Agenda and minutes

Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit - Dydd Iau, 5ed Medi, 2024 2.00 pm

Lleoliad: Neuadd Y Sir, Y Rhadyr, Brynbuga, NP15 1GA

Cyswllt: Gwasanaethau Democrataidd 

Media

Eitemau
Rhif eitem

1.

Datganiadau o Fuddiant

Cofnodion:

Ni chafwyd unrhyw ddatganiadau o fuddiant.

 

 

2.

Fforwm Agored i'r Cyhoedd

Canllawiau ar gyfer Fforwm Agored i’r Cyhoedd

 y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit

 

Mae ein cyfarfodydd Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit yn cael eu ffrydio’n fyw a bydd dolen i’r ffrwd fyw ar gael ar dudalen cyfarfod gwefan Cyngor Sir Fynwy

 

Os hoffech rannu eich barn ar unrhyw faterion sy'n cael eu trafod gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit, gallwch fynychu'r cyfarfod yn bersonol (neu ymuno o bell drwy Microsoft Teams), neu gyflwyno sylwadau ysgrifenedig (drwy Microsoft Word, uchafswm o 500 gair).

 

Y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno sylwadau i'r Cyngor yw 5pm, a hynny dri diwrnod gwaith clir cyn y cyfarfod. Bydd yr holl sylwadau a dderbynnir ar gael i Aelodau'r Pwyllgor cyn y cyfarfod.

 

Mae’r amser a roddir i bob aelod o’r cyhoedd i siarad yn ddibynnol ar Gadeirydd y Pwyllgor. Gofynnwn i gyfraniadau beidio â bod yn hwy na 4 munud.

 

Os hoffech fynychu un o’n cyfarfodydd i siarad o dan y Fforwm Agored i’r Cyhoedd yn y cyfarfod, bydd angen i chi roi tri diwrnod gwaith o rybudd drwy e-bostio GACRegistertoSpeak@monmouthshire.gov.uk

 

Os hoffech awgrymu pynciau yn y dyfodol i'w hystyried gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit, e-bostiwch GACRegistertoSpeak@monmouthshire.gov.uk

 

 

 

 

 

 

Cofnodion:

Nid oedd unrhyw aelodau o'r cyhoedd yn bresennol.

 

 

3.

Nodi'r Rhestr o Gamau Gweithredu o'r cyfarfod blaenorol. pdf icon PDF 7 KB

Cofnodion:

Nodwyd y rhestr weithredu o'r cyfarfod blaenorol.

 

https://www.youtube.com/live/HExeLjFncuk?si=TEukirQArOiqPK8i&t=62

 

 

4.

Asesiad cychwynnol o'r trefniadau rheoli risg corfforaethol pdf icon PDF 629 KB

Cofnodion:

Cyflwynodd y Rheolwr Perfformiad a Mewnwelediad Data adroddiad yn amlinellu trosolwg o'r trefniadau ac effeithiolrwydd y polisïau rheoli risg corfforaethol sy'n cyd-fynd â'r polisi rheoli risg strategol. Yn dilyn hyn, gwahoddwyd Aelodau'r Pwyllgor i roi sylwadau a gofyn cwestiynau:

 

https://www.youtube.com/live/HExeLjFncuk?si=aK0kMyJdtLXGG45h&t=126

 

Rydym wedi penderfynu:

 

(i)                   Bod angen cael gwell dealltwriaeth o gynllunio brys ac yswiriant corfforaethol. Byddai swyddogion yn diweddaru'r Rhaglen Waith er mwyn i Aelodau'r Pwyllgor dderbyn sesiwn briffio ar y materion hyn maes o law.

 

(ii)                  Byddai swyddogion yn ymchwilio i weld a fyddai angen cyfarfod ar y cyd rhwng y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio a'r Pwyllgor Craffu Perfformiad a Throsolwg ynghylch diweddariad ar Weithdrefnau Cynllunio Brys.

 

(iii)                Byddai swyddogion yn ymgorffori'r diweddariadau gweithredu a nodwyd yn yr adroddiad yn y diweddariad chwe mis ar y fframwaith risg.

 

 

5.

Adroddiad Cynnydd Chwarterol Archwilio Mewnol (Ch1) pdf icon PDF 298 KB

Cofnodion:

Cyflwynodd y Prif Swyddog Archwilio Mewnol Dros Dro Adroddiad Cynnydd Archwilio Mewnol ar gyfer Chwarter 1 (2024/25). Yn dilyn hyn, gwahoddwyd Aelodau'r Pwyllgor i roi sylwadau a gofyn cwestiynau:

 

https://www.youtube.com/live/HExeLjFncuk?si=xc7-0uqQyYhFuzFt&t=882

 

Fel yr argymhellwyd, adolygodd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio Adroddiad Cynnydd Archwilio Mewnol ar gyfer Chwarter 1 (2024/25) a nododd y barnau archwilio a gyhoeddwyd, yn ogystal â nodi'r cynnydd a wnaed gan yr Adran tuag at gyflawni Cynllun Archwilio Gweithredol 2024/25 a dangosyddion perfformiad yr Adran ar y cam tri mis o'r flwyddyn ariannol, sydd ar hyn o bryd ar y blaen i'r targed a broffiliwyd.

 

 

6.

Adroddiad Hunanasesu Drafft pdf icon PDF 591 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Rheolwr Perfformiad a Mewnwelediad Data'r Adroddiad Hunanasesiad Drafft 2023/24. Yn dilyn hyn, gwahoddwyd Aelodau'r Pwyllgor i roi sylwadau a gofyn cwestiynau:

 

https://www.youtube.com/live/HExeLjFncuk?si=8Z_O5JWE0BqvBaKU&t=1702

 

Fel yr argymhellwyd, adolygodd y Pwyllgor Archwilio a Llywodraethu'r adroddiad Hunanasesiad Drafft 2023/24 cyn iddo gael ei ystyried gan y Cyngor. Wrth wneud hynny, roedd y Pwyllgor yn fodlon â'r adroddiad ac yn ystyried y dylid ei rannu gyda staff a'r cyhoedd.

 

 

7.

Cynllun Gwaith i'r Dyfodol y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit pdf icon PDF 195 KB

Cofnodion:

Nodwyd Blaengynllun Gwaith y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio.

 

https://www.youtube.com/live/HExeLjFncuk?si=6ys3Aa4EBhoiP1jm&t=4061

 

 

8.

Cymeradwyo cofnodion y cyfarfod blaenorol pdf icon PDF 218 KB

Cofnodion:

Cadarnhawyd cofnodion y cyfarfod blaenorol fel cofnod cywir.

 

https://www.youtube.com/live/HExeLjFncuk?si=OSv5raUpVtBdeDsm&t=4086

 

 

9.

Dyddiad y Cyfarfod Nesaf: 17eg Hydref 2024

Cofnodion:

Dydd Iau 17eg Hydref 2024 am 2.00pm.