Agenda and minutes

Datganodd y Cadeirydd fuddiant nad oedd yn rhagfarnus fel cadeirydd y Pwyllgor Archwilio a Sicrhau Risg ar gyfer y Gwasanaeth Cyflawni Addysg.

Scrutiny Committee Public Open Forum ~ Guidance

Our Scrutiny Committee meetings are live streamed and a link to the live stream will be available on the meeting page of the Monmouthshire County Council website

If you would like to share your thoughts on any proposals being discussed by Scrutiny Committees, you can submit your representation in advance via this form

·     Please share your views by uploading a video or audio file (maximum of 4 minutes) or;

·     Please submit a written representation (via Microsoft Word, maximum of 500 words)

You will need to register for a My Monmouthshire account in order to submit the representation or use your log in, if you have registered previously.

The deadline for submitting representations to the Council is 5pm three clear working days in advance of the meeting. 

If representations received exceed 30 minutes, a selection of these based on theme will be shared at the Scrutiny Committee meeting.  All representations received will be made available to councillors prior to the meeting.

If you would like to attend one of our meetings to speak under the Public Open Forum at the meeting, you will need to give three working days’ notice by contacting Scrutiny@monmouthshire.gov.uk .  

The amount of time afforded to each member of the public to speak is at the chair’s discretion, but to enable us to accommodate multiple speakers, we ask that contributions be no longer than 3 minutes. 

If you would like to suggest future topics for scrutiny by one of our Scrutiny Committees, please do so by emailing Scrutiny@monmouthshire.gov.uk

Dim.

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet Ben Callard yr adroddiad ac atebodd gwestiynau'r aelodau gyda Frances O'Brien, Tyrone Stokes, Peter Davies, Jane Rodgers, Peter Davies, Jonathan Davies a Dave Loder:  

Pwyntiau allweddol a godwyd gan Aelodau: 

1.          Sut ydych yn cynnig ein bod yn sicrhau bod ysgolion yn gallu darparu addysg dda i blant, gydag 16 ohonynt bellach mewn diffyg? 

2.          Beth yw eich barn am y cyfrifoldebau ychwanegol sy'n cael eu trosglwyddo gan Lywodraeth Cymru e.e. prydau ysgol am ddim - beth ellir ei wneud am y rheini?  A oes unrhyw beth arall sy'n berthnasol y gallwn gael gwybod amdano?  

3.          Gan ein bod ni'n edrych yn ôl-weithredol ac yn gallu gweld yr ardaloedd lle mae gorwariant, beth yw'r mesurau adfer arfaethedig? A ellir rhoi sicrwydd i drigolion y byddant yn cael eu trin?  

4.          Rydym wedi clywed am yr amodau y mae'r cyngor angen eu bodloni bob blwyddyn, ond o ran rhagolygon o £3.6m fydd dros y gyllideb, beth sy'n wahanol eleni? 

5.          A allai trigolion gofyn yn rhesymol am gryfder ein rhagolygon o gofio bod gorwariant o £3.1m wedi'i ragweld ym Mis 6 ac mae hynny wedi cynyddu i £3.6m ym Mis 9? 

6.          Mae’r diffyg o £180 mil i’r Borough Theatre yn syndod - beth yw'r rhesymau am hynny? A oes unrhyw beth y gallwn ni ei wneud fel Cynghorwyr i helpu gyda gwaith hybu ac ati? 

7.          Mae'n dda gweld gwarged i Barc Hamdden Casnewydd ond roedd prinder o £47 mil - a yw hynny'n cael sylw? A Castle Gate, am £96 mil? 

8.          Beth yw'r esboniad am y gost am gludiant ADY o Sir Gâr? 

9.          Mae'r adroddiad yn dangos cynnydd mewn incwm ar gyfer Canolfan Hamdden Trefynwy sy'n galonogol iawn, ond cynnig y gyllideb yw i leihau oriau yno - a yw hynny'n wrthgynhyrchiol, gan ein bod yn gweld mwy o ddefnydd? 

10.       Yngl?n â’r pwysau o fewn y flwyddyn ar gyfer Gofal Cymdeithasol, yn enwedig Gofal Cymdeithasol i Oedolion, beth ydym yn rhagweld y bydd y cynnydd ar arbedion cyllideb ar ddiwedd y flwyddyn?

11.       A yw’r cynnydd mewn lleoliadau Cartrefi Gofal yn un tymor byr e.e. i'r rhai sy'n dod allan o'r ysbyty neu sydd angen gwella ar ôl cwymp.

12.        A pha ragdybiaethau sy'n cael eu gwneud ar gyfer y gyllideb yngl?n â hwy, neu a yw'n fater i'r rhai sydd wedi cael asesiad o'u hanghenion a dyna'r lle gorau iddyn nhw? 

12.       Mae llawer iawn o bwysau yn cael ei roi ar ofalwyr di-dâl ac aelodau'r teulu i gefnogi unigolion gartref - a allwn ni ddeall mwy am hynny?  

13.       O ran lleoliadau plant, a ydym yn mynd ati i ail-gydbwyso gwasanaethau, sy'n edrych i gofrestru mwy o leoliadau nad ydynt yn arbenigwyr?  Neu a yw'r materion hynny'n cyflwyno lleoliadau arbenigol ac nid oes gennym unrhyw ddewis na dod o hyd i hyn o'r farchnad?  

14.       O ran y cynnydd sylweddol mewn ffioedd darparwyr, a ydym yn deall yn llawn eu costau a'u hanghenion? 

15.       A yw'n gywir bod  ...  view the full Cofnodion text for item 3.

Cyflwynodd yr Arweinydd Mary Ann Brocklesby ac Ed Pryce (GCA) yr adroddiad. Atebodd Will McLean ac Ed Pryce gwestiynau'r aelodau: 

Pwyntiau allweddol a godwyd gan Aelodau: 

Tud 60, sut allwn ni wella a dysgu'r gwersi gan yr ysgolion sy'n gwneud yn dda, i helpu'r ysgolion yn y traean isaf?

Beth mae ysgolion eraill yng Nghymru yn ei wneud i gau'r bwlch i ddisgyblion PYDd y dylem ni fod yn ei wneud?

A oes budd o ran ymestyn y ffordd rydym yn edrych ar hyn y tu hwnt i Gymru, a chynnwys yr hyn sy'n digwydd yng ngweddill y DU? 

A ellid paratoi adroddiad fel hwn gyda'r darllenydd lleyg mewn golwg? 

Ydy'r diffiniad o 'gyfartaledd teulu' yn rhy gul?  A allem gymharu mwy, mewn ystyr ehangach yng Nghymru a Lloegr hefyd, er gan nodi bod gennym system sgorio wahanol i Loegr?

Ydych chi'n fodlon â'r cyrhaeddiad yn Sir Fynwy, yn enwedig o ystyried mai Cymru sydd â'r cyrhaeddiad isaf yn y DU? 

Mae'r adroddiad yn dweud nad oes modd cymharu ffigyrau ond nad oes modd gweld pethau'n gliriach ar y dechrau?  Mae'n anodd gweld sut y gallwn eu hasesu. 

A yw'n gywir na allwn gymharu â'n cymydog ond hefyd methu cymharu â'r 3 blynedd diwethaf? 

O ran cymariaethau pam mae Cymru wedi ymwahanu cymaint o Loegr?  Byddai esboniad o'r gwahaniaeth mewn graddau yn ddefnyddiol iawn. 

O ran y DU, a yw'n bosibl cysylltu pasys/methiannau du a gwyn?  Sut mae ystodau’n helpu – mae'n debyg bod angen sefyllfa pasio/methu?

Pam mae niferoedd Prydau Ysgol am Ddim yn llai, a beth ydym ni'n ei wneud am y peth? 

Pam nad yw Cil-y-coed yn gwneud cystal - a yw'n gysylltiedig ag unrhyw un o'r mesurau diweddar yno? 

Mae materion allweddol yn yr adroddiad yn ymwneud mwy â phroses na'r hyn y mae'r wybodaeth yn ei ddweud wrthym - byddai'n ddefnyddiol bod yn agored yn yr adroddiad i wybod yn union beth mae'r data yn ei ddweud wrthym.

A yw chwyddiant yng nghanlyniadau arholiadau yn dal i gael eu cynnwys yn y data?  Lle ydyn ni, o ran y llinell sylfaen? 

A fydd blynyddoedd i ddod yn gweld gostyngiad amlwg rhwng ysgolion lle bu gwahaniaeth mewn perfformiad? 

Crynodeb:

Ystyriodd y pwyllgor nifer o bwyntiau gan gynnwys gwella a dysgu gan ysgolion llwyddiannus i helpu ysgolion sy'n perfformio'n is, cau'r bwlch i ddisgyblion PYDd, ymestyn cymariaethau y tu hwnt i Gymru i gynnwys gweddill y DU, paratoi adroddiadau ar gyfer darllenwyr lleyg, diffinio a chymharu metrigau allweddol a gwneud ffigurau'n fwy cymaradwy a chlir, asesu cyrhaeddiad yn Sir Fynwy a Chymru,  deall y gwahaniaethau mewn graddau a pherfformiad rhwng Cymru a Lloegr, perfformiad ysgolion penodol fel Cil-y-coed, egluro chwyddiant yng nghanlyniadau arholiadau a rhagweld tueddiadau perfformiad rhwng ysgolion yn y dyfodol.

Diolch i'r Arweinydd a'r Swyddogion.  Cynigiwyd yr adroddiad.

Cyflwynodd yr arweinydd Mary Ann Brocklesby a Sharon Randall-Smith yr adroddiad.  Atebodd Sharon Randall-Smith a Will Mclean gwestiynau'r aelodau: 

Pwyntiau allweddol a godwyd gan Aelodau: 

O ran presenoldeb ar lefel sylfaenol a'r ffigurau cymharu, a oedd 5% ddim yn bresennol ar ddiwrnod penodol a ystyriwyd yn dda yn 2018/19, neu a fyddai presenoldeb o 95% yn dal i fod yn lefel annerbyniol i ddychwelyd iddi? 

Er eglurder, mae'r ffigurau ar gyfer ysgolion uwchradd, yn 22/23 presenoldeb PYDd wedi gwella i 88.4%, ond yn dal yn is na'r cyfnod cyn y pandemig o 95.1%?

A yw'n gywir, ar gyfer disgyblion PYDd gwrywaidd, mai dim ond 79% yw'r presenoldeb o hyd?

Byddai eglurhad o'r hyn y mae'r canrannau'n ei olygu mewn niferoedd ac yn erbyn data'r DU yn ddefnyddiol.  Byddai cynnwys ystod a chanolrif hefyd yn ddefnyddiol. 

Mae gan Dabl 1 echel wahanol Y na Thabl 2 a 3.  Wrth agosáu at 100% allai'r tablau fod ar echel debyg fel y gellir eu cymharu'n haws?

Tud10, pwy yw’r pedair ysgol a restrir?

Beth yw'r effeithiau o Covid sydd o hyd yn dal i gael eu trin? Pam fod y disgyblion a'r teuluoedd hyn wedi ymddieithrio cymaint?

Mae dros 20% o ddisgyblion uwchradd yn absennol - ydyn nhw'n rhai sydd â Phrydau Ysgol am Ddim yn gyffredinol?

A yw'r lefel sylweddol o ddiffyg presenoldeb yn cael ei yrru gan nifer gymharol fach o ddisgyblion nad ydynt yn mynychu llawer iawn o amser, neu a yw'n cael ei ledaenu'n fwy cyfartal ar draws corff y myfyrwyr? 

Mae'r grant ar gyfer y 5 swyddog lles addysg yn dod i ben ar 24 Mawrth - a ydym wedi sicrhau cyllid ar gyfer eu cyflogaeth barhaus? 

Tud11, 30 ysgolion cynradd wedi'u rhifo 1-30, byddai'n ddefnyddiol eu rhestru neu i allwedd gael ei rhoi.

Byddai dadansoddiad o'r rhesymau dros salwch yn ddefnyddiol yn y dyfodol. 

A oes gennym y data angenrheidiol i'n galluogi i weld o ble mae disgyblion bellach o’i gymharu â phan wnaethant adael system yr ysgol, er mwyn sicrhau ein bod yn monitro eu lefelau cyrhaeddiad yn iawn?

A ydym mewn perygl o greu lefel o gefnogaeth safon aur, gan greu tuedd i lawr lle gallai mwy o ddisgyblion ddisgyn o'r system, gyda ni'n darparu lefelau uchel o gefnogaeth am gost ychwanegol? Ein bod yn dioddef o'n llwyddiant ein hunain drwy ddarparu cymorth?

Crynodeb:

Ystyriodd y pwyllgor nifer o bwyntiau gan gynnwys lefelau presenoldeb ar gyfer ysgolion cynradd ac uwchradd, gan gynnwys cymariaethau â lefelau cyn y pandemig a data'r DU, eglurhad o ffigurau a chanrannau ar gyfer presenoldeb, gan gynnwys dadansoddiadau yn ôl rhywedd a statws Prydau Ysgol am Ddim, cyflwyniad o ddata mewn tablau, gan gynnwys defnyddio echelinau cyson ar gyfer eu cymharu, nodi ysgolion penodol a'u lefelau presenoldeb, effeithiau Covid ar ymgysylltu â disgyblion a theuluoedd, dadansoddi diffyg presenoldeb, gan gynnwys dosbarthiad hynny ar draws corff y myfyrwyr, cyllid ar gyfer swyddogion lles addysg, gan gynnwys dadansoddiad o'r rhesymau dros afiechydon, monitro lefelau cyrhaeddiad disgyblion sydd wedi gadael system yr ysgol a  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

Nodwch fod y Strategaeth Gaffael Cymdeithasol Gyfrifol wedi'i hychwanegu at gyfarfod 15fed Hydref, gyda chytundeb y pwyllgor.

Cadarnhawyd y cofnodion.