Agenda and minutes

Dim.

1.     Y Cynghorydd Philip Bowyer ar gyfer Creu Lleoedd ~ Cyngor Tref y Fenni

Mynegodd y Cynghorydd Bowyer ei ddiolchgarwch i'r holl gyfranwyr i gynllun y Fenni, gan gynnwys trigolion lleol, ymgynghorwyr a swyddogion y cyngor, gan gydnabod yr ymdrech gydweithredol dros 18 mis.  Pwysleisiodd fod y cynllun wedi'i ddatblygu trwy gonsensws, gyda Chyngor Tref y Fenni yn pleidleisio'n unfrydol o blaid, waeth beth fo'r rhaniadau gwleidyddol.  Gan dynnu sylw at gynigion allweddol, soniodd am y syniad uchelgeisiol o ddargyfeirio'r A40 o ganol y dref ond canolbwyntiodd ar nodau mwy cyraeddadwy fel gwella mynediad i'r orsaf reilffordd ac archwilio systemau bysiau gwell, gan gynnwys bysiau gwennol a bysiau di-yrrwr o bosibl, i leihau traffig a llygredd yn ystod gwyliau mawr. Pwysleisiodd yr angen brys i ailddatblygu bloc toiledau maes parcio Stryd y Castell a'r caban Shopmobility yn ganolfan fodern gyda thoiledau hygyrch a chyfleusterau ar gyfer beiciau. Wrth ddisgrifio'r broses ymgynghori helaeth, nododd fod dros 500 o bobl o grwpiau amrywiol, gan gynnwys y rhai sydd ag anghenion hygyrchedd, busnesau a phobl ifanc, yn rhan o lunio'r cynllun. Yn olaf, awgrymodd nad yw etholiadau traddodiadol yn unig yn ddigonol ar gyfer democratiaeth ac eiriolodd dros ddulliau ymgynghori parhaus, arloesol i gryfhau llywodraethu lleol ac ennyn diddordeb mwy o bobl ifanc.

2.     Y Cynghorydd Roger Hoggins ar gyfer Creu Lleoedd ~ Cyngor Tref Trefynwy

Diolchodd y Cynghorydd Hoggins i aelodau o Gyngor Tref Trefynwy a Chyngor Sir Fynwy, yn ogystal â swyddogion ac ymgynghorwyr, am eu gwaith cydweithredol ar Gynllun Creu Lleoedd Tref Trefynwy.  Nododd fod y cynllun wedi'i fabwysiadu'n ffurfiol gan Gyngor Tref Trefynwy, gan gydnabod ei bwysigrwydd i drigolion, ymwelwyr a busnesau wrth lunio blaenoriaethau yn y dyfodol.  Pwysleisiodd fod cyflawni llwyddiannus yn dibynnu ar sicrhau cyllid a thynnodd sylw at y ffaith bod ymrwymiad y cyngor ar y cyd yn arwydd o ddifrifoldeb i gyllidwyr posibl.  Er ei fod yn cydnabod y broses ymgynghori helaeth, roedd yn rhagweld rhywfaint o feirniadaeth ond pwysleisiodd fod cyfleoedd lluosog ar gyfer mewnbwn y cyhoedd yn cael eu darparu.  Rhybuddiodd yn erbyn i'r cynllun fynd yn anweithredol, gan annog cynghorau i gyflawni prosiectau ac addasu'r cynllun wrth i'r amgylchiadau esblygu.  Yn olaf, pwysleisiodd fanteision economaidd buddsoddi mewn canol trefi i gefnogi manwerthu a ffyniant cyffredinol y sir, gan annog ymrwymiad parhaus i weithredu'r cynllun.

3.     Canolfan Gymunedol Bridges ~ Steve Pospisil (Is-gadeirydd Ymddiriedolwyr Bridges)

Cyflwynodd Mr Pospisil ei hun fel ymddiriedolwr Bridges yn Nhrefynwy ac yn gyfrifydd siartredig, gan ganolbwyntio ar faterion yn ymwneud â Th? Drybridge, cartref yr elusen. Eglurodd fod Bridges wedi buddsoddi'n helaeth i adfer yr eiddo ac yn gwario arian sylweddol ar gynnal a chadw, ond mae'n wynebu heriau oherwydd polisi'r cyngor o brydlesi rhent marchnad gyda dim ond gwarant grant rhent tair blynedd yn erbyn prydles 30 mlynedd.  Dywedodd fod absenoldeb ymrwymiad grant hirdymor yn amlygu Bridges i risg methdaliad os caiff y grant ei ddileu neu ei leihau, rhywbeth na all ymddiriedolwyr ei dderbyn yn gyfreithiol, gan ddadlau nad yw'r risg hon yn gymaradwy ag arfer  ...  view the full Cofnodion text for item 2.

Cytuno ar y cam nesaf o'r 4 opsiwn sydd ar gael i'r Aelodau.

Cyflwynodd y Cynghorydd Martin Newell y ddeiseb yn annog y Cyngor i ddarparu Prydles Hirdymor Gynaliadwy i Ganolfan Bridges heb Adolygiadau Ad-daliad.

Mynegodd y Cynghorydd Newell ei gefnogaeth i sylwadau Steve Pospisil a chydnabu ei waith gyda Bridges a'i ymddiriedolwyr. Tynnodd sylw at y ffaith bod deiseb gyda dros 3,100 o lofnodion yn cael ei chyflwyno, sy'n adlewyrchu pryder lleol sylweddol am y mater.  Gan bwysleisio'r rôl hanfodol y mae Bridges yn ei chwarae wrth gynnal digwyddiadau lleol a chefnogi elusennau, rhybuddiodd y byddai ei golled yn effeithio'n negyddol ar sefydliadau cymunedol, gan gynnwys y rhai sy'n gwasanaethu grwpiau agored i niwed.  Pwysleisiodd y brys o sicrhau prydles deg ar gyfer Canolfan Bridges a Th? Drybridge, gan ddadlau na fyddai unrhyw fusnes yn derbyn telerau ansicr o'r fath ar gyfer cytundeb tymor hir. Gan ddangos parodrwydd i gydweithio, cynigiodd weithio gyda phob parti i ddod o hyd i ateb a phwysleisiodd y ddyletswydd i ddiogelu Canolfan Bridges a Th? Drybridge ar gyfer y dyfodol. Yn olaf, addawodd barhau i eirioli dros brydles deg ac anogodd gydweithwyr y cyngor i helpu i ddatrys y sefyllfa'n gyflym.

Roedd y cynghorwyr yn cydnabod rôl hanfodol y mae Canolfan Bridges yn ei chwarae yng nghymuned Trefynwy a chytunodd ar yr angen i sicrhau ei dyfodol. Fe wnaethant ystyried opsiynau ar gyfer ymdrin â'r ddeiseb, gan gynnwys ei chyfeirio at y cyngor llawn, gofyn am ymateb ysgrifenedig gan yr aelod cabinet, neu gynnwys gweithgor.  Er bod sawl cynghorydd wedi cynnig ffurfio gweithgor o gynghorwyr a swyddogion Trefynwy i fynd i'r afael â'r mater prydles, eglurwyd na all craffu greu gr?p o'r fath yn uniongyrchol, gan fod hyn yn swyddogaeth weithredol.  Daeth y pwyllgor i gyfeirio'r mater at yr Aelod Cabinet gydag argymhelliad i ystyried sefydlu gweithgor, gan ystyried hyn fel y dull mwyaf hwylus.  Gan bwysleisio brys i leihau ansicrwydd i Bridges a'r gymuned, pleidleisiodd y pwyllgor i fwrw ymlaen â'r opsiwn hwn yn hytrach nag anfon y ddeiseb yn ôl i'r cyngor llawn.  – CAM GWEITHREDU: i'r Aelod Cabinet ddarparu ymateb

Craffu ar Gynlluniau Creu Lle Trefynwy, Y Fenni, Magwyr gyda Gwndy.

Cyflwynodd Daniel Fordham yr adroddiad, cyflwynodd gyflwyniad ac ateb cwestiynau'r aelodau gyda Craig O'Connor:

Cwestiynodd y Cynghorydd Crook y geiriad yng Nghynllun Creu Lleoedd Magwyr gyda Gwndy ym mharagraff 3.14, sy'n nodi bod yr orsaf drenau llwybr cerdded a agorwyd yn ddiweddar wedi gwneud yr ardal yn hygyrch i bawb.  Nododd nad yw'r orsaf ar agor eto ac awgrymodd y gallai'r iaith fod yn gamarweiniol.

Eglurodd y swyddog fod yr adran wedi'i hysgrifennu o safbwynt y dyfodol, gan ddisgrifio sut fyddai'r ardal ar ôl cyflwyno'r cynllun mewn 10-15 mlynedd.  Cydnabuwyd y gallai'r geiriad fod yn ddryslyd, allan o gyd-destun, a gwnaed awgrym i egluro hyn yn y ddogfen.

Tynnodd y Cynghorydd Groucutt sylw at effaith gadarnhaol newidiadau diweddar yn y Fenni, megis cyfyngu ar draffig yng nghanol y dref, er gwaethaf gwrthwynebiad cychwynnol, a nododd sut mae'r newidiadau hyn wedi gwella'r ardal.  Pwysleisiodd y Cynghorydd Groucutt bwysigrwydd hanes a threftadaeth leol, gan grybwyll digwyddiadau a ffigurau hanesyddol nodedig sy'n gysylltiedig â'r Fenni, a sut mae'r rhain yn cyfrannu at falchder cymunedol.  Canmolodd y broses Cynllun Creu Lleoedd am ddod â chynghorwyr ac aelodau o'r gymuned at ei gilydd, meithrin cydweithredu, a chefnogi cynnydd parhaus y dref i'r 21^ain ganrif.

Canmolodd y Cynghorydd Thomas y broses gydweithredol o ddatblygu'r Cynllun Creu Lleoedd, a oedd yn cynnwys cynghorwyr sirol, cynghorwyr tref a grwpiau lleol, gan sicrhau craffu eang a thrafodaeth dda. Tynnodd sylw at effaith gadarnhaol cerddwyr ers 2017, gan wneud canol y dref yn fwy hawdd i gerddwyr a defnyddiwr.  Canmolodd y Cynghorydd Thomas y cynllun am adeiladu ar lwyddiannau blaenorol, yn enwedig gwella pyrth a gwella mannau gwyrdd fel Parc Bailey.  Daeth i ben trwy gefnogi'r cynllun, gan bwysleisio'r ymgynghoriad helaeth a'r cytundeb, ac anogodd symud ymlaen gyda'i gymeradwyo a'i weithredu.

Gofynnodd y Cynghorydd Pavia sut y bydd gan y grwpiau cyflawni arfaethedig ar gyfer y Cynlluniau Creu Lleoedd yr awdurdod, y gallu a'r parhad i symud o gynllunio i gyflawni gwirioneddol, yn enwedig ar gyfer prosiectau ar raddfa fawr sy'n cynnwys ffynonellau ac asiantaethau cyllido lluosog. Gofynnodd a oes gan y tîm adfywio ddigon o gapasiti i gefnogi cyflawni'r holl gynlluniau trefol, a gofynnodd sut y bydd cyfranogiad preswylwyr a busnesau yn cael ei gynnal yn ystod y cyfnod cyflawni a sut y bydd mewnbwn cymunedol yn dylanwadu ar ddilyniannu prosiectau yn y dyfodol.

Cydnabu'r Prif Swyddog bwysigrwydd capasiti adnoddau a dywedodd y bydd y cam nesaf yn canolbwyntio ar sefydlu grwpiau cyflenwi ac asesu anghenion adnoddau, gan gynnwys cyllid.  Eglurodd y swyddog nad yw'r cynlluniau yn gyfrifoldeb tîm adfywio'r Cyngor Sir yn unig; bydd y cyflawniad yn cynnwys cynghorau tref, busnesau a grwpiau cymunedol, gyda gofynion adnoddau wedi'u gwasgaru ar draws y partneriaid hyn. Esboniodd y swyddog hefyd y bydd grwpiau cyflawni, sy'n debygol o adlewyrchu'r grwpiau llywio, yn chwarae rhan allweddol wrth gynnal ymgysylltiad ac mai'r ffordd fwyaf effeithiol o gynnal cyfranogiad yw trwy gyflawni prosiectau unigol, sy'n ymgysylltu â thrigolion a busnesau yn naturiol

Gofynnodd y Cynghorydd Dymock sut y bydd ymgysylltu â'r gymuned yn  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

Craffu ar y cyfraddau ar gyfer marchnadoedd a stondinwyr, a'r polisïau ar eu cyfer yn gyffredinol.

Cyflwynodd Mathew Wooles a Simon Parfitt gyflwyniad ac ateb cwestiynau'r aelodau, gyda Craig O'Connor a Nick Keyse:

Gofynnodd y Cynghorydd Dymock sut y gellid annog mwy o stondinwyr i fynychu marchnad Cil-y-coed, gan nodi ei hygyrchedd ac awgrymu y gallai diffyg strwythur neu orchudd fod yn rhwystr.  Holodd am y posibilrwydd o strwythur dros dro yng nghanol y dref i gynyddu nifer yr ymwelwyr a denu mwy o fasnachwyr.  Awgrymodd gydweithio â Thîm Tref Cil-y-coed ar gyfer datrysiadau storio, gan fod ganddynt adeiladau ger yr eglwys, a soniodd y gallai gwell hysbysebu gan y Cyngor Sir a'r aelodau helpu i wneud y farchnad yn fwy bywiog.  Gofynnodd hefyd a yw'r Tîm Tref yn rhan o'r gr?p cyflenwi Creu Lleoedd.

Y prif rwystr a nodwyd oedd y diffyg strwythur a storio ym marchnad Cil-y-coed, gan ei gwneud hi'n anodd denu masnachwyr newydd, yn enwedig o ystyried dibyniaeth ar y tywydd.  Byddai darparu strwythur a storio ar gyfer gasebos / byrddau yn helpu i leihau'r gwariant cychwynnol ar gyfer masnachwyr newydd. Cytunodd y Prif Swyddog fod y rhain yn broblemau sydd angen eu datrys ac awgrymodd y dylai'r gr?p Creu Lleoedd gweithio gyda phartneriaid lleol, fel Tîm y Dref, i ddod o hyd i atebion ar gyfer storio a diogelu rhag y tywydd. Pwysleisiodd yr angen am gydweithio a dywedodd y byddai'r mater yn cael ei gymryd i'r gr?p cyflenwi.  Eglurwyd y byddai'r penderfyniad ar gynnwys Tîm y Dref yn y gr?p cyflenwi yn cael ei wneud gan y gr?p ei hun.

Gofynnodd y Cynghorydd Brown pam nad yw Cyngor Sir Fynwy yn hyrwyddo marchnad i Gas-gwent yn ystod yr wythnos yn rheolaidd, a holodd sut mae marchnad Cas-gwent yn gweithredu, yn benodol a oes rhaid i stondinwyr ddod â'u stondinau eu hunain i ffwrdd a'u cymryd i ffwrdd.

Eglurodd swyddogion fod marchnad Cas-gwent yn cael ei rhedeg gan gr?p gwirfoddol ac nad yw'n un o farchnadoedd Cyngor Sir Fynwy.

Dywedodd y Cynghorydd Strong am ddirywiad marchnad Cil-y-coed dros y blynyddoedd, gan nodi ei bod wedi mynd o ystod eang o stondinau i ddim ond dwy un rheolaidd, a gofynnodd beth mae'r tîm wedi'i wneud i gwmpasu beth mae pobl leol ei eisiau o'u marchnad, gan gynnwys a yw dydd Mawrth yw'r diwrnod gorau ac a yw'r farchnad yn y lleoliad cywir.  Awgrymodd o bosibl symud y farchnad yn agosach at y llyfrgell ac Asda am fwy o ymwelwyr a gofynnodd am berchnogaeth y tir y tu allan i'r llyfrgell.  Holodd hefyd a yw'r marchnadoedd tymhorol yn y castell yn cael eu rhedeg gan y cyngor neu gwmni preifat, a phwysleisiodd yr angen am ddull cydweithredol i adfywio canol tref Cil-y-coed.

Mae'r swyddogion yn cydnabod cytuno â'i phwyntiau, gan esbonio bod y ffocws cychwynnol wedi bod ar sefydlogi marchnad y Fenni ond nawr byddai'r sylw yn troi at gryfhau marchnad Cil-y-coed, gan gynnwys mwy o hysbysebu.  Dywedwyd bod y Cyngor Sir yn debygol o fod yn berchen ar y Stryd Fawr ac o bosibl yr ardal  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

Ailadroddodd y Cynghorydd Brown ddiddordeb mewn craffu ar asedau gormodol y cyngor, gan ddadlau y dylai ddod i'r pwyllgor Lle yn hytrach na chael ei gwmpasu gan adolygiad o Asedau Eiddo yn y pwyllgor Perfformiad a Throsolwg. – CAM GWEITHREDU: i wirio eto gyda swyddogion

Cadarnhawyd y cofnodion. Gofynnodd y Cynghorydd Brown i'r cofnodion hyn gael eu cynnwys yn adroddiad y Cabinet yngl?n â'r Cynllun Rheoli Cyrchfannau – CAM GWEITHREDU