Agenda item

Cyflwynodd y Rheolwr Cyllid y cyfrifon drafft. Talwyd teyrnged i ymdrechion y Tîm Cyllid, yn ystod amgylchiadau anodd, am gyflwyno'r cyfrifon i Archwilio Cymru erbyn y dyddiad cau statudol, sef 15 Mehefin 2020. Cofnodwyd diolch yn swyddogol gan y Pwyllgor a'r Prif Swyddog Adnoddau. Bydd y datganiad cyfrifon archwiliedig yn dychwelyd i'r Pwyllgor hwn yng nghyfarfod mis Medi i ystyried argymhelliad i'r Cyngor a'i gyhoeddi erbyn y dyddiad cyhoeddi statudol, 15 Medi 2020. Mae cynnwys y datganiad yn cael ei reoleiddio'n sylweddol gan ddeddfwriaeth. Yn dilyn y cyflwyniad, gofynnwyd cwestiynau gan yr Aelodau, fel a ganlyn:

Mewn ymateb i gwestiwn, cadarnhawyd nad yw’r Pwyllgorau Dethol yn ystyried y datganiad cyfrifon; y Pwyllgor Archwilio sy’n cwblhau craffu. Cyflwynir adroddiadau alldro i Bwyllgorau Dethol.

Cyhoeddodd y Cynghorydd Sir A. Easson fuddiant personol, nad yw’n rhagfarnu yn y mater canlynol fel Llywodraethwr Ysgol Gymraeg Y Ffin ac Ysgol Gynradd Dewstow. 

O ran diffygion Ysgolion, mae'r Cabinet wedi derbyn adroddiad manwl o'r ysgolion hynny sydd â chyllidebau diffyg, a'r rhai sy'n symud allan o ddiffyg. Mae'n ofynnol i ysgolion gytuno y bydd y diffyg yn cael ei ddileu o fewn tair blynedd. Dim ond gyda chytundeb yr awdurdod y caniateir estyniadau i'r amserlen hon. Mae benthyciadau di-log hefyd ar gael i ysgolion i gynorthwyo adferiad o ddiffyg. Cwestiynodd Aelod yr egwyddor o ganiatáu i ysgolion fenthyca arian i adfer o sefyllfa ddiffygiol, ac roedd yn poeni y gallai cost benthyciadau godi i bwynt na fyddai ysgolion yn gallu ad-dalu'r benthyciad. Ymatebwyd y gall ysgolion gael gafael ar fenthyciadau di-log gyda chyfnod ad-dalu o ddeng mlynedd. Y sail yw y gall y cronfeydd gynorthwyo ailstrwythuro. Byddai swyddogion yn gweithio gydag ysgolion i ddarparu cyngor ar gynllunio ariannol

O ran dyledwyr, eglurwyd y bu gostyngiad bychan mewn dyledwyr ers y flwyddyn flaenorol. Mae Tîm Cyllid yr Awdurdod yn defnyddio proses i adfer dyled yn weithredol. Gwnaed lwfans i ystyried effaith COVID 19 ar ôl-ddyledion treth gyngor. Mae darpariaeth ar gyfer dyled ddrwg / anadferadwy wedi'i chynnwys yn y datganiadau cyfrifon.

O ran diswyddiadau, esboniwyd bod y rhain wedi digwydd yn bennaf oherwydd ailstrwythuro gwasanaethau felly mae'n anodd rhagweld a yw diswyddiadau wedi cyrraedd uchafbwynt.

Tynnodd Aelod sylw at y ffaith bod canolfan weinyddol y Cyngor yn Y Rhadyr, nid Trefynwy a gofynnodd am newid hyn. Holodd yr Aelod hefyd pam mai'r gyllideb ddiwygiedig ac nid y gyllideb wreiddiol a gynhwysir i alluogi cymhariaeth ac i adolygu perfformiad. Cytunwyd i ystyried hyn..

Gan ymateb i gwestiwn am Brifddinas-Ranbarth Caerdydd (PRC), amlinellodd y Prif Swyddog Adnoddau fanylion bod cronfa fuddsoddi'r PRC wedi gwneud un buddsoddiad sylweddol ar gyfer y sector lled-ddargludyddion cyfansawdd (IQE PLC). Mae PRC wrthi'n sefydlu nifer o gronfeydd sy'n gofyn am achosion busnes a gwariant ar gyfer diwydrwydd dyladwy. Rhagwelir y bydd buddsoddiad sylweddol yn ystod 2020/21. Trefnir Seminar i Aelodau, yr Arweinydd, y Prif Weithredwr a’r Prif Swyddog ar gyfer Menter i ddarparu diweddariad ehangach ar weithgaredd y PRC.

Mewn ymateb i gwestiwn, ymatebwyd bod yr Awdurdod yn gosod terfynau benthyca fel rhan o'i strategaeth trysorlys ar ddechrau bob blwyddyn. Er mwyn mynd y tu hwnt i'r terfyn benthyca, byddai angen cymeradwyaeth y Cyngor. Roedd benthyca yn ystod 2019/20 yn is na'r terfyn a osodwyd.

Yn unol â'r argymhellion yn yr adroddiad, adolygwyd Datganiad Cyfrifon drafft Cyngor Sir Mynwy ar gyfer 2019/20, fel y'i cyflwynwyd i'w archwilio.

.