Agenda and minutes

Tudor Thomas gyda Tony Easson yn eilydd. Martyn Groucutt yn sgil problemau technegol.

Datganodd Tomos Davies fuddiant di-ragfarn yn Eitem 10 gan ymwrthod rhag trafod y mater.

Gofynnodd y Cynghorydd Davies am adroddiad ynghylch sbwriel a thipio anghyfreithlon, yn dilyn ymrwymiad i wneud hynny gan yr Aelod Cabinet mewn seminar diweddar – CAM GWEITHREDU

Gofynnodd y Cynghorydd Brown am Brosiect LUF Trafnidiaeth Integredig Cas-gwent. Atgoffwyd yr Aelodau fod Hwb Trafnidiaeth Cas-gwent yn mynd i'r Cyngor yr wythnos nesaf a dylai pob Aelod fod wedi derbyn gwahoddiad i ymuno â galwad yfory lle gallant ofyn cwestiynau i'r Aelod Cabinet.

Gofynnodd y Cynghorydd Easson a ellid gofyn am ddiweddariad ynghylch Gorsaf Magwyr – CAM GWEITHREDU

Gofynnodd y Cynghorydd Bond a ellid diwygio’r Cynllunydd er mwyn nodi pa eitemau sydd wedi'u cwblhau a pha rai sydd eto i’w cwblhau – CAM GWEITHREDU

(bydd hyn yn cael ei drafod gyda'r Gwasanaethau Democrataidd)

Cadarnhawyd y cofnodion, gyda'r gwelliant canlynol i’r 11eg Mehefin, o dan yr adran lle'r oedd y llofnodwyr galw i mewn yn amlinellu eu rhesymau dros wneud hynny:

• Tynnodd [y Cynghorydd Brown] sylw at y diffyg craffu cyhoeddus oherwydd nad oedd angen cymeradwyaeth gynllunio ar gyfer y penderfyniad, a oedd yn atal trigolion a busnesau rhag gwneud sylwadau ar faterion fel traffig, parcio a s?n a chyfyngiadau ar oriau gweithredu.

• Cwestiynodd y Cynghorydd Brown agweddau ariannol y penderfyniad, gan ddadlau bod y rhent o £6,000 y flwyddyn yn sylweddol is na'r rhent marchnad rhesymol ym mhapurau cyllideb y Cyngor ei hun a amcangyfrifwyd y dylai fod rhwng £20,000 a £25,000 y flwyddyn. Galwodd am brisiad annibynnol o'r eiddo ac awgrymodd y dylai'r Cyngor ddefnyddio asiant arbenigol i hwyluso'r gwaredu, fel yr amlinellwyd yn strategaeth rheoli asedau'r Cyngor.

• Soniodd y Cynghorydd Brown hefyd fod Polisi Rheoli Asedau'r Cyngor ar waredu yn ei gwneud yn ofynnol yn gyfreithiol i gael y ystyriaeth orau.

·         Dywedodd y Cynghorydd Brown mai dim ond dosbarth defnydd D1 a gwmpesir gan y gwahoddiad i dendro ac ar gyfer defnyddiau eraill dim ond cysylltu ag ystadau, ond bod adroddiad y Cabinet ar waredu yn sôn am ddefnyddiau cymunedol a masnachol.

Ar dudalen 11:

• Pwysigrwydd Hanesyddol: Rhoddir ystyriaeth briodol i bwysigrwydd hanesyddol a choffaol yr adeilad i'r Fenni a'i phobl a dylid ailystyried y posibilrwydd o werthu'r adeilad a'i gynnwys yn y broses ymgynghori â phobl y Fenni.

Chwaraewyd fideo gan Aelod o'r cyhoedd, lle gwnaeth y siaradwr y pwyntiau canlynol mewn perthynas â gwaith Prosiect Ystlumod Dixton ar safle datblygu arfaethedig HA4 Leasbrook ar Heol Dixton yn Nhrefynwy:

Cofnododd y prosiect 12 rhywogaeth mewn un lleoliad, 11 mewn un arall, a 10 mewn trydydd lleoliad o fewn pum niwrnod. Mae hyn yn cynnwys rhywogaethau prin a rhai mewn perygl fel yr ystlum pedol mwyaf a lleiaf, ystlum ‘barbastelle’, ystlum ‘serotine’, ystlum ‘noctule’, a'r ystlum clust hir brown. Mae'r safle o bwysigrwydd cenedlaethol ar gyfer bioamrywiaeth, gan sgorio 31 allan o 41 pwynt ar fecanwaith sgorio ystlumod safonol. Darganfuwyd presenoldeb clwydfan ystlumod newydd yn Fferm Priory, sy'n debygol o fod yn safle mamolaeth a gaeafgysgu, hefyd. Awgrymodd y siaradwr, o ystyried pwysigrwydd cenedlaethol y safle ar gyfer bioamrywiaeth, y dylid tynnu safle HA4 yn ôl o'r Cynllun Datblygu Lleol Amnewid.

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet Catrin Maby yr adroddiad, a rhoddodd Ross Price gyflwyniad. Atebodd Ross gwestiynau’r Aelodau gyda Craig O’Connor.

• Cwestiynodd Aelod ddigonolrwydd y cyfnod ymgynghori o chwe wythnos ar gyfer y strategaeth llifogydd leol, gan awgrymu ei fod yn rhy fyr ac wedi'i amseru'n wael yn ystod tymor y gwyliau. Cynigiodd ymestyn y cyfnod ymgynghori o fis Medi i ganol neu ddiwedd mis Hydref.

Cydnabu’r Swyddog y pryder a soniodd, ac er bod y cyfnod ymgynghori statudol yn chwe wythnos, byddent yn ystyried ei ymestyn i wyth wythnos i ganiatáu mwy o amser ar gyfer ymgysylltu â’r cyhoedd. – CAM GWEITHREDU

• Mynegodd Aelod foddhad bod llifogydd hanesyddol yn Heol Tredynog a defnyddio teledu cylch cyfyng ar y Bont Wen i fonitro'r afon yn cael eu hystyried. Holodd am fesurau i fynd i'r afael â lledaeniad trefol mewn amgylcheddau sydd eisoes wedi'u hadeiladu, gan nodi'r gostyngiad mewn mannau gwyrdd mewn gerddi blaen a dreifiau a'r effaith ar risg llifogydd ac adlewyrchiad gwres. Awgrymodd yr Aelod gynhyrchu canllawiau i drigolion ar sut i liniaru risg llifogydd wrth osod mannau parcio neu erddi cynnal a chadw isel, gan bwysleisio manteision cynnal gwyrddni.

Cytunodd y Swyddog fod cynhyrchu canllawiau penodol ar gyfer ôl-osod Systemau Draenio Cynaliadwy (SDCau) ac annog gosod arwynebau athraidd mewn eiddo presennol yn syniad da. Soniodd y gellid cynnwys hyn yn y cynllun gweithredu llifogydd ledled y sir. Mae cefnogaeth i gynnwys ôl-osod Systemau Draenio Cynaliadwy (SDCau) mewn eiddo presennol, yn enwedig o amgylch dreifiau, i fynd i'r afael â chropian trefol a'i effaith ar risg llifogydd ac adlewyrchu gwres. Er bod deddfwriaeth SDCau gyfredol yn berthnasol i ddatblygiadau newydd, cydnabu'r Swyddog gyfle a gollwyd i annog SDCau mewn amgylcheddau sydd eisoes wedi'u hadeiladu. Bydd y syniad yn cael ei adolygu i'w gynnwys yn y cynllun gweithredu llifogydd ledled y sir, ochr yn ochr â chamau gweithredu presennol sy'n cefnogi cynllunio gwydnwch llifogydd dan arweiniad y gymuned.

• Tynnodd Aelod sylw at broblemau gyda draeniau blocedig o dan bontydd a chelfertau, a all dorri pentrefi i ffwrdd ac achosi llifogydd sylweddol. Nododd nad oedd y strategaeth llifogydd yn ymddangos i fynd i'r afael â'r materion ymarferol hyn na'r cydgysylltu rhwng gwahanol wasanaethau. Cwestiynodd pam nad oedd y strategaeth yn cynnwys llifogydd ffyrdd neu gaeau, gan y gall y rhain gael effeithiau sylweddol ar ardaloedd preswyl. Holodd hefyd am y cydgysylltu rhwng gwahanol wasanaethau, fel Cyngor Sir Fynwy a'r gwasanaeth tân, yn ystod digwyddiadau llifogydd.

Esboniodd y Swyddog fod y strategaeth yn un lefel uchel, ond mae'r cynllun gweithredu yn cynnwys camau gweithredu penodol ar gyfer materion lleol. Soniodd eu bod yn bwriadu cynnal asesiadau ar gyfer ardaloedd problemus a gweithio gyda thrigolion a chynrychiolwyr lleol. Nododd hefyd eu bod yn gweithio gyda chydweithwyr cynllunio brys i ddatblygu cynlluniau ymateb brys penodol ar gyfer ardaloedd risg uchel.

• Gofynnodd Aelod a yw Llanbadog o fewn ffiniau'r ardal risg llifogydd strategol. Nododd nad oedd Llanbadog wedi'i grybwyll yn nhabl y prif aneddiadau yn ardal Wysg a phwysleisiodd bwysigrwydd ei gynnwys oherwydd y problemau llifogydd  ...  view the full Cofnodion text for item 7.

Rhoddodd Daniel Fordham gyflwyniad; cyflwynodd yr adroddiad ac atebodd gwestiynau'r Aelodau gyda Craig O’Connor.

• Gofynnodd Aelod am y wybodaeth ddiweddaraf ynghylch sut y defnyddiwyd yr arian ychwanegol a ddyrannwyd ar gyfer Swyddogaethau gorfodi ddwy flynedd yn ôl ac a fu newid sylweddol mewn gorfodi ar draws ystâd meysydd parcio Cyngor Sir Fynwy. Gofynnodd am wybodaeth ynghylch nifer y camau gorfodi a gymerwyd yn llwyddiannus a'r erlyniadau llwyddiannus ar draws ystâd meysydd parcio Sir Fynwy.

Soniodd y Swyddog y byddai angen iddo wirio ac edrych yn ôl ar y dyraniad ychwanegol i ddeall ei effaith. Nododd fod heriau wedi bod yn y tîm gorfodi, ond maent wedi penodi Rheolwr Gorfodi Sifil newydd yn ddiweddar ac maent ar fin recriwtio tair swydd Swyddog Gorfodi Sifil newydd, a fydd yn cynyddu eu capasiti yn sylweddol. Ychwanegodd y Prif Swyddog eu bod yn sicrhau bod y tîm yn gweithredu'n llawn ac yn edrych i recriwtio adnoddau ychwanegol. Sicrhaodd fod hwn yn amcan allweddol, a'u bod yn symud i'r cyfeiriad cywir. Byddai Swyddogion yn darparu'r ffigurau ar gyfer camau gorfodi ac erlyniadau yn ysgrifenedig. – CAM GWEITHREDU

• Tynnodd Aelod sylw at ddiffyg opsiwn parcio awr ym meysydd parcio Sir Fynwy a'i gymharu ag Awdurdodau eraill sy'n cynnig parcio awr. Soniodd am yr anghyfleustra o orfod talu am ddwy awr pan fo angen cyfnod byr yn unig, a'r effaith ar ymweliadau byr â chanol trefi. Nododd y gyfradd isel o lenwi maes parcio Neuadd yr Ymarfer yng Nghas-gwent a soniodd fod goleuadau stryd gwael o ardal Eglwys Santes Fair i Neuadd yr Ymarfer yn annog pobl i beidio â pharcio yno. Tynnodd yr Aelod sylw hefyd at y gystadleuaeth gan Ffordd Cribbs, lle mae parcio am ddim, a'r effaith ar fasnach yng Nghas-gwent. Soniodd fod gan rai ardaloedd yn Sir Fynwy barcio am ddim, tra bod eraill fel Cas-gwent, Trefynwy, a'r Fenni yn codi tâl am barcio. Mynegodd bryderon ynghylch dyrannu lleoedd parcio cerbydau trydan ac anabl, gan nodi bod y lleoedd hyn yn aml yn cael eu tanddefnyddio, a all fod yn rhwystredig i yrwyr eraill.

Cydnabu’r Swyddog y pwyntiau a godwyd ynghylch yr opsiwn parcio awr a soniodd y gellid ei ystyried fel rhan o’r adolygiad o ffioedd parcio. Nododd y cydbwysedd sydd ei angen rhwng annog ymweliadau byr a chefnogi busnesau canol y dref. O ran maes parcio Neuadd Drill, soniodd eu bod yn gweithio gyda gr?p Creu Lleoedd Cas-gwent i wella cysylltiadau a goleuadau rhwng canol y dref ac ardaloedd ymylol, gan gynnwys Neuadd Drill. Cytunodd y Swyddog na ddylid gweld meysydd parcio ar eu pen eu hunain a dylent ffitio i mewn i ecosystem ehangach canol y dref. O ran dyrannu lleoedd parcio cerbydau trydan ac anabl, dywedodd y byddai angen iddynt asesu’r effaith a’r defnydd presennol cyn gweithredu’r argymhellion.

• Holodd Aelod am gynnwys y maes parcio newydd dros gefn y rheilffordd yng Nghyffordd Twnnel Hafren yn yr arolwg a gofynnodd am amcangyfrif o'r golled refeniw oherwydd diffyg pont droed yn cysylltu'r maes parcio â'r orsaf.

Ymatebodd y Swyddog y  ...  view the full Cofnodion text for item 8.

Mae’r adroddiad hwn yn cynnwys gwybodaeth na fedrir ei datgelu’n gyhoeddus a bernir ei bod wedi ei eithrio dan y Ddeddf Llywodraeth Leol. Caiff unrhyw drafodaeth yn ystod cyfarfod y Pwyllgor sy’n ymwneud ag unigolyn neu deulu neilltuol ac sy'n debygol o ddatgelu pwy yw unigolyn neu wybodaeth yn ymwneud ag unrhyw ymgynghoriad neu drafodaethau sy’n ymwneud â materion ariannol neu fusnes unrhyw berson neilltuol ei eithrio yn unol â’r Ddeddf Llywodraeth Leol, Atodlen 12A rhan 4 a bydd yn ofynnol i’r Pwyllgor symud i sesiwn gaeedig a gofynnir i’r wasg a’r cyhoedd i adael y cyfarfod. 

Pleidleisiodd yr Aelodau’n unfrydol i symud i sesiwn gaeedig ar gyfer Eitem 10, am y rhesymau a amlinellwyd gan y Swyddog: ar y sail y gallai sesiwn agored ragfarnu unrhyw fuddsoddiad ariannol yn y dyfodol ym mhrosiect cyfalaf y Neuadd Sirol, ac mae Swyddogion ar hyn o bryd o dan embargo gyda rhai penderfyniadau’n cael eu gwneud.

Cyflwynodd Tracey Thomas a Stacey Jones yr adroddiad gan ateb cwestiynau’r Aelodau.

Dydd Iau 25ain Medi 2025 am 2.00pm.