Agenda and minutes

Enwebwyd y Cynghorydd Neill gan y Cynghorydd Murphy, eiliwyd gan y Cynghorydd Buckler.

Enwebwyd y Cynghorydd Wright gan y Cynghorydd Bond, eiliwyd gan y Cynghorydd Crook.  Enwebwyd y Cynghorydd Buckler gan y Cynghorydd Pavia, eiliwyd gan y Cynghorydd Murphy.   Etholwyd y Cynghorydd Wright yn Is-gadeirydd.

Dim.

Dim.

Adolygu perfformiad y maes gwasanaeth yma.

Yn dilyn sylwadau rhagarweiniol gan Sara Burch, cyflwynodd David Jones a Linda O'Gorman yr adroddiad ac ateb cwestiynau'r aelodau.

Pwyntiau allweddol a godwyd gan Aelodau'r Pwyllgor:

·         A all swyddogion sicrhau Aelodau nad ydym yn gorymestyn ein hunain wrth gefnogi sefydliadau eraill gyda chapasiti, cyngor, hyfforddiant ac ati. 

·         Deall sut rydym yn gweithio gyda chydymffurfiaeth adeiladau, gan fod preswylwyr wedi codi pryderon am arferion gwaith anniogel yng Nghas-gwent, er enghraifft, a lle mae baich cyfrifoldeb wrth adrodd i HSC.

·         Gan nodi bod safleoedd hapchwarae wedi'u codi gyda'r pwyllgor trwyddedu ac roedd yr Aelodau'n fodlon ar sut y cafodd y mater ei drin.

·         Egluro'r rheolau ynghylch masnachu teg: mynd i'r afael â fêpio anghyfreithlon a'u masnachu, Aelodau yn cwestiynu sut rydym yn gweithio gyda masnachwyr ac ysgolion lleol (enghraifft ddiweddar yn Kidderminster y cyfeiriwyd ati).

·         Cwestiynu pam nad oedd hyfforddiant hylendid bwyd yn 2022/23, o'i gymharu â 208 cyn y pandemig.

·         A yw arolygiadau Diogelwch Bwyd wedi'u hamserlennu a'r diffiniad o leoliadau risg uchel ac a gynhelir arolygiadau yn y rhain

·         A wnaeth cwynion gynyddu ers y pandemig.

·         P'un a oes gwahaniaethau mewn rheoliadau rhwng Cymru a Lloegr, ac a oes yna bethau y mae Lloegr yn eu gwneud y gallem eu gwneud o ran dull partneriaeth.

·         A ellid llunio rhaglen addysg ar gyfer plant ysgol o amgylch tipio anghyfreithlon a sbwriel.

·         Mynegwyd pryder am adroddiadau sgam agored i niwed, sy'n dod yn broblem gynyddol ac a allai fod angen cymorth ar dîm Diogelu’r Cyhoedd gan wasanaethau eraill y cyngor i sicrhau bod y negeseuon cywir yn cael eu cyfleu am sut i'w hadnabod a'r hyn y dylai pobl ei wneud.

Camau Gweithredu:

·         Cais i swyddogion ddarparu ymateb mewn perthynas â'r pwynt bod tua 53% o achosion s?n yn cael eu cau o fewn 3 mis - cwestiynodd Aelodau a fyddai 6 mis yn darged mwy rhesymol.

·         Swyddogion i rannu cwmpas y TSO Amgylcheddol.

·         Eitem rhaglen waith ~ gwersi a ddysgwyd o'r pandemig a pharatoi ar gyfer yr un nesaf.

Crynodeb y Cadeirydd:

·         Amlygodd y cadeirydd fod adnoddau'n bryder, o ran sicrhau bod gennym ddigon o gapasiti i wneud yr hyn sydd angen i ni ei wneud, o gofio bod y Pwyllgor wedi clywed y byddai'r tîm yn ei chael hi'n anodd ymgymryd â gwaith statudol newydd. 

Cododd y cadeirydd bwnc i'w ystyried yn y dyfodol ~ Gwersi a ddysgwyd o'r pandemig a beth allwn ni ei wneud i baratoi ar gyfer yr un nesaf. 

Craffu ar adroddiadau Alldro Refeniw a Chyfalaf ar gyfer 2022-23

Cyflwynodd Rachel Garrick a Jonathan Davies yr adroddiad gan ateb cwestiynau'r aelodau gyda Peter Davies a Jane Rodgers.

Pwyntiau allweddol a godwyd gan Aelodau'r Pwyllgor:

·         Nodwyd y pwyntiau canlynol o'r Diweddariad Cynnar ar gyfer Cyllideb Refeniw'r Gyllideb Refeniw ar gyfer 2023/24:

-       £2.6 miliwn o bwysau cyllideb refeniw

-       Bwriedir defnyddio £2.5 miliwn o gronfeydd wrth gefn y gellir eu defnyddio i ariannu pwysau.

-       Mae angen i'r Tîm Arweinyddiaeth Strategol gymryd rhan mewn camau lliniaru ar unwaith.

-       Roedd angen i swyddogion ddatblygu dull strwythuredig o fynd i'r afael â phwysau.

·         Nodwyd hefyd bod £6.1 miliwn o bwysau cynnar dangosol gwaelodol gwirioneddol yn Nhabl 1 yr adroddiad, yn ogystal â'r £2.6 miliwn, sy'n cynnwys:

-       Plant a Phobl Ifanc – £687,000

-       Gofal Cymdeithasol ac Iechyd - £3,001,000

-       Cymunedau a Lle: £1,513,000

-       Corfforaethol, Trysorlys a Chyllid - £710,000

-       Pwysau mawr pellach sy'n codi mewn Gwastraff; Darparwyr Gofal; Digartrefedd (gyda mesurau diogelwch ychwanegol ar £75,000).

·         Cais am esboniad pellach am y llithriad cyfalaf o 42%.

·         Ar gyfer y flwyddyn i ddod, a yw'r holl gyfleoedd cynhyrchu incwm wedi cael eu hystyried.

·         O ran y Gyfarwyddeb Cyfalafu, gydag oedi yn y Cynllun Datblygu Lleol Newydd, a fydd gennym oedi o ran derbyniadau cyfalaf a sut y mae’r Cabinet yn gweld hynny’n datblygu, ac a yw’n gynaliadwy ar y lefel bresennol.

·         Nodi'r goblygiadau tanwario: o ran swyddi gwag a'r effaith ar berfformiad y meysydd hyn.

·         Gan nodi bod parc hamdden Casnewydd yn gweithredu ar golled o £109 mil a holi a yw'n bryd cymryd golwg hirdymor ar y parc hamdden ac adolygu dysgu o'r pryniant.

·         Pryder bod Castle Gate yn gweithredu ar golled.

·         O ystyried y gorwariant mewn Gofal Cymdeithasol Plant, a oes mater penodol o ran rhagweld realistig.  Gofyn pa mor agos mae'r Tîm Cyllid yn gweithio gyda'r Gwasanaethau Plant, o ystyried bod ganddo'r gorwariant mwyaf.

·         Egluro nifer y plant yn y system gofal sy'n derbyn gofal a gofyn a yw'r niferoedd wedi cynyddu.  P'un a yw cymhlethdod achosion yn cynyddu, ac felly'n gyrru'r costau.

·         Pryder ynghylch sut y gall y Cyngor ddiogelu rhag mynd i ddiffyg ac a yw'r Aelod Cabinet yn hyderus bod strategaethau ar waith i'n hatal rhag ymchwilio i gronfeydd wrth gefn.

·         Nodi bod pryderon yn cael eu codi mewn perthynas â'r sefyllfa gyllidebol ym Mis 2.

·         Gan nodi'r gostyngiad o 5 mlynedd wrth gefn o 33%, gan gwestiynu faint o fregusrwydd a ddaw ar ôl 5 mlynedd.

·         Egluro'r yswiriant a'r risg o £1m wrth gefn, gan gwestiynu pam fod hyn mor uchel.

Crynodeb y Cadeirydd:

Trwy graffu ar fonitro Cyllideb 2022/23 – Adroddiad Alldro, mae cwestiynau pwysig penodol wedi codi mewn perthynas â rheoli costau gwasanaethau gwastraff, cyflenwi dros ?yl y banc, safonau bwyd a chostau mewn Prydau Ysgol am Ddim. Clywodd yr aelodau fod adnoddau staff yn cael eu hymestyn ac yn achosi straen i'r rhai mewn gwasanaeth, gyda gostyngiadau staff yn ein hybiau cymunedol a staff angen cymhwyso mwy o hyblygrwydd mewn rolau.

Mae cwestiynau wedi eu codi ynghylch y dull  ...  view the full Cofnodion text for item 6.

Rhoi cyfle i’r pwyllgor archwilio’r cynnydd sydd wedi’i wneud yn erbyn yr ymrwymiadau a wnaed yn y Cynllun Cydraddoldeb Strategol.

Cyflwynodd Angela Sandles a Matt Gatehouse yr adroddiad ac ateb cwestiynau'r aelodau.

Pwyntiau allweddol a godwyd gan Aelodau'r Pwyllgor:

·         Os ydym yn adolygu amcanion blaenorol, gofynnwyd sut y bydd y cynllun nesaf yn ymwneud â'r Cynllun Cymunedol a Chorfforaethol a'r Cynllun Gweithredu Anghydraddoldeb. Dylai'r Dangosfwrdd Tlodi fod yn rhan o hyn hefyd.

·         Mae Amcan 2 mewn iaith polisi ac nid yw'n glir beth mae'n ei olygu mewn gwirionedd, felly gellid symleiddio'r iaith.

·         A yw’r bwlch cyflog rhwng y Rhywiau wedi’i leihau dros oes y cynllun, gan ei fod yn cyfeirio at y duedd i fenywod fod mewn rolau â chyflogau is, gan ofyn felly beth yr ydym yn ei wneud i ddenu dynion i’r rolau hynny.

·         Byddai'r ystadegau ar fwlio yn ddefnyddiol pan fydd yr adroddiad hwn yn symud ymlaen a rhai yn cyfeirio at heriau presenoldeb ysgol ar ôl Covid.

·         Nodi nad yw ffigurau troseddau casineb yr Heddlu yn gysylltiedig â chyfrannau.

·         Yr angen am hyfforddiant rhagfarn anymwybodol i'r holl staff ac aelodau.

·         Gofyn i bersonél y Lluoedd Arfog a theuluoedd cyn-filwyr gael eu cynnwys.

·         Cydnabyddiaeth, er bod yr amcanion yn ganmoladwy, efallai y bydd preswylwyr yn teimlo bod rhai grwpiau'n cael eu trin yn fwy ffafriol nag eraill.

·         O ran Amcan 1, i ba raddau yr ydym yn datblygu gwytnwch ymhlith pobl ifanc a darparu hyfforddiant gwytnwch a fyddai'n cynorthwyo'r rhai sydd dan anfantais.

·         Mae Amcan 2 yn cyfeirio at 'anghydraddoldebau economaidd', ond dylid cynnwys anghydraddoldeb iechyd.

Crynodeb y Cadeirydd:

Yn amodol ar y pwyntiau a godwyd gan yr Aelodau drwy'r gwaith craffu, mae cefnogaeth gan y Pwyllgor ar gyfer y cynllun. 

Nodwyd y rhaglen waith a'r rhestr weithredu. 

Nodwyd y Cynllun Gwaith.

Cymeradwywyd cofnodion 19^eg Ebrill 2023 fel cofnod cywir.