Agenda and draft minutes

4 Select Committees - Alternative Delivery Model, Cyd-Pwyllgor Dethol - Dydd Llun, 19eg Medi, 2016 2.00 pm

Lleoliad: Neuadd Y Sir, Y Rhadyr, Brynbuga, NP15 1GA. View directions

Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd 

Eitemau
Rhif eitem

1.

Etholiad Cadeirydd.

Cofnodion:

Etholwyd y Cynghorydd Sir S. Jones

2.

Apwyntiad Is-Gadeirydd.

Cofnodion:

Fe wnaethom benodi'r Cynghorydd Sir P. Farley yn Is-Gadeirydd.

3.

Datganiadau o Fuddiant

Cofnodion:

Datganodd y Cynghorydd Sir S. Howarth fudd personol, niweidiol yn unol â Chod Ymddygiad yr Aelodau gan ei fod yn aelod o gyrhaeddiad.

4.

Dyfodol Sir Fynwy : Opsiwn Newydd ar gyfer Cyflenwi Gwasanaethau Ieuenctid Twristiaeth , Hamdden , Diwylliant a Arfaethedig. pdf icon PDF 371 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyd-destun:

 

Cynnig Dewis Cyflenwi newydd ar gyfer y Gwasanaethau Hamdden, Twristiaeth, Diwylliant a Ieuenctid yn dilyn gwerthusiad annibynnol o opsiynau gan Anthony Collins Solicitors a cheisio cytundeb ar y camau nesaf.

 

Gydag adnoddau cynyddol cyfyngedig, mae angen i'r Cyngor nodi ac ystyried ffyrdd newydd o weithio a gweithredu er mwyn 'cynnal gwasanaethau hygyrch yn lleol' wrth i'r galw am wasanaethau lleol barhau i dyfu. Felly, mae angen opsiynau newydd a modelau gweithredu ar gyfer darparu gwasanaethau os yw'r Awdurdod i fod yn fwy effeithiol ac effeithlon. Mae gan Gyngor Twristiaeth, Hamdden, Diwylliant, Dysgu Awyr Agored a Gwasanaeth Ieuenctid y Cyngor gyllideb gyfunol o £ 2.639m gyda thua 441 o staff. Er bod gwasanaethau yn y cwmpas yn cynnwys Addysg Gymunedol ac Oedolion ac Amgueddfeydd i ddechrau, mae asesiad dyfnach o'r gwasanaethau hyn wedi dod i'r casgliad bod cryn dipyn o waith trawsnewidiol i'w wneud o fewn y Cyngor cyn iddo gael ei ystyried yn llawn i gynnwys y cymarebau gwasanaeth presennol, adeiladau, staffio a chyllid. Felly mae'r rhestr o wasanaethau ar gyfer y cynnig hwn yn cynnwys: Hamdden, Ffitrwydd ac Addysg Awyr Agored; Gwasanaethau ieuenctid; Gwasanaethau cefn gwlad i gynnwys rheoli mynediad i gefn gwlad, safleoedd ymwelwyr, materion bioamrywiaeth a dysgu awyr agored a chwarae; Marchnata Twristiaeth, Datblygu, Darpariaeth Gwybodaeth i Ymwelwyr a Digwyddiadau; a Rheoli a marchnata Atyniadau Ymwelwyr Sir Fynwy i gynnwys Castell Caldicot, Hen Orsaf Tyndyrn a Neuadd y Sir, Trefynwy.

 

               Dros y pedair blynedd ddiwethaf, mae'r Gwasanaethau hyn wedi cyfrannu dros £ 1.65 miliwn o arbedion refeniw i'r Cyngor ac wedi cynhyrchu £ 17 miliwn o incwm. Fodd bynnag, nid oes mwy o effeithlonrwydd i'w wneud.
 
Mae'r Cynllun Ariannol Tymor Canolig (MTFP) ar hyn o bryd yn dangos diffyg o 12% dros y cyfnod pedair blynedd nesaf ac os byddai hyn i'w gymhwyso'n gyfrannol, byddai'r holl wasanaethau yn cynyddu ymhellach y bwlch cyllido erbyn 2020/21 i £ 542,000. Er mwyn cwrdd â thargedau'r gyllideb, byddai angen gostwng 10% o wasanaethau ar gyfer 2017/18 sy'n codi i 20% yn 2020/21.
 
Amcanion Anthony Collins, Cyfreithwyr, fu ystyried y cymysgedd cywir o Wasanaethau a'r Opsiwn Cyflenwi newydd gorau er mwyn helpu'r Cyngor i fynd i'r afael â'r diffyg ariannol a ragwelir o £ 542,000 dros y pedair blynedd nesaf. Mae dadansoddiad o'r opsiynau wedi arwain at bedwar Opsiwn Cyflwyno Egwyddor a argymhellir 



Opsiwn Cyflenwi Un: Gwneud Dim.
 
• Opsiwn Dosbarth Dau: Trawsffurfio'r Gwasanaethau 'mewnol'.
 
 
• Opsiwn Darparu Tri: Symud y Gwasanaethau yn Fodel Cyflenwi Amgen (ADM).
 
• Opsiwn Darparu Pedwar: Allanoli'r gwasanaethau i drydydd parti.
 



· Roedd angen i'r gwerthusiad opsiynau asesu pa un o'r egwyddorion Cyflwyno Egwyddorion allai greu potensial ar gyfer twf a chynaliadwyedd ar gyfer y gwasanaethau yn ogystal â dadansoddiad o'r strwythurau cyfreithiol a llywodraethu sydd ar gael a gwneud
·         Opsiwn Cyflenwi Un: Gwneud Dim.
 
• Opsiwn Dosbarth Dau: Trawsffurfio'r Gwasanaethau 'mewnol'.
 
 
• Opsiwn Darparu Tri: Symud y Gwasanaethau yn Fodel Cyflenwi Amgen (ADM).
 
• Opsiwn Darparu Pedwar: Allanoli'r gwasanaethau i drydydd parti.
 



· Roedd angen i'r gwerthusiad opsiynau asesu pa un o'r egwyddorion Cyflwyno Egwyddorion allai ... view the full Cofnodion text for item 4.