Agenda and minutes

Anfonodd Paul Pavia ei ymddiheuriadau a threfnu dirprwy a oedd eu hunain yn methu â mynychu'r cyfarfod wedyn. Anfonodd Rachel Buckler ei hymddiheuriadau.  

Dim. 

Dim. 

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet Ben Callard a Jonathan Davies yr adroddiad, ac atebwyd cwestiynau'r aelodau gyda Peter Davies, Matthew Gatehouse, Deb Hill-Howells, Craig O' Connor, Will McLean a Jane Rodgers: 

• A ellir cynnwys fersiwn symlach o siartiau gwariant cyngor (fel siartiau cylch) gyda biliau'r dreth gyngor, fel y gall trigolion ddeall yn well ble mae'r arian yn mynd? 

Ymatebodd swyddogion, er bod biliau ar hyn o bryd yn cysylltu â gwybodaeth fanwl ar-lein, byddant yn ystyried cynhyrchu fersiwn copi caled symlach ar gyfer cylchoedd bilio yn y dyfodol.  

• A fu unrhyw welliannau yngl?n â'r gorwariant o £90 mil yn Castlegate ers i'r adroddiad gael ei lunio? 

Esboniodd swyddogion, er bod rhai swyddi gwag yn effeithio ar incwm o hyd, mae tenantiaethau newydd diweddar (yn enwedig mewn gofod swyddfa hyblyg) yn gadarnhaol, ac mae marchnata gweithredol yn parhau.  Mae'r gofod gwag sy'n weddill yn fwy heriol i'w osod, ond mae lefelau tenantiaeth gyffredinol yn agos at dargedau ac mae tenantiaid presennol yn ehangu.  

• A yw'r swyddi gwag staff yn strwythurol/wedi'u cynllunio neu oherwydd trosiant arferol ac oedi recriwtio?  

Eglurwyd bod 733 o swyddi gwag ar hyn o bryd, ond nid oes gan bob un gyllidebau cysylltiedig oherwydd strwythurau datblygu gyrfa.  Mae gan dimau ffactorau swyddi gwag wedi'u hadeiladu mewn cyllidebau, ac mae pob swydd wag y tu allan i ysgolion yn gofyn am lofnod uwch swyddog i sicrhau rheolaeth ofalus.  Mae'r cyngor yn cyflogi tua 4,100 o staff (nifer y gweithwyr), gyda llai o staff cyfwerth ag amser llawn. 

• A yw paneli solar wedi'u gosod neu'n cael eu hystyried yn Castlegate neu Barc Hamdden Casnewydd? 

Mae strwythur to Castlegate yn addas ac ystyrir gosodiadau o'r fath wrth gynnal a chadw, ond ym Mharc Hamdden Casnewydd, tenantiaid sy'n gyfrifol am eu costau ynni eu hunain, felly ni fyddai paneli solar o fudd i'r cyngor yn uniongyrchol.  

• O ran y gorwariant o £109 mil ar feysydd parcio, a ydym yn rhagweld cost gyllideb pellach gyda'r 2 swyddog gorfodi newydd? 

Eglurodd swyddogion fod y gorwariant yn bennaf oherwydd incwm llai o hysbysiadau cosb, nid talu ac arddangos, ac mae recriwtio ar y gweill i adfer gallu gorfodi, gyda'r nod o ddatrys y mater.  Bydd cyfanswm nifer y swyddogion gorfodi yn chwech ar ôl eu recriwtio.  

• A oes unrhyw ddadansoddiad o werth Tour Of Britain i fusnesau lleol?  

Mae'r Tour of Britain yn darparu adroddiad effaith economaidd, a fydd yn cael ei rannu pan fydd ar gael, er efallai na fydd yn manylu ar effeithiau fesul ardaloedd penodol yn Sir Fynwy. 

• A allwn ni gael diweddariad ar D? Arloesi? A oes posibilrwydd iddo gael ei ddefnyddio gan yr adran hyfforddi?  

Eglurwyd bod yr adran hyfforddi yn defnyddio rhan o'r llawr gwaelod ar gyfer cyrsiau, gan leihau costau trwy osgoi llogi lleoliadau allanol, ond mae gan yr adeilad denantiaid eraill o hyd ac mae hwn yn ddatrysiad interim. 

• A yw T? Arloesi wedi'i gynnwys mewn adroddiadau adnoddau ac a yw tanwariant oherwydd mannau gwag neu ffactorau eraill? 

Cadarnhaodd yr Aelod Cabinet a swyddogion fod asedau  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

Cyflwynodd Jane Rodgers yr adroddiad ac atebodd gwestiynau'r aelodau gyda'r Aelod Cabinet Ian Chandler, Diane Corrister a Jenny Jenkins:

• Mae 74% o bobl sy'n gadael gofal mewn cyflogaeth, addysg neu hyfforddiant, yn golygu nad yw 26% ohonynt – a yw hyn yn nodweddiadol neu'n achos pryder? 

Esboniodd swyddogion fod y niferoedd gwirioneddol yn fach, y gall canrannau fod yn gamarweiniol, a bod rhesymau dilys (megis rhianta neu broblemau iechyd) pam nad yw rhai wedi ymgysylltu. Pwysleisiwyd cefnogaeth barhaus ac olrhain ar gyfer pob gadael gofal, gyda rhai yn mynd i gyflogaeth neu addysg yn ddiweddarach.

• Pam nad yw nifer yr oedolion sy'n defnyddio taliadau uniongyrchol yn cynyddu, o ystyried eu buddion canfyddedig?  

Er bod taliadau uniongyrchol yn cael eu hannog, nid ydynt yn addas i bawb oherwydd y cyfrifoldebau dan sylw. Mae rhai pobl yn archwilio'r opsiwn ond yn penderfynu yn ei erbyn, ac mae disgwyl y bydd cynnydd yn y defnydd oherwydd newidiadau diweddar mewn comisiynu gofal cartref.  

• Ble mae'r trosiant staff fwyaf, a yw ymhlith staff proffesiynol neu rolau eraill? 

Mae'r rhan fwyaf o drosiant yn digwydd mewn gwasanaethau uniongyrchol (gofal cartref, ailalluogi, preswyl), tra bod rolau cymwysterau proffesiynol ac arweinyddiaeth yn anoddach eu recriwtio ar eu cyfer ond mae ganddynt lai o drosiant. Mae pob ardal yn wynebu heriau recriwtio a chadw gwahanol.  

• Sut mae pobl yn cael eu cefnogi wrth reoli taliadau uniongyrchol, a sut ydyn ni'n lliniaru risgiau posibl fel rheoli gorfodol neu dwyllo?  Beth am fonitro, cyflogres a diogelu ar gyfer derbynwyr sy'n agored i niwed? 

Mae'r cyngor yn cadw cyfrifoldeb am adolygu anghenion gofal a chymorth, yn cynnig cyfrifon banc a gwasanaethau cyflogres a reolir i drin treth ac Yswiriant Gwladol, ac yn darparu cynghorwyr talu uniongyrchol pwrpasol.  Mae gweithwyr cymdeithasol yn parhau i oruchwylio, ac mae mecanweithiau ar waith i leihau'r baich gweinyddol a diogelu derbynwyr.  

• Pam mae adborth cadarnhaol o arolygon gofal cymdeithasol oedolion yn is nag yn ystod neu cyn COVID, ac a oes unrhyw ddealltwriaeth o'r duedd hon?  

Esboniodd swyddogion y gall boddhad gael ei ddylanwadu gan wahanol ffactorau (e.e. amseroedd aros, newidiadau mewn gweithwyr, disgwyliadau heb eu bodloni), ac er ei fod yn siomedig, mae'r gwasanaeth yn canolbwyntio ar hyfforddi'r gweithlu, cyfathrebu, a sicrhau ansawdd i fynd i'r afael â'r materion hyn. 

• A yw dysgu o'r newidiadau diweddar mewn comisiynu gofal cartref yn y De yn cael ei gymhwyso i ardaloedd y Gogledd a'r Canolog?

Mae adolygiad llawn gyda phartneriaid yn yr arfaeth, ond mae gwersi interim yn cynnwys gwella cyfathrebu â darparwyr a thrigolion, ac addasu dulliau o dirweddau darparwyr lleol.  Pwysleisiodd swyddogion bwysigrwydd ymgysylltu â darparwyr a chefnogi timau gweithredol.  

• Beth yw'r dysgu cyffredinol o'r nifer sylweddol o gwynion, ac a fu unrhyw newidiadau o ganlyniad?  

Nododd swyddogion fod cwynion yn darparu mewnwelediadau manwl, gyda chyfathrebu yn thema ailadroddus.  Mae'r gwasanaeth yn gweithio i wella cyfathrebu, yn enwedig o amgylch cyngor ariannol a phrosesau cyfreithiol, ac yn sicrhau bod staff wedi'u hyfforddi i ymdrin â rhyngweithiadau cymhleth.  

• Nodwyd anghysondeb yn niferoedd y plant sy'n derbyn gofal.  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

Cyflwynodd Jane Rodgers yr adroddiad ac atebodd gwestiynau'r aelodau gyda Diane Corrister, Jessica Scarisbrick a'r Aelod Cabinet Ian Chandler:

• O ran ymddygiad rhywiol niweidiol mewn ysgolion, a yw'r cynnydd oherwydd digwyddiadau gwirioneddol neu fwy o ymwybyddiaeth ac adrodd?  A yw dylanwadau fel cynnwys ar-lein neu ffactorau effeithiau ôl-COVID?  A yw'r pwnc yn haeddu craffu pellach?

Ymatebodd swyddogion bod mwy o ymwybyddiaeth a chynnydd gwirioneddol mewn digwyddiadau, gyda dylanwadau ar-lein a chymhlethdodau ôl-COVID yn cyfrannu.  Esboniodd fod gwell hyfforddiant ac adrodd wedi gwneud y mater yn fwy gweladwy, a bod grwpiau aml-asiantaeth yn gweithio i fynd i'r afael ag ef mewn ysgolion. 

Cam gweithredu: gofyn am ddiweddariad penodol yn Adroddiad Cyfarwyddwr y Prif Swyddog

• A allwn ni gael eglurhad ar y categorïau "arall" ac "ymddygiad amhriodol" mewn pryderon ymarferwyr, yn enwedig o ystyried eu cyfran sylweddol o'i gymharu â chategorïau cam-drin penodol?

Eglurwyd bod "arall" yn cyfeirio at bryderon ym mywyd yr ymarferydd (e.e. camddefnyddio sylweddau y tu allan i'r gwaith), tra bod "ymddygiad amhriodol" yn cwmpasu ymddygiadau nad ydynt yn cyd-fynd â chategorïau eraill, fel cam-drin geiriol. Cytunodd swyddogion i ystyried dadansoddiadau pellach.

• Mae'r gwelliant mewn rhannu proffiliau un dudalen gyda staff trafnidiaeth i'w ganmol.  Faint o achosion y mae'r newid hwn wedi lleihau?

Mae'r tîm yn cydnabod y gwelliant mewn achosion trafnidiaeth ond nid oedd ganddynt y niferoedd achosion blaenorol wrth law, gan gynnig dilyn i fyny os oes angen.

• A yw'r graddfeydd ambr yn y cynllun gweithredu yn ymwneud â chamau gweithredu nad ydynt yn weladwy yn y prif adroddiad?

Mae rhai gweithredoedd ambr yn mynd rhagddo neu wedi symud i'r cylch nesaf; mae yna ddogfen cynllun gweithredu wedi'i chysylltu ar wahân am ragor o fanylion.

• A ddylid galw'r adroddiad diogelu yn adroddiad "hunanwerthuso", o ystyried ei fod yn canolbwyntio mwy ar gryfderau a llai ar wendidau, ac a ddylai gynnwys mwy o adborth gan ddefnyddwyr gwasanaeth?

Cydnabu'r swyddogion y pwynt am hunanwerthuso, gan esbonio bod yr adroddiad wedi'i feincnodi yn erbyn fframweithiau rhanbarthol a chenedlaethol a chanfyddiadau arolygu allanol, a chytunodd i egluro hyn mewn adroddiadau yn y dyfodol.

• Mae cysylltiad amlwg rhwng y cynnydd mewn gwaharddiadau parhaol mewn ysgolion a chario cyllyll – a yw hyn yn gydberthynas wirioneddol neu ond yn gyfeiriad wrth basio?

Mae cario cyllyll yn fater cenedlaethol a lleol ond nid yw'r unig ffactor mewn gwaharddiadau.  Cynigiodd swyddogion ymgynghori â chydweithwyr addysg ac ieuenctid i gael data manylach i gadarnhau unrhyw gydberthynas – CAM GWEITHREDU

Crynodeb y Cadeirydd:

Diolchwyd i'r Aelod Cabinet a'r swyddogion am yr adroddiad hwn a'u hymatebion. Cynigiwyd yr adroddiad.

Atgoffodd y Cynghorydd Sirol Bond swyddogion o'i hawgrym i ychwanegu colofn 'wedi'i chwblhau' i'r Cynllunydd. Bydd swyddogion yn dilyn i fyny eto gyda chydweithwyr y Gwasanaethau Democrataidd – CAM GWEITHREDU

Gofynnodd y Cynghorydd Sirol Bond am eglurhad ynghylch pam nad yw'r diweddariad ar gynllun gweithredu'r Strategaeth Economi, Cyflogaeth a Sgiliau ar Gynllunydd Gwaith y Cyngor a'r Cabinet – CAM GWEITHREDU

• 9a. Y Pwyllgor Craffu Perfformiad a Throsolwg - 9^fed Gorffennaf 2025 (Cyfarfod Arbennig).

• 9b. Y Pwyllgor Craffu Perfformiad a Throsolwg - 15^fed Gorffennaf 2025 (Cyfarfod Cyffredin).

Cadarnhawyd y cofnodion.

Dydd Mawrth 18fed Tachwedd 2025 am 10.00am.