yn wahanol i bob aelod o staff.  Roedd yn gam cadarnhaol bod cyfleuster Archebu Desg wedi'i weithredu i ganiatáu i aelodau staff archebu lle gweithio o bellter cymdeithasol yn Neuadd y Sir fel dewis arall yn lle gweithio gartref i gydnabod yr heriau y mae rhai yn eu profi.  Bydd Swyddog Archwilio Cymru yn gwirio a oes cynlluniau i gyhoeddi crynodeb o Gymru gyfan ar effaith gweithio gartref. 

Pwysleisiodd y Prif Swyddog Adnoddau ymdrechion yr awdurdod i ymgysylltu a chefnogi staff trwy gydol y pandemig.  Arolygwyd aelodau staff i asesu lles ac i ofyn am farn ar weithio gartref.  Bydd arolwg pellach yn canolbwyntio ar les er mwyn addasu mecanweithiau cymorth yn ôl yr angen. 

Nododd Aelod fod y llythyr yn tynnu sylw at lefel isel y cronfeydd wrth gefn fel maes pryder a allai wneud effaith COVID yn fwy heriol.  Gofynnodd yr Aelod a yw'r lefelau wrth gefn yn ddigonol.  Atgoffodd y Prif Swyddog Adnoddau'r Pwyllgor mai Cyngor Sir Fynwy yw'r Cyngor lleiaf adnoddau yng Nghymru, a dyna pam y lefel isel o gronfeydd wrth gefn.  Mae'r awdurdod yn gweithio o fewn ei gyfyngiadau ariannol.  Mae Cronfa'r Cyngor yn cael ei chynnal ar lefelau 4-6% o Wariant Refeniw Net. Crëwyd gofod o £1.8m ym Mantolen Gyffredinol Cronfa'r Cyngor ar ddiwedd y flwyddyn ariannol ddiwethaf ar ddechrau'r pandemig.  Llwyddodd yr awdurdod i symud rhywfaint o gyllid rhwng cyfalaf a refeniw i hwyluso hyn.  Mae cronfeydd wrth gefn wedi'u marcio wedi dirywio a chynhelir adolygiad o ddigonolrwydd cronfeydd wrth gefn gyda'r cynigion cyllideb drafft terfynol.  Dywedwyd bod lefelau cysur yn uchel iawn oherwydd bod y costau ychwanegol a'r colledion incwm sy'n deillio o'r pandemig yn dod o dan Lywodraeth Cymru.  Y gobaith yw y bydd Cronfa Caledi arall yn cael ei rhoi ar waith gan Lywodraeth Cymru i dalu costau ychwanegol a cholled incwm o 1af Ebrill 2021.

Derbyniodd y Pwyllgor y llythyr a nodi'r cynnwys