Agenda and minutes

Nid oedd unrhyw Ddatganiadau o Fuddiant.

Nid oedd yn agored i’r cyhoedd.

(Nodyn: cyfnewidiwyd yr eitem hon gydag Eitem 6)
Cyflwynodd Arweinydd y Cyngor Mary-Ann Brocklesby a Gemma Ellis yr adroddiad ac atebodd gwestiynau'r Aelodau gyda John Paxton a Scott James.
Pwyntiau allweddol gan yr Aelodau: 

·        Gofynnodd Aelod am fanteision y bartneriaeth gydweithredol. Ymatebodd y Swyddog fod y cydweithio yn caniatáu trosglwyddo gwybodaeth ac arbenigedd, sy'n helpu i fynd i'r afael ag anghysondebau a safoni prosesau ar draws y bartneriaeth. Ychwanegodd yr Arweinydd fod y cydweithio ag Ardell yn darparu arbedion maint, mynediad at arbenigedd, ac yn helpu i fynd i'r afael â heriau recriwtio a chadw staff yn y sector cyhoeddus.

·        Gofynnodd yr Aelodau am werth am arian o'r bartneriaeth Gaffael. Eglurwyd bod cydweithio a gweithio gyda'n gilydd yn hanfodol i fynd i'r afael â phwysau cyllidebol, gan arwain at wasanaethau mwy effeithlon a chanlyniadau lles cymunedol gwell.

·        Gofynnwyd sut y sicrheir bod contractwyr lleol yn tendro ac yn cael gwaith yn yr ardal. Amlygwyd bod y Ddeddf Gaffael newydd yn caniatáu hysbysebu tendrau islaw'r trothwy i gyflenwyr lleol, gan gynnal cystadleuaeth i sicrhau gwerth am arian.

·        Gofynnodd yr Aelodau sut y gellir cysylltu bod yn gymdeithasol gyfrifol â sicrhau gwerth da. Esboniodd y Swyddog fod tendrau'n cael eu gwerthuso yn seiliedig ar werth am arian, ansawdd, a meini prawf lles, gan sicrhau dull cytbwys. Pwysleisiodd yr Arweinydd bwysigrwydd caffael cymdeithasol gyfrifol, sy'n cynnwys ystyriaethau moesegol, cadwyni cyflenwi lleol, a buddion cymunedol.

·        Gofynnodd Aelod am eglurder ynghylch sut mae'r gweithwyr yn cael eu hariannu. Esboniwyd bod y model ariannu ar gyfer Ardell yn cynnwys cyfraniadau gan bob un o'r pedwar Awdurdod Lleol ac incwm ardoll o dri fframwaith cydweithredol. Cadarnhawyd bod y 6 gweithiwr llawn amser ar gontractau diogel.

·        Ceisiodd yr Aelodau eglurder ynghylch a yw'r 40 a gyflogir yn ychwanegol at y rhai a fyddai wedi cael eu cyflogi beth bynnag. Esboniodd y Swyddogion fod y 40 gweithiwr yn rhan o'r tîm cyfan, a ariennir trwy gyfuniad o gyfraniadau awdurdodau lleol a fframweithiau cydweithredol, gan gynnal arbenigedd o fewn y tîm.

·        Gofynnodd Aelod am eglurder ynghylch y gwahaniaeth ymddangosiadol mewn costau ymgynghori rhwng yr adroddiad hwn a'r gyllideb – CAM GWEITHREDU: Swyddogion i ddarparu manylion y gwariant ymgynghori

·        Gofynnwyd sut mae Swyddogion yn sicrhau gwerth am arian ac yn rheoli'r galw. Esboniodd y Swyddogion fod y tîm Caffael yn defnyddio Power BI i olrhain a rheoli gwariant, gan sicrhau cydymffurfiaeth a nodi gollyngiadau contract. Mae ganddynt hefyd gynllun ymlaen llaw contract i baratoi ar gyfer caffaeliadau sydd i ddod.

·        Gofynnwyd am esboniad ynghylch y Cytundeb ‘Forward Plan’ a'i gynnydd. Mae'r Cytundeb ‘Forward Plan’yn cael ei ddatblygu i ddarparu llinell waith ymlaen llaw, gan helpu i baratoi'r farchnad ac adnoddau'r tîm caffael yn effeithiol.

·        Gyda PowerBI, gofynnwyd a fyddai Aelodau'n gallu gweld y wybodaeth erbyn diwedd y flwyddyn. Esboniodd y Swyddog fod y wybodaeth yn cael ei darparu'n chwarterol i uwch reolwyr a all ei lledaenu trwy eu timau.

·        Gofynnodd Aelod pa ddangosyddion perfformiad allweddol sy'n cael eu defnyddio i fesur llwyddiant y strategaeth a pha mor aml y cânt eu  ...  view the full Cofnodion text for item 3.

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet Paul Griffiths yr adroddiad. Rhoddodd Louise Wilce gyflwyniad ac atebodd gwestiynau'r Aelodau gyda Hannah Jones a'r Cynghorydd Griffiths:

Pwyntiau allweddol gan yr Aelodau:

·        O ran y defnydd o'r gair 'dyhead', gofynnwyd a yw'r gwasanaethau'n gwneud yn dda. Ymatebodd y Swyddog eu bod yn gwneud yn dda ar y cyfan, ond y maes sydd angen ei wella yw nodi a chefnogi pobl ifanc nad ydynt wedi'u nodi fel rhai sydd mewn perygl o ddod yn NEET (na sydd mewn Addysg, Cyflogaeth, neu Hyfforddiant0.

·        Gofynnodd Aelod a oes cyfle i edrych ar y marcwyr risg cyn 7 oed, ac a oes unrhyw gymorth iechyd meddwl neu drawma ar gael. Cydnabu'r Swyddog bwysigrwydd ymyrraeth gynnar a soniodd, o'r blaen, o dan gyllid Cronfa Gymdeithasol Ewrop, fod rhaglen bontio blwyddyn 6-7. Fodd bynnag, oherwydd llai o gyllid o dan SPF y DU, symudodd y ffocws i gefnogaeth ychydig cyn y pontio ôl-16. Pwysleisiodd y ddibyniaeth ar bartneriaethau a rhanddeiliaid i ddarparu cymorth iechyd meddwl a lles.

·        Ceisiwyd eglurder ynghylch y ffynhonnell gyllid gychwynnol a gollwyd. Eglurwyd bod y cyllid cychwynnol yn dod o Gronfeydd Strwythurol Ewropeaidd (ESF), a gefnogodd y rhaglen tan 2022.

·        Gofynnwyd i Swyddogion ymhelaethu ar y cysylltiad rhwng bod yn NEET a digartrefedd. Esboniodd y Swyddog fod Llywodraeth Cymru wedi uno'r offer adnabod ar gyfer NEET a digartrefedd ymhlith pobl ifanc oherwydd marcwyr risg sy'n gorgyffwrdd fel presenoldeb, gwaharddiadau, a statws derbyn gofal. Mae'r uno hwn yn helpu i sicrhau cydweithio ac osgoi dyblygu mewn gwasanaethau cymorth.

·        Gofynnwyd a oes pobl ifanc NEET yn y Sir nad ydym yn gwybod amdanynt, o bosibl oherwydd bylchau gwybodaeth o ysgolion neu oherwydd eu bod wedi symud i'r Sir ar ôl 16 oed. Nododd y Swyddog fod y data cyrchfannau blynyddol yn olrhain pobl ifanc a addysgwyd yn Sir Fynwy, tra bod data haen yn olrhain trigolion. Gall fod gwahaniaethau, a gwneir ymdrechion i nodi ac olrhain pob person ifanc, gan gynnwys y rhai sy'n symud i'r Sir.

·        I'r disgyblion hynny 16 a 18 oed sy'n penderfynu mynd i mewn i waith yn uniongyrchol, gofynnwyd beth rydym yn ei wybod am y farchnad swyddi iddynt. Ymatebodd y Swyddog fod pobl ifanc sy'n mynd yn uniongyrchol i gyflogaeth yn aml yn dod o hyd i rolau sgiliau isel a chyflog isel mewn sectorau fel adeiladu a manwerthu. Mae angen datblygu mwy o gyfleoedd prentisiaeth a rhaglenni uwchsgilio i wella eu rhagolygon gyrfa.

·        Gofynnodd Aelod beth yw'r prif ffactorau i'w nodi yn y rhai sydd mewn perygl o ddod yn NEET, i nodi person ifanc sydd mewn perygl. Soniodd y Swyddog fod yr offeryn adnabod cynnar yn defnyddio dangosyddion fel presenoldeb gwael, gwaharddiadau, statws derbyn gofal, prydau ysgol am ddim, symud ysgol, a lefelau academaidd. Mae'r dangosyddion hyn yn helpu i feincnodi'r risg, ond mae sgyrsiau parhaus gyda rhanddeiliaid yn hanfodol i nodi a chefnogi pobl ifanc sydd mewn perygl.

·        Gofynnodd Aelod a oes mesurau ar waith i'r gwaith barhau unwaith y bydd y cyllid yn dod i ben ym mis  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet Martyn Groucott a Sharon Randall-Smith yr adroddiad ac atebodd gwestiynau'r Aelodau gyda Will McLean.
Pwyntiau allweddol gan yr Aelodau:

·                  Gofynnodd Aelod a yw'r nifer isel o fyfyrwyr sy'n symud ymlaen i Safon Uwch neu Safon Uwch yn bryder a sut mae'r dosbarthiadau bach yn cael eu hariannu. Cydnabu'r Swyddog y nifer fach o fyfyrwyr sy'n symud ymlaen i Safon Uwch ac Safon Uwch, gan ei briodoli'n rhannol i anawsterau wrth recriwtio arbenigwyr iaith Gymraeg, ond mae hyrwyddo manteision addysg ddwyieithog yn y gweithlu bellach yn cael mwy o bwyslais. Mae ysgolion yn defnyddio eu cyllid ôl-16 i gefnogi'r dosbarthiadau hyn, ac mae'r prosiect Escal yn helpu i gynnal lled y cwricwlwm trwy gynnig tiwtora o bell.

·        Gofynnwyd am fwy o fanylion ynghylch sut mae'r rhaglen E-sgol yn gweithio. Eglurwyd bod y prosiect yn cynnwys tiwtora o bell am y rhan fwyaf o'r amser, ond mae gan fyfyrwyr ryngweithiadau wyneb yn wyneb rheolaidd gyda'u cyfoedion a'u hathrawon hefyd. Mae'r prosiect hwn yn helpu i gynnal darpariaethau Lefel A a fyddai fel arall dan fygythiad oherwydd meintiau dosbarth bach.

·        Gofynnodd y Cadeirydd am y posibilrwydd y byddai nifer y myfyrwyr sy'n symud ymlaen i Lefel A yn gwella nawr. Pwysleisiodd y Swyddog yr angen cryf o ddyhead y Llywodraeth i gael miliwn o siaradwyr Cymraeg erbyn 2050 a nifer y swyddi, yn enwedig rhai'r Llywodraeth, y mae'r Gymraeg yn hanfodol neu'n ddymunol ar eu cyfer.

·        Gofynnwyd ymhellach a ddisgwylir y bydd y gefnogaeth o fewn y gweithlu i siaradwyr Cymraeg yn rhoi hwb i nifer y myfyrwyr Lefel A. Eglurwyd ei bod yn heriol penderfynu a yw cefnogaeth o fewn y gweithlu i siaradwyr Cymraeg neu nifer y myfyrwyr Lefel A yn dod yn gyntaf. Pwysleisiwyd dewisiadau a dyheadau unigol, ynghyd â manteision dysgu ail iaith i Swyddogaethau gwybyddol a chaffael iaith yn y dyfodol, a nodwyd y bydd cyflawni'r nod o filiwn o siaradwyr Cymraeg yn dibynnu ar lefelau cyffredinol rhuglder yn y Gymraeg o fewn y gymuned a'r Awdurdod Lleol.

·        Gofynnodd Aelod sut mae'r cyngor yn asesu ac yn hyrwyddo'r galw am addysg cyfrwng Cymraeg ar draws y Sir gyfan. Esboniodd y Swyddog fod y cyngor yn hyrwyddo addysg cyfrwng Cymraeg trwy wahanol sianeli, gan gynnwys gwybodaeth mewn llyfrynnau ysgol, cyfryngau cymdeithasol, a digwyddiadau cymunedol. Mae gan y Fforwm Addysg Gymraeg (WEF) is-gr?p hyrwyddo sy'n cyfarfod yn rheolaidd i lunio strategaethau a gweithredu gweithgareddau hyrwyddo.

·        Gofynnwyd sut mae Cynllun Strategol Cymraeg mewn Addysg (WESP) yn cyd-fynd â nod y Llywodraeth o 1 filiwn o siaradwyr erbyn 2050, beth yw'r targedau blynyddol ar gyfer Sir Fynwy, ac a ydym yn eu cyrraedd. Dywedodd y Swyddog mai targed Sir Fynwy yw 105 o ddisgyblion derbyn erbyn 2031, ac maent ar hyn o bryd ar 65% o'r targed hwn. Mae'r blynyddoedd cychwynnol yn heriol, ond mae cynnydd yn cael ei wneud trwy amrywiol ymdrechion hyrwyddo a sefydlu ysgolion newydd a darpariaethau trochi.

·        Gofynnodd Aelod a allai fod ysgol gyfun iaith Gymraeg yn Sir Fynwy yn y dyfodol ac,  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

Bydd Swyddogion yn anfon e-bost at Aelodau yngl?n â syniadau ar gyfer y Gofrestr Risg.

16eg Gorffennaf 2024

Cytunwyd ar y cofnodion.