Agenda and minutes

Cynghorydd Sirol A. Webb.

Datganodd y Cynghorydd Sir A. Davies ddiddordeb personol, heb fod yn niweidiol mewn perthynas ag eitem 7 a'r ddeiseb Eglwys Heol uchel risg anhrefn traffig – Church Road, Caldicot.

Nid oedd unrhyw aelodau o'r cyhoedd yn bresennol i annerch y Pwyllgor

Roedd cofnodion y Pwyllgor yn cadarnhau a'u llofnodi gan y Cadeirydd.

Mynegodd y Cynghorydd Sir V. Smith bryderon ynghylch yr atebion a ddarperir gan y gwasanaethau pobl a gofyn fel y codwyd y cwestiynau mewn cyfarfod cyhoeddus, dylai atebion fod ar gael i'r cyhoedd, nid yn unig drwy e-bost i gynghorwyr sir yn unig.

Gofynnwyd sut y gallai aelod gyfrannu at bennu cyllideb y cyngor a dywedwyd wrthym y byddai Mark Howcroft yn hapus i gwrdd ag aelodau etholedig i drafod pryderon a syniadau.

Gofynnodd y Cynghorydd Sirol A. Easson y angladd a chladdedigaethau yn ychwanegu at y rhaglen waith. Mewn ateb i hyn dywedodd y Pennaeth Gweithrediadau a wnaiff ofyn i'r pennaeth gwasanaeth i baratoi papur ar hyn.

Cyd-destun:

 I ddiweddaru Aelodau'r Pwyllgor Dethol ar y cynnydd tuag at sefydlu siop ailddefnyddio mewn canolfannau Llan-ffwyst a model rheoli gweithredol arfaethedig.

Materionallweddol:

Mae gwastraff 3.1 a gwasanaethau stryd yn cynnal arolygon boddhad chwemisol gwasanaethau gwastraff ac ymgynghori â thrigolion ar feysydd yr hoffent weld gwelliannau.

3.2 Mae preswyliwr penodol arolwg * Cynhaliwyd yn Llan-ffwyst canolfannau yn 2015.

Roedd 98% o'r trigolion a gafodd eu cyfweld yn credu bod siop ailddefnyddio yn syniad da.

Dywedodd 90% eu bod wedi gweld eitemau mewn sgipiau y gellid bod wedi ailddefnyddio.

Dywedodd 96% o drigolion byddai ganddynt eitemau i roi organau i siop ailddefnyddio.

Dywedodd 78% byddent weithiau yn prynu'r eitemau o'r siop ailddefnyddio. (* 50 a gafodd eu cyfweld)

Byddsiop ailddefnyddio llwyddiannus yn sefydlu y syniad nad oes canolfannau ailgylchu gwastraff tai awgrymiadau a gwaredu ond lle ail-ddefnyddio ac ailgylchu yw prif ffocws o leoedd.

Caffaelar y gweill ar gyfer y gorsafoedd trosglwyddo a'r canolfannau ailgylchu gwastraff tai, bydd siop ailddefnyddio ar y safle yn gyfleuster ychwanegol ac yn canmol y gellir ei gyflawni ar y cyd gyda'r contract newydd.

Siopauailddefnyddio ar ganolfannau ailgylchu gwastraff tai wedi'u sefydlu'n dda ledled y DU ac mae maint y gweithrediad a strwythur yn amrywio'n ddramatig. Gweithredir rhai siopau uniongyrchol gan y Cyngor neu'r contractwyr rheoli safleoedd Canolfannau, tra bod eraill yn cael eu gweithredu gan fusnesau bach a chanolig, elusennau a sefydliadau cymunedol.

Waethbeth fo'u strwythur gweithredol, mae bob un nod cyffredin sef i droi gwastraff yn adnodd gwerthfawr. Atal eitemau hailddefnyddio da rhag cael eu gwaredu. Dychwelyd eitemau ôl i'r economi-yn cael eu defnyddio eto. Gall siopau ailddefnyddio creu cyfoeth newydd ac yn elfen amlwg iawn o economi gylchol. Gyda dull cydweithredol, gallant fod yn arloesol ac ategol o gymuned amrywiol, darparu cyfleoedd gyrfa cyflogedig a gwirfoddol.

gofynnodd a oedd unrhyw elw a wneir ar gyfer Cyngor Sir Fynwy.

Mewnperthynas ag adnoddau, gofynnodd Aelod am y Grant datblygu cynaliadwy amgylcheddol, dywedwyd wrthym y defnyddir ar hyn o bryd i ariannu prosiectau ailgylchu ac yn arbennig gan gynnwys c?n yn baeddu a siop ailddefnyddio.

Mae'rAelod wedi croesawu'r cynllun a despaired o eitemau da ar hyn o bryd yn cael eu taflu i ffwrdd.

O ran rhoi cyhoeddusrwydd i'r cynllun Roedd aelodau'r Argymhellodd swyddogion yn defnyddio pob dull ar gael i sicrhau ei lwyddiant.

Meini prawf Homemakers holwyd fel y teimlwyd nad oedd eu meini prawf cyfredol yn ddigon agored i'r rhai mewn angen. Fe'n cynghorwyd y byddai siop ailddefnyddio yn gwbl ar wahân i waith cyfredol Homemakers.

Gofynnodd yr Aelodau pe byddai ar gael i breswylwyr sy'n methu gyrru cynllun danfon/casglu.

Siaradodd aelod o ryfel swydd y flwyddyn pan oedd pobl yn fwy amharod i daflu pethau, teimlwyd wedi newid diwylliant a'r gymdeithas wastraffus heddiw yn llawer rhy wastraffus.

Gofynnwyd os  ...  view the full Cofnodion text for item 6.

Cyd-destun:

 I bresennol i bwyllgor dethol drafft o'r polisi coed newydd Cyngor Sir Fynwy

Materionallweddol:

Dros yr ychydig flynyddoedd diwethaf, mae amrywiaeth o ffactorau wedi arwain at ymateb y Cyngor Sir i reoli ei stoc coed i fod yn gyfredol ac yn addas at y diben. Ymhlith y ffactorau;

• Toriadau i gyllid-newidiadau i staff a strwythurau wedi arwain at ddarnio mewn cyfrifoldebau ar gyfer coed y broses gwneud penderfyniadau.

• Toriadau i gyllid-arolygiadau rhagweithiol a chynnal a chadw Mae pob un ond wedi arwain at gynnydd yn llwyth gwaith dyfodol risg a'r potensial a chostau.

• Diffyg proses/polisïau ysgrifenedig-newidiadau mewn strwythurau a rolau swyddi ac mae trosiant naturiol yn staff yn golygu bod gwybodaeth hanesyddol gweithrediadau Cyngor ac ymddygiadau collwyd rhannol a heb eglurder neu broses a pholisïau, nid ydynt gyson.

• Cyflwyno system fy CRM gwasanaethau cyngor wedi'i gwneud yn haws i drigolion i gysylltu â ni ynghylch holl faterion gan gynnwys y rhai sy'n ymwneud â choed. Mae hyn wedi arwain at fwy o lwyth gwaith.

• Newidiadau yn ein dealltwriaeth o'r gwerth coed yn ein hamgylcheddau trefol a gwledig ac y manteision i'n cymdeithas ac mae'r economi yn ysgogi ni i feddwl yn wahanol am sut yr ydym yn gofalu am ein coed.

Mae • deddfwriaeth newydd sy'n ymwneud ag amgylchedd naturiol a lles cenedlaethau'r dyfodol yn ei gwneud yn ofynnol inni i ail-arfarnu ffordd rydym yn rheoli ein hasedau naturiol.

O ystyried yr uchod, mae'n amlwg yn amser ar gyfer diweddaru polisi i sicrhau bod yn darparu gwasanaeth yn gyfredol, yn deg ac yn gyson i ein trigolion. Er mwyn sicrhau bod ein gwasanaeth ymateb trigolion yn effeithlon a bod ein penderfyniadau a'n camau gweithredu yn dryloyw ac y gellir eu dwyn i gyfrif, mae hefyd yn angenrheidiol i ddiweddaru ein wynebu tuag allan gan ddogfennaeth sy'n esbonio sut a pham ein bod yn rheoli ein coed a beth y lefel y gwasanaeth y gallant ddisgwyl pan godir materion/pryderon.

O ran ein hymagwedd yr adolygiad hwn, mewn byd delfrydol byddem yn dechrau gydag adolygiad ehangach ein mannau agored ac asedau naturiol fel, yn yr un modd, mae ein dealltwriaeth o goed wedi gwella, felly mae ein dealltwriaeth a'n dull o reoli mannau agored a natur ehangach al asedau coed yn rhan ohoni. Polisi coed newydd byddai yna, felly, Nyth dan, ac yn gyson â strategaeth seilwaith gwyrdd ehangach. Fodd bynnag, o ystyried y diffyg eglurder a chysondeb yn ein darpariaeth gwasanaeth presennol sy'n ymwneud â diogelwch coed, mae'n hwylus i ymdrin â pholisi coed o ran ein coed adweithiol.

Rheoliyn y lle cyntaf a rhoi dyledus sylw i safbwyntiau sydd ar y gweill posibl ar yr amgylchedd ehangach. Felly, cynigir bod y polisi coed mynd ati mewn tri cham:

1. cynhyrchu coed polisi sy'n amlinellu ein lefel gwasanaeth o  ...  view the full Cofnodion text for item 7.

1. Chaos Traffig Risg Uchel Church Road - Church Road, Caldicot

2. Deiseb am fesurau diogelwch ar y ffordd ar yr A40 Rhaglan osgoi

Cafodd y Pwyllgor Deisebau dau;

1. Eglwys ffyrdd risg uchel traffig anhrefn – Heol yr Eglwys, Caldicot

Mae Cynghorydd Sir Alan Davies gychwynnwyd y ddeiseb ac bryderon difrifol ar gyfer diogelwch y preswylwyr, yn enwedig y plant sy'n mynychu'r ysgol leol.

Bu enghreifftiau o ffyrdd a bod wedi'i thagu gyda'r heddlu yn mynychu yn rheolaidd.

Mewnymateb dywedodd Pennaeth Gweithrediadau wrth y Pwyllgor fod wedi edrych ar y mater hwn o'r blaen i geisio lleihau lefel y traffig. Ni ddatblygwyd opsiynau blaenorol hyd yma. 

Dywedodd y bydd gofyn ei dîm i edrych eto ar y mater ac yn adrodd yn ôl i'r aelod etholedig lleol gydag ymateb.

2. rhoi'r ddeiseb ar gyfer mesurau diogelwch ar y ffyrdd ar yr A40 yn Rhaglan ffordd osgoi

Cyflwynwyd y ddeiseb hon i'r Cyngor Sir, fodd bynnag, ei bod yn gefnffordd a bydd Pennaeth Gweithrediadau yn ysgrifennu at Lywodraeth Cymru i roi gwybod iddynt am y ddeiseb, a atgyfnerthwyd gan yr Aelod lleol a'r Cabinet. (GWEITHREDU RH)

Roeddyr Aelodau'n cytuno y dylid anfon fel blaenoriaeth y llythyr hwn, a gofynnodd bod copi o'r llythyr yn cael ei ddosbarthu i'r Pwyllgor.

Cyd-destun:

Derbyniodd y Pwyllgor adroddiad gan Pennaeth Gweithrediadau ynghylch caffael gwastraff bwyd Blaenau'r Cymoedd – gwerthuso gwahoddiad i gyflwyno tendrau & nodi cychwyn cynigiwr a ffefrir

Materion allweddol:

Cafodd rhain eu hamlinellu gan swyddogion.

Aelod craffu:

Bu'r Aelodau yn craffu ar yr adroddiad.

Nodwyd y rhaglen waith yr Aelodau a gofyn y mynwentydd a chladdedigaethau oedd ychwanegu ar gyfer cyfarfod yn y dyfodol.

Nododdyr Aelodau Cabinet Cyngor & ymlaen llaw.