Lleoliad: Neuadd Y Sir, Y Rhadyr, Brynbuga, NP15 1GA
Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd
Rhif | eitem |
---|---|
Datganiadau o Fuddiant Cofnodion: Ni chafwyd unrhyw ddatganiadau o fuddiant.
|
|
Fforwm Agored i'r Cyhoedd Canllawiau ar gyfer Fforwm Agored i’r Cyhoedd y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit
Mae ein cyfarfodydd Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit yn cael eu ffrydio’n fyw a bydd dolen i’r ffrwd fyw ar gael ar dudalen cyfarfod gwefan Cyngor Sir Fynwy
Os hoffech rannu eich barn ar unrhyw faterion sy'n cael eu trafod gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit, gallwch fynychu'r cyfarfod yn bersonol (neu ymuno o bell drwy Microsoft Teams), neu gyflwyno sylwadau ysgrifenedig (drwy Microsoft Word, uchafswm o 500 gair).
Y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno sylwadau i'r Cyngor yw 5pm, a hynny dri diwrnod gwaith clir cyn y cyfarfod. Bydd yr holl sylwadau a dderbynnir ar gael i Aelodau'r Pwyllgor cyn y cyfarfod.
Mae’r amser a roddir i bob aelod o’r cyhoedd i siarad yn ddibynnol ar Gadeirydd y Pwyllgor. Gofynnwn i gyfraniadau beidio â bod yn hwy na 4 munud.
Os hoffech fynychu un o’n cyfarfodydd i siarad o dan y Fforwm Agored i’r Cyhoedd yn y cyfarfod, bydd angen i chi roi tri diwrnod gwaith o rybudd drwy e-bostio GACRegistertoSpeak@monmouthshire.gov.uk
Os hoffech awgrymu pynciau yn y dyfodol i'w hystyried gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit, e-bostiwch GACRegistertoSpeak@monmouthshire.gov.uk
Cofnodion: Nid oedd unrhyw aelodau o'r cyhoedd yn bresennol.
|
|
Nodi'r Rhestr o Gamau Gweithredu o'r cyfarfod blaenorol. Cofnodion: Nodwyd y rhestr weithredu o'r cyfarfod blaenorol.
https://www.youtube.com/live/HExeLjFncuk?si=TEukirQArOiqPK8i&t=62
|
|
Asesiad cychwynnol o'r trefniadau rheoli risg corfforaethol Cofnodion: Cyflwynodd y Rheolwr Perfformiad a Mewnwelediad Data adroddiad yn amlinellu trosolwg o'r trefniadau ac effeithiolrwydd y polisïau rheoli risg corfforaethol sy'n cyd-fynd â'r polisi rheoli risg strategol. Yn dilyn hyn, gwahoddwyd Aelodau'r Pwyllgor i roi sylwadau a gofyn cwestiynau:
https://www.youtube.com/live/HExeLjFncuk?si=aK0kMyJdtLXGG45h&t=126
Rydym wedi penderfynu:
(i) Bod angen cael gwell dealltwriaeth o gynllunio brys ac yswiriant corfforaethol. Byddai swyddogion yn diweddaru'r Rhaglen Waith er mwyn i Aelodau'r Pwyllgor dderbyn sesiwn briffio ar y materion hyn maes o law.
(ii) Byddai swyddogion yn ymchwilio i weld a fyddai angen cyfarfod ar y cyd rhwng y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio a'r Pwyllgor Craffu Perfformiad a Throsolwg ynghylch diweddariad ar Weithdrefnau Cynllunio Brys.
(iii) Byddai swyddogion yn ymgorffori'r diweddariadau gweithredu a nodwyd yn yr adroddiad yn y diweddariad chwe mis ar y fframwaith risg.
|
|
Adroddiad Cynnydd Chwarterol Archwilio Mewnol (Ch1) Cofnodion: Cyflwynodd y Prif Swyddog Archwilio Mewnol Dros Dro Adroddiad Cynnydd Archwilio Mewnol ar gyfer Chwarter 1 (2024/25). Yn dilyn hyn, gwahoddwyd Aelodau'r Pwyllgor i roi sylwadau a gofyn cwestiynau:
https://www.youtube.com/live/HExeLjFncuk?si=xc7-0uqQyYhFuzFt&t=882
Fel yr argymhellwyd, adolygodd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio Adroddiad Cynnydd Archwilio Mewnol ar gyfer Chwarter 1 (2024/25) a nododd y barnau archwilio a gyhoeddwyd, yn ogystal â nodi'r cynnydd a wnaed gan yr Adran tuag at gyflawni Cynllun Archwilio Gweithredol 2024/25 a dangosyddion perfformiad yr Adran ar y cam tri mis o'r flwyddyn ariannol, sydd ar hyn o bryd ar y blaen i'r targed a broffiliwyd.
|
|
Adroddiad Hunanasesu Drafft Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyflwynodd y Rheolwr Perfformiad a Mewnwelediad Data'r Adroddiad Hunanasesiad Drafft 2023/24. Yn dilyn hyn, gwahoddwyd Aelodau'r Pwyllgor i roi sylwadau a gofyn cwestiynau:
https://www.youtube.com/live/HExeLjFncuk?si=8Z_O5JWE0BqvBaKU&t=1702
Fel yr argymhellwyd, adolygodd y Pwyllgor Archwilio a Llywodraethu'r adroddiad Hunanasesiad Drafft 2023/24 cyn iddo gael ei ystyried gan y Cyngor. Wrth wneud hynny, roedd y Pwyllgor yn fodlon â'r adroddiad ac yn ystyried y dylid ei rannu gyda staff a'r cyhoedd.
|
|
Cynllun Gwaith i'r Dyfodol y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit Cofnodion: Nodwyd Blaengynllun Gwaith y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio.
https://www.youtube.com/live/HExeLjFncuk?si=6ys3Aa4EBhoiP1jm&t=4061
|
|
Cymeradwyo cofnodion y cyfarfod blaenorol Cofnodion: Cadarnhawyd cofnodion y cyfarfod blaenorol fel cofnod cywir.
https://www.youtube.com/live/HExeLjFncuk?si=OSv5raUpVtBdeDsm&t=4086
|
|
Dyddiad y Cyfarfod Nesaf: 17eg Hydref 2024 Cofnodion: Dydd Iau 17eg Hydref 2024 am 2.00pm.
|