Agenda and minutes

Christopher Edwards, Lisa Dymock yn dirprwyo. Jan Butler, Ann Webb yn dirprwyo. Yr Aelod Cabinet Ian Chandler.

Nid oedd unrhyw Ddatganiadau o Fuddiant.

Nid oedd unrhyw Aelodau  o'r cyhoedd yn bresennol ond cyflwynwyd cwestiynau gan drigolion a gafodd eu gwyntyllu gan yr Aelodau  yn ystod y brif eitem.

Cyflwynodd Jane Rodgers, Penny Haywood (Ardal) a Samantha Harry (Ardal) yr adroddiad. Atebodd Ceri York, Jenny Jenkins, Jane Rodgers a Nicola Venus-Balgobin gwestiynau’r Aelodau.

• A ystyriwyd adroddiadau arolygu Arolygiaeth Gofal Cymru a’r Comisiwn Ansawdd Gofal ystod y broses werthuso?

Na - ni ystyriwyd bod adroddiadau arolygu yn caniatáu i fusnesau newydd wneud cais. Fodd bynnag, roedd yn rhaid i bob ymgeisydd fodloni safonau ansawdd a bod wedi cofrestru cyn i'r contract ddechrau.

• Felly, er mwyn egluro, gallai cwmnïau nad oeddent wedi cofrestru dendro – gyda phwy?
• Gallai cwmnïau nad oeddent wedi cofrestru eto dendro o hyd. Roedd y broses yn eithrio adroddiadau arolygu er mwyn osgoi rhoi darparwyr newydd dan anfantais. Er nad oedd angen cofrestru i wneud cais, roedd yn orfodol bodloni safonau ansawdd o dan RISCO a'r Ddeddf Gofal Cymdeithasol cyn y gallai'r contract ddechrau. Ystyriwyd hefyd fod adroddiadau arolygu yn annibynadwy oherwydd eu natur amser-benodol.
• Sut wnaeth y darparwr blaenorol sgorio'n is ar ansawdd er gwaethaf eu gwasanaeth hir a'u gweithlu lleol?

Roedd y broses werthuso yn drylwyr ac yn deg, gan ganolbwyntio ar gwestiynau a meini prawf penodol. Ni ystyriwyd tystiolaethau, ond ystyriwyd astudiaethau achos. Sgoriodd y darparwr blaenorol yn is ar ansawdd er gwaethaf eu gwasanaeth hir a'u gweithlu lleol oherwydd bod y broses werthuso yn fanwl ac yn strwythuredig iawn. Roedd yn cynnwys 153 o gwestiynau a aseswyd gan wahanol grwpiau o Swyddogion profiadol, pob un yn canolbwyntio ar feysydd arbenigedd penodol. Cynlluniwyd y broses i sicrhau tegwch a chysondeb, gyda chyfarfodydd consensws i drafod a chytuno ar sgoriau.

• A allwch chi egluro'r rôl a chwaraeodd Ardal yn y broses gaffael?

Cefnogodd Ardal y broses gaffael gyfan, gan gynnwys hyfforddiant, gwerthuso, a sicrhau cydymffurfiaeth â rheoliadau caffael. Nid dim ond casglu a throsglwyddo gwybodaeth am brisio a wnaethant.

• A oedd gwrthdaro buddiannau rhwng Cyngor Sir Fynwy ac Ardal?

Na - nid oedd unrhyw wrthdaro o ran buddiannau. Sicrhaodd gwahanu dyletswyddau a goruchwyliaeth gan Ardal gydymffurfiaeth â safonau caffael a lliniaru unrhyw wrthdaro posibl.

• A fydd canlyniadau terfynol y gwerthusiad a'r dadansoddiad sgorio yn cael eu rhannu gyda darparwyr tendro?

Ydy -  bydd dadansoddiadau manwl o sgoriau a manteision tendrwyr buddugol yn cael eu darparu i bob darparwr tendro.

• Sut adlewyrchwyd y pwysoli o 60% ar ansawdd a 40% ar gost yn y canlyniad?

Gwerthuswyd ansawdd a chost ar wahân, gydag ansawdd yn cyfrif am 60% o'r sgôr terfynol. Sicrhaodd y broses werthuso fod ansawdd yn cael ei asesu yn seiliedig ar feini prawf manwl a thystiolaeth a ddarparwyd gan y cynigwyr.

• A fyddai'n iawn dweud ar y pwynt hwnnw eich bod chi'n cyfieithu asesiad ansoddol yn safle meintiol, ond wrth wraidd hynny, mae elfen ansoddol o reidrwydd?

Ydy - mae hynny'n gywir. Er bod y broses werthuso yn cynnwys trosi asesiadau ansoddol yn sgoriau meintiol, mae hanfod y broses yn parhau i fod yn ansoddol. Aseswyd ansawdd a phrisio ar wahân a dim ond ar y diwedd y cawsant eu cyfuno i gynhyrchu'r sgôr derfynol.

• Sut mae Cyngor Sir Fynwy yn cyfiawnhau'r broses fel  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

15fed Gorffennaf 2025 am 10.00am.