Agenda item

Gwnaethom ystyried yr adroddiad ar y cais a'r ohebiaeth hwyr a gyflwynwyd i'w gwrthod am un rheswm.

Daeth asiant yr ymgeisydd, Ms S. Matthews, i'r cyfarfod drwy wahoddiad y Cadeirydd ac amlinellodd y pwyntiau canlynol:

·         Mae'r safle Sgwâr Agincourt wedi bod yn wag am dros 18 mis.

·         Byddai'r asiantaeth ystadau yn ddefnydd newydd deniadol a fyddai'n cynnal bywiogrwydd a hyfywedd ffryntiad y stryd drwy annog ymwelwyr a chysylltu teithiau gyda siopau a gwasanaethau eraill ar y stryd fawr yn ogystal â darparu arddangosfa ddeniadol yn y siop.

·         Byddai hefyd yn dyblu nifer y staff asiantaeth ystâd bresennol sy'n creu tair swydd newydd.

·         Mae Cyngor Tref Trefynwy a'r Siambr Fasnach yn cefnogi'r cynnig.

·         Mae gan y cais argymhelliad i wrthod oherwydd mân dorri polisi RET1.   Ar y cyfan, mae'r cynnig yn methu un is-bwynt un o dri maen prawf polisi RET1, gan yr ystyrir bod hyn yn uned amlwg a ddylai aros yn nosbarth defnydd A1. Rhaid i'r tebygolrwydd o sicrhau tenant o ansawdd da gael ei gynnwys yn y penderfyniad.

·         Mae amlygrwydd yr adeilad yn golygu ei bod yn bwysicach fyth dod o hyd i ddefnydd newydd.  Yn enwedig gan fod hwn yn adeilad rhestredig Gradd II sydd wedi bod yn gorwedd yn wag am dros 18 mis.

·         Mae tystiolaeth marchnata wedi cadarnhau nad oes fawr o debygolrwydd o sicrhau tenant adwerthu o ansawdd da yn y tymor byr i ganolig oherwydd maint yr uned a bod meddianwyr adwerthu yn tueddu i ffafrio lleoliadau eraill yng nghanol y dref.

·         Mae'r heriau sy'n wynebu'r stryd fawr wedi'u dogfennu'n dda gyda chyfran y siopau gwag wedi cyrraedd dros 10% ledled y wlad.

·         Bydd gwrthod y cais yn parhau â'r swydd wag hirdymor sy'n creu effaith andwyol ar fywiogrwydd ac edrychiad y rhan hon o ganol y dref.  Fodd bynnag, bydd rhoi caniatâd cynllunio yn dod ag adeiladau yn ôl i ddefnydd, gan ddod â buddsoddiad, cefnogi busnes sydd eisoes yn bodoli, creu swyddi newydd a gwella bywiogrwydd Sgwâr Agincourt.

Ar ôl derbyn adroddiad y cais a'r safbwyntiau a fynegwyd, nodwyd y pwyntiau canlynol:

·         Nid oes angen newid defnydd yr eiddo hwn.  Mae'r eiddo wedi'i leoli'n ganolog o fewn y dref ac yn ddelfrydol fel siop fanwerthu.  Mynegwyd pryder nad oedd yr eiddo wedi cael ei farchnata'n ddigon trylwyr fel siop wag dosbarth A1.

·         Mae'r cyfraddau gwag ar gyfer eiddo manwerthu yn Nhrefynwy yn cyfateb i 10.1% sydd wedi bod yn gwaethygu yn y dref yn y blynyddoedd diwethaf.

·         Mae llawr uchaf yr adeilad yn wag ar hyn o bryd.  Mae gan gefn yr adeilad ganiatâd cynllunio ar gyfer dwy uned breswyl sy'n lleihau faint o le llawr sydd i'w ddefnyddio ar gyfer manwerthu.

·         Nid yw teithiau cyswllt yn debygol ar gyfer asiantaethau ystadau gan eu bod yn tueddu i fod yn dripiau un pwrpas.

·         Mae angen i ganol trefi addasu a newid er mwyn ffynnu.  Ar hyn o bryd, mae 19 o siopau gwag yn y dref.

·         Mewn ymateb i gwestiwn a godwyd ynghylch nifer y cwsmeriaid, nodwyd bod yr Adran Gynllunio yn y gorffennol wedi gofyn am wybodaeth am y mater hwn gan ymgeiswyr â'r math hwn o gais i ddarparu tystiolaeth i gyfiawnhau'r rheswm dros fynd y tu allan i bolisïau cynllunio. O ran y safle hwn, mae'r adran gynllunio wedi gwneud penderfyniad cytbwys ac mae hon yn uned gornel fawr iawn gyda ffryntiad siop sylfaenol y dylid ei chadw.   Ystyriwyd na fyddai asiantaeth ystadau yn y lleoliad hwn yn cynhyrchu'r un faint o gwsmeriaid ag y byddai uned fanwerthu yn eu creu.

·         Hysbysodd yr Asiant y Pwyllgor mai’r gwasanaeth, nad oedd yr Asiantaeth Ystadau ei ddarparu ar hyn o bryd yn ei eiddo presennol, oedd eiddo ar osod gan nad oedd yn ddigon mawr.  Ar hyn o bryd, dim ond gwerthiannau y gall yr Asiantaeth Ystadau ei gwneud. Felly, byddai'r safle mwy o faint yn caniatáu ehangu i osod tai a chyflogi mwy o staff.

·         Mae'r statws adeilad rhestredig yn golygu bod gan yr adeilad rai nodweddion arbennig y mae angen eu cadw.  Mae swyddogion wedi bod yn gweithio gyda'r ymgeisydd i ddod o hyd i ffyrdd eraill o ddefnyddio'r safle.   Nid yw rhestru'r adeilad yn dal ei ddefnydd yn ôl o ran eiddo dosbarth A1.

Fe'i cynigiwyd gan y Cynghorydd Sirol M. Powell a'i eilio gan y Cynghorydd Sirol G. Howard y dylid gwrthod cais DM/2019/00426 am un rheswm.

Ar ôl cael ei roi i'r bleidlais, cofnodwyd y pleidleisiau canlynol:

O blaid gwrthod                       -           10

Yn erbyn gwrthod                   -           3

Ymatal                         -           1

Penderfynwyd y dylid gwrthod cais DM/2019/00426 am un rheswm.