Agenda and minutes

Ymddiriedolaeth Gwaddol Ysgol Fferm Sir Fynwy - Dydd Gwener, 21ain Ionawr, 2022 11.00 am

Lleoliad: County Hall, Usk - Remote Attendance

Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd

Eitemau
Rhif	eitem
1.	Datganiadau o Fuddiant. Cofnodion: Ni wnaed datganiadau o fuddiant.
2.	Cadarnhau a llofnodi cofnodion y cyfarfod blaenorol Ymddiriedolaeth Gwaddol Ysgol Fferm Sir Fynwy. PDF 111 KB Cofnodion: Cadarnhawyd cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 4 Hydref 2021.
3.	Adroddiad Blynyddol Ymddiriedolaeth Gwaddol Ysgol Fferm Sir Fynwy ar gyfer y flwyddyn sydd yn dod i ben ar 31 Mawrth 2021 ac Archwiliad Blynyddol o’r Adroddiad Datganiad Ariannol - Ymddiriedolaeth Gwaddol Ysgol Fferm Sir Fynwy. PDF 332 KB Dogfennau ychwanegol: 1b Audit Report , eitem 3. PDF 419 KB Cofnodion: Cyflwynodd y Rheolwr Cyllid y cyfrifon blynyddol ar gyfer y flwyddyn yn dodd i ben yn 2021. Wrth wneud hynny, nodwyd y byddai’r Rheolwr Cyllid yn trefnu cyfarfod gydag Ymddiriedolaeth Roger Edwards yn haf 2022 i drafod ymwneud gydag Ymddiriedolaeth Gwaddol Ysgol Fferm Sir Fynwy yn y dyfodol. Penderfynwyd cymeradwyo’r cyfrifon.
4.	Ystyried a ddylid gwahardd y wasg a’r cyhoedd o’r cyfarfod tra’n ystyried yr eitem ganlynol o fusnes yn unol gydag Adran 100A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972, fel y’i diwygir, ar y sail ei fod yn debygol o ddatgelu gwybodaeth esempt fel sydd wedi ei ddiffinio ym Mharagraffau 12 a 14 o Ran 4 o Atodlen 12A i’r Ddeddf. (Mae barn y Swyddog Priodol wedi ei atodi). PDF 188 KB Cofnodion: Cafodd y wasg a’r cyhoedd eu gwahardd o’r cyfarfod pan roddwyd ystyriaeth i’r eitem ddilynol o fusnes yn unol ag Adran 100A Deddf Llywodraeth Leol 1972, fel y’i diwygiwyd, ar y sail ei bod yn ymwneud â datgeliad tebygol gwybodaeth a eithriwyd fel y’i diffiniwyd ym Mharagraffau 12 a 14 Rhan 4 Atodlen 12A y Ddeddf.
5.	Ystyried adroddiad gan y Prif Swyddog ar gyfer Plant a Phobl Ifanc sydd yn ymwneud â’r ceisiadau a dderbyniwyd gan y Gronfa Ymddiriedolaeth ar gyfer Blwyddyn Academaidd 2021/22. View the reasons why eitem 5. is restricted Cofnodion: Ystyriwyd chwe chais a dderbyniwyd yn erbyn y Gronfa Ymddiriedolaeth, a gyflwynwyd ar ran y Prif Swyddog Plant a Phobl Ifanc. Penderfynodd yr Ymddiriedolaeth: (i) rhoi dyfarniadau i’r chwech ymgeisydd, fely cytunwyd, yn amodol ar gael derbynebau priodol a thystiolaeth o bresenoldeb; (ii) y bydd Swyddogion Cyllid Cyngor Sir Fynwy yn cydlynu gyda rhai o’r ymgeiswyr i drafod cyfyngiadau ar wariant yng nghyswllt rhaii eitemau o offer y gwnaed cais amdanynt, yn ogystal â thrafod gofynion meddalwedd un o’r ymgeiswyr.
6.	Cadarnhau dyddiad ac amser y cyfarfod nesaf. Cofnodion: Y dyddiad sydd ar yr amserlen ar gyfer cyfarfod nesaf Ymddiriedolaeth Gwaddol Fferm Sir Fynwy yw dydd Llun 18 Gorffennaf 2022 am 11.00 a.m. Fodd bynnag, gan fod y cyfarfod hwn yn debygol o gyd-daro â Sioe Frenhinol Cymru, efallai na fyddai rhai Ymddiriedolwyr yn medru mynychu’r cyfarfod. Penderfynwyd fod y Swyddog Gwasanaethau Democrataidd yn ymchwilio dyddiad arall ym mis Gorffennaf 2022 ar gyfer cyfarfod nesaf Ymddiriedolaeth Gwaddol Ysgol Fferm Sir Fynwy.