Agenda and minutes

Ni chafwyd unrhyw ddatganiadau o fuddiant.

Governance and Audit Committee Public Open Forum Guidance

Our Governance and Audit Committee meetings are live streamed and a link to the live stream will be available on the meeting page of the Monmouthshire County Council website

If you would like to share your thoughts on any matters being discussed by Governance and Audit Committee, you may attend the meeting in person (or join remotely via Microsoft Teams), or submit written representations (via Microsoft Word, maximum of 500 words).

The deadline for submitting representations to the Council is 5pm three clear working days in advance of the meeting.  All representations received will be made available to the committee members prior to the meeting.

The amount of time afforded to each member of the public to speak is at the Committee Chair’s discretion.  We ask that contributions are no longer than 4 minutes.

If you would like to attend one of our meetings to speak under the Public Open Forum at the meeting, you will need to give three working days’ notice by contacting GACRegistertoSpeak@monmouthshire.gov

If you would like to suggest future topics for consideration by Governance and Audit Committee, please do so by emailing GACRegistertoSpeak@monmouthshire.gov.uk

Nid oedd unrhyw aelodau o'r cyhoedd yn bresennol.

Nodwyd y Rhestr Weithredu o'r cyfarfod blaenorol.

https://www.youtube.com/live/ViMsZa0GS68?si=KNpdIaZ4PZpoJloU&t=47

1.     Adroddiad y Trysorlys:  Bydd manylion y 3 siarter, y gall sefydliadau gofrestru'n wirfoddol ar eu cyfer i sicrhau bod yr isafswm lefel o gyfrifoldeb Amgylcheddol, Cymdeithasol a Llywodraethu yn cael eu bodloni, yn cael eu cylchredeg yn dilyn hyn. AR GAU

Cyflwynodd y Pennaeth Cyllid y Datganiad o Gyfrifon ar gyfer y Cronfeydd Ymddiriedolaeth Elusennol, a chyflwynodd Rheolwr Archwilio Ariannol Archwilio Cymru'r ISA260.   Wrth wneud hynny, cydnabuwyd gwaith a chydweithrediad y Tîm Cyllid a swyddogion Archwilio Cymru.   Yn dilyn cyflwyno'r adroddiadau, gwahoddwyd cwestiynau gan Aelodau'r Pwyllgor:

https://www.youtube.com/live/ViMsZa0GS68?si=OsxWW7osmZHDhvXy&t=94

Cytunwyd ar yr argymhellion, a chytunodd y Pwyllgor y dylai'r Cadeirydd lofnodi'r Llythyr Cynrychiolaeth:

1.1            Bod datganiad cyfrifon 2023/24 archwiliedig ar gyfer Cronfa'r Degwm (Atodiad 1) wedi'u cymeradwyo yng ngoleuni adroddiad Archwilio Cyfrifon ISA260 Archwilio Cymru ar gyfer Cronfa'r Degwm.

1.2            Bod y datganiadau ariannol a archwiliwyd yn annibynnol ar gyfer Cronfa Ymddiriedolaeth Gwaddol Ysgol Fferm Sir Fynwy ar gyfer 2023/24 (Atodiad 2) yn cael eu cymeradwyo yng ngoleuni'r Adroddiad Arholiad Annibynnol ar gyfer Cronfa Ymddiriedolaeth Gwaddol Ysgol Fferm Sir Fynwy.

CAM GWEITHREDU: Gofynnwyd i'r Pennaeth Cyllid gylchredeg gwybodaeth mewn perthynas â'r asedau tir sy'n eiddo i Gronfa'r Degwm, ac yn ystod y cyfarfod cadarnhawyd mai isod mae'r rhestr lawn o'r asedau a'r gwerth ar 31 Mawrth 2024. Mae'r rhain i gyd yn eiddo llwyr i Gronfa'r Degwm ac maent wedi'u lleoli yng Nghasnewydd a Sir Fynwy. AR GAU

Ystyriwyd yr eitem hon ar yr un pryd â'r eitem flaenorol.

Cyflwynodd y Prif Archwilydd Mewnol Dros Dro'r adroddiad Asesiad Risg Atal Twyll, Llwgrwobrwyo a Llygredigaeth. Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd yr Aelodau i ofyn cwestiynau:

https://www.youtube.com/live/ViMsZa0GS68?si=yRUVh7A9TlmVwPVk&t=1075

Yn unol ag argymhellion yr adroddiad,

1.     Gwnaeth y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio sylwadau ar ac yn cymeradwyo Asesiad Risg Atal Twyll, Llwgrwobrwyo a Llygredigaeth y Cyngor.

2.     Mae'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn cydnabod ymrwymiad y Cyngor i ddull dim goddefgarwch tuag at Dwyll, Llwgrwobrwyo a Llygredigaeth ac mae'n ei gwneud yn ofynnol i bob Aelod, Aelod Lleyg a Swyddog y Cyngor gwblhau'r e-Ddysgu gofynnol yn y maes hwn cyn gynted â phosibl ac erbyn diwedd Mehefin 2025 fan bellaf; a

3.     Bydd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn derbyn adroddiad ac asesiad wedi'i ddiweddaru yn ystod blwyddyn ariannol 2025/26 (Medi 2025). 

Cyflwynodd Swyddog Archwilio Cymru adroddiad Adolygiad Archwilio Cymru o Drefniadau Rheoli Perfformiad.  Cyflwynodd y Rheolwr Mewnwelediad Perfformiad a Data'r Ymateb Rheolwyr i'r adroddiad.   Ar ôl cyflwyno'r adroddiad, gwahoddwyd yr Aelodau i ofyn cwestiynau:

https://www.youtube.com/live/ViMsZa0GS68?si=jmPvN3Ta_06NNHDI&t=2359

Nodwyd adroddiad Archwilio Cymru ac Ymateb y Rheolwyr.

Nodwyd Blaengynllun Gwaith y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio.

https://www.youtube.com/live/ViMsZa0GS68?si=vjfm-Fgn5EcfsfRA&t=2974

Cadarnhawyd cofnodion y cyfarfod blaenorol a gynhaliwyd ar 28^ain Tachwedd 2024 fel cofnod cywir.

https://www.youtube.com/live/ViMsZa0GS68?si=wT2y3m1hFUmzc_ls&t=3019

CAM GWEITHREDU: Gofynnodd y Cadeirydd i'r Aelodau Lleyg gael golwg ar ddyddiadau cyfarfodydd a gynigiwyd ar gyfer 2025/26, cyn i Galendr y Cyngor gael ei ystyried gan y Cyngor ar 23^ain Ionawr 2025.