Agenda and minutes

Dim.

Canllawiau ~ Fforwm Agored Cyhoeddus y Pwyllgor Dethol

Mae ein cyfarfodydd Pwyllgor Dethol yn cael eu ffrydio'n fyw a bydd dolen i'r ffrwd fyw ar gael ar dudalen gyfarfod gwefanCyngor Sir Fynwy

Os hoffech rannu eich barn ar unrhyw gynigion sy'n cael eu trafod gan Bwyllgorau Dethol, gallwch gyflwyno eich sylwadau drwy ddefnyddio'r ffurflen hon

• Rhannwch eich barn drwy lanlwytho ffeil fideo neu sain (uchafswm o 4 munud);  neu
• Cyflwynwch sylwadau ysgrifenedig (drwy Microsoft Word, uchafswm o 500 gair)

Bydd angen i chi gofrestru ar gyfer cyfrif Fy Sir Fynwy  er mwyn cyflwyno'r ymateb neu ddefnyddio eich manylion mewngofnodi os ydych wedi cofrestru o'r blaen.

Y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno sylwadau i'r Cyngor yw 5pm dri diwrnod gwaith clir cyn y cyfarfod. Os bydd y sylwadau a dderbynnir yn fwy na 30 munud, bydd detholiad o'r rhain, yn seiliedig ar thema, yn cael eu rhannu yng nghyfarfod y Pwyllgor Dethol.  Bydd yr holl sylwadau a dderbynnir ar gael i gynghorwyr cyn y cyfarfod.

Os hoffech fynychu un o’n cyfarfodydd i siarad dan y Fforwm Agored i’r Cyhoedd, bydd angen i chi roi tri diwrnod o hysbysiad i ni drwy gysylltu â Scrutiny@monmouthshire.gov.uk. Y cadeirydd sy’n penderfynu faint o amser a roddir i bob aelod o’r cyhoedd i siarad, ond i’n galluogi i roi cyfle i nifer o siaradwyr, gofynnwn nad yw cyfraniadau yn hirach na 3 munud.

Os hoffech awgrymu pynciau i un o'n Pwyllgorau Dethol graffu arnynt yn y dyfodol, gwnewch hynny drwy e-bostio Scrutiny@monmouthshire.gov.uk

Dim.

Craffu adroddiad ar adeiladau ym mherchnogaeth y Cyngor sydd mewn perygl.

Cyflwynodd Amy Longford gyflwyniad, ac atebodd gwestiynau'r aelodau: 

Pwyntiau allweddol gan Aelodau:  

·         Egluro pryniant gorfodol mewn perthynas â Hysbysiad Atgyweiriadau, ac unrhyw opsiynau eraill  

·         Gofyn a ellir cyfyngu mynediad ar gyfer cerbydau ag ochrau uchel i gyfyngu ar fwy o ddifrod i Siop Lyfrau'r Fenni, yn enwedig gan nodi ei agosrwydd at Neuadd y Dref 

·         Egluro'r gwahaniaeth rhwng risgiau difrifol ac eithafol, mynegi pryder bod tirfeddianwyr cyfoethog yn cael cymhorthdal gan arian cyhoeddus, a gofyn a ellir rhestru hynny fel 'risg' yn yr Asesiad Effaith Integredig  

·         Gofyn pa mor hir y mae hysbysiad Adran 215 yn ei gymryd ac a yw'n cael ei apelio fel arfer, a pha mor hir y mae hynny'n ei gymryd  

·         Egluro pwy sy'n gwneud y penderfyniad terfynol mewn achosion, pa mor hir mae'n ei gymryd i gael caniatâd adeilad rhestredig, a statws Piercefield a'r heriau cysylltiedig  

·         Holi a ellir adennill costau drwy godi tâl ar berchnogaeth eiddo, pa ffurf erlyn sy'n ei gymryd yn achos rhybudd o 215, a gofyn beth yw'r opsiynau ar gyfer prynu adeiladau a allai fod yn asedau cymunedol e.e. tafarndai adfeiliedig 

·         Gofyn pwy fyddai’n atebol pe bai aelod o’r cyhoedd yn cael ei anafu gan waith maen yn cwympo, e.e. yn achos Siop Lyfrau’r Fenni, ac a yw hynny wedi’i drafod â’r perchennog 

·         Gofyn beth y gellir ei wneud am adeiladau y tu allan i'r 10 uchaf sy'n dal i fod yn bwysig, fel Court Farm House yn Rhosied a Gwesty Rhosied (yn enwedig o ystyried gwelededd yr olaf i'r rhai sy'n defnyddio Cyffordd Twnnel Hafren a'i fudd economaidd posibl) 

·         Egluro a ellir defnyddio Hysbysiad Atgyweirio a phrynu gorfodol ar adeiladau nad ydynt yn hanesyddol, neu beth yw'r opsiynau eraill 

·         Gofyn os oedd pryniant gorfodol yn digwydd nawr, o ble fyddai'r cyllid yn dod, ac a yw unrhyw un o'r 10 uchaf yn agos at gael eu trin a dod oddi ar y rhestr – ac os ydynt, pa mor gyflym y byddant yn cael eu disodli gan adeiladau eraill 

·         Gofyn sut mae iechyd a diogelwch cerddwyr yn Nhrefynwy yn cael sylw, ac os yw'r perchnogion yn hapus gyda phopeth sydd angen iddynt ei wneud i wneud yr adeiladau'n ddiogel – neu a yw hynny'n gyfrifoldeb yr awdurdod 

·         Gofyn bod y pwyllgor yn derbyn diweddariadau rheolaidd am gynnydd a pha adeiladau eraill sy'n cael eu hychwanegu at y 10 uchaf  

Crynodeb y Cadeirydd:  

Diolch i'r swyddogion am yr adroddiad.  Cytunodd y pwyllgor ar yr argymhelliad ac mae'n edrych ymlaen at dderbyn diweddariadau pellach ar gynnydd y tîm.