Agenda and minutes

Cafwyd ymddiheuriadau gan y Cynghorydd Sirol Stevens, a oedd yn cael ei dirprwyo gan y Cynghorydd Sirol Peter Strong. Cafwyd ymddiheuriadau gan y Cynghorydd Sirol Riley, a oedd yn cael ei dirprwyo gan y Cynghorydd Sirol Bond.

Ni chafwyd unrhyw ddatganiad o fuddiant.

Neb o'r cyhoedd yn bresennol.

Esboniodd y Cynghorydd Sirol Chandler fod yr adolygiad wedi'i gychwyn oherwydd pwysau cyllidebol a nodwyd mewn gofal cymdeithasol, yn benodol y cymhorthdal ar gyfer Prydau Cymunedol.  Yn hytrach na gwneud penderfyniadau cyflym, dewiswyd adolygiad trylwyr i asesu gwerth y gwasanaeth ac archwilio modelau amgen, gan gynnwys opsiynau mewnol ac allanol.  Rhannwyd cylch gorchwyl yr adolygiad gyda'r pwyllgor perthnasol, a chyflwynwyd y canlyniad i'w archwilio, waeth a oedd argymhellion yn radical neu'n fach.  Y casgliad oedd cadw'r gwasanaeth yn fewnol, ei foderneiddio, gwella profiad y defnyddiwr, a cheisio effeithlonrwydd i leihau'r cymhorthdal.  

Amlinellodd Naomi y broses adolygu, a ddechreuodd yn y gwanwyn.  Y nod oedd cael darlun cynhwysfawr o'r gwasanaeth a nodi cyfleoedd ar gyfer newid.  Roedd y canfyddiadau allweddol yn cynnwys boddhad defnyddwyr uchel, adborth cryf ar fanteision maethol a chymdeithasol, a ffafriaeth am bryd amser cinio poeth.  Mae'r adolygiad hefyd yn nodi cyfleoedd i foderneiddio cyflenwi (e.e. defnyddio cerbydau trydan a blychau poeth plygio i mewn), meincnodi costau gydag awdurdodau eraill, ac amlygu'r angen am waith pellach i wneud y gwasanaeth yn fwy effeithlon a chynaliadwy.

Cwestiynau allweddol gan yr Aelodau:

·        Gofynnodd y Cynghorydd Sirol Howarth a oedd y meincnodi ar gyfer costau gwasanaeth yn cynnwys Torfaen yn unig neu awdurdodau gwledig tebyg eraill fel Sir Ddinbych, gan nodi y gallai natur wledig Sir Fynwy effeithio ar gostau a chymhariaeth.  Tynnodd sylw at y gwahaniaeth cost sylweddol gyda Thorfaen a chwestiynodd a oedd cymharydd mwy tebyg wedi'i ddefnyddio.

Ymatebodd swyddogion, gan gydnabod bod Torfaen yn cael ei ddefnyddio ar gyfer meincnodi cychwynnol oherwydd rhwyddineb ymgysylltu, ond cydnabu'r gwahaniaethau mewn daearyddiaeth a dwysedd poblogaeth. Cadarnhawyd y byddai cymariaethau'n cael eu hehangu yn y cam nesaf i gynnwys awdurdodau mwy tebyg fel Sir Ddinbych, fel yr awgrymwyd gan y Cynghorydd Sirol Howarth, er mwyn sicrhau meincnodi mwy perthnasol.

·        Gofynnodd y Cynghorydd Sirol Jones am y math o hyfforddiant a ddarperir i yrwyr Prydau Cymunedol, yn enwedig gan fod eu rôl yn cyd-fynd â gofal cartref ac yn cynnwys cyswllt cymdeithasol pwysig â phreswylwyr.  Roedd hi eisiau gwybod sut mae gyrwyr yn barod i ymdrin â materion y gallent eu hwynebu yn ystod danfoniadau.

Esboniodd swyddogion fod pob gyrrwr yn derbyn sesiynau sefydlu cadarn, hyfforddiant gorfodol, a hyfforddiant ychwanegol mewn diogelu a chymorth cyntaf. Mae gyrwyr yn cael eu cefnogi gan uwch staff ar gyfer sesiynau dadfriffio a goruchwylio os byddant yn dod ar draws problemau, a bydd cynllunio gweithlu parhaus yn mynd i'r afael ag unrhyw anghenion hyfforddi pellach wrth i'r gwasanaeth esblygu.

·        Gofynnodd y Cynghorydd Sirol Bond a oes digon o adnoddau i gwblhau pob cam yng ngham dau, megis gweithredu atebion digidol a chynnal adolygiadau, neu a fydd angen adnoddau ychwanegol.

Cadarnhaodd swyddogion y bydd y gwaith yn cael ei wneud o fewn adnoddau presennol trwy ffurfio tîm prosiect bach o adrannau perthnasol, heb unrhyw geisiadau am adnoddau ychwanegol wedi'u cynllunio.  Mae staff sydd â sgiliau digidol eisoes ar gael ar gyfer y prosiect.

·        Cwestiynodd y Cynghorydd Sirol Bond yr Asesiad Effaith Integredig (AEI), yn benodol am yr effaith  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

Cyflwynodd y Cynghorydd Sirol Chandler strategaeth Dull yr Awdurdod Cyfan o Lesiant ac Atal, gan bwysleisio ei weledigaeth hirdymor i wella lles preswylwyr a lleihau dibyniaeth ar wasanaethau statudol. Nododd fod y strategaeth wedi'i fwriadu i gael ei mabwysiadu gan y Cabinet a bydd yn cydlynu ymdrechion ar draws holl gyfarwyddiaethau'r cyngor a gyda phartneriaid allanol, gan nodi newid o ddulliau blaenorol.

Ymhelaethodd Jane Rodgers ar yr uchelgais ar gyfer cynllun traws-gyfarwyddiaeth, wedi'i gydlynu sy'n canolbwyntio ar ganlyniadau gwell i breswylwyr, gan ddefnyddio mewnwelediadau data, model ymarfer clir, a gweithio mewn partneriaeth.  Pwysleisiodd nod y strategaeth i fynd i'r afael â gwendidau, cefnogi annibyniaeth, a mynd i'r afael ag anghydraddoldebau iechyd, gan ei lleoli fel llwyfan ar gyfer cydweithredu mewnol ac allanol.

Materion Allweddol a godwyd gan yr Aelodau

·        Dywedodd y Cynghorydd Sirol Jones am bwysigrwydd cynnwys cynghorau tref a chymuned yn y strategaeth llesiant, gan dynnu sylw at eu rôl wrth gefnogi ac ariannu prosiectau lleol sy'n mynd i'r afael ag ynysu cymdeithasol a sgiliau digidol.  Gofynnodd i gynrychiolwyr o gynghorau cymuned fod yn rhan o'r gweithgorau ar gyfer y strategaeth.

Mewn ymateb, cydnabuodd Jane Rodgers, er nad yw cyfeiriad penodol at gynghorau cymuned yn y ddogfen strategaeth, fe'u hystyriwyd mewn trafodaethau.  Cadarnhaodd fod cynghorau tref a chymuned yn rhan o'u meddwl a bod y tîm datblygu cymunedol yn ymgysylltu'n uniongyrchol â nhw, gan bwysleisio eu gwerth wrth ddeall a chefnogi anghenion lleol.

·        Tynnodd y Cynghorydd Sirol Jones sylw ymhellach at arwyddocâd grantiau bach gan gynghorau cymuned wrth alluogi grwpiau lleol i weithredu, gan atgyfnerthu ei phwynt cynharach am eu cyfraniad ymarferol.

·        Rhannodd y Cynghorydd Sirol Powell stori bersonol am berthynas a gollodd les ar ôl cael ei symud o'u cartref i gyfleuster gofal, gan bwysleisio pwysigrwydd cefnogi pobl i aros yn eu cartrefi eu hunain lle maent yn teimlo'n gyfforddus ac yn gyfarwydd.

Ymatebodd Jane Rodgers trwy gydnabod y cynnydd a wnaed wrth gefnogi pobl i aros gartref, gan grybwyll y defnydd o dechnoleg gynorthwyol a'r ffocws ar alluogi unigolion i gynnal annibyniaeth a chysylltiadau ag anwyliaid, sy'n cyd-fynd â nodau'r strategaeth.

·        Awgrymodd y Cynghorydd Sirol Bond y dylai'r strwythur llywodraethu gynnwys arbenigwyr addysg neu aelod o'r cabinet, gan ddadlau y dylai gwaith ataliol ddechrau'n gynharach a chynnwys addysg i fynd i'r afael ag arferion economaidd-gymdeithasol ac iechyd o oedran ifanc.  Tynnodd y Cynghorydd Sirol Bond sylw at gynrychiolaeth grwpiau penodol yn yr asesiad effaith integredig a'r cynllun rhanddeiliaid, gan nodi efallai na fydd rhai grwpiau yn cael eu cynnwys yn ddigonol.

Esboniodd Jane fod ffocws presennol y strategaeth ar oedolion sydd â bregusrwydd am gyfnod o 2-5 mlynedd, ond cydnabuodd bwysigrwydd ymyrraeth gynnar ac addysg, gan nodi y gallai cynhwysiant ehangach ddod mewn iteriadau yn y dyfodol. Eglurodd fod gwaith atal plant yn parhau mewn meysydd eraill ac y bydd aliniad yn datblygu dros amser.

Ychwanegodd y Cynghorydd Sirol Chandler fod y dull iechyd cyhoeddus ehangach ac uchelgeisiau rhanbarth Marmot ar y gweill, a bwriad y strategaeth yw creu momentwm cyn ehangu cwmpas.

·        Cwestiynodd y Cynghorydd Sirol  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

Cododd y Cynghorydd Sirol Howarth brydles Tudor Street a'r camau nesaf. Cafodd ei hysbysu nad yw'r eitem ar gynllunydd gwaith y Cabinet eto ac nad yw disgwyl cyn Ionawr 2026, i ganiatáu i'r 12 mis llawn ddangos prawf o gysyniad. Cadarnhawyd y byddai'r mater yn cael ei godi gyda'r Cabinet, gan nodi y bydd diddordeb sylweddol i'r cyhoedd.

Gofynnodd y Cynghorydd Sirol Howarth i'r eitem gael ei hychwanegu at flaenraglen y cynllunydd gwaith.

Nodwyd.

Cymeradwywyd cofnodion 16^eg Gorffennaf 2025 a 22^ain Gorffennaf 2025 fel cofnodion gwir a chywir, wedi'u cynnig gan y Cynghorydd Butler ac wedi'u heilio gan y Cynghorydd Powell.

25ain Tachwedd 2025 am 10.00am.