Agenda and minutes

Cynghorwyr Sir P. Jordan, t. Watts a S. Gwyn.

Ni chafwyd unrhyw ymddiheuriadau.

Roedd yn ymuno â Mr Sutherland, Woodside yn preswylio a oedd yn awyddus i'w ddiweddaru ar faterion diogelwch traffig fod wedi codi mewn cyfarfodydd Pwyllgor Dethol Cymunedau cryf blaenorol.

Roedd Mr Sutherland yn beirniadu'r cofnodion fel y dywedodd er y oedd ef yn mynychu cyfarfod yn unigol mae ef a gynrychiolir 19 o dai yn yr ardal Woodside ac am gael munud i adlewyrchu hyn yn y dyfodol.

Honnodd hefyd y cofnodion Roedd casglu dim ond iddo fod â diddordeb yn yr ardal Woodside y Sir a oedd am ei fod yn cofnodi bod ganddo fuddiant Sir gyfan mewn diogelwch ar y ffyrdd.

Teimlai fod dau fater unigryw ac roedd yn awyddus i dynnu sylw at Brookside. Yn gyntaf Mr Nixon, preswylydd anabl sy'n wynebu perygl eithafol yn croesi'r ffordd y tu allan ei eiddo ynghyd â Mrs Nixon ei wraig a'i ofalwr sy'n dibynnu ar ôl clywed y ceir oherwydd methu golwg ac yn methu â gweld nhw mwyach. Gofynnodd Mr Sutherland y Cyngor i edrych ar eu rhwymedigaethau o dan Deddf Cydraddoldeb 2011 sy'n mynd ar ôl y Ddeddf Gwahaniaethu ar sail anableddau 1985 a'i oblygiadau.

Cadarnhaodd y Cadeirydd bod wedi y gr?p gorchwyl a gorffen yn cwrdd ac yn awyddus i wthio materion drwy cyn gynted â phosibl ac y bydd cofnodion y cyfarfod ar gael. Er bod y materion yn gymhleth wrth osod y strategaeth, y gr?p wedi gwneud cyswllt ag awdurdodau eraill yng Nghymru a Lloegr ar gyfer cyngor a mewnwelediad eu strategaethau. Dywedodd y Cadeirydd hefyd y byddai'r gr?p yn edrych ar achosion prawf a bod modd defnyddio Woodside fel enghraifft.

O ran cyllid dywedodd Pennaeth Gweithrediadau fod wedi bod yn y cyfarfod pan fydd y preswylydd wedi cynnig i ariannu'r system cyflymder cyfartalog.

Cadarnhaodd y Pwyllgor gofnodion y 8fed Rhagfyr 2016 a oedd yn eu llofnodi gan y Cadeirydd.

Mewn perthynas â GAVO Gofynnodd y Cadeirydd inni siarad i'r Aelod Cabinet o ran ymrwymiad y MMC i GAVO.

Gofynnodd y Cynghorydd modryb A. Webb ar dudalen 1 inni ddiwygio paragraff i ddarllen-Roedd Cynghorydd Sirol A. Webb wedi mynegi bod yn ardaloedd eraill y Sir yr un mor bwysig, mae rhoi enghraifft St Arvans i Nhyndyrn ar yr A466, gan bwysleisio ei angen i fod yn strategaeth sir gyfan.

Cyd-destun: I ddarparu cynigion drafft manwl ar y gyllideb arbedion sydd eu hangen i lenwi'r bwlch rhwng yr adnoddau sydd ar gael a'r angen i wario yn 2017/18, at ddibenion ymgynghori.

Ystyried y gyllideb 2017/18 o fewn cyd-destun y flwyddyn 4 gyfrwng tymor ariannol cynllun olynol ac ymddangosiad blaenoriaethau i arwain gweithgareddau ymlaen drwy Sir Fynwy dyfodol.

Argymhellion:

1. y Pwyllgor Dethol yn craffu ar y cynigion arbedion cyllideb drafft ar gyfer 2017/18 a gyhoeddwyd at ddibenion ymgynghori.

2. y mae Pwyllgor Dethol yn nodi bod y cyfnod ymgynghori ac roedd cyfle i gyflwyno cynigion amgen sydd wedi bod yn effaith ar gydraddoldeb yn cael eu hasesu yn dod i ben ar 31 Ionawr 2017.

3. y Pwyllgor Dethol yn nodi bod gwaith yn parhau ar y meysydd sydd eu hangen i sicrhau cydbwysedd rhwng y gyllideb 2017/18 a canolig tymor ariannol cynllun olynol, drwy'r cyfleoedd hynny a nodwyd yn y rhaglen dyfodol Sir Fynwy sy'n dod i'r amlwg.

tra'naros am)

• Cyllideb ysgolion – 0%

• Cyfanswm cyllid allanol – gostyngiad o 0.12% yn seiliedig ar y setliad dros dro

3. y tybiaethau uchod yn arwain at fwlch o £2.509 miliwn yn 2017/18 yn codi i fwlch o £10.5 miliwn dros y tymor canolig. Ar hynny oedd amser mwy o waith yn cael ei wneud i asesu y pwysau o ran y gyllideb y flwyddyn bresennol ac unrhyw bwysau newydd sy'n deillio o newidiadau yn y Rheoliadau, er enghraifft. Cynigion cynhyrchu incwm ac arbedion yn cael eu gweithio hefyd a'u hadolygu drwy broses her fewnol ac allanol yn cael eu llywio gan yr egwyddorion a sefydlwyd drwy Sir Fynwy dyfodol meddwl.

Aelodcraffu:

Mewnperthynas ag Aelodau adroddiad taliadau incwm gwastraff a trafod p'un a i alw penderfyniad oherwydd eu bod yn teimlo na chawsant y cyfle i graffu ar hyn ymlaen llaw fel y mae'n aeth ar y cynllunydd Cabinet y diwrnod cyn aeth allan ar gyfer ymgynghori.  Tra Trafododd yr Aelodau hyn yn ystod y cyfarfod roedd eu sylw hefyd at enghreifftiau eraill o faterion nad ydynt ar y cynllunydd. Gofynnwyd y atgoffa swyddogion ar uwch dîm rheoli a therapi iaith a lleferydd fod angen y cynllunydd ei bwydo ymlaen llaw i alluogi cyfleoedd i graffu ymlaen llaw a bod gwasanaethau democrataidd yn sicrhau bod y negeseuon e-bost wythnosol i Aelodau yn cael eu hadfer i ddangos ychwanegiadau at y cynllunydd. 

Gall aelod o'r Pwyllgor wedi gofyn am y dryswch ynghylch codi tâl am frown, atebodd y Pennaeth Cyllid bod eitemau weithiau yn ymddangos yn ddau le ar gyfer penderfyniadau ac mae'r Pwyllgor Dethol yn cael cyfle i graffu ar hyn yn ystod y cyfarfod hwn, ond yn y dyfodol efallai y bydd pellach adroddiadau yn amlinellu yn fanylach at y mater.

Mewnperthynas â mater un Ychwanegodd Pennaeth Gweithrediadau y rheswm bod hyn ddwyn ymlaen fel penderfyniad un aelod oedd bod codi tâl am fagiau llwyd yn dechrau  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

Cyd-destun: I amlinelliad y gyllideb cyfalaf arfaethedig ar gyfer 2017/18 a cyllidebau cyfalaf dangosol ar gyfer y tair blynedd 2018/19 a 2020/21.

Argymhellion:

1. y Pwyllgor Dethol yn scrutinizes cynigion y gyllideb cyfalaf ddrafft ar gyfer 2017/18 2020/21 rhyddhau at ddibenion ymgynghori fel y nodir isod ac y cyfeirir ato yn Atodiad 2.

2. y Pwyllgor Dethol yn nodi argymhellion canlynol a gymeradwywyd gan y Cabinet:

3. y Cabinet yn cadarnhau strategaeth cyfalaf, sy'n ceisio blaenoriaethu rhaglen dyfodol ysgolion y Cyngor ac ymrwymiadau eraill tra hefyd yn parhau i ariannu rhaglen gyfalaf craidd gofynnol, gan gydnabod y risgiau sy'n gysylltiedig â dull gweithredu hwn.

4. y Cabinet adolygiadau y blaenoriaethau yn y rhaglen gyfalaf yng ngoleuni materion a godwyd yn 3.7 a gofynion eraill ar gyfer adnoddau cyfalaf.

5. y Cabinet yn ailddatgan yr egwyddor y gall ychwanegu cynlluniau newydd at y rhaglen dim ond os bydd yr achos busnes yn dangos eu bod yn hunan-ariannol neu y cynllun yn eu hystyried yn flaenoriaeth uwch na'r cynlluniau presennol yn y rhaglen ac felly dadleoli troseddu.

6. y Cabinet yn cytuno i fwyhau'r defnydd derbyniadau cyfalaf pan gafwyd i ariannu rhaglen gyfalaf (felly leihau'r angen i fenthyg) a/neu eu neilltuo i ad-dalu dyled.

7. y Cabinet yn cytuno i werthu asedau yn unol â chynllun rheoli asedau a nodwyd yn y papur cefndir eu heithrio er mwyn cefnogi rhaglen gyfalaf, ac ar ôl cytuno, yn ystyried unrhyw opsiynau pellach ar gyfer asedau hyn.

Materionallweddol:

1. Mae'r strategaeth ariannol tymor canolig cyfalaf ar waith yn wyneb yn lleihau erioed adnodd sylfaen gan Lywodraeth Cymru wedi'u hadolygu. Mae gan y strategaeth yn mynd ymlaen yr elfennau allweddol canlynol:

• Angen rhaglen cyfalaf ariannol tymor canolig craidd i fod yn ariannol gynaliadwy heb dynnu ar gyllid pellach.

Ychwanegwyd • arian a nodwyd ar gyfer blaenoriaeth y rhaglen ysgolion ar gyfer dyfodol (£40 miliwn) yn y cyngor gwreiddiol cyfatebol gyda £11.9 miliwn o arian ychwanegol.

Byddcadw • cyllidebau ar gyfer grantiau cyfleusterau i'r anabl a mynediad ar gyfer holl gynlluniau yn unol â blaenoriaeth y Cyngor o warchod gwasanaethau i oedolion sy'n agored i niwed a phlant.

• Bydd unrhyw godiadau chwyddiant yn berthnasol i unrhyw raglen gyfalaf gyda'r gyllideb cynnal a chadw eiddo a seilwaith gyllideb cynnal a chadw ar yr un lefel â llynedd

• Mae'r rhaglen cynnal a chadw ac ailfuddsoddi ffermydd Sir yn seiliedig ar y cynllun rheoli asedau diwygiedig ar gyfer ffermydd Sir, yn cael eu cefnogi gan ddata arolwg cyflwr diweddaraf

Aelodcraffu:

Gofynnwydbeth oedd y dyddiad cau i wireddu arian o dderbyniadau cyfalaf er mwyn talu Bil ysgolion yr 21ain ganrif ac os na ellir ei wneud, mae yno ac amgen cynllun. Dywedodd y pennaeth cyllid o ran y mewnlif & all-lif bod jyglo cyson yn y broses. Rydym wedi derbyn un o'n derbyniadau mawr ac o ran cynllunio ar gyfer  ...  view the full Cofnodion text for item 6.

Trafododdyr Aelodau y rhaglen waith ar gyfer y Pwyllgor Dethol Cymunedau cryf. Wrth wneud hynny, penderfynwyd y bydd ar ôl cyfarfod nesaf y Pwyllgor yn cwrdd ag aelodau bydd cyfarfod i drafod costau claddu eitem.

No outstanding items.

Camauderbyn.

oeddaelodau o'r farn y Cabinet a'r Cyngor ymlaen waith Gynlluniwr – nodwyd unrhyw faterion fel rhai sydd angen craffu cyn penderfyniad.

Gofynnwyd bod y gwasanaethau democrataidd anfon Mae y Cyngor a'r Cabinet yn gweithio cynllunydd drwy e-bost i bob aelod ar sail wythnosol. (GWEITHREDU GWASANAETHAU DEMOCRATAIDD)

Easson T. Cynghorydd Sir i'r Cadeirydd.