Agenda and minutes

Sue Riley, Maria Stevens, Peter Strong fel eilyddion.

Nid oedd unhrhyw Ddatganiadau o Fuddiant.

Na. 

Cynnal craffu cyn-penderfyniad

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet Ian Chandler a Diane Corrister yr adroddiad ac ateb cwestiynau'r aelodau:

Y Cynghorydd Ian Chandler: 

• Cyflwynodd y strategaeth rhianta corfforaethol wedi'i diweddaru, gan bwysleisio cyfrifoldebau a rennir dros blant a phobl ifanc mewn gofal ar draws holl aelodau'r Cyngor, swyddogion a sefydliadau partner.

• Pwysleisiodd fod rhianta corfforaethol yn ymrwymiad ledled y Cyngor, heb fod yn gyfyngedig i wasanaethau plant.

• Eglurwyd bod y diweddariadau strategaeth yn adlewyrchu cynnydd ers 2022, gan gynnwys strategaethau lleoli, recriwtio gofalwyr maeth gwell, a thrin profiad gofal fel nodwedd warchodedig.

• Tynnodd sylw at newidiadau mewn cyd-destun allanol, megis dileu elw o ofal plant, ac eglurodd flaenoriaethau a chamau gweithredu.

• Gwahoddwyd adborth cyn cyflwyno i'r Cyngor llawn, gan danlinellu pwysigrwydd cyfrifoldebau rhianta corfforaethol. 

Diane Corrister: 

• Nodwyd bod y strategaeth yn nodi gweledigaeth, blaenoriaethau a rolau ar gyfer rhieni corfforaethol, heb braidd dim newid yn y blaenoriaethau craidd.

• Manylwyd ar newidiadau diweddar, gan gynnwys sifftiau demograffig a nifer llai o blant sy'n derbyn gofal oherwydd buddsoddiad mewn gwasanaethau atal.

• Eglurwyd cynllunio gweithredol ar gyfer plant mewn gofal, gan arwain at ostyngiad sylweddol yn y niferoedd a chanlyniadau gwell.

• Mynd i'r afael â chynnwys a chefnogi plant ar eu pen eu hunain sy'n ceisio lloches, ac effaith y cynllun trosglwyddo cenedlaethol.

• Trafodwyd datblygiad unedau gofal preswyl lleol i gyd-fynd â gweledigaeth y Cyngor a pholisi Llywodraeth Cymru, gan gefnogi lleoliadau lleol a pherthnasoedd teuluol.

Cwestiynau: 

Sut mae plant a phobl ifanc sydd â phrofiad o ofal yn rhan o ysgrifennu'r strategaeth, a sut mae eu mewnbwn yn llunio'r ddogfen derfynol? Pa mor aml mae'r Cabinet yn clywed yn uniongyrchol gan bobl ifanc?

Mae pobl ifanc sydd â phrofiad o ofal yn rhan o ystod o fecanweithiau ffurfiol ac anffurfiol, gan gynnwys cyfarfodydd ddwywaith y flwyddyn gyda'r panel rhianta corfforaethol, cyfranogiad mewn paneli recriwtio ar gyfer staff a gofalwyr maeth, ac ymweliadau â chartrefi preswyl i roi adborth. Mae eu blaenoriaethau – addysg, cyflogaeth, llety, a lles meddyliol – yn llywio datblygiad gwasanaethau'n uniongyrchol, yn enwedig mewn perthynas â llety i'r rhai 18 oed a h?n. Mae'r strategaeth yn cael ei llunio gan ymgysylltu parhaus yn hytrach nag un ymarfer ymgynghori. Mae aelodau'r Cabinet yn mynychu sesiynau ymgysylltu i glywed yn uniongyrchol gan bobl ifanc, yn hytrach na phobl ifanc yn mynychu cyfarfodydd y Cabinet.

Sut mae’r gwaith o fynd i’r afael gyda’r ansefydlogrwydd staff yn y tîm cymorth hirdymor a beth sy'n cael ei wneud ynghylch trosiant staff sylweddol yn y gwasanaeth nyrsio sy'n derbyn gofal, sydd wedi arwain at oedi mewn adolygiadau iechyd?

Codwyd y gwaith ôl-groniad mewn adolygiadau iechyd ar lefel uwch gyda'r Bwrdd Iechyd, gan arwain at ddull rhanbarthol sydd wedi lleihau'r gwaith ôl-groniad o 76 i 35 o blant. Mae heriau recriwtio yn parhau oherwydd cymhlethdod achosion, ond mae'r sefyllfa'n gwella ac yn cael ei monitro'n agos trwy gyfarfodydd diogelu a phartneriaeth.

Pam na chyflawnwyd targedau recriwtio gofalwyr maeth mewn blynyddoedd blaenorol, a beth sy'n cael ei wneud i gyflawni'r targed o 10 gofalwr maeth newydd eleni?

Mae Sir Fynwy  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

Adroddiad yn amlinellu camau gweithredu ar gyfer y tair blynedd nesaf.

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet Angela Sandles a Pennie Walker yr adroddiad ac atebodd gwestiynau'r aelodau gyda Lisa Knight-Davies a Rory Clifford:

Dywedodd yr Aelod Cabinet fod y Cyngor yn gyflogwr Lefel 2 Hyderus o ran Anabledd, wedi ymrwymo i recriwtio cynhwysol a chefnogi pobl anabl, gan warantu cyfweliadau i ymgeiswyr anabl cymwys, cynnig addasiadau rhesymol, a darparu hyfforddiant gorfodol ar gydraddoldeb ac anabledd, iechyd galwedigaethol, a rhwydweithiau cymorth i gydweithwyr. Tynnodd sylw at adolygu rheolaidd a gwelliant parhaus, gyda Pennie Walker yn arweinydd y cynllun.

Amlinellodd Pennie Walker y cynnydd wrth ymgorffori arferion cynhwysol, cryfhau ymwybyddiaeth rheolwyr a'r gweithlu, datblygu cefnogaeth i gydweithwyr, a gweithio mewn partneriaeth i ehangu mynediad at gyflogaeth. Nododd ddiweddariadau i bolisïau profiad gwaith a lles, cydweithio â Chanolfan Byd Gwaith, casglu data anabledd estynedig, a gwella hygyrchedd yn Neuadd y Sir. Pwysleisiodd welliant parhaus, heriau mewn data gweithlu a llwybrau cyflogaeth, a chamau gweithredu ar gyfer adolygu a chyfrifoldeb rheolaidd.

Cwestiynau:

A oes terfyn amser ar gyfer cwblhau camau gweithredu a ddisgrifir fel "ystyried" neu "archwilio" o fewn y templed tystiolaeth cyflogwyr?

Disgwylir i bob cam gweithredu gael ei gwblhau erbyn diwedd cyfnod aelodaeth tair blynedd y Cyngor o Hyderus o ran Anabledd, gyda'r uchelgais i gyflawni statws Arweinydd Hyderus o ran Anabledd. Mae'r Cyngor wedi ymrwymo i ystod ehangach o gamau gweithredu na'r isafswm sy'n ofynnol ac mae'n anelu at gael pob cam gweithredu ar waith erbyn y dyddiad cau.

A yw ymrwymiadau cyflog yn berthnasol i'r rhai sy'n ymwneud â'r cynllun Hyderus o ran Anabledd?

Mae holl weithwyr y Cyngor, anabl ai peidio, yn cael eu talu yn ôl eu rôl a'u gradd gyflog, heb unrhyw wahaniaeth mewn cyfraddau.

Sut mae'r Cyngor yn cefnogi gweithwyr sy'n datblygu cyflyrau hirdymor neu anableddau yn ddiweddarach yn eu bywydau gwaith?

Mae'r Cyngor yn ymwybodol o'r gweithlu sy'n newid ac yn heneiddio, wedi diweddaru systemau mewnol i gofnodi pryd mae gweithwyr yn dod yn anabl yn ystod eu cyflogaeth, ac mae'n casglu gwybodaeth i gynnig cefnogaeth briodol wrth i amgylchiadau newid. Mae'r Cyngor yn gweithio gyda data'r gweithlu ac offer newydd i olrhain newidiadau oedran ac iechyd dros amser, gan anelu at addasu a hyblygu cefnogaeth drwy gydol cylchoedd bywyd gweithwyr, nid dim ond ar un adeg.

Sut mae'r Cyngor yn cefnogi gweithwyr sy'n dymuno gweithio y tu hwnt i oedran ymddeol?

Nod y Cyngor yw galluogi pob cydweithiwr i gynnal cydbwysedd da rhwng bywyd a gwaith cyhyd ag y maent yn dymuno gweithio, ac mae’n defnyddio data i ddeall demograffeg y gweithlu ac yn cynnig opsiynau fel profiad gwaith mewnol i helpu gweithwyr i drawsnewid i wahanol rolau os oes angen, gan sicrhau pwrpas a lles parhaus.

A yw cefnogaeth Mynediad i Waith ar gael o hyd i weithwyr sy'n datblygu cyflyrau hirdymor ac sydd angen newid rolau?

Mae cymorth Mynediad i Waith yn parhau i fod ar gael drwy'r Adran Gwaith a Phensiynau. Fodd bynnag, mae oedi sylweddol i unigolion sy'n gwneud cais ar ôl dechrau cyflogaeth. Mae cyfleoedd profiad gwaith mewnol yn darparu  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

Cytunodd y pwyllgor i ychwanegu eitem fuddsoddi Canolfan Hamdden Cil-y-coed at gyfarfod mis Mawrth, os yn bosibl, gan nodi ei hychwanegiad diweddar at y cynllunydd a phwysigrwydd craffu amserol.

Cododd y Cynghorydd Howarth bryderon ynghylch eitemau'n cael eu hychwanegu at y cynlluniwr ar ôl cyfarfodydd, gan golli cyfleoedd craffu o bosibl, a thynnodd sylw at broblemau'r gorffennol gydag eitemau fel Stryd Tudor a Sir y Noddfa heb gael eu holrhain na'u cynnwys yn iawn.

Eglurodd Hazel Ilett fod y cynllunydd yn cael ei ddiweddaru'n fyw ac yn hygyrch trwy ganolfan y Cyngor, a bod cadeiryddion craffu a'r tîm yn derbyn hysbysiadau e-bost pan ychwanegir eitemau newydd. Anogodd aelodau i wirio'r cynllunydd yn rheolaidd a nododd y diogelwch ar gyfer cyfranogiad craffu.

Trafododd y pwyllgor yr angen am fwy o rybudd a thryloywder, gyda'r Cynghorydd Howarth yn pwysleisio bod ychwanegiadau munud olaf yn tanseilio craffu effeithiol a gofynnodd am welliannau wrth rheoli’r cynllunydd.

Esboniodd Hazel nodweddion newydd y cynllunydd, gan gynnwys stampiau dyddiad ar gyfer ychwanegiadau eitemau a'r gofyniad i swyddogion nodi perthnasedd craffu, gan anelu at gynllunio cynharach a chliriach.

Cytunodd yr aelodau i barhau i fonitro'r cynllunydd, sicrhau nad yw eitemau'n cael eu golygu, a chynnal goruchwyliaeth o bynciau sydd ar ddod, gan gynnwys y Gwasanaeth Ieuenctid a'r Strategaeth Llyfrgelloedd Cyhoeddus.

Cytunodd Hazel i egluro'r trefniadau gwneud penderfyniadau ar gyfer yr eitem Stryd Tudor a chynghori'r Pwyllgor yn unol â hynny.

Roedd y Cynghorydd Bond wedi nodi nad oedd Asesiad Effaith ar yr adroddiad a gofynnodd am iddo gael ei ddarparu yn y dyfodol.

Cytunwyd ar y cofnodion.